हलकेमध्ये घेऊ नये, शपथ घेऊन दिलेली खोटी माहिती (sworn papers) गुन्हेगारी स्वरूपाचे परिणाम घेऊन येते आणि अनेकदा साधे व्यवहारही बिघडवते.
प्रतिज्ञापत्र (affidavit) हा एक शपथपूर्वक केलेला दस्तऐवज आहे जो तुम्ही एखाद्या व्यवसाय, जमीन किंवा वाहनाचे मालक आहात असे घोषित करतो. भारतात, तो फक्त तेव्हाच औपचारिक पुरावा बनतो जेव्हा न्यायालय दिवाणी प्रक्रिया संहिता, १९०८ (Civil Procedure Code, 1908) च्या ऑर्डर १९ चा वापर करते.
तुम्ही येथे अचूकता का महत्त्वाची आहे, कागदपत्रावर स्वाक्षरी कशी करावी आणि ती नोटरीकडून प्रमाणित कशी करून घ्यावी आणि कोणते पुरावे — पावत्या किंवा फोटो — तुमच्या दाव्यांना बळ देतात हे शिकाल.
सर्वसाधारण चुकांमध्ये अस्पष्ट वर्णन, चुकीची तारीख, स्वाक्षरी नसणे आणि नोटरीकडून प्रमाणित न करणे यांचा समावेश होतो. या चुका टाळल्याने विक्री, हस्तांतरण आणि विमा दाव्यांसारख्या प्रक्रिया सुरळीतपणे चालतात.
मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)
- तुमची माहिती विश्वासार्ह बनवण्यासाठी तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेली स्पष्ट, क्रमांकित तथ्ये वापरा.
- औपचारिक अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी दस्तऐवजावर नोटरी किंवा शपथ आयुक्तासमोर स्वाक्षरी करून घ्या.
- जेव्हा न्यायालय ऑर्डर १९ CPC (Order 19 CPC) लागू करते तेव्हाच प्रतिज्ञापत्र पुरावा म्हणून वापरले जाऊ शकते.
- स्पष्टतेसाठी मालमत्ता नोंदणी, ओळखपत्रे आणि पावत्यांसारखे सहायक पुरावे जोडा.
- नावे, तारखा आणि ठिकाणे काळजीपूर्वक तपासा जेणेकरून ते नाकारले जाणार नाही किंवा कायदेशीर समस्या येणार नाही.
तुम्ही काय शिकाल आणि ते भारतातील मालमत्ता मालकीसाठी का महत्त्वाचे आहे
- न्यायालय किंवा संस्थेला कोणती तथ्ये आणि पुरावे आवश्यक आहेत ते शोधा. तुम्ही स्पष्ट माहिती कशी सादर करावी हे शिकाल जेणेकरून अधिकारी त्वरित कार्यवाही करू शकतील. लहान, केंद्रित विधाने न्यायालयांना प्रक्रिया परवानगी देते तेव्हा तुमचा शपथपूर्वक केलेला रेकॉर्ड स्वीकारण्यास मदत करतात.
- न्यायालयांव्यतिरिक्त, बँका, विद्यापीठे आणि प्रशासकीय कार्यालये नियमित समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी शपथपूर्वक केलेल्या घोषणा वापरतात. चोरी किंवा नुकसानीनंतर विक्री, हस्तांतरण आणि विमा दाव्यांमध्ये, एक संक्षिप्त विधान मालकी आणि कब्जा स्पष्ट करू शकते.
- न्यायालय ऑर्डर १९ CPC नुसार त्यांचा विचार करू शकेल अशा पद्धतीने क्रमांकित तथ्ये तयार करा.
- अनावश्यक तपशील वगळा आणि न्यायाधीशाने निर्णय घ्यायच्या असलेल्या मुद्द्यांवर लक्ष केंद्रित करा.
- तुमच्या तथ्यांना समर्थन देणारे आणि सुनावणीतील विलंब टाळणारे पुरावे तयार करा.
प्रतिज्ञापत्राचे स्पष्टीकरण: व्याख्या, संबंधित पक्ष आणि कायदेशीर स्थिती https://www.youtube.com/watch?v=s06z2X7xI_4 प्रतिज्ञापत्र हे एक शपथपूर्वक केलेले लेखी विधान आहे जे तुम्ही अधिकाऱ्यासमोर तथ्ये ठेवण्यासाठी करता. यात एखादी व्यक्ती ज्या गोष्टींबद्दल दावा करते आणि शपथेखाली स्वाक्षरी करते त्या गोष्टी नमूद केल्या जातात. तुम्ही तुमचे पूर्ण नाव, वय, व्यवसाय आणि पत्ता सुरुवातीच्या ओळींमध्ये नमूद करावा.
शपथपूर्वक केलेले विधान पुरावा म्हणून कसे कार्य करते प्रतिज्ञापत्रे रेकॉर्ड केलेल्या साक्ष्याप्रमाणे कार्य करतात. ते तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेली तथ्ये सादर करतात. भारतीय कायद्यानुसार, पुरावा कायदा (Evidence Act) च्या कलम ३ अंतर्गत ते आपोआप पुरावा म्हणून मानले जात नाहीत. न्यायालय ऑर्डर १९ CPC लागू करते तेव्हाच ते स्वीकारले जाऊ शकतात.
