Category:

शपथपत्रांचे प्रकार

Affidavit Categories

Various Indian Affidavit documents with stamp paper and notary seal

भारतीय शपथपत्रांबद्दल (Indian Affidavits) तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेले सर्व काही

written by

भारतातील कायदेशीर दस्तऐवजांच्या जगात वावरणे, विशेषतः प्रतिज्ञापत्रांच्या (affidavits) बाबतीत, आव्हानात्मक असू शकते. तुम्हाला तुमचे नाव बदलायचे असो, पत्ता सिद्ध करायचा असो किंवा उत्पन्नाची घोषणा करायची असो, योग्य प्रक्रिया समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. हे सर्वसमावेशक मार्गदर्शक भारतीय प्रतिज्ञापत्रांबद्दल सर्व काही सांगते—मूलभूत व्याख्यांपासून ते अंमलबजावणी प्रक्रिया, कायदेशीर आवश्यकता आणि टाळण्यासारख्या सामान्य चुकांपर्यंत. लगेच सुरुवात करण्यासाठी आम्ही डाउनलोड करण्यायोग्य नमुने देखील दिले आहेत.

भारतातील प्रतिज्ञापत्रांची व्याख्या आणि उद्देश

प्रतिज्ञापत्र हे एक लेखी विधान आहे जे न्यायालयात किंवा इतर कायदेशीर कार्यवाहीमध्ये पुरावा म्हणून वापरण्यासाठी शपथ किंवा प्रतिज्ञेद्वारे पुष्टी केली जाते. भारतात, प्रतिज्ञापत्रे कायदेशीररित्या बंधनकारक दस्तऐवज म्हणून काम करतात, ज्यात शपथ देणारी व्यक्ती (deponent), माहिती तिच्या माहितीनुसार सत्य असल्याचे शपथपूर्वक सांगते.

भारतीय प्रतिज्ञापत्रांची प्रमुख वैशिष्ट्ये

शपथपूर्वक केलेले स्वैच्छिक विधान.
राज्याच्या नियमांनुसार योग्य मुद्रांक कागदावर (stamp paper) अंमलात आणलेले.
निर्दिष्ट अधिकाऱ्यांच्या उपस्थितीत शपथ देणाऱ्या व्यक्तीने स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.
योग्य प्रमाणीकरण (attestation) आवश्यक आहे (सामान्यतः नोटरी पब्लिक किंवा मॅजिस्ट्रेटद्वारे).
विधानांच्या सत्यतेची पुष्टी करणारा पडताळणी खंड (verification clause) समाविष्ट असतो. प्रतिज्ञापत्रांचे सामान्य उपयोग
कायदेशीर कार्यवाही आणि न्यायालयातील सादरिकरण.
शपथपूर्वक विधानांची आवश्यकता असलेल्या प्रशासकीय प्रक्रिया.
वैयक्तिक दस्तऐवजीकरण (नाव बदलणे, पत्त्याचा पुरावा).
आर्थिक घोषणा आणि मालमत्तेच्या बाबी.
शैक्षणिक आणि रोजगार पडताळणी. भारतात प्रतिज्ञापत्रांना महत्त्वपूर्ण कायदेशीर महत्त्व आहे आणि प्रतिज्ञापत्रात खोटी विधाने केल्यास भारतीय दंड संहितेच्या कलम 193 अंतर्गत खोट्या शपथेसाठी खटला चालवला जाऊ शकतो, ज्यामध्ये सात वर्षांपर्यंतच्या तुरुंगवासाची शिक्षा होऊ शकते.

भारतातील प्रतिज्ञापत्रांचे प्रकार

भारतीय कायदेशीर प्रणाली विविध उद्देशांसाठी विविध प्रकारच्या प्रतिज्ञापत्रांना मान्यता देते. प्रत्येक प्रकाराची कायदेशीर वैधता सुनिश्चित करण्यासाठी विशिष्ट आवश्यकता आणि स्वरूप आहेत. भारतात वापरल्या जाणाऱ्या सर्वात सामान्य प्रतिज्ञापत्रांचे प्रकार खालीलप्रमाणे आहेत:

वैयक्तिक ओळख प्रतिज्ञापत्रे

नाव बदलण्याचे प्रतिज्ञापत्र
नाव दुरुस्ती प्रतिज्ञापत्र
एक आणि तीच व्यक्ती प्रतिज्ञापत्र
जन्मतारीख प्रतिज्ञापत्र
स्वाक्षरी बदल प्रतिज्ञापत्र

निवास आणि मालमत्ता प्रतिज्ञापत्रे

पत्त्याच्या पुराव्याचे प्रतिज्ञापत्र
निवास पडताळणी प्रतिज्ञापत्र
मालमत्ता मालकी प्रतिज्ञापत्र
ना हरकत प्रमाणपत्र (NOC)
HUF (हिंदू अविभक्त कुटुंब) प्रतिज्ञापत्र

आर्थिक आणि रोजगार प्रतिज्ञापत्रे

उत्पन्नाच्या पुराव्याचे प्रतिज्ञापत्र
दस्तऐवज गहाळ झाल्याचे प्रतिज्ञापत्र
रोजगार पडताळणी प्रतिज्ञापत्र
गैर-रोजगार प्रतिज्ञापत्र
बँक खाते प्रतिज्ञापत्र

शैक्षणिक प्रतिज्ञापत्रे

गॅप इयर प्रतिज्ञापत्र
शिक्षण कर्ज प्रतिज्ञापत्र
रॅगिंग विरोधी प्रतिज्ञापत्र
प्रमाणपत्र गहाळ झाल्याचे प्रतिज्ञापत्र
विद्यार्थी व्हिसा प्रतिज्ञापत्र

कुटुंब आणि वैवाहिक प्रतिज्ञापत्रे

विवाह नोंदणी प्रतिज्ञापत्र
एकल स्थिती प्रतिज्ञापत्र
बाल संगोपन प्रतिज्ञापत्र
पहिले अपत्य प्रतिज्ञापत्र
एकल कन्या प्रतिज्ञापत्र

इतर प्रतिज्ञापत्रे

वाहन विक्री/खरेदी प्रतिज्ञापत्र
मुखत्यारपत्र प्रतिज्ञापत्र
न्यायालयाचे प्रतिज्ञापत्र
क्षतिपूर्ती (Indemnity) प्रतिज्ञापत्र
सामान्य उद्देश प्रतिज्ञापत्र

भारतीय प्रतिज्ञापत्रांसाठी कायदेशीर आवश्यकता

भारतात प्रतिज्ञापत्र कायदेशीररित्या वैध होण्यासाठी, ते भारतीय मुद्रांक कायदा (Indian Stamp Act), नोटरी कायदा (Notaries Act) आणि राज्य-विशिष्ट नियमांसह विविध कायद्यांमधील अनेक वैधानिक आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे. तुमचा प्रतिज्ञापत्र अधिकाऱ्यांनी स्वीकारला जाईल याची खात्री करण्यासाठी या आवश्यकता समजून घेणे आवश्यक आहे.

मुद्रांक कागदाच्या आवश्यकता

भारतीय मुद्रांक कायद्यानुसार, प्रतिज्ञापत्रे योग्य मुद्रांक कागदावर अंमलात आणली पाहिजेत. मुद्रांक शुल्क राज्यानुसार बदलते:
- दिल्ली: सामान्य प्रतिज्ञापत्रांसाठी ₹10 चा मुद्रांक कागद
- महाराष्ट्र: बहुतेक प्रतिज्ञापत्रांसाठी ₹100 चा मुद्रांक कागद
- कर्नाटक: मानक प्रतिज्ञापत्रांसाठी ₹20 चा मुद्रांक कागद
- तामिळनाडू: सामान्य प्रतिज्ञापत्रांसाठी ₹20 चा मुद्रांक कागद
- उत्तर प्रदेश: मूलभूत प्रतिज्ञापत्रांसाठी ₹10 चा मुद्रांक कागद
2023-2024 अपडेट: अनेक राज्यांनी ई-स्टॅम्प पेपर (e-Stamp papers) लागू केले आहेत जे अधिकृत विक्रेत्यांकडून ऑनलाइन खरेदी केले जाऊ शकतात, ज्यामुळे प्रक्रिया अधिक सोयीस्कर होते.

प्रमाणीकरणाच्या आवश्यकता

नोटरी कायदा, 1952 नुसार, प्रतिज्ञापत्रांचे योग्यरित्या अधिकृत अधिकाऱ्यांद्वारे प्रमाणीकरण करणे आवश्यक आहे:
- नोटरी पब्लिक (सामान्य प्रतिज्ञापत्रांसाठी सर्वात सामान्य)
- शपथ आयुक्त (उच्च न्यायालयांद्वारे नियुक्त)
- प्रथम श्रेणी न्यायदंडाधिकारी
- कार्यकारी दंडाधिकारी
- कॉन्सुलर अधिकारी (परदेशस्थ भारतीयांसाठी भारतीय दूतावास/वाणिज्य दूतावासांमध्ये)
2023-2024 अपडेट: कायदा आणि न्याय मंत्रालयाने नोटरींसाठी कठोर पडताळणी प्रक्रिया सुरू केली आहे, ज्यात त्यांना प्रमाणित केलेल्या सर्व प्रतिज्ञापत्रांच्या डिजिटल नोंदी ठेवणे आवश्यक आहे.

प्रतिज्ञापत्र तयार करण्याची आणि अंमलात आणण्याची टप्प्याटप्प्याने प्रक्रिया

कायदेशीररित्या वैध प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यासाठी अनेक महत्त्वाच्या पायऱ्या आहेत. तुमचा प्रतिज्ञापत्र सर्व गरजा पूर्ण करतो आणि त्याचा उद्देश प्रभावीपणे पूर्ण करतो हे सुनिश्चित करण्यासाठी या सर्वसमावेशक मार्गदर्शकाचे अनुसरण करा.

तयारीचा टप्पा

उद्देश निश्चित करा: तुम्हाला प्रतिज्ञापत्राची नेमकी का गरज आहे आणि शपथपूर्वक कोणत्या विशिष्ट तथ्यांची घोषणा करणे आवश्यक आहे ते ओळखा.
आवश्यक माहिती गोळा करा: तुमच्या प्रतिज्ञापत्रासाठी आवश्यक असलेले सर्व वैयक्तिक तपशील, सहाय्यक कागदपत्रे आणि विशिष्ट माहिती गोळा करा.
राज्य-विशिष्ट आवश्यकता तपासा: तुमच्या विशिष्ट राज्यासाठी मुद्रांक शुल्क आणि स्वरूपन आवश्यकतांचा शोध घ्या, कारण त्या भारतभर बदलतात.
योग्य मुद्रांक कागद खरेदी करा: अधिकृत विक्रेत्यांकडून योग्य मूल्याचा मुद्रांक कागद खरेदी करा किंवा जेथे उपलब्ध असेल तेथे ई-स्टॅम्प सुविधा वापरा.

मसुदा तयार करण्याचा टप्पा

तुमच्या प्रतिज्ञापत्राची रचना करा: शीर्षकासह सुरुवात करा, त्यानंतर शपथ देणाऱ्याचे तपशील, नंतर तथ्यात्मक विधाने असलेले क्रमांकित परिच्छेद.
स्पष्ट, अचूक भाषा वापरा: प्रथम पुरुषी भाषेत लिहा, साधी भाषा आणि विशिष्ट तथ्ये वापरा, संदिग्धता किंवा मते टाळा.
पडताळणी खंड समाविष्ट करा: सामग्री तुमच्या माहितीनुसार आणि विश्वासानुसार सत्य असल्याची पुष्टी करणारे विधान जोडा.
साक्षीदारांसाठी तयारी करा (आवश्यक असल्यास): काही प्रतिज्ञापत्रांना साक्षीदारांच्या स्वाक्षऱ्यांची आवश्यकता असते. योग्य साक्षीदार ओळखा जे कुटुंबातील सदस्य नाहीत.

अंमलबजावणीचा टप्पा

मुद्रांक कागदावर मुद्रित करा: स्वाक्षऱ्यांसाठी जागा सोडून प्रतिज्ञापत्रातील मजकूर मुद्रांक कागदावर मुद्रित करा किंवा हाताने लिहा.
नोटरी/अधिकृत अधिकाऱ्याला भेट द्या: प्रमाणीकरणासाठी दस्तऐवज नोटरी पब्लिक, शपथ आयुक्त, किंवा मॅजिस्ट्रेटकडे घेऊन जा.
त्यांच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करा: शपथ देणाऱ्याने प्रमाणीकरण करणाऱ्या अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.
साक्षीदारांना स्वाक्षरी करण्यास सांगा (लागू असल्यास): जर साक्षीदार आवश्यक असतील, तर त्यांनी देखील प्रमाणीकरण करणाऱ्या अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी केली पाहिजे.

अंमलबजावणीनंतरचा टप्पा

प्रमाणीकरण आणि शिक्का मिळवा: नोटरी किंवा अधिकारी दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करेल, शिक्का लावेल आणि सील करेल, ज्यामुळे तो कायदेशीररित्या वैध होईल.
प्रती तयार करा: तुमच्या नोंदी आणि सादरिकरणासाठी पूर्ण झालेल्या प्रतिज्ञापत्राच्या अनेक छायाप्रती तयार करा.
संबंधित अधिकाऱ्याकडे सादर करा: आवश्यक असलेल्या अधिकाऱ्याकडे (न्यायालय, सरकारी विभाग, इ.) मूळ प्रतिज्ञापत्र सादर करा.
नोंदी ठेवा: भविष्यातील संदर्भासाठी प्रतिज्ञापत्राच्या प्रती आणि कोणतीही सादरिकरण पावती ठेवा.

भारतीय प्रतिज्ञापत्रांबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

प्रश्न: भारतात प्रतिज्ञापत्र किती काळ वैध असते? उत्तर: बहुतेक प्रतिज्ञापत्रांना दस्तऐवजातच नमूद केल्याशिवाय विशिष्ट मुदतची तारीख नसते. तथापि, काही प्रकारच्या प्रतिज्ञापत्रांना (जसे की सरकारी सेवा किंवा न्यायालयीन कार्यवाहीसाठी) आवश्यक असलेल्या प्राधिकरणाद्वारे निर्दिष्ट वैधता कालावधी असू शकतो. सर्वसाधारणपणे:

न्यायालयीन प्रतिज्ञापत्रे विशिष्ट प्रकरणाच्या कालावधीसाठी वैध असतात.
पत्त्याच्या पुराव्याची प्रतिज्ञापत्रे सामान्यतः 3-6 महिन्यांसाठी स्वीकारली जातात.
आर्थिक प्रतिज्ञापत्रे ज्या आर्थिक वर्षात अंमलात आणली जातात, त्या वर्षासाठी वैध असू शकतात. त्यांच्या वैधता आवश्यकतांबद्दल विशिष्ट विभाग किंवा प्राधिकरणाशी संपर्क साधणे योग्य आहे.

प्रश्न: भारतात प्रतिज्ञापत्र तयार करण्याचा खर्च किती आहे? उत्तर: खर्च अनेक घटकांवर अवलंबून असतो:

मुद्रांक कागद: राज्य आणि प्रतिज्ञापत्राच्या प्रकारानुसार ₹10 ते ₹100 पर्यंत.
नोटरी शुल्क: प्रति प्रमाणीकरण ₹20 ते ₹100 पर्यंत.
मसुदा तयार करण्याचे शुल्क: व्यावसायिक सेवा वापरल्यास ₹200 ते ₹1,000 पर्यंत.
अतिरिक्त प्रती: प्रति प्रत ₹10 ते ₹50 पर्यंत. एकूण खर्च सामान्यतः गुंतागुंत आणि ठिकाणानुसार ₹250 ते ₹1,500 पर्यंत असतो. ई-प्रतिज्ञापत्र सेवा अतिरिक्त सुविधा शुल्क ₹100-500 आकारू शकतात.

प्रश्न: ई-प्रतिज्ञापत्रे (e-Affidavits) भारतात कायदेशीररित्या वैध आहेत का? उत्तर: होय, अलीकडील डिजिटल उपक्रमांनंतर ई-प्रतिज्ञापत्रांना भारतात कायदेशीर मान्यता मिळत आहे. त्यांची वैधता यावर अवलंबून आहे:

ते वैध ई-स्टॅम्प पेपरवर अंमलात आणले आहेत का?
अधिकृत नोटरींद्वारे योग्य डिजिटल प्रमाणीकरण झाले आहे का?
माहिती तंत्रज्ञान कायदा, 2000 चे पालन होते का?
विशिष्ट विभाग किंवा प्राधिकरणाद्वारे स्वीकारले जातात का? 2024 पर्यंत, ई-प्रतिज्ञापत्रे अनेक सरकारी विभागांनी, बँकांनी आणि शैक्षणिक संस्थांनी स्वीकारली आहेत, विशेषतः महानगरांमध्ये. तथापि, काही न्यायालये आणि पारंपारिक विभागांना अजूनही प्रत्यक्ष प्रतिज्ञापत्रांची आवश्यकता असते. ई-प्रतिज्ञापत्राचा पर्याय निवडण्यापूर्वी नेहमी प्राप्त करणाऱ्या प्राधिकरणाशी संपर्क साधा.

