बँक गॅरंटीसाठी शपथपत्र (Affidavit) कसे तयार करावे

by

तुम्ही जाणता का, एकच संक्षिप्त घोषणा अनेक भारतीय कंपन्यांसाठी बँक गॅरंटी जारी करण्याची प्रक्रिया काही आठवड्यांनी जलद करू शकते? हा विभाग ही घोषणा काय आहे आणि कर्जदार (lenders) आणि लाभार्थी (beneficiaries) ती वारंवार का मागवतात हे स्पष्ट करतो. तुम्ही कसे पहाल की प्रतिज्ञापत्र तुमच्या अर्जाला कसे समर्थन देते, गॅरंटीला एका मूळ कराराशी कसे जोडते आणि दाव्याचा कालावधी स्पष्ट करते. हे बँक आणि लाभार्थ्याला आत्मविश्वासाने पेमेंटच्या जबाबदाऱ्या स्वीकारण्यास मदत करते. टीपमध्ये कोणत्या तथ्यांचा समावेश असणे आवश्यक आहे याचेही मार्गदर्शन दिले आहे: अधिकार, उद्देश, गॅरंटीची रक्कम आणि खरेदी आदेश किंवा करारांशी संबंध. हे प्रश्नांना कमी करते आणि तुमच्या क्रेडिट कार्यप्रवाहाला सुरळीत ठेवते. व्यावहारिक लाभ: स्पष्ट विधाने विलंब मर्यादित करतात, शुल्क कमी करतात आणि तुमच्या व्यवसायाची खाती आणि क्रेडिट लाईन सुरक्षित ठेवतात, मग तुम्ही कागदपत्रे तुमच्या शाखेत सादर करा किंवा डिजिटल माध्यमांतून.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

  • बँक गॅरंटी प्रक्रियेत कर्जदार आणि लाभार्थी प्रतिज्ञापत्र का मागवतात हे समजून घ्या.
  • समाविष्ट करण्यासाठी आवश्यक तथ्ये जाणून घ्या: अधिकार, रक्कम, दाव्याचा कालावधी आणि कराराशी संबंध.
  • अर्ज फॉर्म आणि सहायक दस्तऐवजांमध्ये प्रतिज्ञापत्र कुठे बसते ते शिका.
  • स्पष्ट विधाने धोका, विलंब, शुल्क आणि आकारणी कशी कमी करतात ते पहा.
  • भारतातील व्यवसायाच्या आकारांवर आणि व्यापार क्षेत्रांमध्ये हा दृष्टीकोन लागू करा.

भारतातील बँक गॅरंटी समजून घेणे आणि प्रतिज्ञापत्र कुठे बसते

बँक गॅरंटी हे जारी करणाऱ्या बँकेकडून लाभार्थ्याला दिलेले एक लेखी वचन आहे की जर कर्जदाराने जबाबदाऱ्या पूर्ण केल्या नाहीत तर त्याला पैसे दिले जातील. अग्रणी बँका, NBFCs आणि कर्जदार प्रतिपक्षी धोका कमी करण्यासाठी आणि व्यवसाय व्यापार किंवा प्रकल्प सेवांसाठी त्वरित क्रेडिट प्रदान करण्यासाठी गॅरंटी जारी करतात. तारण (Collateral) मध्ये मुदत ठेवी, स्टॉक किंवा म्युच्युअल फंड समाविष्ट असू शकतात. प्रतिज्ञापत्र अर्जासोबत बसते. ते अधिकाराची पुष्टी करते, उद्देश सांगते आणि गॅरंटीला मूळ करार किंवा खरेदी आदेशाशी जोडते. ती स्पष्टता खाते तपशील आणि पेमेंटसाठी ट्रिगर जुळवण्यास मदत करते. “तुम्ही वस्तू पाठवण्यापूर्वी किंवा सेवा देण्यापूर्वी अधिकृत माध्यमांचा वापर करून जारी करणाऱ्या बँकेकडून थेट कोणतीही प्राप्त गॅरंटी सत्यापित करा.” कालावधी सामान्यतः ३ महिन्यांपासून १० वर्षांपर्यंत असतो. प्रकारांमध्ये कामगिरी (performance), बोली बंध (bid bond), आगाऊ पेमेंट (advance payment), आर्थिक आणि विदेशी गॅरंटी समाविष्ट आहेत. दाव्याचा कालावधी आणि ठेवलेल्या कोणत्याही ठेवी दस्तऐवजांमध्ये दिसल्या पाहिजेत.