मुख्य पक्ष: शपथ देणारा (deponent), प्रमाणित करणारा अधिकारी (attesting officer) आणि साक्षीदार शपथ देणारा (deponent) किंवा प्रतिज्ञाकर्ता (affiant) ही व्यक्ती आहे जी स्वाक्षरी करते. एक नोटरी पब्लिक (notary public) किंवा शपथ आयुक्त (oath commissioner) स्वाक्षरी प्रमाणित करतो आणि शिक्का लावतो. एक किंवा अधिक साक्षीदार देखील अंमलबजावणीची पुष्टी करण्यासाठी स्वाक्षरी करू शकतात. तुम्ही केवळ प्रमाणित करणाऱ्या अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीतच स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.
कायदेशीर खबरदारी
- खोट्या विधानाची शपथ घेणे खोट्या शपथेच्या (perjury) बरोबर आहे.
- न्यायालय सहसा प्रतिज्ञापत्राला पुरावा म्हणून मानण्याआधी दुसऱ्या पक्षाला शपथ देणाऱ्याची उलटतपासणी करण्याची परवानगी देते.
- तथ्ये अचूक ठेवा आणि ऐकीव गोष्टी टाळा.
तुम्हाला मालमत्तेसाठी मालकी प्रतिज्ञापत्राची (Affidavit of Ownership) गरज कधी आहे
- विक्री किंवा वादविवादादरम्यान तुमची मालकी सिद्ध करण्यासाठी आणि औपचारिक तपासण्या जलद करण्यासाठी शपथपूर्वक घोषणा कधी उपयुक्त ठरेल हे जाणून घ्या.
विक्री, हस्तांतरण आणि व्यावसायिक व्यवहार
- जमीन, फ्लॅट किंवा कंपनीची मालमत्ता विकण्याआधी तुम्ही स्वाक्षरी केलेले प्रतिज्ञापत्र तयार करावे जेणेकरून खरेदीदार आणि कर्जदारांना तुमच्या मालकीवर विश्वास बसेल.
- व्यावसायिक विक्रीमध्ये, असे दस्तऐवज फायदेशीर हित जाहीर करू शकतात, गहाण (liens) उघड करू शकतात आणि विक्री पूर्ण करण्याचा अधिकार निश्चित करू शकतात.
वाद, नुकसान/चोरी आणि सरकारी रेकॉर्ड
- सीमा किंवा मालकीच्या वादांमध्ये, एक स्पष्ट शपथपूर्वक केलेले विधान न्यायालयाला कब्जा, देयके आणि दिलेल्या सूचनांचा ठोस पुरावा देते.
- जंगम वस्तूंची चोरी किंवा नुकसान झाल्यानंतर, एक लहान प्रतिज्ञापत्र पोलिसांच्या FIR मध्ये मदत करते आणि विमा मूल्यांकनांना गती देते.
- उत्परिवर्तन (mutation), महसूल किंवा महानगरपालिका नोंदणी अद्यतनित करताना प्रतिज्ञापत्र वापरा जेणेकरून रेकॉर्डमध्ये योग्य मालकाचे नाव नोंदवले जाईल.
- तुमच्या तथ्यांना पाठिंबा देण्यासाठी आधीच्या विक्री करार, कर पावत्या आणि भार प्रमाणपत्रे (encumbrance certificates) तयार करा.
- वारसा, भेट, विभाजन किंवा तोडगा यासाठी मालकीची साखळी (chain of title) आणि तारखा नमूद करून घोषणा तयार करा.
- मालमत्तेवर परिणाम करणारे कोणतेही प्रलंबित खटले किंवा आदेश जाहीर करा जेणेकरून प्राप्तकर्ता प्राधिकरण तुमच्या विधानावर अवलंबून राहू शकेल.
तुम्ही मसुदा तयार करण्यापूर्वी तयारी करा: माहिती, दस्तऐवज आणि मालमत्तेचे तपशील
- योग्य तथ्ये आधी गोळा केल्याने तुम्ही लिहिता आणि स्वाक्षरी करता तेव्हा वेळ वाचतो. तुमचे पूर्ण कायदेशीर नाव, पत्ता, व्यवसाय आणि तुमच्या माहितीचा आधार सूचीबद्ध करून सुरुवात करा. घोषणा करणारी व्यक्ती कोण आहे आणि त्याची क्षमता काय आहे ते सांगा.
- पुरावे म्हणून जोडण्यासाठी मूळ दस्तऐवज गोळा करा. यात विक्री करार, कर पावत्या, ओळखपत्रे आणि घटना किंवा तारीख नोंदवणारे कोणतेही पत्रव्यवहार यांचा समावेश होतो. मूळ प्रत प्रमाणीकरण अधिकाऱ्याला दाखवण्यासाठी तयार ठेवा.