प्रश्न: मी स्वतः प्रतिज्ञापत्र तयार करू शकतो की मला वकिलाची गरज आहे? उत्तर: तुम्ही कायदेशीररित्या स्वतः वकील नसतानाही प्रतिज्ञापत्र तयार करू शकता. तथापि, खालील घटकांचा विचार करणे महत्त्वाचे आहे:

साधी प्रतिज्ञापत्रे (नाव बदलणे, पत्त्याचा पुरावा) सहसा नमुने वापरून स्वतः तयार केली जाऊ शकतात.
जटिल कायदेशीर प्रतिज्ञापत्रांना (न्यायालयीन कार्यवाही, मालमत्तेच्या बाबी) व्यावसायिक मसुद्याचा फायदा होतो.
स्वतः तयार केलेल्या प्रतिज्ञापत्रांनी स्वरूप आणि सामग्रीसाठी सर्व कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन केले पाहिजे.
स्वतः तयार केलेल्या प्रतिज्ञापत्रातील त्रुटींमुळे ते नाकारले जाऊ शकते किंवा कायदेशीर गुंतागुंत निर्माण होऊ शकते. अनेक लोक मानक प्रतिज्ञापत्रांसाठी नमुने किंवा ऑनलाइन सेवा वापरतात, तर अधिक जटिल किंवा महत्त्वाच्या परिस्थितींसाठी कायदेशीर मदत घेतात.

प्रश्न: माझ्या प्रतिज्ञापत्रासाठी मला साक्षीदारांची गरज आहे का? उत्तर: साक्षीदारांची आवश्यकता प्रतिज्ञापत्राच्या प्रकारावर आणि स्थानिक नियमांवर अवलंबून असते:

बहुतेक मानक प्रतिज्ञापत्रांना नोटरी प्रमाणीकरणाव्यतिरिक्त कायदेशीररित्या साक्षीदारांची आवश्यकता नसते.
मुखत्यारपत्राच्या प्रतिज्ञापत्रांना सहसा दोन साक्षीदारांची आवश्यकता असते.
मालमत्ता-संबंधित प्रतिज्ञापत्रांना अनेकदा साक्षीदारांच्या स्वाक्षऱ्यांचा फायदा होतो.
न्यायालयीन प्रतिज्ञापत्रांना प्रकरणाच्या प्रकारानुसार विशिष्ट साक्षीदारांच्या आवश्यकता असू शकतात. जेव्हा साक्षीदार आवश्यक असतात, तेव्हा त्यांनी:
कुटुंबातील सदस्य किंवा संबंधित पक्ष नसावेत.
वैध ओळखपत्रासह प्रौढ असावेत.
नोटरीच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करावी.
त्यांचे नाव, पत्ता आणि आयडी तपशील प्रदान करावे.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र मुद्रांक कागदाऐवजी साध्या कागदावर अंमलात आणले जाऊ शकते का? उत्तर: नाही, भारतात, भारतीय मुद्रांक कायदा आणि राज्य-विशिष्ट मुद्रांक कायद्यांनुसार प्रतिज्ञापत्रे योग्य मुद्रांक कागदावर अंमलात आणली पाहिजेत. साध्या कागदाचा वापर केल्यास प्रतिज्ञापत्र कायदेशीररित्या अवैध होईल. अपवाद फक्त हे आहेत:

काही अधिकारक्षेत्रांमध्ये न्यायालयाने पुरवलेले प्रतिज्ञापत्र फॉर्म.
विशिष्ट सरकारी विभाग जे स्वतःचे प्रतिज्ञापत्र स्वरूप प्रदान करतात.
अधिकृत डिजिटल प्लॅटफॉर्मद्वारे अंमलात आणलेली ई-प्रतिज्ञापत्रे ज्यांचे ई-मुद्रांक शुल्क भरले आहे. चुकीचा कागद वापरल्याने प्रतिज्ञापत्र नाकारले जाऊ शकते आणि तुमच्या कायदेशीर किंवा प्रशासकीय प्रक्रियेत संभाव्य विलंब होऊ शकतो.

निष्कर्ष

भारताच्या कायदेशीर आणि प्रशासकीय प्रणालींमध्ये प्रतिज्ञापत्रे महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात, ज्यामध्ये महत्त्वपूर्ण कायदेशीर महत्त्व असलेल्या शपथपूर्वक विधानांचे काम करतात. त्यांची वैधता आणि परिणामकारकता सुनिश्चित करण्यासाठी प्रतिज्ञापत्रे तयार करणे, अंमलात आणणे आणि सादर करणे याच्या योग्य प्रक्रिया समजून घेणे आवश्यक आहे. या मार्गदर्शकात प्रदान केलेल्या माहितीसह, तुम्हाला आता भारतीय प्रतिज्ञापत्रांबद्दल एक सर्वसमावेशक समज मिळाली असेल—त्यांच्या व्याख्या आणि प्रकारांपासून ते त्यांना तयार करण्याच्या टप्प्याटप्प्याने प्रक्रियेपर्यंत आणि टाळण्यासारख्या सामान्य चुकांपर्यंत. प्रदान केलेले नमुने तुमच्या विशिष्ट गरजांसाठी व्यावहारिक प्रारंभ बिंदू देतात, तर FAQ सामान्य चिंतांचे निराकरण करतात. लक्षात ठेवा की प्रतिज्ञापत्रे अनेकदा स्वतः तयार केली जाऊ शकतात, पण जटिल परिस्थितींना व्यावसायिक कायदेशीर मदतीचा फायदा होऊ शकतो. तुमच्या प्रतिज्ञापत्रामध्ये नेहमी सत्य माहिती आहे, ते योग्य मुद्रांक कागदावर योग्यरित्या अंमलात आणले आहे आणि ते अधिकृत अधिकाऱ्यांद्वारे प्रमाणित केले आहे याची खात्री करा. भारत आपला डिजिटल बदल सुरू ठेवत असल्याने, ई-प्रतिज्ञापत्रे आणि डिजिटल प्रमाणीकरणाशी संबंधित विकसित होणाऱ्या नियमांवर लक्ष ठेवा, जे कायदेशीर वैधता टिकवून ठेवत प्रक्रिया अधिक सुलभ बनवत आहेत.

0 comments

Property Ownership Made Easy: Affidavit Tips & Guide

मालमत्ता आणि मालकी हक्कांसाठी शपथपत्र

मालमत्तेची मालकी सोपी झाली: शपथपत्रासाठीच्या उपयुक्त टिप्स आणि मार्गदर्शक

written by

हलकेमध्ये घेऊ नये, शपथ घेऊन दिलेली खोटी माहिती (sworn papers) गुन्हेगारी स्वरूपाचे परिणाम घेऊन येते आणि अनेकदा साधे व्यवहारही बिघडवते.

प्रतिज्ञापत्र (affidavit) हा एक शपथपूर्वक केलेला दस्तऐवज आहे जो तुम्ही एखाद्या व्यवसाय, जमीन किंवा वाहनाचे मालक आहात असे घोषित करतो. भारतात, तो फक्त तेव्हाच औपचारिक पुरावा बनतो जेव्हा न्यायालय दिवाणी प्रक्रिया संहिता, १९०८ (Civil Procedure Code, 1908) च्या ऑर्डर १९ चा वापर करते.

तुम्ही येथे अचूकता का महत्त्वाची आहे, कागदपत्रावर स्वाक्षरी कशी करावी आणि ती नोटरीकडून प्रमाणित कशी करून घ्यावी आणि कोणते पुरावे — पावत्या किंवा फोटो — तुमच्या दाव्यांना बळ देतात हे शिकाल.

सर्वसाधारण चुकांमध्ये अस्पष्ट वर्णन, चुकीची तारीख, स्वाक्षरी नसणे आणि नोटरीकडून प्रमाणित न करणे यांचा समावेश होतो. या चुका टाळल्याने विक्री, हस्तांतरण आणि विमा दाव्यांसारख्या प्रक्रिया सुरळीतपणे चालतात.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

तुमची माहिती विश्वासार्ह बनवण्यासाठी तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेली स्पष्ट, क्रमांकित तथ्ये वापरा.
औपचारिक अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी दस्तऐवजावर नोटरी किंवा शपथ आयुक्तासमोर स्वाक्षरी करून घ्या.
जेव्हा न्यायालय ऑर्डर १९ CPC (Order 19 CPC) लागू करते तेव्हाच प्रतिज्ञापत्र पुरावा म्हणून वापरले जाऊ शकते.
स्पष्टतेसाठी मालमत्ता नोंदणी, ओळखपत्रे आणि पावत्यांसारखे सहायक पुरावे जोडा.
नावे, तारखा आणि ठिकाणे काळजीपूर्वक तपासा जेणेकरून ते नाकारले जाणार नाही किंवा कायदेशीर समस्या येणार नाही.

तुम्ही काय शिकाल आणि ते भारतातील मालमत्ता मालकीसाठी का महत्त्वाचे आहे

न्यायालय किंवा संस्थेला कोणती तथ्ये आणि पुरावे आवश्यक आहेत ते शोधा. तुम्ही स्पष्ट माहिती कशी सादर करावी हे शिकाल जेणेकरून अधिकारी त्वरित कार्यवाही करू शकतील. लहान, केंद्रित विधाने न्यायालयांना प्रक्रिया परवानगी देते तेव्हा तुमचा शपथपूर्वक केलेला रेकॉर्ड स्वीकारण्यास मदत करतात.
न्यायालयांव्यतिरिक्त, बँका, विद्यापीठे आणि प्रशासकीय कार्यालये नियमित समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी शपथपूर्वक केलेल्या घोषणा वापरतात. चोरी किंवा नुकसानीनंतर विक्री, हस्तांतरण आणि विमा दाव्यांमध्ये, एक संक्षिप्त विधान मालकी आणि कब्जा स्पष्ट करू शकते.
न्यायालय ऑर्डर १९ CPC नुसार त्यांचा विचार करू शकेल अशा पद्धतीने क्रमांकित तथ्ये तयार करा.
अनावश्यक तपशील वगळा आणि न्यायाधीशाने निर्णय घ्यायच्या असलेल्या मुद्द्यांवर लक्ष केंद्रित करा.
तुमच्या तथ्यांना समर्थन देणारे आणि सुनावणीतील विलंब टाळणारे पुरावे तयार करा.

वापर कधी करावा	न्यायालयासाठी प्रासंगिकता
विक्री / हस्तांतरण	व्यवहारांदरम्यान मालकीची स्पष्टता
वाद	कब्जा, सीमा, गहाण
व्यवसाय आणि कौटुंबिक बाबी	योग्य तपास, वारसा, तोडगे

प्रतिज्ञापत्राचे स्पष्टीकरण: व्याख्या, संबंधित पक्ष आणि कायदेशीर स्थिती https://www.youtube.com/watch?v=s06z2X7xI_4 प्रतिज्ञापत्र हे एक शपथपूर्वक केलेले लेखी विधान आहे जे तुम्ही अधिकाऱ्यासमोर तथ्ये ठेवण्यासाठी करता. यात एखादी व्यक्ती ज्या गोष्टींबद्दल दावा करते आणि शपथेखाली स्वाक्षरी करते त्या गोष्टी नमूद केल्या जातात. तुम्ही तुमचे पूर्ण नाव, वय, व्यवसाय आणि पत्ता सुरुवातीच्या ओळींमध्ये नमूद करावा.

शपथपूर्वक केलेले विधान पुरावा म्हणून कसे कार्य करते प्रतिज्ञापत्रे रेकॉर्ड केलेल्या साक्ष्याप्रमाणे कार्य करतात. ते तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेली तथ्ये सादर करतात. भारतीय कायद्यानुसार, पुरावा कायदा (Evidence Act) च्या कलम ३ अंतर्गत ते आपोआप पुरावा म्हणून मानले जात नाहीत. न्यायालय ऑर्डर १९ CPC लागू करते तेव्हाच ते स्वीकारले जाऊ शकतात.

मुख्य पक्ष: शपथ देणारा (deponent), प्रमाणित करणारा अधिकारी (attesting officer) आणि साक्षीदार शपथ देणारा (deponent) किंवा प्रतिज्ञाकर्ता (affiant) ही व्यक्ती आहे जी स्वाक्षरी करते. एक नोटरी पब्लिक (notary public) किंवा शपथ आयुक्त (oath commissioner) स्वाक्षरी प्रमाणित करतो आणि शिक्का लावतो. एक किंवा अधिक साक्षीदार देखील अंमलबजावणीची पुष्टी करण्यासाठी स्वाक्षरी करू शकतात. तुम्ही केवळ प्रमाणित करणाऱ्या अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीतच स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.

कायदेशीर खबरदारी

खोट्या विधानाची शपथ घेणे खोट्या शपथेच्या (perjury) बरोबर आहे.
न्यायालय सहसा प्रतिज्ञापत्राला पुरावा म्हणून मानण्याआधी दुसऱ्या पक्षाला शपथ देणाऱ्याची उलटतपासणी करण्याची परवानगी देते.
तथ्ये अचूक ठेवा आणि ऐकीव गोष्टी टाळा.

भूमिका	कोण	उद्देश
शपथ देणारा (Deponent)	दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणारी व्यक्ती	शपथेखाली तथ्ये सांगते
प्रमाणीकरण अधिकारी (Attesting officer)	नोटरी / शपथ आयुक्त	ओळख पडताळतो आणि दस्तऐवज सील करतो
साक्षीदार (Witness)	तृतीय पक्ष स्वाक्षरी करणारा	अंमलबजावणी आणि सत्यतेची पुष्टी करतो

तुम्हाला मालमत्तेसाठी मालकी प्रतिज्ञापत्राची (Affidavit of Ownership) गरज कधी आहे

विक्री किंवा वादविवादादरम्यान तुमची मालकी सिद्ध करण्यासाठी आणि औपचारिक तपासण्या जलद करण्यासाठी शपथपूर्वक घोषणा कधी उपयुक्त ठरेल हे जाणून घ्या.

विक्री, हस्तांतरण आणि व्यावसायिक व्यवहार

जमीन, फ्लॅट किंवा कंपनीची मालमत्ता विकण्याआधी तुम्ही स्वाक्षरी केलेले प्रतिज्ञापत्र तयार करावे जेणेकरून खरेदीदार आणि कर्जदारांना तुमच्या मालकीवर विश्वास बसेल.
व्यावसायिक विक्रीमध्ये, असे दस्तऐवज फायदेशीर हित जाहीर करू शकतात, गहाण (liens) उघड करू शकतात आणि विक्री पूर्ण करण्याचा अधिकार निश्चित करू शकतात.

वाद, नुकसान/चोरी आणि सरकारी रेकॉर्ड

सीमा किंवा मालकीच्या वादांमध्ये, एक स्पष्ट शपथपूर्वक केलेले विधान न्यायालयाला कब्जा, देयके आणि दिलेल्या सूचनांचा ठोस पुरावा देते.
जंगम वस्तूंची चोरी किंवा नुकसान झाल्यानंतर, एक लहान प्रतिज्ञापत्र पोलिसांच्या FIR मध्ये मदत करते आणि विमा मूल्यांकनांना गती देते.
उत्परिवर्तन (mutation), महसूल किंवा महानगरपालिका नोंदणी अद्यतनित करताना प्रतिज्ञापत्र वापरा जेणेकरून रेकॉर्डमध्ये योग्य मालकाचे नाव नोंदवले जाईल.
तुमच्या तथ्यांना पाठिंबा देण्यासाठी आधीच्या विक्री करार, कर पावत्या आणि भार प्रमाणपत्रे (encumbrance certificates) तयार करा.
वारसा, भेट, विभाजन किंवा तोडगा यासाठी मालकीची साखळी (chain of title) आणि तारखा नमूद करून घोषणा तयार करा.
मालमत्तेवर परिणाम करणारे कोणतेही प्रलंबित खटले किंवा आदेश जाहीर करा जेणेकरून प्राप्तकर्ता प्राधिकरण तुमच्या विधानावर अवलंबून राहू शकेल.

तुम्ही मसुदा तयार करण्यापूर्वी तयारी करा: माहिती, दस्तऐवज आणि मालमत्तेचे तपशील

योग्य तथ्ये आधी गोळा केल्याने तुम्ही लिहिता आणि स्वाक्षरी करता तेव्हा वेळ वाचतो. तुमचे पूर्ण कायदेशीर नाव, पत्ता, व्यवसाय आणि तुमच्या माहितीचा आधार सूचीबद्ध करून सुरुवात करा. घोषणा करणारी व्यक्ती कोण आहे आणि त्याची क्षमता काय आहे ते सांगा.
पुरावे म्हणून जोडण्यासाठी मूळ दस्तऐवज गोळा करा. यात विक्री करार, कर पावत्या, ओळखपत्रे आणि घटना किंवा तारीख नोंदवणारे कोणतेही पत्रव्यवहार यांचा समावेश होतो. मूळ प्रत प्रमाणीकरण अधिकाऱ्याला दाखवण्यासाठी तयार ठेवा.

तुमची ओळख, पत्ता आणि तथ्यांच्या माहितीचा पुरावा

तुमचे नाव अधिकृत ओळखपत्रावर (official ID) जसे आहे तसे लिहा. पत्ता जोडा आणि प्रत्येक तथ्य तुम्हाला कसे माहित आहे हे स्पष्ट करणारी एक लहान ओळ लिहा. यामुळे तुमचे विधान न्यायालयात किंवा अधिकाऱ्यासमोर पडताळणीयोग्य होते.