टप्पा कृती हे का महत्त्वाचे आहे
अर्ज फॉर्म, KYC, तारणाचे तपशील सादर करा क्रेडिट मूल्यांकनाला सक्षम करते
जारी करणे बँक गॅरंटी जारी करते खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यात विश्वास वाढवते
आवाहन (Invocation) लाभार्थी पेमेंटचा दावा करतो कर्जदार डीफॉल्ट केल्यास बँक पैसे देते

प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यापूर्वी आवश्यक दस्तऐवज तुम्ही प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यापूर्वी, नोंदींचा एक स्पष्ट संच गोळा करा जेणेकरून बँक ओळख, अधिकार आणि आर्थिक स्थितीची पडताळणी करू शकेल.

मुख्य अर्ज संच

  • पूर्ण केलेला अर्ज फॉर्म आणि स्वाक्षरी केलेला ब्युरो संमती फॉर्म (Bureau Consent form) सह प्रारंभ करा. कर्जदार आणि हमीदार (guarantor) यांच्यासाठी KYC, छायाचित्रे आणि खाते तपशीलांशी जुळणारा PAN समाविष्ट करा.

संस्था पुरावे

  • कंपन्यांसाठी भागीदारी डीड किंवा सध्याच्या संचालकांची यादी आणि भागधारकांचा नमुना (shareholding pattern) तयार करा. जिथे अधिकार दाखवणे आवश्यक आहे तिथे एक बोर्ड ठराव जोडा, आणि गॅरंटीला कराराशी जोडणारा कोणताही सहायक करार जोडा.

आर्थिक आणि बँकिंग

  • गणनेसह तीन वर्षांचे ITR आणि लेखापरीक्षित खाती (फॉर्म ३CA/३CB आणि संलग्नक ३CD) प्रदान करा. विनंती केल्यास तात्पुरते परिणाम जोडा, GST रिटर्न, महिन्यानुसार विक्री आणि कर्जदार वय, आणि इतर बँक स्टेटमेंट (सहा महिने मानक).

तारण, मुद्रांक कागदपत्र आणि सहायक वस्तू

  • मुदत ठेव पावत्या, म्युच्युअल फंड स्टेटमेंट किंवा ग्रहणाधिकार (liens), अधिक उद्योग नोंदणी आणि क्षेत्र परवाने दाखवा. अतिरिक्त शुल्क किंवा पुन्हा अंमलबजावणी टाळण्यासाठी योग्य मूल्याचे मुद्रांक कागदपत्र खरेदी करा.
  • “फाइल्स स्पष्ट नावे आणि तपासणी सूचीसह व्यवस्थित करा; एक सुबक पॅक क्रेडिट निर्णय जलद करते आणि पुन्हा पुन्हा येणारे प्रश्न कमी करते.”
पॅक विभाग सामान्य वस्तू हे का महत्त्वाचे आहे
मुख्य अर्ज फॉर्म, ब्युरो संमती, KYC ओळख आणि हेतूची पडताळणी करते
संस्था डीड्स, संचालक यादी, बोर्ड ठराव अधिकार आणि करार संबंध सिद्ध करते
आर्थिक ITRs, लेखापरीक्षित खाती, GST, बँक स्टेटमेंट क्रेडिट आणि कर योग्यतेचे समर्थन करते

बँक गॅरंटीसाठी प्रतिज्ञापत्र कसे तयार करावे: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शक