तुमची ओळख, पत्ता आणि तथ्यांच्या माहितीचा पुरावा
- तुमचे नाव अधिकृत ओळखपत्रावर (official ID) जसे आहे तसे लिहा. पत्ता जोडा आणि प्रत्येक तथ्य तुम्हाला कसे माहित आहे हे स्पष्ट करणारी एक लहान ओळ लिहा. यामुळे तुमचे विधान न्यायालयात किंवा अधिकाऱ्यासमोर पडताळणीयोग्य होते.
मालमत्तेचे स्पष्ट वर्णन (जमीन, फ्लॅट, वाहन) उदाहरणांसह
- जमीन किंवा फ्लॅटसाठी, पूर्ण टपाल पत्ता, सर्वेक्षण (survey) किंवा खाता क्रमांक (khata number), भूखंड (plot) किंवा फ्लॅट क्रमांक, मजला आणि सीमारेषा (boundary markers) सूचीबद्ध करा. वाहनासाठी, मेक (make), मॉडेल (model), नोंदणी आणि चेसिस/VIN उदाहरण द्या. स्पष्ट ओळखपत्रांमुळे वाद कमी होतात.
भारतात नोटरी पब्लिक किंवा वकील निवडणे आणि शुल्क तपासणे
- जवळच्या नोटरी पब्लिक किंवा स्वाक्षरी प्रमाणित करण्यास अधिकृत असलेल्या वकीलाची निवड करा. शुल्कांबद्दल आणि प्राप्त करणाऱ्या कार्यालयाला अनेक मूळ प्रती किंवा प्रमाणित प्रतींची (notarised copies) गरज आहे का ते विचारा. केवळ अधिकृत अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करा.
- प्रत्येक मुख्य तारीख आणि घटनेची नोंद असलेली टाइमलाइन तयार करा.
- सर्व दस्तऐवजांमध्ये नावे आणि पत्त्यांची जुळणारी स्पेलिंग असल्याची खात्री करा.
- पुराव्यांना लेबल द्या (उदा. पुरावा A, B, C) आणि क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये त्यांचा संदर्भ द्या.
मालमत्ता मालकी सोपी झाली: प्रतिज्ञापत्राचे टिप्स आणि मार्गदर्शक
- स्वतःची ओळख पहिल्या व्यक्तीत (first person) करून सुरुवात करा आणि प्रतिज्ञाकर्ता (affiant) म्हणून तुमची क्षमता सांगा.
- उदाहरण: “मी, [पूर्ण नाव], [वडिलांचे/पतीचे नाव] यांचा मुलगा/मुलगी, वय [वय], [पत्ता] येथे राहणारा/राहणारी, हे विधान करणारी व्यक्ती म्हणून ही घोषणा करतो/करते.”
- वस्तूचे स्पष्टपणे अचूक चिन्हांसह वर्णन करा. जमिनीसाठी सर्वेक्षण/भूखंड क्रमांक, पूर्ण टपाल पत्ता आणि पिन कोड वापरा. वाहनासाठी नोंदणी क्रमांक आणि VIN वापरा.
- मी प्रतिज्ञाकर्ता आहे आणि हे विधान करण्यास सक्षम आहे.
- माझ्याकडे वरीलप्रमाणे वर्णन केलेली वस्तू आहे, ज्याची ओळख सर्वेक्षण/फ्लॅट क्रमांक किंवा नोंदणी क्रमांक VIN द्वारे आहे.
- पुरावा A मध्ये विक्री कराराची प्रत आहे; पुरावा B मध्ये कर पावत्या आणि ओळखपत्राचा पुरावा आहे.
- नमूद केलेली सर्व तथ्ये माझ्या वैयक्तिक माहितीमध्ये आहेत आणि माझ्या क्षमतेनुसार ती सत्य आहेत.
- शपथ किंवा प्रतिज्ञेखाली सत्याचे एक लहान विधान जोडा, जे प्रमाणीकरण अधिकाऱ्याला आवश्यक असेल.
- शेवटी स्वाक्षरी करा, तारीख आणि ठिकाण नमूद करा. नोटरी पब्लिक किंवा इतर अधिकृत नोटरीच्या उपस्थितीत प्रक्रिया पूर्ण करा, जो ओळख पडताळेल, स्वाक्षरी प्रमाणित करेल आणि ऑर्डर १९ अंतर्गत न्यायालयाच्या वापरासाठी फॉर्म सील करेल.
न्यायालयात तुमच्या खटल्याचे संरक्षण करणारे सामग्री नियम
- प्रत्येक परिच्छेद अशा प्रकारे तयार करा की अनोळखी व्यक्तीला कोणती कार्यवाही झाली, कधी झाली आणि प्रकरण न्यायालयात का पोहोचले हे लगेच लक्षात येईल. स्पष्ट मांडणीमुळे अधिकाऱ्यांना पुन्हा पुन्हा प्रश्न विचारल्याशिवाय मुख्य मुद्दे तपासण्यात मदत होते.