मालमत्तेचे स्पष्ट वर्णन (जमीन, फ्लॅट, वाहन) उदाहरणांसह

जमीन किंवा फ्लॅटसाठी, पूर्ण टपाल पत्ता, सर्वेक्षण (survey) किंवा खाता क्रमांक (khata number), भूखंड (plot) किंवा फ्लॅट क्रमांक, मजला आणि सीमारेषा (boundary markers) सूचीबद्ध करा. वाहनासाठी, मेक (make), मॉडेल (model), नोंदणी आणि चेसिस/VIN उदाहरण द्या. स्पष्ट ओळखपत्रांमुळे वाद कमी होतात.

भारतात नोटरी पब्लिक किंवा वकील निवडणे आणि शुल्क तपासणे

जवळच्या नोटरी पब्लिक किंवा स्वाक्षरी प्रमाणित करण्यास अधिकृत असलेल्या वकीलाची निवड करा. शुल्कांबद्दल आणि प्राप्त करणाऱ्या कार्यालयाला अनेक मूळ प्रती किंवा प्रमाणित प्रतींची (notarised copies) गरज आहे का ते विचारा. केवळ अधिकृत अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करा.
प्रत्येक मुख्य तारीख आणि घटनेची नोंद असलेली टाइमलाइन तयार करा.
सर्व दस्तऐवजांमध्ये नावे आणि पत्त्यांची जुळणारी स्पेलिंग असल्याची खात्री करा.
पुराव्यांना लेबल द्या (उदा. पुरावा A, B, C) आणि क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये त्यांचा संदर्भ द्या.

आयटम	काय समाविष्ट करावे	ते का महत्त्वाचे आहे
ओळख (Identity)	पूर्ण नाव, पत्ता, व्यवसाय	क्षमता आणि विश्वासार्हता दर्शवते
मूळ दस्तऐवज (Core documents)	विक्री करार, कर पावत्या, ओळखपत्र	तथ्ये आणि तारखांची पुष्टी करते
मालमत्ता/वाहनाचे तपशील	पत्ता, सर्वेक्षण/फ्लॅट क्रमांक, नोंदणी, VIN	वर्णनातील संदिग्धता दूर करते

मालमत्ता मालकी सोपी झाली: प्रतिज्ञापत्राचे टिप्स आणि मार्गदर्शक

स्वतःची ओळख पहिल्या व्यक्तीत (first person) करून सुरुवात करा आणि प्रतिज्ञाकर्ता (affiant) म्हणून तुमची क्षमता सांगा.
उदाहरण: “मी, [पूर्ण नाव], [वडिलांचे/पतीचे नाव] यांचा मुलगा/मुलगी, वय [वय], [पत्ता] येथे राहणारा/राहणारी, हे विधान करणारी व्यक्ती म्हणून ही घोषणा करतो/करते.”
वस्तूचे स्पष्टपणे अचूक चिन्हांसह वर्णन करा. जमिनीसाठी सर्वेक्षण/भूखंड क्रमांक, पूर्ण टपाल पत्ता आणि पिन कोड वापरा. वाहनासाठी नोंदणी क्रमांक आणि VIN वापरा.
मी प्रतिज्ञाकर्ता आहे आणि हे विधान करण्यास सक्षम आहे.
माझ्याकडे वरीलप्रमाणे वर्णन केलेली वस्तू आहे, ज्याची ओळख सर्वेक्षण/फ्लॅट क्रमांक किंवा नोंदणी क्रमांक VIN द्वारे आहे.
पुरावा A मध्ये विक्री कराराची प्रत आहे; पुरावा B मध्ये कर पावत्या आणि ओळखपत्राचा पुरावा आहे.
नमूद केलेली सर्व तथ्ये माझ्या वैयक्तिक माहितीमध्ये आहेत आणि माझ्या क्षमतेनुसार ती सत्य आहेत.
शपथ किंवा प्रतिज्ञेखाली सत्याचे एक लहान विधान जोडा, जे प्रमाणीकरण अधिकाऱ्याला आवश्यक असेल.
शेवटी स्वाक्षरी करा, तारीख आणि ठिकाण नमूद करा. नोटरी पब्लिक किंवा इतर अधिकृत नोटरीच्या उपस्थितीत प्रक्रिया पूर्ण करा, जो ओळख पडताळेल, स्वाक्षरी प्रमाणित करेल आणि ऑर्डर १९ अंतर्गत न्यायालयाच्या वापरासाठी फॉर्म सील करेल.

न्यायालयात तुमच्या खटल्याचे संरक्षण करणारे सामग्री नियम

प्रत्येक परिच्छेद अशा प्रकारे तयार करा की अनोळखी व्यक्तीला कोणती कार्यवाही झाली, कधी झाली आणि प्रकरण न्यायालयात का पोहोचले हे लगेच लक्षात येईल. स्पष्ट मांडणीमुळे अधिकाऱ्यांना पुन्हा पुन्हा प्रश्न विचारल्याशिवाय मुख्य मुद्दे तपासण्यात मदत होते.

ऐकीव गोष्टी (Hearsay): तुम्ही काय समाविष्ट करू शकता आणि काय टाळावे

तुमची विधाने तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेल्या तथ्यांपुरती मर्यादित ठेवा. जर तुम्ही इतरांनी तुम्हाला सांगितलेल्या गोष्टींची पुनरावृत्ती करत असाल, तर त्यावर लेबल लावा आणि ते तात्पुरत्या आदेशासाठी का महत्त्वाचे आहे ते स्पष्ट करा. अज्ञात किंवा दुहेरी ऐकीव गोष्टी तुमच्या पुराव्याला कमजोर करतात.

मते (Opinions) आणि तज्ञांचा पुरावा (expert evidence): कधी स्वीकारार्ह आहेत

तुम्ही पात्र असल्याशिवाय तज्ञांचे निष्कर्ष देऊ नका. जेव्हा क्रेडेन्शियल्स (credentials) आणि पद्धती लागू कायद्यानुसार स्पष्ट असतात तेव्हाच न्यायालये तज्ञांचे अहवाल स्वीकारतात. मते निरीक्षणासोबत मिसळण्याऐवजी तज्ञांच्या पुराव्यांचा संदर्भ द्या.

भावनांना बाहेर ठेवा आणि अतिरंजित शब्द टाळा

भडकवणारी भाषा (inflammatory language) काढून टाका. “नेहमी” (always) किंवा “कधीच नाही” (never) यासारख्या शब्दांऐवजी अचूक तारखा, संख्या किंवा उदाहरणे वापरा. प्रत्येक मुद्दा प्रति परिच्छेदामध्ये सांगा आणि तो एका पुराव्याशी जोडा जेणेकरून न्यायाधीश तथ्यांची पडताळणी करू शकेल.
प्रत्येक संबंधित व्यक्ती आणि तिची भूमिका ओळखा.
तुम्ही पाहिलेल्या कृत्यांसाठी प्रथम पुरुषी भाषेत (first person) लिहा.
संक्षिप्त राहा; तटस्थ भाषा न्यायालयीन प्रकरणांमध्ये, विशेषतः कौटुंबिक बाबींमध्ये अधिक वजनदार असते.

सहायक पुरावे: तुमच्या प्रतिज्ञापत्राला बळ देणारे पुरावे

योग्य प्रकारे निवडलेले पुरावे विधानांना न्यायालय किंवा अधिकाऱ्यासमोर पडताळणीयोग्य पुराव्यामध्ये रूपांतरित करतात. तुम्ही नमूद केलेल्या क्रमांकित तथ्यांना थेट समर्थन देणारे दस्तऐवजच जोडा. यामुळे शपथपूर्वक केलेला मजकूर संक्षिप्त आणि तपासणीसाठी सोपा राहतो.
काय जोडावे: विक्री करार, कर पावत्या, बँक स्टेटमेंट, सरकारी उतारे, ओळखपत्रांच्या प्रती, मूल्यांकन आणि स्पष्ट छायाचित्रे यांचा समावेश करा. प्रत्येक दस्तऐवजाचे ज्या परिच्छेदात त्याचा उल्लेख आहे त्यात वर्णन केले पाहिजे आणि एक खरी प्रत म्हणून जोडले पाहिजे.

पुराव्यांना लेबल कसे करावे आणि कसे सादर करावे

पुराव्यांना वर्णक्रमानुसार (उदा. पुरावा “A”, “B”, “C”) लेबल द्या आणि प्रत्येक पुराव्याच्या पहिल्या पानावर ही नोंद ठेवा. पुराव्यांच्या पानांसह प्रत्येक पानाला अनुक्रमे क्रमांक द्या, जेणेकरून कोणताही वाचक नेमक्या पानांचा संदर्भ देऊ शकेल.
पुरावा काय आहे आणि तो काय सिद्ध करतो हे प्रतिज्ञापत्रातील परिच्छेदात एका लहान वाक्यात सांगा.
मजबूत पुराव्यासाठी व्यक्तिनिष्ठ पत्रांऐवजी तटस्थ रेकॉर्डला (सरकारी उतारे, बँक किंवा मूल्यांकन अहवाल) प्राधान्य द्या.
स्कॅन वाचनीय ठेवा, पानाचा आकार समान ठेवा आणि जेथे असेल तेथे स्पष्ट शिक्के किंवा स्वाक्षऱ्या दर्शवा.
व्यावहारिक पायरी: फाइलिंग आणि सेवेसाठी एक अनुक्रमित संच आणि अतिरिक्त प्रती ठेवा. जर तृतीय पक्षांना तथ्यांची पुष्टी करायची असेल, तर त्यांच्या अनौपचारिक पत्रांऐवजी वेगळी शपथपूर्वक केलेली विधाने घ्या जेणेकरून ऐकीव गोष्टी टाळता येतील.

प्रतिज्ञापत्रे अवैध ठरवणाऱ्या सामान्य चुका आणि त्या कशा टाळायच्या

एकच चुकीची तारीख किंवा अस्पष्ट स्वाक्षरी अनेकदा अन्यथा योग्य असलेल्या घोषणेला न्यायालयात अयशस्वी करते.
सामान्य चुकांमध्ये अपूर्ण ओळखपत्रे, चुकीच्या तारखा, चुकीच्या पद्धतीने केलेल्या स्वाक्षऱ्या आणि फॉर्म नोटरीकडून प्रमाणित न करणे यांचा समावेश होतो. अनेक फाइलिंग परत येतात कारण प्रमाणीकरणाच्या पायऱ्या वगळल्या जातात.
न्यायालये अशी अपेक्षा करतात की औपचारिक घोषणा नियमांनुसार साक्षीदार केली जातात. बहुतेक प्रतिज्ञापत्रे नोटरीकडून प्रमाणित केली पाहिजेत आणि अधिकृत प्रमाणीकरण अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी केली पाहिजे. तुम्ही प्रत्यक्षात नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासमोर असल्याशिवाय स्वाक्षरी करू नका.
अचूक ओळखपत्रे (सर्वेक्षण/फ्लॅट किंवा नोंदणी क्रमांक) समाविष्ट करा जेणेकरून वस्तू निर्विवाद असेल — प्रतिज्ञापत्राने विषय स्पष्टपणे ओळखला पाहिजे.
दस्तऐवजावर प्रमाणीकरण अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी केली आहे आणि नोटरीने शिक्के योग्यरित्या लावले आहेत याची खात्री करा.
दस्तऐवज जुळणाऱ्या शपथ तारीख आणि ठिकाणाच्या नोंदीसह शपथपूर्वक केले आहे याची पुष्टी करा.
अनावश्यक सामग्री वगळा; सामग्रीला प्रदर्शनीय तथ्ये आणि सहायक पुराव्यांशी जोडा.

चूक	ती अवैध का ठरवते	उपाय
चुकीच्या तारखा	तारखांमध्ये विसंगती; शंका निर्माण करते	सर्व तारीख फील्ड तपासा आणि दुरुस्त करा
प्रमाणित नसलेली स्वाक्षरी	कोणतीही अधिकृत पडताळणी नाही	नोटरी पब्लिक / शपथ आयुक्तासमोर स्वाक्षरी करा
अस्पष्ट ओळखपत्रे	दाव्यामध्ये संदिग्धता	सर्वेक्षण/नोंदणी क्रमांक आणि पुरावे वापरा
खराब स्वरूपन	अनुसरण करणे कठीण; न्यायालय दुर्लक्ष करू शकते	परिच्छेदांना क्रमांक द्या, पुराव्यांना लेबल द्या, पानांना क्रमांक द्या

अंतिम तपासणी: सुसंगत नावे, स्पष्ट माहिती आणि विरोधाभासी विधाने नाहीत हे तपासा. प्रमाणीकरणानंतर तुमच्याकडे फाइलिंगसाठी अतिरिक्त प्रती असल्याची खात्री करा.

प्रक्रियेतील आवश्यक गोष्टी: न्यायालये, फॉर्म आणि दस्तऐवजांची सेवा

तुम्ही फाइल करण्यापूर्वी कोणत्या न्यायालयाला अधिकारक्षेत्र आहे आणि विहित फॉर्म आवश्यक आहे का याची पुष्टी करा. यामुळे परत आलेल्या फाइलिंगचा धोका आणि तातडीचे लक्ष देण्याची गरज असलेल्या प्रकरणांमध्ये विलंब कमी होतो.
नोटरीकरणानंतर, अनेक प्रती तयार करा: फाइलिंगसाठी मूळ प्रत, आवश्यक असल्यास प्रकरणात नमूद केलेल्या इतर पक्षांसाठी प्रती, आणि तुमच्या नोंदीसाठी एक प्रत. न्यायालये स्थानिक प्रॅक्टिस डायरेक्शन्सद्वारे (local practice directions) विहित केलेल्या विशिष्ट नियम आणि फॉर्मची पूर्तता करणाऱ्या शपथपूर्वक केलेल्या विधानांना स्वीकारतात.
मूळ प्रत न्यायालयाच्या रजिस्ट्रीमध्ये दाखल करा आणि प्रक्रियेनुसार प्रतींची सेवा करा. फाइल करणारी व्यक्ती दुसऱ्या व्यक्तीच्या वतीने फाइल करत असल्यास तिच्याकडे अधिकार किंवा वकालतनामा (Vakalatnama) असल्याची खात्री करा.
फाइलिंग आणि सेवेसाठी मुदत तपासा जेणेकरून तुमचा दस्तऐवज कोणत्याही प्रलंबित सुनावणीच्या वेळेनुसार विचारात घेतला जाईल.
पृष्ठ क्रमांक, अनुक्रमणिका आणि पुरावे हाताळण्यावरील स्थानिक नियमांनुसार दस्तऐवज जुळवा.
नंतरच्या वादविवादांना टाळण्यासाठी फाइलिंग आणि सेवेचा पुरावा — पोचपावती, शिक्का मारलेल्या प्रती किंवा ट्रॅकिंग पावत्या — ठेवा.
रजिस्ट्री आणि इतर पक्षांना मदत करण्यासाठी दस्तऐवज कोणत्या आदेशाला किंवा अर्जाला समर्थन देतो याचा सारांश देणारी एक लहान कव्हरिंग नोट तयार करा.

पायरी	काय फाइल करावे	कोणाला मिळेल	ते का महत्त्वाचे आहे
अधिकारक्षेत्र तपासा	विहित फॉर्म आणि स्वरूप	न्यायालयाची रजिस्ट्री	स्थानिक नियमांनुसार स्वीकार सुनिश्चित करते
मूळ प्रत फाइल करा	स्वाक्षरी केलेला आणि नोटरी केलेला दस्तऐवज	रजिस्ट्री	प्रकरणासाठी अधिकृत रेकॉर्ड तयार करते
प्रतींची सेवा करा	पक्षांसाठी प्रमाणित सत्य प्रती	प्रकरणात नमूद केलेले इतर पक्ष	उलट-तपासणी आणि प्रतिसादाची परवानगी देते
पुरावा ठेवा	पोचपावती, ट्रॅकिंग, शिक्के	तुमच्या नोंदी	वेळेवर पालनाचा पुरावा

तुमच्या मालमत्ता मालकी प्रतिज्ञापत्रासाठी जलद पालन चेकलिस्ट

तुम्ही फाइल करण्यापूर्वी प्रत्येक औपचारिक घटक निश्चित करण्यासाठी एक संक्षिप्त चेकलिस्ट वापरा. यामुळे रजिस्ट्रीमधील विलंब कमी होतो आणि न्यायालय किंवा अधिकाऱ्याला तुमचा दावा त्वरित पडताळण्यास मदत होते.