  • घोषणेला संक्षिप्त आणि अचूक ठेवा. अर्जदार, जारी करणारी बँक आणि लाभार्थी ओळखा. एकूण रक्कम, वैधता आणि दाव्याचा कालावधी सांगा जेणेकरून पेमेंटची व्याप्ती स्पष्ट होईल.
  • मूळ कराराचा संदर्भ घ्या. करार, खरेदी आदेश किंवा प्रकल्प पृष्ठाचा उल्लेख करा आणि विशिष्ट पृष्ठे पुरावे म्हणून जोडा. हे बँकेला योग्य खाती आणि क्रेडिट लाईन्सशी जबाबदाऱ्या जुळवण्यास मदत करते.
  • अधिकाराची घोषणा करा. स्वाक्षरी करणाऱ्याचे नाव द्या, पदनाम दाखवा आणि बोर्ड ठराव किंवा भागीदारी अधिकार जोडा. आवश्यक असेल तेव्हा सचिवाचे प्रमाणपत्र समाविष्ट करा.
  • संलग्नके तयार करा: मालकी याद्या, क्लायंट करार आणि अचूक खाते ओळखक.
  • पुराव्यांना स्पष्टपणे लेबल करा (संलग्नक A, B) आणि शरीरात क्रॉस-संदर्भित करा.
  • CIN, PAN किंवा GSTIN आणि दाव्याच्या कालावधीत संपर्कासाठी एक सेवा पत्ता यासारखे ओळखक समाविष्ट करा.
  • योग्य मुद्रांक कागदपत्रावर अंमलबजावणी करा, ठिकाण आणि तारीख जोडा, आणि नोटरीसमोर स्वाक्षरी करा. सर्व तथ्ये खरी आहेत, कोणतीही वगळलेली नाहीत, असे सांगा आणि कोणत्याही ट्रस्ट प्रकटीकरणाची नोंद घ्या. तुमच्या होम शाखेत स्वाक्षरी केलेली प्रत दाखल करा आणि खात्यांसाठी आणि अंतर्गत नोंदींसाठी मूळ ठेवा.

बँक गॅरंटीच्या प्रकारानुसार प्रतिज्ञापत्रात बदल करणे

  • प्रतिज्ञापत्राचा मजकूर गॅरंटीच्या उद्देशाशी जुळवा — कामगिरी, बोली सुरक्षा किंवा आगाऊ परतावा — जेणेकरून बँका आणि लाभार्थी स्पष्ट ट्रिगर पाहू शकतील.

कामगिरी, बोली बंध आणि आगाऊ पेमेंट

  • कामगिरी साधनासाठी, वितरित वस्तू, टप्पे आणि दोष दायित्व स्पष्टपणे सांगा.
  • बोली सुरक्षेसाठी, निविदा आयडी, बोलीची वैधता आणि अचूक दाव्याची घटना उद्धृत करा.
  • आगाऊ पेमेंटसाठी एक कलम वापरा जे आगाऊ रक्कम, परतावा ट्रिगर आणि कोणतीही ठेवलेली रक्कम दाखवते.

माल आणि सेवांसाठी आर्थिक आणि स्थगित पेमेंट गॅरंटी

  • परतफेडीचे वेळापत्रक, बीजक प्रोटोकॉल आणि अचूक बीजक अटी सांगा जे लाभार्थ्याला पेमेंट करण्यास परवानगी देतात.
  • HS कोड किंवा स्पष्ट व्याप्तीसह वस्तू आणि सेवांचे वर्णन करा, आणि स्वीकृती निकष सूचीबद्ध करा जेणेकरून ट्रिगर व्यावसायिक वास्तवाशी जुळतील.