ऐकीव गोष्टी (Hearsay): तुम्ही काय समाविष्ट करू शकता आणि काय टाळावे
- तुमची विधाने तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेल्या तथ्यांपुरती मर्यादित ठेवा. जर तुम्ही इतरांनी तुम्हाला सांगितलेल्या गोष्टींची पुनरावृत्ती करत असाल, तर त्यावर लेबल लावा आणि ते तात्पुरत्या आदेशासाठी का महत्त्वाचे आहे ते स्पष्ट करा. अज्ञात किंवा दुहेरी ऐकीव गोष्टी तुमच्या पुराव्याला कमजोर करतात.
मते (Opinions) आणि तज्ञांचा पुरावा (expert evidence): कधी स्वीकारार्ह आहेत
- तुम्ही पात्र असल्याशिवाय तज्ञांचे निष्कर्ष देऊ नका. जेव्हा क्रेडेन्शियल्स (credentials) आणि पद्धती लागू कायद्यानुसार स्पष्ट असतात तेव्हाच न्यायालये तज्ञांचे अहवाल स्वीकारतात. मते निरीक्षणासोबत मिसळण्याऐवजी तज्ञांच्या पुराव्यांचा संदर्भ द्या.
भावनांना बाहेर ठेवा आणि अतिरंजित शब्द टाळा
- भडकवणारी भाषा (inflammatory language) काढून टाका. “नेहमी” (always) किंवा “कधीच नाही” (never) यासारख्या शब्दांऐवजी अचूक तारखा, संख्या किंवा उदाहरणे वापरा. प्रत्येक मुद्दा प्रति परिच्छेदामध्ये सांगा आणि तो एका पुराव्याशी जोडा जेणेकरून न्यायाधीश तथ्यांची पडताळणी करू शकेल.
- प्रत्येक संबंधित व्यक्ती आणि तिची भूमिका ओळखा.
- तुम्ही पाहिलेल्या कृत्यांसाठी प्रथम पुरुषी भाषेत (first person) लिहा.
- संक्षिप्त राहा; तटस्थ भाषा न्यायालयीन प्रकरणांमध्ये, विशेषतः कौटुंबिक बाबींमध्ये अधिक वजनदार असते.
सहायक पुरावे: तुमच्या प्रतिज्ञापत्राला बळ देणारे पुरावे
- योग्य प्रकारे निवडलेले पुरावे विधानांना न्यायालय किंवा अधिकाऱ्यासमोर पडताळणीयोग्य पुराव्यामध्ये रूपांतरित करतात. तुम्ही नमूद केलेल्या क्रमांकित तथ्यांना थेट समर्थन देणारे दस्तऐवजच जोडा. यामुळे शपथपूर्वक केलेला मजकूर संक्षिप्त आणि तपासणीसाठी सोपा राहतो.
- काय जोडावे: विक्री करार, कर पावत्या, बँक स्टेटमेंट, सरकारी उतारे, ओळखपत्रांच्या प्रती, मूल्यांकन आणि स्पष्ट छायाचित्रे यांचा समावेश करा. प्रत्येक दस्तऐवजाचे ज्या परिच्छेदात त्याचा उल्लेख आहे त्यात वर्णन केले पाहिजे आणि एक खरी प्रत म्हणून जोडले पाहिजे.
पुराव्यांना लेबल कसे करावे आणि कसे सादर करावे
- पुराव्यांना वर्णक्रमानुसार (उदा. पुरावा “A”, “B”, “C”) लेबल द्या आणि प्रत्येक पुराव्याच्या पहिल्या पानावर ही नोंद ठेवा. पुराव्यांच्या पानांसह प्रत्येक पानाला अनुक्रमे क्रमांक द्या, जेणेकरून कोणताही वाचक नेमक्या पानांचा संदर्भ देऊ शकेल.
- पुरावा काय आहे आणि तो काय सिद्ध करतो हे प्रतिज्ञापत्रातील परिच्छेदात एका लहान वाक्यात सांगा.
- मजबूत पुराव्यासाठी व्यक्तिनिष्ठ पत्रांऐवजी तटस्थ रेकॉर्डला (सरकारी उतारे, बँक किंवा मूल्यांकन अहवाल) प्राधान्य द्या.
- स्कॅन वाचनीय ठेवा, पानाचा आकार समान ठेवा आणि जेथे असेल तेथे स्पष्ट शिक्के किंवा स्वाक्षऱ्या दर्शवा.
- व्यावहारिक पायरी: फाइलिंग आणि सेवेसाठी एक अनुक्रमित संच आणि अतिरिक्त प्रती ठेवा. जर तृतीय पक्षांना तथ्यांची पुष्टी करायची असेल, तर त्यांच्या अनौपचारिक पत्रांऐवजी वेगळी शपथपूर्वक केलेली विधाने घ्या जेणेकरून ऐकीव गोष्टी टाळता येतील.