मुद्रण-अनुकूल यादी: ओळख, मालमत्तेचे तपशील, तथ्ये, पुरावे, स्वाक्षरी, नोटरी, तारीख

ओळख: तुमचे पूर्ण नाव, पत्ता, व्यवसाय आणि क्षमता द्या. सर्व दस्तऐवज आणि पुराव्यांवर समान नाव असल्याची खात्री करा.
मालमत्तेचे तपशील: वस्तूचे अचूक वर्णन करा — पत्ता, सर्वेक्षण किंवा फ्लॅट क्रमांक, किंवा वाहनांसाठी नोंदणी/VIN — जेणेकरून कोणताही गोंधळ होणार नाही.
तथ्ये: महत्त्वाचे तथ्ये लहान, क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये सादर करा. तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेल्या गोष्टीच वापरा.
सत्याचे विधान: तुम्ही दिलेल्या माहितीनुसार सामग्री तुमच्या माहितीनुसार सत्य आहे याची स्पष्ट पुष्टी जोडा.
पुरावे: खऱ्या प्रती जोडा, त्यांना क्रमाने लेबल द्या आणि प्रत्येक पुराव्याचा संदर्भ जेथे अवलंबून आहे तेथे द्या.
अंमलबजावणी: नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करा; ठिकाण आणि तारीख घाला; अधिकाऱ्याचा शिक्का असल्याची खात्री करा.
साक्षीदार: जेथे प्रथा आहे, तेथे सत्यतेला समर्थन देण्यासाठी साक्षीदारांची स्वाक्षरी त्यांच्या नावे आणि पत्त्यांसह घ्या.
फाइलिंग आणि सेवा: न्यायालय आणि इतर पक्षांसाठी आवश्यक प्रती तयार करा; तुमच्या नोंदीसाठी एक पूर्ण संच ठेवा.
अंतिम पुरावा: पृष्ठ क्रमांक, वाचनीयता आणि प्रत्येक क्रॉस-रेफरन्स (cross-reference) अस्तित्वात असलेल्या पुरावे आणि क्रमांकित परिच्छेदाकडे निर्देश करतो का ते तपासा.

पायरी	काय तपासावे	ते का महत्त्वाचे आहे
ओळख	नाव, पत्ता, व्यवसाय, क्षमता	शपथ देणारा कोण आहे हे दर्शवते आणि पुराव्यांशी विसंगती टाळते
तथ्ये	संक्षिप्त, क्रमांकित परिच्छेद	पडताळणी आणि उलट-तपासणी सरळ करते
पुरावे	लेबल केलेल्या खऱ्या प्रती, मजकुरात संदर्भित	प्रत्येक दाव्यासाठी सहायक पुरावा प्रदान करते
अंमलबजावणी	शपथ देणाऱ्याची स्वाक्षरी; नोटरीद्वारे प्रमाणीकरण; ठिकाण आणि तारीख	न्यायालयाच्या वापरासाठी औपचारिक वैधता सुनिश्चित करते

निष्कर्ष

पुरावे आणि अचूक ओळखपत्रे नमूद करणारे एक संक्षिप्त शपथपूर्वक केलेले विधान फाइलिंगच्या प्रत्येक टप्प्यावर वेळ वाचवेल.
थोडक्यात: तुम्हाला माहित असलेली फक्त महत्त्वाची तथ्ये सादर करा, लेबल केलेले पुरावे जोडा आणि नोटरी किंवा शपथ आयुक्तासमोर स्वाक्षरी करा जेणेकरून ऑर्डर १९ CPC अंतर्गत दस्तऐवजावर अवलंबून राहता येईल.
भाषा तटस्थ ठेवा, ऐकीव विधाने टाळा आणि अचूक नावे, संख्या आणि तारखा वापरा जेणेकरून न्यायालय तुमचा दावा पडताळू शकेल. मूळ प्रत फाइल करा, आवश्यकतेनुसार प्रतींची सेवा करा आणि सेवेचा पुरावा राखून ठेवा.
जर जटिल समस्या किंवा कंपनीच्या बाबी उद्भवल्या, तर तुमच्या विधानाला लागू कायद्यानुसार जुळवून घेण्यासाठी आणि खोट्या शपथेचा धोका कमी करण्यासाठी वकिलाचा सल्ला घ्या.

FAQ प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि ते पुरावा म्हणून कसे कार्य करते?

उत्तर:प्रतिज्ञापत्र हे एक लेखी, शपथपूर्वक केलेले विधान आहे जे तुम्ही शपथ किंवा प्रतिज्ञेखाली करता. यात तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेली किंवा विश्वास असलेली तथ्ये नोंदवली जातात आणि नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासमोर स्वाक्षरी केली जाते. भारतीय पुरावा कायदा आणि दिवाणी प्रक्रिया संहिता (ऑर्डर १९) अंतर्गत न्यायालयीन कार्यवाहीमध्ये, योग्यरित्या शपथ घेतलेले, स्वाक्षरी केलेले आणि आवश्यकतेनुसार पुराव्यांनी समर्थित असलेले प्रतिज्ञापत्र नमूद केलेल्या तथ्यांचा पुरावा म्हणून स्वीकारले जाऊ शकते.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यात आणि पडताळणीमध्ये कोणकोणते पक्ष सामील असतात?

उत्तर:तुम्ही प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) किंवा प्रतिज्ञापत्र करणारी व्यक्ती (affiant) आहात—म्हणजे विधान करणारी व्यक्ती. एक नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्त शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो आणि तुमच्या स्वाक्षरीची नोंदणी करतो. आवश्यक असल्यास, साक्षीदार अंमलबजावणीची पुष्टी करण्यासाठी स्वाक्षरी करू शकतात. एक वकील प्रतिज्ञापत्र तयार किंवा पुनरावलोकन करू शकतो जेणेकरून ते कायदेशीर आणि प्रक्रियात्मक मानकांची पूर्तता करते.

प्रश्न: तुम्हाला भारतात मालकी प्रतिज्ञापत्राची गरज कधी आहे?

उत्तर:विक्री आणि हस्तांतरण, नोंदणी प्रक्रिया, गहाण किंवा कर्ज दस्तऐवजीकरण किंवा जेव्हा वैधानिक प्राधिकरणे कब्जाचा पुरावा मागतात तेव्हा मालकी प्रतिज्ञापत्र वापरा. मालकीच्या विवादांसारख्या वादांमध्ये, दस्तऐवजांचे नुकसान किंवा चोरी झाल्यावर आणि सार्वजनिक रेकॉर्ड अद्यतनित करताना देखील ते उपयुक्त आहे.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्राचा मसुदा तयार करण्यापूर्वी तुम्ही कोणती माहिती गोळा करावी?

उत्तर:ओळख आणि पत्त्याचा पुरावा (आधार, पासपोर्ट, मतदार ओळखपत्र), मालकी किंवा कब्जाचे दस्तऐवज (विक्री करार, हस्तांतरण, वाटप पत्र), कर पावत्या, उपयुक्तता बिले आणि कोणतेही आधीचे करार गोळा करा. अस्पष्टता टाळण्यासाठी सर्वेक्षण क्रमांक, फ्लॅट क्रमांक, परिमाणे किंवा वाहन चेसिस नंबर यांसारखे अचूक मालमत्ता ओळखपत्रे नोंदवा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात मालमत्तेचे वर्णन कसे करावे?

उत्तर:मालमत्तेचे स्पष्ट, विशिष्ट चिन्हांसह वर्णन करा: स्थान, सीमा, सर्वेक्षण किंवा भूखंड क्रमांक, महानगरपालिका प्रभाग, फ्लॅट क्रमांक आणि इमारतीचे नाव, किंवा वाहनासाठी नोंदणी तपशील. अस्पष्ट वाक्ये टाळा; कराराची प्रत किंवा सर्वेक्षण नकाशासारखे संलग्नक पुरावे म्हणून समाविष्ट करा आणि त्यांचा क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये संदर्भ द्या.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात वापरण्यासाठी योग्य रचना आणि शब्दरचना काय आहे?

उत्तर: तुमच्या क्षमतेची (मालक, कायदेशीर वारस, अधिकृत स्वाक्षरी करणारा) स्थापना करणाऱ्या पहिल्या पुरुषी ओळखीच्या विधानासह सुरुवात करा. तथ्ये क्रमवार, क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये मांडा. मालकी किंवा स्थितीची एक स्पष्ट घोषणा समाविष्ट करा, सहायक पुराव्यांचा संदर्भ द्या आणि शेवटी तारीख, ठिकाण आणि तुमच्या स्वाक्षरीसह सत्याचे विधान करा. ऐकीव गोष्टी टाळण्यासाठी भाषा तथ्यांवर आधारित आणि संक्षिप्त ठेवा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करण्यासाठी तुम्हाला साक्षीदार किंवा कायदेशीर प्रतिनिधीची गरज आहे का?

उत्तर: साक्षीदारांच्या स्वाक्षऱ्या नेहमी अनिवार्य नसतात पण वादग्रस्त प्रकरणांमध्ये दस्तऐवजाला बळकटी देऊ शकतात. एक कायदेशीर प्रतिनिधी प्रतिज्ञापत्र तयार किंवा तपासू शकतो. शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रमाणित करण्यासाठी नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्ताद्वारे नोटरीकरण आवश्यक आहे.

प्रश्न: तुम्ही कोणते पुरावे जोडावेत आणि ते कसे सादर केले पाहिजेत?

उत्तर: सामान्य पुराव्यांमध्ये विक्री करार, मागील मालकीचे रेकॉर्ड, कर पावत्या, ओळखपत्रे, उपयुक्तता बिले आणि छायाचित्रे यांचा समावेश होतो. प्रत्येक पुराव्याला लेबल द्या (उदा. पुरावा A, B, इ.), प्रतिज्ञापत्राच्या मजकुरात क्रमांकाने त्यांचा संदर्भ द्या आणि आवश्यकतेनुसार स्वाक्षरी करा किंवा आद्याक्षरे लिहा. प्रती स्पष्ट असल्याची आणि तारखा प्रतिज्ञापत्राच्या विधानांशी जुळत असल्याची खात्री करा.

प्रश्न: कोणत्या चुकांमुळे सामान्यतः प्रतिज्ञापत्रे अवैध ठरतात आणि तुम्ही त्या कशा टाळू शकता?

उत्तर: चुकीच्या तारखा, चुकीच्या नावांचे स्पेलिंग, स्वाक्षरी नसलेली पाने, नोटरीकरण नसणे, अस्पष्ट वर्णन आणि विरोधाभासी विधाने टाळा. ऐकीव गोष्टी, तथ्य म्हणून सादर केलेली मते किंवा भावनिक भाषा समाविष्ट करू नका. पुन्हा वाचा, सुसंगत ओळखपत्रे वापरा आणि स्वाक्षरी करण्यापूर्वी वकिलाद्वारे किंवा नोटरीद्वारे प्रतिज्ञापत्राचे पुनरावलोकन करून घ्या.

प्रश्न: नोटरीकरण कसे कार्य करते आणि ते का महत्त्वाचे आहे?

उत्तर: नोटरीकरणामध्ये नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासमोर प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करणे समाविष्ट असते जो ओळख पडताळतो, शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो आणि शिक्का लावतो. ही प्रक्रिया सत्यतेची पुष्टी करते, अंमलबजावणीवरील वादांचा धोका कमी करते आणि बहुतेकदा न्यायालये आणि सरकारी कार्यालयांसाठी आवश्यक असते.

प्रश्न: नोटरीकरणानंतर तुम्ही प्रतिज्ञापत्रात बदल करू शकता का?

उत्तर: नोटरीकरणानंतर तुम्ही शपथ घेतलेल्या प्रतिज्ञापत्रात बदल करू शकत नाही. चुका असल्यास, दुरुस्त्यांसाठी एक नवीन प्रतिज्ञापत्र किंवा पूरक प्रतिज्ञापत्र सादर करणे आवश्यक आहे. जर तथ्यात्मक त्रुटी असतील, तर चुकीचे स्पष्टीकरण देणारे आणि योग्य तथ्ये मांडणारे एक पूरक प्रतिज्ञापत्र तयार करा आणि ते देखील नोटरी करून घ्या.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात ऐकीव गोष्टी, मते आणि तज्ञांच्या विधानांवरील नियम काय आहेत?

उत्तर: तुमच्या थेट माहितीत असलेल्या तथ्यांपुरतेच मर्यादित राहा. ऐकीव गोष्टी टाळा — म्हणजे इतरांनी तुम्हाला सांगितलेल्या गोष्टी — जोपर्यंत तुम्ही स्त्रोत आणि आधार स्पष्टपणे ओळखत नाही. मते किंवा तज्ञांचा पुरावा फक्त तुम्ही पात्र असल्यास सादर केला पाहिजे; अन्यथा, योग्य क्रेडेन्शियल्स असलेल्या व्यावसायिकांकडून तज्ञांच्या प्रतिज्ञापत्रांवर अवलंबून राहा.

प्रश्न: तुम्ही तारखा, स्वाक्षऱ्या आणि ठिकाणाचे तपशील कसे सादर करावे?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्राच्या शेवटी अंमलबजावणीची अचूक तारीख आणि ठिकाण समाविष्ट करा. नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताच्या उपस्थितीत शारीरिकरित्या स्वाक्षरी करा. आवश्यक असल्यास प्रत्येक पानावर आद्याक्षरे असल्याची खात्री करा आणि स्वाक्षरी नोटरीकरणादरम्यान सादर केलेल्या ओळखपत्रांशी जुळते.

प्रश्न: भारतात प्रतिज्ञापत्र दाखल करण्याची न्यायालयीन प्रक्रिया काय आहे?

उत्तर: न्यायालयाच्या फाइलिंग नियमांचे पालन करा: विहित केलेल्या प्रतींची संख्या तयार करा, पुरावे आणि आवश्यक पडताळणी जोडा आणि योग्य रजिस्ट्रीद्वारे सादर करा. न्यायालये इतर पक्षांना सेवेवर अतिरिक्त पडताळणी किंवा निर्देश मागू शकतात; स्थानिक प्रथा आणि संबंधित CPC तरतुदी तपासा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करणे, नोटरीकरण आणि फाइलिंगसाठी शुल्क आहे का?

उत्तर: शुल्क क्षेत्र आणि व्यावसायिकांनुसार बदलते. नोटरी नोटरीकरणासाठी शुल्क आकारते; वकील मसुदा तयार करणे किंवा पुनरावलोकनासाठी शुल्क निश्चित करतात; न्यायालयातील फाइलिंग आणि प्रक्रिया सेवा शुल्क लागू होऊ शकते. तुम्ही ज्या वकील किंवा नोटरी पब्लिकला नियुक्त करणार आहात त्यांच्याकडून आधीच शुल्काचा अंदाज घ्या.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी तुम्ही कोणत्या जलद चेकलिस्टचे पालन करावे?

उत्तर: तुमची ओळखपत्रे पडताळा, अचूक मालमत्ता ओळखपत्रे निश्चित करा, तथ्ये क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये सूचीबद्ध करा, पुरावे जोडा आणि त्यांचा संदर्भ द्या, मते आणि ऐकीव गोष्टी काढून टाका, नोटरीसमोर स्वाक्षरी करा, तारीख आणि ठिकाण समाविष्ट करा, आणि तुमच्या नोंदी आणि सेवेसाठी प्रमाणित प्रती ठेवा.

0 comments

Affidavit for Passport & Visa: What You Need to Know

पासपोर्ट आणि व्हिसासाठी शपथपत्र

पासपोर्ट आणि व्हिसासाठी शपथपत्र: तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे

written by

प्रत्येक पाच स्थलांतर प्रायोजकांपैकी एकाला त्यांच्या लाभार्थ्याने (beneficiary) घेतलेल्या लाभांची भरपाई करण्यास सांगितले जाऊ शकते – हे एक महत्त्वाचे स्मरणपत्र आहे की समर्थनाच्या प्रतिज्ञांना खरे कायदेशीर वजन आहे. हे प्रास्ताविक यू.एस. स्थलांतरणात समर्थनाची प्रतिज्ञा (support pledge) का महत्त्वाची आहे आणि सॅन फ्रान्सिस्कोमधील भारतीय वाणिज्य दूतावासाच्या सेवांमध्ये मुलांची घोषणा कशी कार्य करते याबद्दल स्पष्ट, व्यावहारिक माहिती देते. तुम्ही कोणते दस्तऐवज गोळा करावे, तुमच्या प्रकरणात कोणता अर्ज फॉर्म योग्य आहे आणि कॉन्सुलेट जनरल ऑफ इंडिया, सॅन फ्रान्सिस्को (Consulate General of India, San Francisco) द्वारे स्वीकारले जाणारे शुल्क आणि पैसे भरण्याचे मार्ग याबद्दल साधे मार्गदर्शन तुम्हाला मिळेल. हा लेख वैयक्तिकरित्या सादर करणे (in-person) विरुद्ध पोस्टाने सादर करणे (postal submission), अपेक्षित प्रक्रिया वेळ आणि पोस्टल फाइलिंगसाठी ट्रॅक करण्यायोग्य, प्रीपेड, स्व-पत्याचा परतीचा लिफाफा (self-addressed return envelope) कसा तयार करावा हे स्पष्ट करतो. यासोबतच, सामग्री प्रत्येक फॉर्मवर कोण स्वाक्षरी करतो, यात सामील असलेल्या कायदेशीर वचनबद्धता आणि सामान्य अपवाद यावर प्रकाश टाकते जेणेकरून तुमचे सादरिकरण पूर्ण होईल आणि अनावश्यक विलंब टाळता येईल.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

I-864 ही एक कायदेशीररित्या लागू करण्यायोग्य प्रायोजक प्रतिज्ञा आहे; याचा लाभार्थ्याने घेतलेल्या साधन-चाचणी केलेल्या लाभांसाठी (means-tested benefits) भरपाई मागितली जाऊ शकते.
भारतीय वाणिज्य दूतावासाच्या मुलांच्या प्रतिज्ञापत्रांना कॉन्सुलेट जनरल ऑफ इंडिया, सॅन फ्रान्सिस्कोला विशिष्ट फॉर्म, ओळखपत्र पुरावे आणि दोन स्वतंत्र पेमेंटची गरज असते.
पोस्टल सादरिकरणासाठी ट्रॅक करण्यायोग्य, प्रीपेड, स्व-पत्याच्या परतीच्या लिफाफ्याची आवश्यकता आहे; फेडएक्स परत स्वीकारले जात नाही.
वैयक्तिक सादरिकरणासाठी त्याच दिवशी सेवा उपलब्ध आहे; पोस्टल प्रक्रियेला सुमारे दहा व्यावसायिक दिवस लागतात.
विलंब किंवा अस्वीकृती टाळण्यासाठी संपूर्ण दस्तऐवज आणि योग्य अर्ज एकत्र करा.