स्थानिक विरुद्ध विदेशी गॅरंटी आणि पुरवठा साखळी विचारात घेणे

  • आंतर-सीमा व्यापारासाठी चलन, शासित कायदा आणि पुष्टीकरण करणारी बँक किंवा लेटर ऑफ क्रेडिट (letter of credit) समाविष्ट आहे का ते सांगा.
  • उप-कंत्राटदार किंवा संघ भागीदार ओळखा आणि कोणत्या डाउनस्ट्रीम जबाबदाऱ्या समाविष्ट आहेत किंवा वगळल्या आहेत ते स्पष्ट करा.
  • “लाभार्थ्यांनी जारी करणाऱ्या बँकेकडून प्रामाणिकपणाची पडताळणी करावी; तपासणीसाठी मूळ तुमच्या होम शाखेत ठेवा.”
गॅरंटी प्रकार मुख्य प्रतिज्ञापत्र मुद्दे हे का महत्त्वाचे आहे
कामगिरी टप्पे, दोष दायित्व, साइट स्थाने पेमेंटला प्रकल्प पूर्ततेशी जोडते
बोली बंध निविदा आयडी, बोली वैधता, आवाहन ट्रिगर चुकीचे किंवा अकाली दावे टाळते
आगाऊ पेमेंट आगाऊ रक्कम, परतावा घटना, धारणा कर्जदार आणि लाभार्थी निधीचे संरक्षण करते
स्थगित/आर्थिक परतफेडीचे वेळापत्रक, बीजक नियम, खाते संदर्भ दावे क्रेडिट आणि खात्यांशी जुळवते
  • किंमत, कर आणि प्रमाणीकरण नियम बँक गॅरंटीच्या वास्तविक खर्चाला आकार देतात.
  • तुमच्या अर्थसंकल्पाची लवकर योजना करा. अनेक बँका गॅरंटीच्या रकमेवर प्रति तिमाही ०.५०%–०.७५% शुल्क आकारतात. बँकिंग सेवांवर १८% GST जोडा आणि प्रक्रिया, दस्तऐवजीकरण आणि हाताळणी शुल्क अपेक्षित ठेवा.
  • तारण शुल्क आणि आकारणी कमी करते. मुदत ठेवी, स्टॉक किंवा म्युच्युअल फंड किंमत कमी करू शकतात. असुरक्षित साधने सामान्यतः जास्त खर्चिक असतात आणि तुमच्या कार्यशील भांडवल आणि क्रेडिट लाईनमध्ये कपात करतात.

सामान्य शुल्क, GST आणि किंमतीवर परिणाम करणारे घटक

  • तिमाही शुल्क: मंजूर रकमेच्या ०.५०%–०.७५%.
  • GST: बँकिंग सेवांवर १८%; कर वाढीच्या कलमांचा (tax gross-up clauses) करारांमध्ये समावेश करा.
  • अतिरिक्त खर्च: प्रक्रिया, दस्तऐवजीकरण आणि हाताळणी शुल्क लागू होऊ शकतात.

तारण, कार्यशील भांडवल परिणाम आणि करार (covenants)

  • मार्जिन आणि मर्यादा वापर ऑपरेशनसाठी उपलब्ध रोख रकमेवर परिणाम करतात. तुमच्या वित्त आणि कायदेशीर टीमसह करार (covenants) तपासा. कॅप्स किंवा बंडल केलेल्या उपायांसाठी तुमच्या होम शाखेशी वाटाघाटी करा.

प्रामाणिकपणा तपासण्या आणि फसवणूक सुरक्षा

  • तुम्ही वस्तू पाठवण्यापूर्वी किंवा पेमेंट करण्यापूर्वी जारी करणाऱ्या बँकेकडून कोणतीही गॅरंटी थेट सत्यापित करा. मूळ सुरक्षित ठेवा, नमुना स्वाक्षऱ्या प्रमाणित करा आणि दुरुस्त्यांसाठी दुहेरी नियंत्रणे वापरा.
वस्तू सामान्य खर्च कार्यशील भांडवलावर परिणाम
तिमाही शुल्क रकमेच्या ०.५०%–०.७५% उपलब्ध मर्यादा कमी करते
GST बँक सेवांवर १८% बीजकांवर कर; रोख प्रवाहावर परिणाम करतो
तारण मुदत ठेव, स्टॉक, म्युच्युअल फंड शुल्क कमी करू शकते; मालमत्ता अडकवते
  • “शुल्क, पेमेंट आणि कालबाह्यता तारखा केंद्रीय कॅलेंडरवर मागोवा घ्या जेणेकरून नूतनीकरण चुकणार नाहीत.”