प्रतिज्ञापत्रे अवैध ठरवणाऱ्या सामान्य चुका आणि त्या कशा टाळायच्या
- एकच चुकीची तारीख किंवा अस्पष्ट स्वाक्षरी अनेकदा अन्यथा योग्य असलेल्या घोषणेला न्यायालयात अयशस्वी करते.
- सामान्य चुकांमध्ये अपूर्ण ओळखपत्रे, चुकीच्या तारखा, चुकीच्या पद्धतीने केलेल्या स्वाक्षऱ्या आणि फॉर्म नोटरीकडून प्रमाणित न करणे यांचा समावेश होतो. अनेक फाइलिंग परत येतात कारण प्रमाणीकरणाच्या पायऱ्या वगळल्या जातात.
- न्यायालये अशी अपेक्षा करतात की औपचारिक घोषणा नियमांनुसार साक्षीदार केली जातात. बहुतेक प्रतिज्ञापत्रे नोटरीकडून प्रमाणित केली पाहिजेत आणि अधिकृत प्रमाणीकरण अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी केली पाहिजे. तुम्ही प्रत्यक्षात नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासमोर असल्याशिवाय स्वाक्षरी करू नका.
- अचूक ओळखपत्रे (सर्वेक्षण/फ्लॅट किंवा नोंदणी क्रमांक) समाविष्ट करा जेणेकरून वस्तू निर्विवाद असेल — प्रतिज्ञापत्राने विषय स्पष्टपणे ओळखला पाहिजे.
- दस्तऐवजावर प्रमाणीकरण अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी केली आहे आणि नोटरीने शिक्के योग्यरित्या लावले आहेत याची खात्री करा.
- दस्तऐवज जुळणाऱ्या शपथ तारीख आणि ठिकाणाच्या नोंदीसह शपथपूर्वक केले आहे याची पुष्टी करा.
- अनावश्यक सामग्री वगळा; सामग्रीला प्रदर्शनीय तथ्ये आणि सहायक पुराव्यांशी जोडा.
अंतिम तपासणी: सुसंगत नावे, स्पष्ट माहिती आणि विरोधाभासी विधाने नाहीत हे तपासा. प्रमाणीकरणानंतर तुमच्याकडे फाइलिंगसाठी अतिरिक्त प्रती असल्याची खात्री करा.
प्रक्रियेतील आवश्यक गोष्टी: न्यायालये, फॉर्म आणि दस्तऐवजांची सेवा
- तुम्ही फाइल करण्यापूर्वी कोणत्या न्यायालयाला अधिकारक्षेत्र आहे आणि विहित फॉर्म आवश्यक आहे का याची पुष्टी करा. यामुळे परत आलेल्या फाइलिंगचा धोका आणि तातडीचे लक्ष देण्याची गरज असलेल्या प्रकरणांमध्ये विलंब कमी होतो.
- नोटरीकरणानंतर, अनेक प्रती तयार करा: फाइलिंगसाठी मूळ प्रत, आवश्यक असल्यास प्रकरणात नमूद केलेल्या इतर पक्षांसाठी प्रती, आणि तुमच्या नोंदीसाठी एक प्रत. न्यायालये स्थानिक प्रॅक्टिस डायरेक्शन्सद्वारे (local practice directions) विहित केलेल्या विशिष्ट नियम आणि फॉर्मची पूर्तता करणाऱ्या शपथपूर्वक केलेल्या विधानांना स्वीकारतात.
- मूळ प्रत न्यायालयाच्या रजिस्ट्रीमध्ये दाखल करा आणि प्रक्रियेनुसार प्रतींची सेवा करा. फाइल करणारी व्यक्ती दुसऱ्या व्यक्तीच्या वतीने फाइल करत असल्यास तिच्याकडे अधिकार किंवा वकालतनामा (Vakalatnama) असल्याची खात्री करा.
- फाइलिंग आणि सेवेसाठी मुदत तपासा जेणेकरून तुमचा दस्तऐवज कोणत्याही प्रलंबित सुनावणीच्या वेळेनुसार विचारात घेतला जाईल.
- पृष्ठ क्रमांक, अनुक्रमणिका आणि पुरावे हाताळण्यावरील स्थानिक नियमांनुसार दस्तऐवज जुळवा.
- नंतरच्या वादविवादांना टाळण्यासाठी फाइलिंग आणि सेवेचा पुरावा — पोचपावती, शिक्का मारलेल्या प्रती किंवा ट्रॅकिंग पावत्या — ठेवा.
- रजिस्ट्री आणि इतर पक्षांना मदत करण्यासाठी दस्तऐवज कोणत्या आदेशाला किंवा अर्जाला समर्थन देतो याचा सारांश देणारी एक लहान कव्हरिंग नोट तयार करा.
तुमच्या मालमत्ता मालकी प्रतिज्ञापत्रासाठी जलद पालन चेकलिस्ट
- तुम्ही फाइल करण्यापूर्वी प्रत्येक औपचारिक घटक निश्चित करण्यासाठी एक संक्षिप्त चेकलिस्ट वापरा. यामुळे रजिस्ट्रीमधील विलंब कमी होतो आणि न्यायालय किंवा अधिकाऱ्याला तुमचा दावा त्वरित पडताळण्यास मदत होते.