पासपोर्ट आणि व्हिसा अर्जांमध्ये प्रतिज्ञापत्रांना समजून घेणे शपथपूर्वक केलेले विधान (sworn statement) हे अधिकृत साक्षीदारासमोर केलेले एक लेखी, स्वाक्षरी केलेले घोषणापत्र आहे. हे तुमच्या अर्जाला समर्थन देणारे आणि इतर दस्तऐवजांना एकत्र जोडणारे एक सत्यापित पुरावा म्हणून काम करते.

शपथपूर्वक केलेले विधान म्हणजे काय आणि ते कधी मदत करते

जेव्हा केवळ कागदपत्रांवरून तथ्ये स्पष्ट होत नाहीत तेव्हा अधिकारी अनेकदा असे विधान मागतात. सामान्य परिस्थितींमध्ये यू.एस. स्थलांतरित व्हिसासाठी आर्थिक प्रायोजकत्व आणि अल्पवयीन मुलाच्या पासपोर्टसाठी पालकांची संमती यांचा समावेश होतो.

सामान्य प्रकार आणि कोण स्वाक्षरी करतो

समर्थन फॉर्म (I-864 मालिका): स्थलांतरित प्रकरणांसाठी याचिकाकर्ते (petitioners) आणि, आवश्यक असल्यास, संयुक्त प्रायोजकांद्वारे (joint sponsors) वापरला जातो.
संमती घोषणापत्र (Annexure D किंवा C): अल्पवयीन मुलांच्या अर्जांसाठी आवश्यक आहे; पालक किंवा पालकत्व स्वीकारणाऱ्याने (guardian) स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.
सामान्य प्रमाणीकरण (General attestations): जेव्हा इतर दस्तऐवजांमध्ये पुराव्याचा अभाव असतो तेव्हा नाव बदलणे किंवा निवासस्थानासारख्या तथ्यांची पुष्टी करतात.
नोटरीकरण आणि स्थानिक मार्गदर्शक तत्त्वांचे काळजीपूर्वक पालन करा. अधिकृत व्यक्तीने अस्वीकृती टाळण्यासाठी योग्य फॉर्मवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि परदेशातील नागरिकत्व (overseas citizenship india) स्थिती वाणिज्य दूतावासाच्या फाइलिंगमधील सहायक दस्तऐवजांवर परिणाम करू शकते.

पासपोर्ट आणि व्हिसासाठी प्रतिज्ञापत्र: तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे https://www.youtube.com/watch?v=Hq8VR25DNug एक स्पष्ट लेखी घोषणापत्र तुमच्या प्रकरणातील मुख्य तथ्यांना आधार देते आणि कायदेशीर जबाबदारी निर्माण करते. हे स्पष्ट करते की जेव्हा सहायक दस्तऐवज अपूर्ण असतात तेव्हा अधिकारी तुमच्या विधानांवर का अवलंबून राहू शकतात.

उद्देश: एक स्वाक्षरी केलेले विधान शपथपूर्वक सत्यतेची पुष्टी करते आणि कागदपत्रांना वास्तविक तथ्यांशी जोडते. यामुळे पुनरावलोकन जलद होते आणि अधिक माहितीसाठीच्या विनंत्या कमी होतात.
अचूकता महत्त्वाची: चुकीच्या विधानांमुळे अर्ज उशिरा होऊ शकतो किंवा प्रायोजकाला साधना-चाचणी केलेल्या लाभांची अंमलबजावणी आणि परतफेड करावी लागू शकते. स्वाक्षरी करण्यापूर्वी नावे, तारखा आणि कोणताही केस क्रमांक नेहमी तपासा.

मुख्य फॉर्म आणि ते कुठे लागू होतात

स्थलांतर प्रायोजकत्वासाठी I-864 मालिका केंद्रीय आहे. मानक समर्थन फॉर्म म्हणून I-864 वापरा. जर याचिकाकर्ता W-2 च्या निकषांची पूर्तता करत असेल तर I-864EZ निवडा. जेव्हा कुटुंबातील सदस्याचे उत्पन्न समाविष्ट केले जाते तेव्हा I-864A वापरा.

कोण स्वाक्षरी करतो

प्रायोजक / याचिकाकर्ता: I-864 मालिकेवर स्वाक्षरी करतो आणि आर्थिक कर्तव्य स्वीकारतो.
संयुक्त प्रायोजक: जेव्हा प्राथमिक उत्पन्न अपुरे असते तेव्हा स्वाक्षरी करतो.
पालक / पालकत्व स्वीकारणारा: अल्पवयीन मुलाच्या प्रकरणासाठी Annexure D (दोन्ही पालक) किंवा Annexure C (एकल-पालक संमती) वर स्वाक्षरी करतो.
अर्जदार: अर्ज आणि प्रवेश तपशीलांशी संबंधित घोषणांवर स्वाक्षरी करतो.
टिप: तुमच्या दस्तऐवजांना आणि प्रत्येक पानावर अचूक फॉर्मचे नाव आणि क्रमांक जुळवा. यामुळे सेवा तुमच्या फाइलवर अतिरिक्त विनंत्यांशिवाय प्रक्रिया करू शकतात.

भारतातून जारी केलेल्या मुलाच्या पासपोर्टसाठी प्रतिज्ञापत्र कसे तयार करावे

दस्तऐवज मूळ आणि नोटरी केलेल्या प्रतींमध्ये क्रमवारी लावून सुरुवात करा. ही सोपी पायरी सादरिकरणातील त्रुटी कमी करते आणि वाणिज्य दूतावासाच्या पुनरावलोकनाला गती देते.

चेकलिस्ट – भारतीय पासपोर्ट धारक

अलीकडील 2″x2″ फोटो आणि मुलांच्या प्रतिज्ञापत्र फॉर्मच्या (वडील आणि आई) डुप्लिकेटसह विविध अर्ज.
मुलाच्या जन्म प्रमाणपत्राची स्व-साक्षांकित प्रत डुप्लिकेटमध्ये.
वैयक्तिकरित्या: मूळ पासपोर्ट, नोटरी केलेली प्रत, वैध व्हिसा आणि यू.एस. पत्त्याचा पुरावा सादर करा.
मेलद्वारे: फक्त नोटरी केलेल्या प्रती पाठवा.

चेकलिस्ट – OCI सह यू.एस. पासपोर्ट धारक

दोन्ही पालकांनी स्वाक्षरी केलेले विविध अर्ज आणि मुलांच्या प्रतिज्ञापत्र फॉर्मची डुप्लिकेट.
मूळ पासपोर्ट आणि प्रती वैयक्तिकरित्या प्रदान करा; OCI चे पहिले आणि शेवटचे पान समाविष्ट करा.
मेलद्वारे: त्याच दस्तऐवज संचाच्या नोटरी केलेल्या प्रती पुरवा.

शुल्क आणि सादरिकरण

“Consulate General of India, San Francisco” च्या नावाने $10 + $2 असे दोन स्वतंत्र कॅशियर चेक किंवा मनी ऑर्डरमध्ये पैसे भरा. वैयक्तिक धनादेश, रोख किंवा कार्ड स्वीकारले जात नाहीत.

आयटम	वैयक्तिकरित्या (In-person)	मेलद्वारे (By mail)
आवश्यक दस्तऐवज	मूळ + प्रती (पासपोर्ट, व्हिसा/OCI, पत्त्याचा पुरावा)	त्याच दस्तऐवजांच्या नोटरी केलेल्या प्रती
शुल्क	$10 + $2 (दोन चेक/मनी ऑर्डर)	तेच
परतीचा लिफाफा	ट्रॅक करण्यायोग्य प्रीपेड स्व-पत्त्याचा (USPS Express किंवा UPS)	आवश्यक; फेडएक्स परतीसाठी नाही
प्रक्रिया वेळ	त्याच दिवशी काउंटर सेवा	सुमारे 10 व्यावसायिक दिवस (अधिक कुरिअर ट्रान्झिट)

पोस्टल पत्ता आहे: Miscellaneous Cell, Consulate General of India, San Francisco, 71 Stevenson Street, Suite 2200, San Francisco, CA 94105.
टीप: परदेशातील नागरिकत्व स्थिती नसलेले यू.एस. नागरिक या सेवेसाठी पात्र नाहीत. एक स्वच्छ प्रतीचा संच ठेवा आणि विलंब टाळण्यासाठी प्रत्येक पानाला अर्ज क्रमानुसार लेबल द्या.

पालकांची संमती, अल्पवयीन आणि विशेष प्रकरणे पालकांच्या संमतीचे नियम कोणत्याही अल्पवयीन मुलाच्या अर्जासाठी आधार तयार करतात आणि ते अचूकपणे हाताळले पाहिजेत.

१८ वर्षाखालील अल्पवयीन मुलांना स्पष्ट पालकांच्या संमतीची आवश्यकता आहे. दोन्ही पालक स्वाक्षरी करत असलेल्या ठिकाणी Annexure D वापरा. जर एक पालक स्वाक्षरी करू शकत नसेल, तर अनुपस्थिती किंवा अक्षमतेचा सहायक पुरावा देऊन Annexure C पूर्ण करा.

स्वाक्षरी, ओळख आणि पानांची तपासणी

प्रत्येक पालकाची स्वाक्षरी सादर केलेल्या ओळखपत्रांशी जुळत असल्याची खात्री करा. कोणताही विसंगती परत पाठवणे किंवा विलंब होऊ शकते.
प्रत्येक पानाला लेबल द्या आणि पानांची संख्या निश्चित करा. अल्पवयीन मुलांसाठी फक्त ३६-पानांचे बुकलेट जारी केले जातात; प्रत्येक फॉर्मवर पानांचे फील्ड अचूक ठेवा.

वैधता आणि वयाचे पर्याय

अल्पवयीन मुलांचे पासपोर्ट पाच वर्षांसाठी किंवा मूल १८ वर्षांचे होईपर्यंत, यापैकी जे आधी असेल, त्यासाठी वैध असतात. १५-१८ वयोगटातील किशोरवयीन मुले दहा वर्षांपर्यंत वाढीव वैधता निवडू शकतात, परंतु पासपोर्ट तरीही १८ व्या वर्षी कालबाह्य होतो.

दत्तक घेणे, त्वरित नागरिकत्व आणि सूट

दत्तक घेणे आणि पालकत्वाच्या प्रकरणांमध्ये न्यायालयाचे आदेश आणि दत्तक घेण्याचे हुकूम समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. हे दस्तऐवज कायदेशीर स्थिती सिद्ध करतात आणि संमती फ्रेमवर्क स्थापित करण्यास मदत करतात.
“जर मुलाला प्रवेशावर नागरिकत्व मिळते, किंवा I-600 द्वारे प्रायोजित केले जाते, तर उत्पन्न प्रायोजक फॉर्मची आवश्यकता नसते.”
विशेष स्थलांतर परिस्थितींमध्ये प्रायोजक फॉर्मची गरज नाहीशी होते: I-600 अंतर्गत दत्तक घेणे, बाल नागरिकत्व कायदा (Child Citizenship Act) अंतर्गत प्रवेशावर त्वरित नागरिकत्व, ४० पात्र तिमाही आणि काही VAWA किंवा विधवा याचिका. या अपवादांनुसार तुमचे फाइलिंग नियोजित करा.
दत्तक घेणे किंवा पालकत्वासाठी न्यायालयाचे आदेश जोडा.
परदेशातील नागरिकत्व स्थिती तपासा; यामुळे सेवेचे पर्याय आणि पुराव्याच्या गरजा बदलू शकतात.
लक्षात घ्या की पाकिस्तानी पासपोर्ट धारकांना अधिकारक्षेत्रातील भिन्नता येऊ शकते; सादर करण्यापूर्वी स्थानिक तपासणीची पुष्टी करा.

व्हिसा प्रायोजकत्वासाठी समर्थन प्रतिज्ञापत्र (Affidavit of Support)

कोणता समर्थन फॉर्म लागू होतो आणि कोणता पुरावा द्यावा हे ठरवण्यासाठी या मार्गदर्शकाचा वापर करा.

प्रत्येक फॉर्म कधी आवश्यक आहे

याचिकाकर्ता (petitioner) सामान्यतः फॉर्म I-864 पूर्ण करतो. जर I-130 वर एकल लाभार्थीचे नाव असेल आणि प्रायोजकाचे पात्र उत्पन्न फक्त W-2 पगार किंवा पेन्शन असेल तर I-864EZ वापरा. जर कुटुंबातील सदस्य उत्पन्न जोडत असेल तर तो I-864A वर स्वाक्षरी करतो.

उत्पन्न, संयुक्त प्रायोजक आणि कुटुंबातील सदस्य

तुमच्या उत्पन्नाची HHS गरीबी मार्गदर्शक तत्त्वांच्या (HHS poverty guideline) १२५% सोबत तुलना करा. २०२४ साठी उदाहरणे (लागून असलेले यू.एस.): २ लोकांचे कुटुंब – $26,437; ४ – $40,187; ८ – $67,687. अलास्का आणि हवाई उच्च मर्यादा वापरतात.
जर तुमचे उत्पन्न कमी असेल, तर एक संयुक्त प्रायोजक I-864 दाखल करतो आणि कर परतावा (tax returns), W-2s आणि सध्याच्या पगाराचा पुरावा सादर करतो. कुटुंबातील योगदानकर्ते I-864A सहायक दस्तऐवजांसह वापरतात.

कायदेशीर कर्तव्य आणि भरपाई

I-864 हा कायदेशीररित्या लागू करण्यायोग्य आहे जोपर्यंत स्थलांतरित व्यक्ती नैसर्गिक नागरिक बनत नाही किंवा ४० पात्र तिमाही मिळवत नाही. जर लाभार्थ्याला साधन-चाचणी केलेले सार्वजनिक लाभ (means-tested public benefits) मिळाले तर एजन्सी प्रायोजकाकडून भरपाई मागू शकतात.
“फॉर्मवर अचूक केस नंबर आणि सुसंगत नोंदी प्रक्रियेतील विलंब कमी करतात.”

विषय	कोण फाइल करतो	मुख्य दस्तऐवज
प्राथमिक समर्थन	I-864 (याचिकाकर्ता)	कर परतावा, W-2s, उत्पन्नाचा पुरावा
एकल-अर्जदार वेतन प्रकरणे	I-864EZ	W-2s, पगाराची स्लिप
कौटुंबिक योगदानकर्ता	I-864A	कुटुंबाच्या उत्पन्नाचे प्रतिज्ञापत्र, पगाराचा पुरावा

दस्तऐवज मानके, पुरावे आणि प्रमाणीकरण मार्गदर्शक तत्त्वे

स्पष्ट दस्तऐवजीकरण मानके परत येणे कमी करतात आणि वाणिज्य दूतावासाच्या पुनरावलोकनाला गती देतात.
एक वर्तमान यू.एस. पत्त्याचा पुरावा निवडा जसे की ड्रायव्हिंग लायसन्स, अलीकडील उपयुक्तता बिल, भाडेपट्टी करार, राज्य ओळखपत्र (State ID) किंवा गहाणखत. सर्व पुरावे वाचनीय असले पाहिजेत आणि तुमच्या अर्जावर असलेलेच नाव दर्शवले पाहिजे.
स्वीकारार्ह यू.एस. स्थितीच्या पुराव्यांमध्ये व्हिसा पृष्ठ (H1B, H4, L1, L2), ग्रीन कार्ड, रोजगार प्राधिकरण दस्तऐवज (Employment Authorisation Document) किंवा USCIS सूचना जसे की I-797, I-140 किंवा I-20 यांचा समावेश होतो. प्रत्येक पानावर क्रमांक आणि नावे जुळवा.
पोस्टल सादरिकरणासाठी नोटरी केलेल्या प्रती प्रदान करा. वैयक्तिक भेटींसाठी मूळ प्रती आणि स्पष्ट छायाप्रती आणा. व्यावसायिक विक्रेत्याकडून मुद्रित केलेला अलीकडील 2″x2″ फोटो देऊन फोटो नियमांची पूर्तता करा.
तुमच्या पॅकेटला पृष्ठ क्रमांक द्या जेणेकरून प्रत्येक पृष्ठ योग्य क्रमाने असेल आणि वाणिज्य दूतावासाच्या सेवांना पुनरावलोकन करणे सोपे जाईल. नोटरीकरण आणि डुप्लिकेशनसाठी राज्य आणि संघीय नियमांचे पालन करा; स्वाक्षरी, तारखा आणि नावे सुसंगत असणे आवश्यक आहे.

व्यावहारिक कसे करावे: सादर करणे, प्रक्रिया करणे आणि समस्यानिवारण

एक स्पष्ट सादरिकरण योजना वेळ वाचवते आणि परत येण्याची किंवा प्रश्नाची शक्यता कमी करते. योग्य अर्ज प्रकार आणि जुळणारे सेवा केंद्र — CGI San Francisco किंवा VFS Global — ओळखून सुरुवात करा, नंतर दोन्ही ऑनलाइन पावत्या मुद्रित करा.