सादर करणे, पाठपुरावा आणि जारी केल्यानंतर अनुपालन

  • जारी केल्यानंतर, तुमची पुढील पाऊले अंमलात आणलेला पॅक जारी करणाऱ्या बँकेत दाखल करणे आणि प्रक्रिया वेळेची पुष्टी करणे यावर केंद्रित आहेत.
  • दाखल करणे आणि संवाद. स्वाक्षरी केलेले प्रतिज्ञापत्र, अर्ज पॅक आणि संलग्नके तुमच्या होम शाखेत दाखल करा आणि एक आतला संदर्भ (inward reference) मिळवा. विशिष्ट गॅरंटी प्रकारासाठी मानक प्रक्रिया वेळेची पुष्टी करा आणि जारी करण्याची अचूक तारीख नोंदवा.
  • तारखेनुसार नोंदी ठेवा: जारी केलेल्या गॅरंटीची प्रत, दाव्याचा कालावधी आणि कालबाह्यता तारीख, लाभार्थ्याला कुरिअरचा पुरावा, आणि कोणत्याही दुरुस्त्या किंवा मुदतवाढी. तपासणी आणि जुळवणीसाठी या वस्तूंना योग्य खाते आणि खाते खाते पुस्तकाशी (accounts ledger) जुळवा.

नोंदी ठेवणे आणि निरीक्षण करणे

  • मूळ सुरक्षित ठेवीमध्ये ठेवा आणि सर्व फॉर्म, घोषणा आणि ट्रस्ट किंवा बोर्ड ठरावांचे स्कॅन करा.
  • कालबाह्य होण्यापूर्वी ३०/१५/७ दिवसांवर पेमेंट टप्पे आणि सूचनांची एक डायरी तयार करा जेणेकरून चुका टाळता येतील.
  • अकाली पेमेंट दाव्यांचा धोका कमी करण्यासाठी लाभार्थ्याशी स्थितीचा संवाद साधा.
  • दुरुस्त करणे, मुदत वाढवणे, रद्द करणे
  • जेव्हा व्याप्ती बदलते, वेळ वाढते किंवा करार बंद होतो, तेव्हा सहायक दस्तऐवजांसह दुरुस्त्या किंवा मुदतवाढीची विनंती करा. कोणत्याही वाढीचा कार्यशील भांडवल आणि क्रेडिटवर होणारा परिणाम विचारात घ्या आणि लवकर मंजुरी घ्या.
  • “आवश्यक असेल तिथे मूळ साधन गोळा करा, बँकेकडून रद्द करण्याची पुष्टी मिळवा, आणि कोणतीही ठेव किंवा तारण सोडा.”
कृती हे का महत्त्वाचे आहे कोण
अंमलात आणलेला पॅक दाखल करा बँक प्रक्रिया सुरू करते तुमचा खजिना (treasury)
डायरी सूचना अपघाती कालबाह्यता टाळते प्रकल्प प्रमुख / खाती
बंद लूप ठेवी मुक्त करते आणि खाती साफ करते होम शाखा / वित्त

निष्कर्ष तुमच्या बँक गॅरंटीसाठी अधिकार, रक्कम आणि दाव्याच्या कालावधीची पुष्टी करणाऱ्या एका लहान, प्रमाणित विधानासह प्रक्रिया बंद करा. मूळ तुमच्या होम शाखेत दाखल करा आणि योग्य खात्याशी जोडलेल्या स्कॅन केलेल्या प्रती ठेवा. कोणत्याही गहाण ठेवलेल्या ठेवी किंवा निधी आणि क्रेडिट आणि कार्यशील भांडवलावर होणारा परिणाम लक्षात घ्या. गॅरंटीच्या प्रकारानुसार शब्दरचना जुळवा — कामगिरी, बोली बंध, आगाऊ पेमेंट किंवा स्थगित पेमेंट — जेणेकरून पेमेंट ट्रिगर वस्तू आणि सेवा आणि प्रकल्प टप्प्यांशी जुळतील. शुल्क, GST आणि कालबाह्यता तारखांसाठी एक साधी तपासणी सूची ठेवा. हे तुमच्या व्यवसायाला पैशांचे संरक्षण करण्यास, बँकेसोबत विश्वास राखण्यास आणि बंद झाल्यावर ठेवींची अंतिम मुक्तता जलद करण्यास मदत करते.