मुद्रण-अनुकूल यादी: ओळख, मालमत्तेचे तपशील, तथ्ये, पुरावे, स्वाक्षरी, नोटरी, तारीख
- ओळख: तुमचे पूर्ण नाव, पत्ता, व्यवसाय आणि क्षमता द्या. सर्व दस्तऐवज आणि पुराव्यांवर समान नाव असल्याची खात्री करा.
- मालमत्तेचे तपशील: वस्तूचे अचूक वर्णन करा — पत्ता, सर्वेक्षण किंवा फ्लॅट क्रमांक, किंवा वाहनांसाठी नोंदणी/VIN — जेणेकरून कोणताही गोंधळ होणार नाही.
- तथ्ये: महत्त्वाचे तथ्ये लहान, क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये सादर करा. तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेल्या गोष्टीच वापरा.
- सत्याचे विधान: तुम्ही दिलेल्या माहितीनुसार सामग्री तुमच्या माहितीनुसार सत्य आहे याची स्पष्ट पुष्टी जोडा.
- पुरावे: खऱ्या प्रती जोडा, त्यांना क्रमाने लेबल द्या आणि प्रत्येक पुराव्याचा संदर्भ जेथे अवलंबून आहे तेथे द्या.
- अंमलबजावणी: नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करा; ठिकाण आणि तारीख घाला; अधिकाऱ्याचा शिक्का असल्याची खात्री करा.
- साक्षीदार: जेथे प्रथा आहे, तेथे सत्यतेला समर्थन देण्यासाठी साक्षीदारांची स्वाक्षरी त्यांच्या नावे आणि पत्त्यांसह घ्या.
- फाइलिंग आणि सेवा: न्यायालय आणि इतर पक्षांसाठी आवश्यक प्रती तयार करा; तुमच्या नोंदीसाठी एक पूर्ण संच ठेवा.
- अंतिम पुरावा: पृष्ठ क्रमांक, वाचनीयता आणि प्रत्येक क्रॉस-रेफरन्स (cross-reference) अस्तित्वात असलेल्या पुरावे आणि क्रमांकित परिच्छेदाकडे निर्देश करतो का ते तपासा.
निष्कर्ष
- पुरावे आणि अचूक ओळखपत्रे नमूद करणारे एक संक्षिप्त शपथपूर्वक केलेले विधान फाइलिंगच्या प्रत्येक टप्प्यावर वेळ वाचवेल.
- थोडक्यात: तुम्हाला माहित असलेली फक्त महत्त्वाची तथ्ये सादर करा, लेबल केलेले पुरावे जोडा आणि नोटरी किंवा शपथ आयुक्तासमोर स्वाक्षरी करा जेणेकरून ऑर्डर १९ CPC अंतर्गत दस्तऐवजावर अवलंबून राहता येईल.
- भाषा तटस्थ ठेवा, ऐकीव विधाने टाळा आणि अचूक नावे, संख्या आणि तारखा वापरा जेणेकरून न्यायालय तुमचा दावा पडताळू शकेल. मूळ प्रत फाइल करा, आवश्यकतेनुसार प्रतींची सेवा करा आणि सेवेचा पुरावा राखून ठेवा.
- जर जटिल समस्या किंवा कंपनीच्या बाबी उद्भवल्या, तर तुमच्या विधानाला लागू कायद्यानुसार जुळवून घेण्यासाठी आणि खोट्या शपथेचा धोका कमी करण्यासाठी वकिलाचा सल्ला घ्या.
FAQ प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि ते पुरावा म्हणून कसे कार्य करते?
उत्तर:प्रतिज्ञापत्र हे एक लेखी, शपथपूर्वक केलेले विधान आहे जे तुम्ही शपथ किंवा प्रतिज्ञेखाली करता. यात तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेली किंवा विश्वास असलेली तथ्ये नोंदवली जातात आणि नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासमोर स्वाक्षरी केली जाते. भारतीय पुरावा कायदा आणि दिवाणी प्रक्रिया संहिता (ऑर्डर १९) अंतर्गत न्यायालयीन कार्यवाहीमध्ये, योग्यरित्या शपथ घेतलेले, स्वाक्षरी केलेले आणि आवश्यकतेनुसार पुराव्यांनी समर्थित असलेले प्रतिज्ञापत्र नमूद केलेल्या तथ्यांचा पुरावा म्हणून स्वीकारले जाऊ शकते.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यात आणि पडताळणीमध्ये कोणकोणते पक्ष सामील असतात?
उत्तर:तुम्ही प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) किंवा प्रतिज्ञापत्र करणारी व्यक्ती (affiant) आहात—म्हणजे विधान करणारी व्यक्ती. एक नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्त शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो आणि तुमच्या स्वाक्षरीची नोंदणी करतो. आवश्यक असल्यास, साक्षीदार अंमलबजावणीची पुष्टी करण्यासाठी स्वाक्षरी करू शकतात. एक वकील प्रतिज्ञापत्र तयार किंवा पुनरावलोकन करू शकतो जेणेकरून ते कायदेशीर आणि प्रक्रियात्मक मानकांची पूर्तता करते.