टप्प्याटप्प्याने चेकलिस्ट

योग्य फॉर्म निवडा (I-864 प्रकार, Annexure D/C, विविध अर्ज किंवा मुलांचे प्रतिज्ञापत्र).
चेकलिस्टच्या क्रमाने दस्तऐवज एकत्र करा आणि आवश्यकतेनुसार शुल्क समाविष्ट करा.
अर्ज क्रमांक आणि संपर्क तपशीलांसह एक स्पष्ट कव्हर लेटर जोडा.
पुनर्-जारीसाठी (re-issue) VFS Global — San Francisco Centre, 642 Harrison Street येथे मेल करा, किंवा मुलांच्या सेवांसाठी CGI काउंटर वापरा.

पुन्हा-जारी, गहाळ किंवा खराब झालेल्या प्रकरणांसाठी

स्थानिक पोलिसांना नुकसानाची नोंद करा आणि तुमच्या पुन्हा-जारी पॅकेटमध्ये पोलीस अहवाल समाविष्ट करा. गहाळ किंवा खराब झालेल्या पासपोर्टसाठी तत्काल (Tatkaal) उपलब्ध नाही, म्हणून त्यानुसार प्रवासाचे नियोजन करा.

तात्काळ प्रवास आणि विशेष सेवा

जर अडकले असाल, तर राष्ट्रीयत्व तपासणीनंतर CGI San Francisco द्वारे आपत्कालीन प्रमाणपत्रासाठी (Emergency Certificate) अर्ज करा. अभ्यास किंवा वेळ-संवेदनशील प्रवेशासाठी, लवकर बुकिंग करा आणि वेळापत्रक निश्चित करा: VFS द्वारे मानक पुनर्-जारी सुमारे तीन आठवडे लागतात; मुलांची काउंटर सेवा त्याच दिवशी होते किंवा पोस्टाने सुमारे १० व्यावसायिक दिवस लागतात.

संपर्क, बुकमार्क आणि अतिरिक्त पायऱ्या

CGI San Francisco, VFS Global पृष्ठे आणि USCIS समर्थन पृष्ठे बुकमार्क करा.
पुन्हा-जारी OCI (re-issue oci), PIO कार्ड रूपांतरित करणे (convert pio card) आणि PIO कार्ड OCI प्रश्नांवर नोट्स ठेवा.
विशेष प्रकरणे जसे की मृतदेहाची राख (ashes mortal) आणि मानवी राख (ashes mortal remains) वाहतूक करणे; अचूक सूचनांसाठी लवकर वाणिज्य दूतावासाच्या सेवांशी संपर्क साधा.
“प्रवेश जलद करण्यासाठी कव्हर लेटरमध्ये अर्ज क्रमांक आणि संपर्क तपशील प्रमुख ठेवा.”

निष्कर्ष

शेवटी, एक व्यवस्थित पॅकेट ठेवा, प्रत्येक अर्ज क्रमांक सत्यापित करा आणि प्रकरणाला अनुरूप सेवा पर्याय निवडा.
प्रत्येक दस्तऐवजाच्या प्रती ठेवा आणि पानांना लेबल द्या जेणेकरून वाणिज्य दूतावासातील व्यक्ती त्वरित स्कॅन करू शकेल. स्वाक्षरी ओळखपत्रांच्या पानांशी जुळत असल्याची पुष्टी करा आणि सांगितल्यानुसार दोन स्वतंत्र पेमेंट म्हणून आवश्यक शुल्क समाविष्ट करा.
योग्य फॉर्म आणि मुलांच्या घोषणांसाठी चेकलिस्टचे पालन करा. दत्तक घेणे, पुन्हा-जारी OCI किंवा PIO कार्ड रूपांतरित करणे यासारखे अपवाद लक्षात घ्या आणि तातडीच्या पुन्हा-जारी सूचना (advisory urgent re-issuance notices) आणि बनावट भारतीय अलर्ट (fake indian alerts) पहा.
तुम्ही सादर करण्याची तयारी करताना, प्रवेशाच्या वेळापत्रकाचे नियोजन करताना आणि मृतदेहाची राख किंवा इतर विशेष प्रकरणे वाणिज्य दूतावासाच्या सेवांसोबत हाताळताना या मार्गदर्शकाचा व्यावहारिक माहिती म्हणून वापर करा.

FAQ प्रश्न: पासपोर्ट आणि व्हिसा अर्जांसाठी प्रतिज्ञापत्राची आवश्यकता कधी असते?

उत्तर: जेव्हा सहायक कायदेशीर विधानाची आवश्यकता असते तेव्हा तुम्हाला प्रतिज्ञापत्राची गरज असते — उदाहरणार्थ, पालकाची पुष्टी करण्यासाठी, अल्पवयीन मुलाच्या प्रवासासाठी संमती, प्रायोजकत्वाचे तपशील किंवा नाव बदलण्यासाठी. विविध मिशन आणि वाणिज्य दूतावास विशिष्ट नियम ठरवतात, म्हणून शपथपूर्वक केलेले विधान आवश्यक असलेल्या अचूक परिस्थितींसाठी वाणिज्य दूतावासाचे मार्गदर्शन किंवा अर्ज चेकलिस्ट तपासा.

प्रश्न: कोणत्या प्रकारची शपथपूर्वक केलेली विधाने सामान्यतः स्वीकारली जातात?

उत्तर: सामान्य प्रकारांमध्ये समर्थन किंवा प्रायोजकत्वाची घोषणा, अल्पवयीन मुलांसाठी पालकांची संमती, एकल पालकत्व किंवा एका पालकाचा अभाव असलेले विधान आणि ओळख किंवा पत्त्याचे प्रमाणीकरण यांचा समावेश होतो. काही फॉर्म विशिष्ट नमुन्यांचे अनुसरण करतात जसे की भारतीय मुलांसाठी Annexure C/D किंवा यू.एस. स्थलांतर प्रायोजकत्वासाठी I-864 मालिका.

प्रश्न: दस्तऐवजावर कोणी स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि ते कुठे साक्षीदार केले पाहिजे?

उत्तर: घोषणा करणारी व्यक्ती अधिकृत साक्षीदारासमोर स्वाक्षरी करते. वाणिज्य दूतावासाच्या वापरासाठी, नोटरी पब्लिक, मॅजिस्ट्रेट किंवा वाणिज्य दूतावासातील अधिकारी अनेकदा स्वाक्षरी प्रमाणित करतो. प्रायोजक, पालक किंवा कायदेशीर पालक सामान्यतः स्वाक्षरी करतात; जेव्हा उत्पन्न किंवा समर्थनाची जबाबदारी सामायिक केली जाते तेव्हा संयुक्त प्रायोजक स्वाक्षरी करतात.

प्रश्न: एक शपथपूर्वक केलेले विधान व्हिसा प्रायोजकत्वाला कसे समर्थन देते?

उत्तर: युनायटेड स्टेट्ससाठी स्थलांतरित व्हिसासाठी, I-864 (आणि संबंधित फॉर्म I-864EZ किंवा I-864A) प्रायोजकाची इच्छित स्थलांतरिताला समर्थन देण्याची आर्थिक क्षमता दर्शवते. फॉर्म कायदेशीररित्या बंधनकारक आहे आणि दर्शवितो की प्रायोजक आर्थिक जबाबदारी स्वीकारतो, ज्यामुळे पात्रता आणि अंमलबजावणीवर परिणाम होऊ शकतो.

प्रश्न: भारतात जारी केलेल्या मुलाच्या प्रवास संमती विधानासोबत कोणते दस्तऐवज असावेत?

उत्तर: मुलाचे जन्म प्रमाणपत्र, सध्याचा पासपोर्ट, पालकांचे पासपोर्ट किंवा ओळखपत्र, पत्त्याचा पुरावा, आवश्यक असल्यास संबंधित Annexure (D किंवा C), आणि ताब्यात किंवा दत्तक घेण्याच्या प्रकरणांमध्ये कोणतेही न्यायालयाचे आदेश समाविष्ट करा. पडताळणीसाठी छायाप्रती आणि मूळ प्रती दोन्ही मागितल्या जातात.

प्रश्न: वैयक्तिक (in-person) विरुद्ध पोस्टल (postal) अर्जांसाठी सादर करण्याचे मार्ग कसे वेगळे आहेत?

उत्तर: पासपोर्ट सेवा केंद्र किंवा वाणिज्य दूतावासातील वैयक्तिक भेटी दस्तऐवज पडताळणी आणि मर्यादित प्रकरणांमध्ये त्याच दिवशी काउंटर सेवेस परवानगी देतात. पोस्टल सादरिकरणांना प्रमाणित प्रती, स्व-पत्त्याचा प्रीपेड परतीचा लिफाफा आणि जास्त वेळ लागतो. विशिष्ट वाणिज्य दूतावास किंवा सेवा-केंद्र सूचनांचे काळजीपूर्वक पालन करा.

प्रश्न: या सेवांसाठी सामान्य शुल्क आणि पेमेंट पद्धती काय आहेत? उत्तर: शुल्क सेवा आणि तात्काळतेनुसार बदलते. पेमेंट पर्यायांमध्ये ऑनलाइन पेमेंट, डिमांड ड्राफ्ट, किंवा स्थानिक वाणिज्य दूतावासातील पेमेंट सुविधांचा समावेश होतो. तत्काल किंवा आपत्कालीन सेवांसाठी जास्त शुल्क लागते. सादर करण्यापूर्वी जारी करणाऱ्या प्राधिकरणाच्या अधिकृत वेबसाइटवर देय रक्कम आणि स्वीकारलेल्या पद्धतींची पुष्टी करा.

प्रश्न: पासपोर्ट किंवा व्हिसा फाइल्समधील घोषणांसाठी प्रक्रियेस सामान्यतः किती वेळ लागतो?

उत्तर: मानक प्रक्रियेस मार्ग आणि देशानुसार काही दिवसांपासून ते काही आठवड्यांपर्यंत वेळ लागू शकतो. काही अधिकारक्षेत्रांमध्ये तातडीच्या पासपोर्ट जारी करण्यासाठी त्याच दिवशी काउंटर अस्तित्वात आहेत, तर पोस्टल किंवा वाणिज्य दूतावासाच्या प्रक्रियेस सामान्यतः जास्त वेळ लागतो. अचूक अंदाजानुसार सेवा-केंद्र वेळापत्रक तपासा.

प्रश्न: जर एक पालक अल्पवयीन मुलासाठी संमती देऊ शकत नसेल तर काय होते?

उत्तर: तुम्ही एका पालकाच्या अनुपस्थिती किंवा संमती देण्याच्या अक्षमतेचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी Annexure C सारख्या विशिष्ट Annexure चा वापर करू शकता, ज्यात मृत्यू प्रमाणपत्र, न्यायालयाचा आदेश किंवा सोडून दिल्याचा पुरावा यासारख्या पुराव्यांचा आधार असेल. आवश्यकता भिन्न आहेत, म्हणून स्वीकारलेल्या दस्तऐवजीकरणासाठी जारी करणाऱ्या प्राधिकरणाचा सल्ला घ्या.

प्रश्न: दत्तक घेणे आणि प्रवेशावर नागरिकत्व प्रकरणांसाठी विशेष विचार आहेत का?

उत्तर: दत्तक घेण्यासाठी अनेकदा अतिरिक्त दस्तऐवज लागतात — दत्तक घेण्याचे आदेश, कायदेशीर पालकत्वाची पुष्टी करणारे प्रतिज्ञापत्र आणि संभाव्य स्थलांतर मंजुरी. प्रवेशावर त्वरित नागरिकत्व राष्ट्रीय कायद्यांवर अवलंबून असते; तुम्हाला समर्थनाचे विधान किंवा इतर कायदेशीर वचनबद्धता आवश्यक आहेत का हे सत्यापित केले पाहिजे.

प्रश्न: I-864 कुटुंब समर्थन फॉर्म यू.एस. स्थलांतरणासाठी कधी दाखल करणे आवश्यक आहे?

उत्तर: I-864 किंवा संबंधित प्रकार याचिकाकर्त्याद्वारे दाखल करणे आवश्यक आहे जेव्हा तो कायमस्वरूपी निवासासाठी इच्छित स्थलांतरिताला प्रायोजित करतो, जर सार्वजनिक शुल्क नियम लागू होत असतील. जेव्हा याचिकाकर्त्याचे उत्पन्न आवश्यक मर्यादेपेक्षा कमी असते तेव्हा संयुक्त प्रायोजक आवश्यक असतात. कुटुंबातील सदस्य काही अटींनुसार I-864A देखील अंमलात आणू शकतात.

प्रश्न: पत्ता आणि व्हिसा स्थितीचे पुरावे कसे सादर केले पाहिजेत?

उत्तर: तुमच्या पत्त्यावर असलेले उपयुक्तता बिले, बँक स्टेटमेंट, किंवा सरकार-जारी ओळखपत्र यासारखे स्पष्ट, तारखेचे दस्तऐवज प्रदान करा. व्हिसा स्थितीसाठी, वर्तमान व्हिसा स्टॅम्प, निवास परवाने किंवा OCI / ओव्हरसीज सिटिझनशिप ऑफ इंडिया दस्तऐवजीकरण जेथे लागू असेल तेथे समाविष्ट करा. मूळ प्रती आणि प्रमाणित प्रती दोन्ही मागितल्या जाऊ शकतात.

प्रश्न: नोटरीकरण नेहमी आवश्यक असते का आणि फोटोच्या तपशीलांबद्दल काय?

उत्तर: अनेक अधिकारी नोटरी केलेल्या किंवा वाणिज्य दूतावासाद्वारे प्रमाणित केलेल्या विधानांवर आग्रह करतात; सर्वच साध्या स्वाक्षऱ्या स्वीकारत नाहीत. छायाचित्रे पासपोर्ट मानकांशी जुळली पाहिजेत (आकार, पार्श्वभूमी, अलीकडील सारखेपणा). संबंधित वाणिज्य दूतावास किंवा पासपोर्ट कार्यालयाच्या पानावर अचूक नोटरीकरण आणि फोटो निकष सत्यापित करा.

प्रश्न: शपथपूर्वक केलेल्या विधानांना विलंब किंवा अस्वीकृती टाळण्यासाठी कोणती पाऊले मदत करतात?

उत्तर: विहित केलेल्या नमुन्याचे पालन करा, सर्व सहायक दस्तऐवज समाविष्ट करा, स्वाक्षरी आवश्यकतेनुसार साक्षीदार आणि नोटरी केलेल्या असल्याची खात्री करा आणि योग्य सादरिकरण मार्ग वापरा. ओळख तपशील पुन्हा तपासा आणि प्रमाणित अनुवादकांनी अंमलात आणलेल्या कोणत्याही गैर-इंग्रजी दस्तऐवजांसाठी भाषांतर प्रदान करा.

प्रश्न: गहाळ, खराब झालेले किंवा पुन्हा-जारी करण्याच्या विनंत्या सहायक विधानांसह कशा हाताळल्या जातात?

उत्तर: पुन्हा-जारी किंवा बदलण्यासाठी, नुकसान किंवा हानीचे स्पष्टीकरण देणारे घोषणापत्र, आवश्यक असल्यास पोलीस एफआयआर, सध्याचे ओळखपत्र पुरावे आणि शुल्क पावत्या समाविष्ट करा. आपत्कालीन प्रमाणपत्रे किंवा तत्काल सेवांसारख्या तातडीच्या विनंत्यांसाठी विशिष्ट प्रक्रिया आणि सहायक-दस्तऐवज चेकलिस्ट असतात.

प्रश्न: तुम्हाला वाणिज्य दूतावास किंवा VFS संपर्क तपशील आणि अधिकारक्षेत्राचा सल्ला कुठे मिळेल?

उत्तर: वाणिज्य दूतावासाच्या संपर्कासाठी अधिकृत दूतावास किंवा उच्चायुक्तालय वेबसाइट आणि व्हिसा सुलभतेसाठी VFS Global पृष्ठे वापरा. या साइट्स राज्य/अधिकारक्षेत्रातील टिपा, स्वीकारलेले स्वरूप, डाउनलोड करण्यायोग्य annexures आणि सेवा बदलांवरील थेट अपडेट्स सूचीबद्ध करतात.

प्रश्न: काही देशांच्या पासपोर्ट धारकांसाठी किंवा भारतीय नागरिकत्व सोडण्यासारख्या प्रकरणांसाठी काही निर्बंध आहेत का?

उत्तर: विशिष्ट पासपोर्ट धारकांसाठी (उदाहरणार्थ, पाकिस्तानी पासपोर्ट धारक) आणि भारतीय नागरिकत्व सोडणे किंवा PIO ला OCI मध्ये रूपांतरित करण्यासारख्या प्रकरणांसाठी विशिष्ट सूचना अस्तित्वात आहेत. अशा बाबींसाठी अनेकदा अतिरिक्त वचनबद्धता, समर्पण प्रमाणपत्रे आणि दस्तऐवजीकरण पुरावा आवश्यक असतो; अचूक आवश्यकतांसाठी दूतावासाचे मार्गदर्शन तपासा.