FAQ प्रश्न: बँक गॅरंटी मिळवण्यामध्ये प्रतिज्ञापत्राची भूमिका काय आहे?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्र एक शपथपूर्वक केलेली घोषणा प्रदान करते जी बँक गॅरंटी जारी करण्यापूर्वी अवलंबून असलेल्या तथ्यांच्या सत्यतेची पुष्टी करते. ते ओळख, अधिकार, खाते आणि निधी तपशील, मूळ कराराशी संबंध आणि भार किंवा तारणाबद्दल पुष्टीकरणे मांडते. न्यायालये आणि बँका याला गॅरंटी अर्जाला समर्थन देणारे आणि बँकेला चुकीच्या प्रतिनिधित्वापासून संरक्षण देणारे एक औपचारिक, कायदेशीररित्या बंधनकारक विधान मानतात.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यापूर्वी तुम्ही कोणते दस्तऐवज गोळा करणे आवश्यक आहे?

उत्तर: तुम्ही अर्ज फॉर्म, KYC दस्तऐवज आणि क्रेडिट ब्युरो संमती, भागीदारी डीड किंवा ज्ञापन आणि लेखांसारखे संस्था पुरावे, बोर्ड ठराव किंवा संचालक यादी, लेखापरीक्षित खाती, आयकर रिटर्न, GST रिटर्न आणि अलीकडील बँक स्टेटमेंट गोळा करावे. तसेच तारण साधने, मुद्रांक कागदपत्र, मूळ करार किंवा खरेदी आदेश, आणि कोणतेही संबंधित पुरवठा किंवा सेवा करार समाविष्ट करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात कोणते मुख्य घटक असावेत?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्रात पक्षांची ओळख असणे आवश्यक आहे, उद्देश सांगणे आवश्यक आहे, गॅरंटीची रक्कम आणि वैधता निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे, मूळ करार किंवा प्रकल्पाचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे, स्वाक्षरी करणाऱ्याचा अधिकार आणि अंतर्गत मंजुरी घोषित करणे आवश्यक आहे, खाते तपशील आणि मालकी वेळापत्रकांसारखी संलग्नके सूचीबद्ध करणे आवश्यक आहे, आणि तारीख, ठिकाण, मुद्रांक शुल्क आणि नोटरीकरण यांसारख्या अंमलबजावणी औपचारिकतेची नोंद करणे आवश्यक आहे.

प्रश्न: तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकारच्या गॅरंटीसाठी प्रतिज्ञापत्रात बदल कसा करावा?

उत्तर: गॅरंटीच्या प्रकारानुसार शब्दरचना जुळवून घ्या — कामगिरी बंध, बोली बंध आणि आगाऊ पेमेंट गॅरंटींना विशिष्ट जबाबदाऱ्या आणि दाव्यांच्या घटनांची आवश्यकता असते. माल आणि सेवांसाठी स्थगित पेमेंट आणि आर्थिक गॅरंटींना पेमेंट वेळापत्रक आणि बीजक संदर्भांची आवश्यकता असते. आंतर-सीमा गॅरंटीसाठी, चलन, शासित कायदा आणि पुरवठा-साखळी पक्षांचे तपशील समाविष्ट करा.

प्रश्न: बँकेकडून तुम्ही कोणत्या पडताळणी आणि फसवणूक तपासण्यांची अपेक्षा करावी?

उत्तर: जारी करणारी बँक KYC, स्वाक्षरी करणाऱ्याचा अधिकार, खाते शिल्लक, तारण शुल्क आणि कॉर्पोरेट नोंदी सत्यापित करेल. सार्वजनिक नोंदणींविरुद्ध तपासण्या, पुष्टीकरण कॉल, आणि मूळ दस्तऐवजांची पडताळणी अपेक्षित ठेवा. बँका फसवणूक शोध देखील चालवू शकतात आणि अतिरिक्त उपक्रम किंवा भरपाई मागू शकतात.

प्रश्न: गॅरंटी मिळवताना कोणते शुल्क आणि आकारणी लागू होतात?