प्रश्न: तुम्हाला भारतात मालकी प्रतिज्ञापत्राची गरज कधी आहे?
उत्तर:विक्री आणि हस्तांतरण, नोंदणी प्रक्रिया, गहाण किंवा कर्ज दस्तऐवजीकरण किंवा जेव्हा वैधानिक प्राधिकरणे कब्जाचा पुरावा मागतात तेव्हा मालकी प्रतिज्ञापत्र वापरा. मालकीच्या विवादांसारख्या वादांमध्ये, दस्तऐवजांचे नुकसान किंवा चोरी झाल्यावर आणि सार्वजनिक रेकॉर्ड अद्यतनित करताना देखील ते उपयुक्त आहे.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्राचा मसुदा तयार करण्यापूर्वी तुम्ही कोणती माहिती गोळा करावी?
उत्तर:ओळख आणि पत्त्याचा पुरावा (आधार, पासपोर्ट, मतदार ओळखपत्र), मालकी किंवा कब्जाचे दस्तऐवज (विक्री करार, हस्तांतरण, वाटप पत्र), कर पावत्या, उपयुक्तता बिले आणि कोणतेही आधीचे करार गोळा करा. अस्पष्टता टाळण्यासाठी सर्वेक्षण क्रमांक, फ्लॅट क्रमांक, परिमाणे किंवा वाहन चेसिस नंबर यांसारखे अचूक मालमत्ता ओळखपत्रे नोंदवा.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात मालमत्तेचे वर्णन कसे करावे?
उत्तर:मालमत्तेचे स्पष्ट, विशिष्ट चिन्हांसह वर्णन करा: स्थान, सीमा, सर्वेक्षण किंवा भूखंड क्रमांक, महानगरपालिका प्रभाग, फ्लॅट क्रमांक आणि इमारतीचे नाव, किंवा वाहनासाठी नोंदणी तपशील. अस्पष्ट वाक्ये टाळा; कराराची प्रत किंवा सर्वेक्षण नकाशासारखे संलग्नक पुरावे म्हणून समाविष्ट करा आणि त्यांचा क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये संदर्भ द्या.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात वापरण्यासाठी योग्य रचना आणि शब्दरचना काय आहे?
उत्तर: तुमच्या क्षमतेची (मालक, कायदेशीर वारस, अधिकृत स्वाक्षरी करणारा) स्थापना करणाऱ्या पहिल्या पुरुषी ओळखीच्या विधानासह सुरुवात करा. तथ्ये क्रमवार, क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये मांडा. मालकी किंवा स्थितीची एक स्पष्ट घोषणा समाविष्ट करा, सहायक पुराव्यांचा संदर्भ द्या आणि शेवटी तारीख, ठिकाण आणि तुमच्या स्वाक्षरीसह सत्याचे विधान करा. ऐकीव गोष्टी टाळण्यासाठी भाषा तथ्यांवर आधारित आणि संक्षिप्त ठेवा.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करण्यासाठी तुम्हाला साक्षीदार किंवा कायदेशीर प्रतिनिधीची गरज आहे का?
उत्तर: साक्षीदारांच्या स्वाक्षऱ्या नेहमी अनिवार्य नसतात पण वादग्रस्त प्रकरणांमध्ये दस्तऐवजाला बळकटी देऊ शकतात. एक कायदेशीर प्रतिनिधी प्रतिज्ञापत्र तयार किंवा तपासू शकतो. शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रमाणित करण्यासाठी नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्ताद्वारे नोटरीकरण आवश्यक आहे.
प्रश्न: तुम्ही कोणते पुरावे जोडावेत आणि ते कसे सादर केले पाहिजेत?
उत्तर: सामान्य पुराव्यांमध्ये विक्री करार, मागील मालकीचे रेकॉर्ड, कर पावत्या, ओळखपत्रे, उपयुक्तता बिले आणि छायाचित्रे यांचा समावेश होतो. प्रत्येक पुराव्याला लेबल द्या (उदा. पुरावा A, B, इ.), प्रतिज्ञापत्राच्या मजकुरात क्रमांकाने त्यांचा संदर्भ द्या आणि आवश्यकतेनुसार स्वाक्षरी करा किंवा आद्याक्षरे लिहा. प्रती स्पष्ट असल्याची आणि तारखा प्रतिज्ञापत्राच्या विधानांशी जुळत असल्याची खात्री करा.
प्रश्न: कोणत्या चुकांमुळे सामान्यतः प्रतिज्ञापत्रे अवैध ठरतात आणि तुम्ही त्या कशा टाळू शकता?