0 comments

Marriage & Family Affidavit Made Easy: Step-by-Step Guide

विवाह आणि कौटुंबिक शपथपत्र

विवाह आणि कौटुंबिक शपथपत्र (Affidavit) सोपे झाले: टप्प्याटप्प्याने संपूर्ण मार्गदर्शन

written by

हलकेमध्ये घेऊ नये, अधिकाऱ्यांनी भारतात अनेक प्रकरणांमध्ये तोंडी साक्षऐवजी शपथपूर्वक केलेले लेखी विधान स्वीकारले आहे, ज्यामुळे दरवर्षी हजारो लोकांना दस्तऐवजांच्या विलंबाचे निराकरण करण्यात मदत होते, हे तुम्हाला माहित आहे का? हे छोटे प्रास्ताविक प्रतिज्ञापत्र (affidavit) म्हणजे काय, ते का महत्त्वाचे आहे आणि तुम्ही अनुसरण करणार असलेल्या व्यापक प्रक्रियेत ते कसे बसते हे स्पष्ट करते. प्रतिज्ञापत्र हे एक लेखी विधान आहे जे तुम्ही शपथपूर्वक किंवा प्रतिज्ञापूर्वक करता. यात स्पष्ट, क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये तथ्ये मांडली जातात आणि तुमच्या स्वाक्षरी, तारखेसह आणि नोटरी किंवा आयुक्ताच्या प्रतिज्ञापत्र शिक्क्यासह (jurat) त्याचा शेवट होतो. येथे तुम्ही कोणती मुख्य माहिती समाविष्ट करावी हे शिकाल — जसे की तुमचे नाव, वय, व्यवसाय, निवास आणि पूर्ण पत्ता — आणि ओळख आणि बँक दस्तऐवजांसारखे पुरावे कधी जोडावेत. पासपोर्ट रेकॉर्ड अद्ययावत करण्यापासून ते बँक आणि न्यायालयाच्या अर्जांना समर्थन देण्यापर्यंत भारतात त्याचे सामान्य उपयोग देखील तुम्ही पहाल. तुमची विधाने तथ्यात्मक आणि सुसंगत ठेवा आणि जेव्हा प्रकरण संवेदनशील कायदेशीर बाबींमध्ये सामील असेल तेव्हा वकिलांचा सल्ला घ्या. हा लेख एक संक्षिप्त योजना देतो जेणेकरून तुम्ही आत्मविश्वासाने दस्तऐवज तयार करू शकता, शपथ घेऊ शकता आणि दाखल करू शकता.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

तुम्ही शपथपूर्वक केलेल्या लेखी विधानाची स्वीकारार्ह पुरावा म्हणून भूमिका समजून घ्याल.
स्पष्टतेसाठी स्पष्ट ओळख तपशील आणि क्रमांकित तथ्यात्मक परिच्छेद समाविष्ट करा.
जेथे संबंधित असेल तेथे पत्त्याचे पुरावे आणि छायाचित्रांसारखे पुरावे जोडा.
प्रतिज्ञापत्र शिक्का (jurat) आणि पडताळणी सुरक्षित करण्यासाठी नोटरी किंवा आयुक्तासमोर स्वाक्षरी करा.
विलंब आणि अतिरिक्त प्रश्न टाळण्यासाठी संवेदनशील बाबींसाठी कायदेशीर पुनरावलोकन घ्या.

उद्देश समजून घ्या: विवाह आणि कौटुंबिक प्रतिज्ञापत्र प्रत्यक्षात काय आहे एक प्रतिज्ञापत्र एक स्पष्ट लेखी विवरण शपथपूर्वक केलेल्या पुराव्यात रूपांतरित करते ज्यावर तुम्ही कायदेशीर आणि प्रशासकीय प्रक्रियांमध्ये अवलंबून राहू शकता. यात तुम्ही तथ्ये कशी जाणता हे नमूद करणे आवश्यक आहे आणि ती तथ्ये क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये मांडणे आवश्यक आहे.

प्रतिज्ञापत्र विरुद्ध तोंडी साक्ष (spoken testimony):

तुमचे लेखी विधान शपथ किंवा प्रतिज्ञापूर्वक जेव्हा तुम्ही एखाद्या अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर जसे की शपथ आयुक्तासमोर (Commissioner for Oaths) किंवा सराव करणाऱ्या वकिलासमोर करता तेव्हा ते शपथपूर्वक केलेले साक्ष बनते. प्रतिज्ञापत्र शिक्का त्या शपथेची नोंद करतो आणि दस्तऐवजावर योग्यरित्या शपथ घेतली आहे याची पुष्टी करतो.
जेथे सुनावणीची गरज नाही किंवा प्रक्रिया जलद करण्यासाठी, अधिकारी तोंडी पुराव्याऐवजी प्रतिज्ञापत्र स्वीकारतात, ज्यामुळे जबाबदारी जपून वेळ वाचतो.

जेव्हा न्यायालये आणि एजन्सी या दस्तऐवजांवर अवलंबून राहतात:

ते बिनविरोध प्रकरणांमध्ये, अंतरिम मदत अर्जांमध्ये आणि प्रशासकीय प्रकरणांमध्ये प्रतिज्ञापत्रांना प्राधान्य देतात, जेथे संक्षिप्त, सत्यापित तथ्ये पुरेशी असतात.
अधिकारी मताऐवजी किंवा ऐकीव गोष्टींऐवजी स्पष्ट ओळख, तारखा असलेले कार्यक्रम, तुम्हाला माहिती कशी मिळाली आणि सुसंगत पुराव्यांचा शोध घेतील.
जर तुम्हाला जटिल किंवा तांत्रिक प्रतिज्ञापत्राची सामग्री लिहायची असेल, तर प्रक्रिया आणि पुराव्यांच्या नियमांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी वकिलांचा सल्ला घ्या.

तुम्हाला भारतात याची गरज कधी आहे: सामान्य उपयोग-प्रकरणे आणि प्राधिकरणे

जेव्हा अधिकृत रेकॉर्ड मागे पडतात, तेव्हा योग्यरित्या शपथपूर्वक केलेले विधान प्रशासकीय आणि आर्थिक उद्देशांसाठी अंतरिम पुरावा म्हणून काम करू शकते.

व्यावहारिक उपयोगांमध्ये विवाह प्रमाणपत्रांमध्ये जेव्हा ते उशिरा, गहाळ किंवा अजून जारी झालेले नाहीत तेव्हा ते अंतरिम पुरावा म्हणून वापरले जातात. तुम्हाला बँक कर्ज, विमा नामांकन किंवा HR रेकॉर्ड अद्ययावत करण्यासाठी याची गरज असू शकते.
पासपोर्ट किंवा आधारमधील नाव बदलण्यास समर्थन देण्यासाठी तुम्ही शपथपूर्वक केलेले पत्र दाखल करू शकता. संयुक्त बँक स्टेटमेंट, भाडे करार किंवा इतर पुष्टी करणारे दस्तऐवज जोडा.

मालमत्ता, निवास आणि पालकत्वाच्या बाबींना समर्थन देणे

तुम्ही नातेवाईक किंवा शेजाऱ्यांकडून शपथपूर्वक केलेली विधाने देऊन मालमत्ता किंवा वारसा दाव्यांना बळकटी देऊ शकता. पुरावा म्हणून फोटो, कर पावत्या आणि उपयुक्तता बिले समाविष्ट करा.
निवास अद्ययावत करण्यासाठी — जसे की शाळेत प्रवेश किंवा शिधापत्रिका बदल — तुम्ही कुठे राहता आणि कुटुंबात कोण आहे याची स्पष्ट टाइमलाइन द्या. योग्यरित्या शपथ घेतली असता, अधिकारी अशा दस्तऐवजांना स्वीकारार्ह पुरावा मानतात.
पालकत्व किंवा पालकत्व स्वीकारणे: काळजी घेण्याचे रुटीन, राहण्याची व्यवस्था आणि दररोजच्या काळजीच्या तथ्यांचे वर्णन करा.
वेळ-संवेदनशील बाबी: व्हिसा, वाणिज्य दूतावासाच्या भेटी किंवा न्यायालयाच्या तारखांसाठी अंतरिम पुरावा म्हणून शपथपूर्वक केलेले विधान वापरा.
शपथ घेणे: प्रतिज्ञापत्र शिक्का (jurat) नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्ताद्वारे पूर्ण केले आहे याची खात्री करा जेणेकरून दस्तऐवज कायदेशीररित्या बंधनकारक होईल.

उपयोग	सामान्य पुरावे	प्राधिकरण किंवा प्राप्तकर्ता
प्रमाणपत्र उशिरा असताना समारंभाचा पुरावा	छायाचित्रे, आमंत्रणे, पुजारी पत्रे	बँका, विमा कंपन्या, एचआर विभाग
मालमत्ता किंवा वारसा समर्थन	कब्जाचे फोटो, कर पावत्या, शेजाऱ्यांची विधाने	दिवाणी न्यायालये, महसूल अधिकारी
निवास आणि शालेय रेकॉर्ड	उपयुक्तता बिले, भाडे करार, संयुक्त खाती	स्थानिक अधिकारी, शाळा प्रशासन

उत्तम सराव: पद्धतशीरपणे पुरावे जोडा, त्यांना क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये संदर्भित करा आणि जटिल मालमत्ता किंवा पालकत्वाच्या प्रकरणांसाठी वकिलांचा सल्ला घ्या. मुद्रांक आणि ओळख आवश्यकता माहित असलेल्या स्थानिक नोटरीचा वापर करा जेणेकरून अस्वीकृती टाळता येईल.

प्रतिज्ञापत्र कोण लिहू शकतो (आणि साक्षीदार असू शकतो)

जोडप्याच्या परिस्थितीची थेट, वैयक्तिक माहिती असलेली कोणतीही व्यक्ती अधिकृत रेकॉर्डला समर्थन देण्यासाठी शपथपूर्वक केलेले विधान तयार करू शकते.

प्रतिज्ञाकर्ता पात्रता (Affiant eligibility):

तुम्ही, तुमचा जोडीदार, किंवा तृतीय-पक्षाचा प्रतिज्ञाकर्ता — जसे की पालक, भावंड, मित्र, शेजारी किंवा धार्मिक नेता — जर त्यांना तथ्यांची प्रत्यक्ष माहिती असेल तर प्रतिज्ञापत्राची सामग्री लिहू शकतात.
अस्पष्ट समर्थन देण्याऐवजी, विशिष्ट निरीक्षणे देऊ शकतील अशा व्यक्तींची निवड करा. विश्वासार्ह प्रतिज्ञाकर्ते संपर्क साधण्यायोग्य असतात आणि विचारले असता तपशील निश्चित करण्यास तयार असतात.

प्रतिज्ञाकर्त्याने काय समाविष्ट करावे:

पूर्ण नाव, वय, व्यवसाय आणि सध्याचा पत्ता.
जन्मतारीख आणि ठिकाण, पक्षांशी संबंध आणि त्यांना जोडप्याला कसे ओळखतात.
स्पष्ट कालावधी, संपर्काची वारंवारता आणि एक स्वाक्षरी केलेले, तारखेसह असलेले विधान.

नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्ताची भूमिका:

तुम्ही नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासमोर साक्षीदार करण्याची व्यवस्था कराल. अधिकारी ओळख पडताळतो, शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो आणि कायद्यानुसार प्रतिज्ञापत्र प्रमाणित करण्यासाठी प्रतिज्ञापत्र शिक्का (jurat) पूर्ण करतो.

व्यावहारिक टिप्स:

प्रतिज्ञाकर्त्याला त्याच्या वैयक्तिक माहितीत असलेल्या तथ्यांनाच चिकटून राहण्यास आणि अनुमानांपासून दूर राहण्यास सांगा.
मालमत्ता किंवा पालकत्वाच्या बाबींसाठी जटिल विधानांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी वकिलांना विचारा जेणेकरून दस्तऐवज प्रक्रियात्मक गरजा पूर्ण करतील.
तुमच्या नोंदीसाठी अंमलात आणलेल्या प्रतिज्ञापत्र आणि प्रतिज्ञाकर्त्याच्या ओळखपत्राच्या स्कॅन केलेल्या प्रती ठेवा.

कोण प्रमाणित करू शकतो	प्रदान करण्याचे मुख्य तपशील	साक्षीदार प्राधिकरण
जोडीदार किंवा भागीदार	पूर्ण नाव, पत्ता, टाइमलाइन, स्वाक्षरी	नोटरी / आयुक्त
नातेवाईक किंवा मित्र	नातेसंबंध, संपर्काची वारंवारता, निरीक्षणे	नोटरी पब्लिक
धार्मिक किंवा सामुदायिक नेता	कार्यक्रमातील उपस्थिती, पुष्टी करणारे तपशील, ओळखपत्र	शपथ आयुक्त

तुमच्या प्रतिज्ञापत्रात समाविष्ट करणे आवश्यक असलेले मुख्य घटक

सुरुवातीच्या बाबी. स्पष्ट शीर्षक आणि उद्देशाने सुरुवात करा, नंतर तुमची पूर्ण ओळख द्या जेणेकरून निर्णय घेणाऱ्यांना माहिती कोण देत आहे हे कळेल.

ओळख आणि संपर्क

तुमचे पूर्ण नाव, वय किंवा तुम्ही १८ वर्षांपेक्षा जास्त आहात याची पुष्टी, व्यवसाय आणि पूर्ण टपाल पत्ता द्या. गोंधळ टाळण्यासाठी नावे आणि पत्ता इतर दस्तऐवजांवर जसे आहेत तसे लिहा.

संबंध आणि तुम्हाला तथ्ये कशी माहित आहेत

पक्षांशी तुमचा संबंध आणि तुम्हाला तथ्ये कशी मिळाली हे स्पष्ट करा. उदाहरणार्थ, तुम्ही कार्यक्रमात उपस्थित होता किंवा त्याच ठिकाणी राहत आहात असे सांगा.

तथ्यांचे विधान

तथ्ये स्पष्ट, क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये मांडा. प्रति परिच्छेद एक तथ्य वापरा आणि शक्य असल्यास कालक्रमानुसार लिहा.
जेव्हा संबंधित असेल तेव्हा अचूक तारखा, ठिकाणांची नावे आणि मुख्य उपस्थित असलेल्यांची नावे समाविष्ट करा.
आतमध्ये पुराव्यांचा संदर्भ द्या (उदाहरणार्थ, “पुरावा A: लग्नाचे फोटो”).

शपथपूर्वक केलेले विधान, स्वाक्षरी आणि प्रतिज्ञापत्र शिक्का (jurat)

तुमच्या विधानांच्या सत्यतेची पुष्टी करणारे एक संक्षिप्त शपथपूर्वक केलेले विधान लिहून शेवट करा, अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करा आणि तारीख घाला.
प्रतिज्ञापत्र शिक्का नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताद्वारे पूर्ण झाला आहे याची खात्री करा आणि मुद्रांकन किंवा दूरस्थ साक्षीदाराच्या नियमांसाठी स्थानिक कायदा तपासा.
जर प्रकरण मालमत्ता किंवा जटिल बाबींमध्ये सामील असेल, तर फॉर्मवर शपथ घेण्यापूर्वी त्वरित पुनरावलोकनासाठी वकिलांना विचारा.

विवाह आणि कौटुंबिक प्रतिज्ञापत्र सोपे झाले: टप्प्याटप्प्याने मार्गदर्शक

ठिकाण आणि लागू कायदेशीर प्राधिकरणाने सुरुवात करा. राज्य किंवा केंद्रशासित प्रदेश नमूद करा आणि तुम्ही अवलंबून असलेल्या कोणत्याही स्थानिक नियमाचा उल्लेख करा जेणेकरून प्रक्रिया मुद्रांकन आणि साक्षीदारांच्या पद्धतीशी जुळेल.
पहिला टप्पा: अधिकारक्षेत्र निश्चित करा, नियंत्रण करणारा कायदा नमूद करा आणि कोणताही मुद्रांक शुल्क किंवा नोंदणीची आवश्यकता लक्षात घ्या.
दुसरा टप्पा: प्रतिज्ञाकर्ता आणि जोडप्याचे पूर्ण तपशील जोडा. नावे, वय, व्यवसाय, पत्ते आणि आवश्यक असल्यास आधार किंवा पासपोर्ट क्रमांकाचे शेवटचे चार अंक समाविष्ट करा.
तिसरा टप्पा: लग्नाची माहिती आणि कौटुंबिक तथ्ये सांगा. तारीख, ठिकाण, अधिकारी, मुलांची नावे आणि संयुक्त खात्यांचे संदर्भ द्या जेणेकरून अधिकाऱ्यांना सहायक माहिती दिसेल.
चौथा टप्पा: घोषणेचे कारण सांगा — विशिष्ट सेवा किंवा प्रकरण जसे की पासपोर्ट अद्ययावत करणे, बँक प्रक्रिया किंवा वाणिज्य दूतावासातील फाइलिंग — जेणेकरून समीक्षकाला उद्देश स्पष्ट होईल.
पाचवा टप्पा: एक संक्षिप्त शपथपूर्वक केलेले विधान तयार करा, प्रत्येक परिच्छेदाला क्रमांक द्या, पुरावे सूचीबद्ध करा (पुरावा A, B, C) आणि मूळ किंवा प्रमाणित प्रती जोडा. नोटरी बुक करण्यासाठी, शपथेसाठी ओळखपत्र आणण्यासाठी आणि एकाच बैठकीत प्रतिज्ञापत्र शिक्का पूर्ण करण्यासाठी तुमच्या वेळेचे नियोजन करा.