उत्तर: शुल्कांमध्ये जारी करण्याचे कमिशन, दस्तऐवज शुल्क, GST आणि शक्यतो नूतनीकरण किंवा दुरुस्ती शुल्क समाविष्ट आहे. किंमत कालावधी, रक्कम, प्रतिपक्षी धोका आणि तुमच्या कार्यशील भांडवल प्रोफाइलवर अवलंबून असते. तारण खर्च किंवा मार्जिन गरजा आणि बँकिंग करारांवर परिणाम एकूण खर्चावर देखील परिणाम करू शकतात.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र कायदेशीररित्या अंमलात आणण्यायोग्य होण्यासाठी ते कसे अंमलात आणले पाहिजे?

उत्तर: योग्य मूल्याच्या मुद्रांक कागदपत्रावर अंमलबजावणी करा आणि आवश्यकतेनुसार प्रतिज्ञाकर्त्याची नोटरी पब्लिक किंवा मॅजिस्ट्रेटसमोर स्वाक्षरी घ्या. अंमलबजावणीची जागा आणि तारीख, प्रतिज्ञाकर्त्याची ओळख, आणि लागू असल्यास साक्षीदारांचे तपशील समाविष्ट करा. बँकांना सामान्यतः मूळ नोटरीकृत प्रतींची आवश्यकता असते.

प्रश्न: जारी केल्यानंतर तुम्हाला प्रतिज्ञापत्र कधी अद्ययावत किंवा दुरुस्त करणे आवश्यक आहे?

उत्तर: जेव्हा मूळ करार बदलतो, गॅरंटीची रक्कम किंवा वैधता वाढवली जाते, स्वाक्षरी करणारी व्यक्ती किंवा अधिकृत व्यक्ती बदलते, किंवा जेव्हा तारण व्यवस्था बदलली जाते तेव्हा दुरुस्ती करा. जारी करणाऱ्या बँकेला त्वरित सूचित करा आणि तिच्या विहित दुरुस्ती किंवा मुदतवाढ प्रक्रियेचे पालन करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र कार्यशील भांडवल किंवा इतर बँक सुविधांवर परिणाम करू शकते का?

उत्तर: होय. एक गॅरंटी मंजूर मर्यादा वापरू शकते किंवा अतिरिक्त तारणाची आवश्यकता असू शकते, ज्यामुळे तुमच्या कार्यशील भांडवल आणि क्रेडिट वापरावर परिणाम होतो. ते कर्ज करारांमध्ये करार तपासण्या (covenant tests) ट्रिगर करू शकते, म्हणून स्वाक्षरी करण्यापूर्वी तुमच्या संबंध व्यवस्थापक आणि कोषागार टीमशी समन्वय साधा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्राला सामान्यतः कोणती संलग्नके आणि पुरावे जोडले जातात?

उत्तर: सामान्य संलग्नकांमध्ये अधिकृत स्वाक्षरी करणाऱ्यांची यादी, मूळ करार किंवा खरेदी आदेशाची प्रत, डेबिट निर्देशांसाठी खाते तपशील, मालकी किंवा भागधारकांचे वेळापत्रक, बोर्ड ठराव आणि सहायक ओळखपत्र आणि संस्था नोंदणी दस्तऐवजांच्या प्रमाणित प्रतींचा समावेश असतो.

प्रश्न: मसुद्यात स्थानिक गॅरंटी विदेशी गॅरंटीपेक्षा कशा वेगळ्या असतात?

उत्तर: विदेशी गॅरंटींना शासित कायदा, विवाद निराकरण, चलन, दस्तऐवजांसाठी सादरीकरण मानके यावर स्पष्टता आवश्यक असते, आणि त्यांना ऍपोस्टील (apostille) किंवा कॉन्सुलरायझेशन (consularisation) आवश्यक असू शकते. तुम्ही आंतर-अधिकारक्षेत्रीय अंमलबजावणी आणि कोणत्याही आयात/निर्यात किंवा व्यापार वित्त परिस्थितींचा देखील विचार केला पाहिजे.

प्रश्न: तुमच्या संस्थेमध्ये प्रतिज्ञापत्रावर कोणी स्वाक्षरी करावी?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्रावर एका अधिकृत अधिकाऱ्याने स्वाक्षरी केली पाहिजे ज्याला बोर्ड ठराव किंवा पॉवर ऑफ अटॉर्नीद्वारे अधिकृत केले गेले आहे. स्वाक्षरी करणाऱ्याला स्पष्टपणे ओळखले पाहिजे, आणि प्रतिज्ञापत्रात त्यांची क्षमता आणि त्यांच्या अधिकाराचा आधार सांगितला पाहिजे.