उत्तर: चुकीच्या तारखा, चुकीच्या नावांचे स्पेलिंग, स्वाक्षरी नसलेली पाने, नोटरीकरण नसणे, अस्पष्ट वर्णन आणि विरोधाभासी विधाने टाळा. ऐकीव गोष्टी, तथ्य म्हणून सादर केलेली मते किंवा भावनिक भाषा समाविष्ट करू नका. पुन्हा वाचा, सुसंगत ओळखपत्रे वापरा आणि स्वाक्षरी करण्यापूर्वी वकिलाद्वारे किंवा नोटरीद्वारे प्रतिज्ञापत्राचे पुनरावलोकन करून घ्या.
प्रश्न: नोटरीकरण कसे कार्य करते आणि ते का महत्त्वाचे आहे?
उत्तर: नोटरीकरणामध्ये नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासमोर प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करणे समाविष्ट असते जो ओळख पडताळतो, शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो आणि शिक्का लावतो. ही प्रक्रिया सत्यतेची पुष्टी करते, अंमलबजावणीवरील वादांचा धोका कमी करते आणि बहुतेकदा न्यायालये आणि सरकारी कार्यालयांसाठी आवश्यक असते.
प्रश्न: नोटरीकरणानंतर तुम्ही प्रतिज्ञापत्रात बदल करू शकता का?
उत्तर: नोटरीकरणानंतर तुम्ही शपथ घेतलेल्या प्रतिज्ञापत्रात बदल करू शकत नाही. चुका असल्यास, दुरुस्त्यांसाठी एक नवीन प्रतिज्ञापत्र किंवा पूरक प्रतिज्ञापत्र सादर करणे आवश्यक आहे. जर तथ्यात्मक त्रुटी असतील, तर चुकीचे स्पष्टीकरण देणारे आणि योग्य तथ्ये मांडणारे एक पूरक प्रतिज्ञापत्र तयार करा आणि ते देखील नोटरी करून घ्या.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात ऐकीव गोष्टी, मते आणि तज्ञांच्या विधानांवरील नियम काय आहेत?
उत्तर: तुमच्या थेट माहितीत असलेल्या तथ्यांपुरतेच मर्यादित राहा. ऐकीव गोष्टी टाळा — म्हणजे इतरांनी तुम्हाला सांगितलेल्या गोष्टी — जोपर्यंत तुम्ही स्त्रोत आणि आधार स्पष्टपणे ओळखत नाही. मते किंवा तज्ञांचा पुरावा फक्त तुम्ही पात्र असल्यास सादर केला पाहिजे; अन्यथा, योग्य क्रेडेन्शियल्स असलेल्या व्यावसायिकांकडून तज्ञांच्या प्रतिज्ञापत्रांवर अवलंबून राहा.
प्रश्न: तुम्ही तारखा, स्वाक्षऱ्या आणि ठिकाणाचे तपशील कसे सादर करावे?
उत्तर: प्रतिज्ञापत्राच्या शेवटी अंमलबजावणीची अचूक तारीख आणि ठिकाण समाविष्ट करा. नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताच्या उपस्थितीत शारीरिकरित्या स्वाक्षरी करा. आवश्यक असल्यास प्रत्येक पानावर आद्याक्षरे असल्याची खात्री करा आणि स्वाक्षरी नोटरीकरणादरम्यान सादर केलेल्या ओळखपत्रांशी जुळते.
प्रश्न: भारतात प्रतिज्ञापत्र दाखल करण्याची न्यायालयीन प्रक्रिया काय आहे?
उत्तर: न्यायालयाच्या फाइलिंग नियमांचे पालन करा: विहित केलेल्या प्रतींची संख्या तयार करा, पुरावे आणि आवश्यक पडताळणी जोडा आणि योग्य रजिस्ट्रीद्वारे सादर करा. न्यायालये इतर पक्षांना सेवेवर अतिरिक्त पडताळणी किंवा निर्देश मागू शकतात; स्थानिक प्रथा आणि संबंधित CPC तरतुदी तपासा.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करणे, नोटरीकरण आणि फाइलिंगसाठी शुल्क आहे का?
उत्तर: शुल्क क्षेत्र आणि व्यावसायिकांनुसार बदलते. नोटरी नोटरीकरणासाठी शुल्क आकारते; वकील मसुदा तयार करणे किंवा पुनरावलोकनासाठी शुल्क निश्चित करतात; न्यायालयातील फाइलिंग आणि प्रक्रिया सेवा शुल्क लागू होऊ शकते. तुम्ही ज्या वकील किंवा नोटरी पब्लिकला नियुक्त करणार आहात त्यांच्याकडून आधीच शुल्काचा अंदाज घ्या.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी तुम्ही कोणत्या जलद चेकलिस्टचे पालन करावे?
उत्तर: तुमची ओळखपत्रे पडताळा, अचूक मालमत्ता ओळखपत्रे निश्चित करा, तथ्ये क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये सूचीबद्ध करा, पुरावे जोडा आणि त्यांचा संदर्भ द्या, मते आणि ऐकीव गोष्टी काढून टाका, नोटरीसमोर स्वाक्षरी करा, तारीख आणि ठिकाण समाविष्ट करा, आणि तुमच्या नोंदी आणि सेवेसाठी प्रमाणित प्रती ठेवा.