प्रश्न: बँकेला प्रतिज्ञापत्र सादर केल्यानंतर कोणती पाऊले उचलली जातात?

उत्तर: बँक प्रतिज्ञापत्र आणि सहायक दस्तऐवज सत्यापित करेल, मूळची विनंती करू शकते, योग्य तपासणी करेल आणि, समाधानी झाल्यावर, गॅरंटी जारी करेल. सर्व दाखल केलेल्यांच्या प्रती ठेवा, जारी करण्यासाठी वेळापत्रकांचा मागोवा घ्या आणि गॅरंटी वितरित होईपर्यंत बँकेसोबत संवाद कायम ठेवा.

प्रश्न: तुम्ही वापरू शकता असे मानक स्वरूप किंवा टेम्पलेट्स आहेत का?

उत्तर: अनेक बँका त्यांच्या अनुपालन गरजा प्रतिबिंबित करणारी प्रतिज्ञापत्रे आणि गॅरंटी अर्जांसाठी टेम्पलेट्स प्रदान करतात. उपलब्ध असल्यास बँकेचे स्वरूप वापरा, व्यवहाराच्या विशिष्ट गोष्टी प्रतिबिंबित करण्यासाठी ते सानुकूलित करा, आणि गुंतागुंतीच्या किंवा उच्च-मूल्याच्या गॅरंटीसाठी कायदेशीर पुनरावलोकन घ्या.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रातील चुकीच्या विधानांमुळे कोणते धोके उद्भवतात?

उत्तर: चुकीची विधाने किंवा वगळलेली माहिती बँक नकार, भरपाईसाठी दायित्व, फसवणुकीसाठी दिवाणी किंवा फौजदारी दंड, आणि गॅरंटी अंमलात आणण्यात अडचण निर्माण करू शकतात. आर्थिक, भार आणि अधिकाराचे पूर्ण प्रकटीकरण आणि अचूक प्रतिनिधित्व सुनिश्चित करा.

प्रश्न: कॉर्पोरेट गॅरंटी जारी केल्यावर वैयक्तिक मालमत्ता प्रभावित होऊ शकते का?

उत्तर: वैयक्तिक धोका वैयक्तिक गॅरंटी, संचालक भरपाई किंवा वैयक्तिक मालमत्तेवरील सुरक्षा हिताच्या उपस्थितीवर अवलंबून असतो. जर तुम्ही वैयक्तिक गॅरंटी प्रदान केली किंवा वैयक्तिक मालमत्ता तारण म्हणून गहाण ठेवली, तर त्या मालमत्ता धोक्यात असू शकतात.

प्रश्न: विमा आणि म्युच्युअल फंड गॅरंटी सुरक्षित करण्यात कोणती भूमिका बजावतात?

उत्तर: क्रेडिट धोका संरक्षणासारखा विमा बँकेचा धोका कमी करू शकतो आणि शुल्क कमी करू शकतो. म्युच्युअल फंडांसारखे एकत्रित गुंतवणूक सामान्यतः थेट तारण म्हणून स्वीकार्य नसतात जोपर्यंत औपचारिकपणे गहाण ठेवून बँक नियंत्रणाखालील ग्रहणाधिकार खात्यात (lienable account) ठेवले जात नाहीत.

प्रश्न: शुल्क आणि वसूल केलेल्या दाव्यांसाठी कर उपचार कसा हाताळला जातो?

उत्तर: बँक शुल्क आणि कमिशनवर GST लागू होतो. गॅरंटी अंतर्गत दाव्यांची वसुली व्यवहाराच्या स्वरूपानुसार करपात्र पावत्या निर्माण करू शकते. तुमच्या अधिकारक्षेत्रात उपचार निश्चित करण्यासाठी आणि रोखून ठेवणे (withholding) किंवा कॉर्पोरेट कर परिणामांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी तुमच्या कर सल्लागाराचा सल्ला घ्या.

You may also like

Leave a Comment