समजूतदार, सत्य विधाने कशी तयार करावी

प्रत्येक परिच्छेदात एक पडताळणी करण्यायोग्य तथ्य आणि तुम्हाला ते कसे माहित आहे यावर एक लहान नोंद असावी. वाक्ये सरळ आणि साधी ठेवा जेणेकरून अधिकारी त्वरित स्कॅन करू शकतील.
विशिष्ट रहा: अचूक तारखा, ठिकाणे आणि पूर्ण नावे वापरा आणि तुमच्या विधानांना समजूतदार बनवण्यासाठी नोंदणीवर स्वाक्षरी करणे किंवा समारंभाला उपस्थित राहणे यासारखे एक लहान किस्सा समाविष्ट करा.

हे तथ्यात्मक ठेवा

अनुमानापासून आणि ऐकीव गोष्टींपासून दूर रहा. तुम्ही जे पाहिले, ऐकले किंवा केले आणि तुम्हाला ती माहिती कशी मिळाली याचेच वर्णन करा. यामुळे शपथपूर्वक केलेल्या साक्ष्याला बळकटी मिळते आणि पुढील प्रश्न कमी होतात.

व्यावहारिक मसुदा तयार करण्याच्या टिप्स

प्रत्येक परिच्छेदाला क्रमांक द्या आणि त्याला पुरावे किंवा दस्तऐवजांशी जोडा.
नावे आणि ठिकाणांसाठी सुसंगत स्पेलिंग ठेवा; वेळापत्रक आमंत्रणे किंवा तिकिटांशी जुळवा.
औपचारिक पत्राप्रमाणे लिहा, रचनेप्रमाणे नाही—साधी भाषा आणि प्रति परिच्छेद एक कल्पना वापरा.
जास्त धोका असलेल्या फाइलिंगसाठी वकिलांकडून एक लहान तपासणी करून घेण्याचा विचार करा.
तुमच्या माहितीनुसार सामग्री सत्य आहे असे सांगून शेवट करा. ती अंतिम ओळ समीक्षकांना तुमच्या साक्ष आणि एकूण प्रतिज्ञापत्रावर विश्वास देते.

प्रतिज्ञापत्रावर शपथ घेणे: शपथ (oath), प्रतिज्ञा (affirmation) आणि प्रमाणीकरण (attestation)

शपथ किंवा प्रतिज्ञा घेण्याची कृती तुमच्या विधानाला सत्य आणि पडताळणी करण्यायोग्य असल्याची कायदेशीर पुष्टी करते.

नोटरी किंवा आयुक्तासमोर शपथ किंवा प्रतिज्ञा

शपथ घेण्यापूर्वी, तुम्ही ओळखपत्र आणि पुराव्यांसह पूर्ण प्रतिज्ञापत्र अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर सादर कराल. अधिकारी तुम्हाला सामग्री समजली आहे याची पुष्टी करतो आणि नंतर कायद्यानुसार शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो.
तुम्ही धार्मिक ग्रंथावर शपथ किंवा एक गैर-धार्मिक प्रतिज्ञा निवडू शकता; दोन्हीचा कायदेशीर परिणाम समान आहे. नोटरी पब्लिक किंवा आयुक्त तुम्हाला प्रत्येक पानावर आणि अंतिम घोषणेवर स्वाक्षरी करताना पाहतील.

प्रतिज्ञापत्र शिक्का (jurat): ते योग्यरित्या शपथपूर्वक केले आहे याची पडताळणी

प्रतिज्ञापत्र योग्यरित्या शपथपूर्वक केले आहे हे दर्शवण्यासाठी अधिकारी प्रतिज्ञापत्र शिक्का पूर्ण करतो. प्रतिज्ञापत्र शिक्का तारीख, स्थान आणि अधिकाऱ्याचा शिक्का आणि स्वाक्षरी नोंद करतो जेणेकरून दस्तऐवज बहुतेक प्रकरणांसाठी कायदेशीररित्या बंधनकारक होईल.
एक स्पष्ट प्रतिज्ञापत्र शिक्का अधिकाऱ्यांना तुमच्या साक्षला स्वीकारार्ह पुरावा मानण्यास मदत करतो आणि फॉर्म किंवा स्वाक्षरीच्या सत्यतेबद्दलचे प्रश्न कमी करतो.

वैयक्तिकरित्या आणि दूरस्थ साक्षीदार: स्थानिक काय तपासावे

काही राज्ये व्हिडिओ-कॉन्फरन्सद्वारे दूरस्थ साक्षीदारास परवानगी देतात. जर दूरस्थ शपथ घेण्याची परवानगी असेल, तर द्वि-मार्गी ऑडिओ-व्हिज्युअल लिंक, ओळख तपासणी आणि प्रक्रियेदरम्यान पुरावे पाहण्यायोग्य असल्याची खात्री करा.
वैयक्तिक उपस्थिती आवश्यक आहे का, ई-मुद्रांक लागू होतात का आणि वादग्रस्त बाबींसाठी वकिलांनी दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन करावे का याची पुष्टी करा. मूळ प्रत सुरक्षित ठेवा आणि आवश्यकतेनुसार प्रमाणित प्रती प्रदान करा.
सर्व पानांवर स्वाक्षरी करा; नोटरीने प्रति-स्वाक्षरी केल्याशिवाय शपथ घेतल्यानंतर बदल टाळा.
व्हिडिओद्वारे केले असल्यास प्रतिज्ञापत्र शिक्कामध्ये दूरस्थ साक्षीदाराची नोंद करण्यास नोटरीला सांगा.
भविष्यातील पडताळणीसाठी प्रमाणीकरण तपशील (तारीख, नोटरीचे नाव, नोंदणी क्रमांक) नोंदवा.

तुमच्या प्रतिज्ञापत्राला बळकटी देणारे पुरावे

दस्तऐवजांचा एक केंद्रित बंडल तुमच्या शपथपूर्वक केलेल्या विधानाला अधिकाऱ्यांना अपेक्षित असलेला व्यावहारिक आधार देतो.
काय जोडावे: महत्त्वाच्या तारखा आणि उपस्थितीची पुष्टी करण्यासाठी स्पष्ट फोटो, आमंत्रण पत्रिका, ठिकाणाच्या पावत्या, पुजाऱ्याचे पत्र आणि बँक खाते स्टेटमेंट समाविष्ट करा.
निवास किंवा संबंधांची पुष्टी करणारे गृहनिर्माण संस्था, नियोक्ते किंवा शाळांकडून पत्रे गोळा करा. औपचारिक नोंदणी उशिरा असताना ही तृतीय-पक्ष पत्रे वजन वाढवतात.

पुराव्यांचा योग्यरित्या संदर्भ देणे

प्रत्येक वस्तूचा क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये संदर्भ द्या. “पुरावा A – लग्नाचे फोटो” किंवा “पुरावा C, पान २” असे लहान लेबल वापरा जेणेकरून समीक्षक तपशील त्वरित जुळवू शकतील.
व्यावहारिक चेकलिस्ट:
तारखा वाचनीय असल्याची खात्री करा आणि आवश्यक असल्यास फक्त संवेदनशील क्रमांक कमी करा.
जर बंडल मोठा असेल तर एक लहान अनुक्रमणिका समाविष्ट करा जेणेकरून अधिकाऱ्यांना एका दृष्टीक्षेपात प्रासंगिकता दिसेल.
आवश्यक असताना मूळ प्रती सादर करा जेणेकरून नोटरी सत्यता पडताळू शकेल आणि प्रतिज्ञापत्र शिक्का पूर्ण करू शकेल.

संबंधित पुरावे निवडणे

डुप्लिकेटसह जास्त भार टाळा. तुमच्या क्रमांकित परिच्छेदांमधील तथ्यांना थेट समर्थन देणारे उच्च-गुणवत्तेचे दस्तऐवज निवडा.
जर प्रकरण मालमत्ता किंवा वादग्रस्त बाबींमध्ये सामील असेल, तर स्वीकारार्ह पुरावे व्यवस्थित करण्यासाठी आणि शपथ किंवा व्हिडिओ शपथ घेण्याच्या वेळी नोटरीला प्रवेश असल्याची पुष्टी करण्यासाठी वकिलांसोबत समन्वय साधा.

पुराव्याचा प्रकार	सामान्य वापर	उदाहरण
छायाचित्रे	समारंभ किंवा उपस्थिती सिद्ध करणे	तारखांसह इव्हेंट अल्बम
पत्रे	तृतीय-पक्ष पुष्टीकरण	सोसायटी किंवा शाळेचे पत्र
खात्याचे रेकॉर्ड	आर्थिक एकत्रीकरण दर्शवणे	संयुक्त बँक स्टेटमेंट

पुनरावलोकन, सामान्य चुका आणि कायदेशीर सल्ला कधी घ्यावा

तुम्ही फॉर्मवर शपथ घेण्यापूर्वी, एक केंद्रित पुनरावलोकन करा. तुम्ही जोडण्याची योजना असलेल्या पुराव्यांसह प्रत्येक नाव, तारीख आणि पत्ता जुळवून सुरुवात करा. यामुळे प्रश्न कमी होतात आणि अधिकारी रेकॉर्ड तपासताना वेळ वाचतो.

अचूकता आणि सुसंगततेसाठी प्रूफरीडिंग

प्रत्येक परिच्छेद मोठ्याने वाचा आणि क्रमांक, स्पेलिंग आणि तारखा सत्यापित करा. प्रत्येक पुरावे लेबल (पुरावा A, B, C) मजकुरात आणि बंडलमध्ये दिसते का ते तपासा.
तुम्ही चुकवू शकता अशा त्रुटी किंवा अस्पष्ट वाक्ये शोधण्यासाठी दुसऱ्या कोणाला तरी मसुदा वाचायला सांगा.

टाळण्यासाठी अस्पष्ट दावे, वगळणे आणि टाइमलाइनमधील त्रुटी

सामान्य विधाने टाळा. त्याऐवजी विशिष्ट तथ्ये आणि लहान सहायक तपशील वापरा.
तुमची टाइमलाइन सुसंगत असल्याची खात्री करा: प्रतिबद्धता, समारंभ, सहवास आणि अर्जाच्या तारखा एका स्पष्ट क्रमाने असाव्यात.
जर मागील फाइलिंग (KYC, PAN, Aadhaar) भिन्न असतील, तर ते अस्पष्ट न सोडता एका क्रमांकित परिच्छेदामध्ये विसंगती स्पष्ट करा.

वकिलाचा सल्ला कधी घ्यावा किंवा प्रतिष्ठित दस्तऐवज सेवा वापरावी

जर शपथपूर्वक केलेले विधान खटला, मालमत्ता वाद किंवा पालकत्वाच्या बाबींना समर्थन देत असेल तर तुम्ही कायदेशीर सल्ला घ्यावा. एक वकील नंतरच्या आक्षेपांना टाळण्यासाठी शब्दरचना, annexures आणि न्यायालयीन पद्धतींवर सल्ला देऊ शकतो.
नियमित प्रशासकीय फाइलिंगसाठी, मसुदा तयार करणे आणि स्वरूपनासाठी एक प्रतिष्ठित दस्तऐवज सेवेचा विचार करा, परंतु जिथे धोका किंवा उलट-तपासणी अस्तित्वात असेल तिथे कायदेशीर सल्ला सुरक्षित ठेवा. कायदेशीर सेवांवर एक विश्वासार्ह संसाधनासाठी, व्यावसायिक प्रतिज्ञापत्र सेवा पहा.

समस्या	धोका	कृती
टाइमलाइनमध्ये विसंगती	विश्वासार्हता कमी होते	पुराव्यांशी तारखा पुन्हा-तपासा; दुरुस्त करा किंवा स्पष्ट करा
अस्पष्ट विधाने	स्पष्टीकरणाची विनंती	विशिष्ट, पडताळणी करण्यायोग्य तथ्यांसह बदला
मागील रेकॉर्डमध्ये विसंगती	अस्वीकृती किंवा विलंब	फॉर्ममध्ये विसंगती नमूद करा आणि सहायक पुरावा जोडा
उच्च-जोखीम बाबी (मालमत्ता, न्यायालय)	महत्त्वपूर्ण कायदेशीर परिणाम	शपथ घेण्यापूर्वी वकिलाचा सल्ला घ्या

निष्कर्ष

प्रत्येक ओळख तपशील, क्रमांकित तथ्य आणि पुरावे स्पष्ट आणि पडताळणी करण्यास सोपे आहेत हे तपासून शेवट करा.
एक छोटी चेकलिस्ट ठेवा: ओळख, संबंध आणि तुम्हाला तथ्ये कशी माहित आहेत, क्रमांकित परिच्छेद, एक शपथपूर्वक केलेले विधान, स्वाक्षरी, तारीख आणि नोटरी किंवा आयुक्ताद्वारे पूर्ण केलेला प्रतिज्ञापत्र शिक्का (jurat). लक्ष्यित पुरावे जोडा आणि त्यांना मजकुरात लेबल द्या.
स्थानिक पद्धतीनुसार वैयक्तिकरित्या किंवा व्हिडिओद्वारे शपथ घ्यायची आहे की नाही हे ठरवा. जर बाब संवेदनशील असेल, तर वकील किंवा वकिलाचा सल्ला घ्या; जेव्हा तुम्हाला वेग पाहिजे असेल तेव्हा नियमित फाइलिंग आणि सेवांसाठी प्रतिष्ठित दस्तऐवज सेवा वापरा.
एक स्वच्छ अंतिम प्रत तयार करा, डिजिटल आणि भौतिक नोंदी ठेवा आणि नोटरीचे तपशील आणि पुराव्यांची यादी नोंदवा. जर तुम्हाला अधिक माहिती हवी असेल किंवा विनामूल्य टेम्पलेट हवे असतील, तर तुम्हाला आत्मविश्वासाने फाइल करण्यास मदत करणाऱ्या समर्थनासाठी आणि चेकलिस्टसाठी विश्वसनीय संसाधने शोधा.

FAQ प्रश्न: विवाह आणि कौटुंबिक प्रतिज्ञापत्राचा उद्देश काय आहे?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्र हे एक लेखी, शपथपूर्वक केलेले विधान आहे जे तुम्ही सत्यापित करू शकता अशा तथ्यांची नोंद करते. जेव्हा प्रमाणपत्र किंवा मूळ दस्तऐवज गहाळ किंवा उशिरा असतो तेव्हा कुटुंब कायदा बाबींमध्ये, स्थलांतरणात, किंवा प्रशासकीय प्रक्रियांमध्ये संबंध, निवास, कार्यक्रम किंवा व्यवहारांचा औपचारिक पुरावा देण्यासाठी तुम्ही याचा वापर करता.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र शपथपूर्वक केलेल्या साक्ष्याहून कसे वेगळे आहे?

उत्तर: शपथपूर्वक साक्ष तोंडी न्यायालयात दिली जाते; प्रतिज्ञापत्र हे तेच पुरावे लेखी स्वरूपात आहेत, ज्यावर नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासमोर शपथेखाली स्वाक्षरी केली जाते. दोन्हीचे कायदेशीर वजन समान आहे, परंतु प्रतिज्ञापत्रे आधीच तयार केली जातात आणि दस्तऐवजीकरण पुरावा म्हणून सादर केली जातात.

प्रश्न: कौटुंबिक प्रकरणांमध्ये न्यायालये किंवा अधिकारी प्रतिज्ञापत्र कधी स्वीकारतील?

उत्तर: जेव्हा दस्तऐवजीकरण पुरावा अपूर्ण असतो किंवा प्रोबेट, पालकत्व, देखभाल, किंवा विवाह नोंदणीसारख्या अर्जांना समर्थन देण्यासाठी न्यायालये आणि एजन्सी प्रतिज्ञापत्र स्वीकारतात. स्वीकार स्थानिक नियमांवर आणि प्रतिज्ञापत्र योग्यरित्या शपथपूर्वक केले आहे आणि पुराव्यांनी समर्थित आहे का यावर अवलंबून आहे.

प्रश्न: भारतात, मला या प्रकारच्या प्रतिज्ञापत्राची गरज कधी असू शकते?

उत्तर: सामान्य परिस्थितींमध्ये जेव्हा प्रमाणपत्र उशिरा असते तेव्हा विवाह सिद्ध करणे, शाळा किंवा सरकारी रेकॉर्डसाठी निवास निश्चित करणे, मालमत्ता किंवा पालकत्वाच्या विवादांमध्ये दाव्यांना समर्थन देणे आणि दूतावास किंवा वाणिज्य दूतावास प्रक्रियांसाठी ओळख किंवा संबंध पुरावा प्रदान करणे यांचा समावेश होतो.

प्रश्न: माझ्या वतीने प्रतिज्ञापत्र कोण तयार करू शकतो आणि स्वाक्षरी करू शकतो?

उत्तर: प्रतिज्ञाकर्ता (affiant) थेट माहिती असलेली कोणीतरी व्यक्ती असावी: तुम्ही, तुमचा जोडीदार, एक नातेवाईक, किंवा तथ्यांचे निरीक्षण करणारा एक स्वतंत्र साक्षीदार. प्रतिज्ञाकर्त्याने दस्तऐवजाला साक्षीदार आणि प्रतिज्ञापत्र शिक्का (jurat) देणाऱ्या नोटरी पब्लिक, मॅजिस्ट्रेट, किंवा शपथ आयुक्तासारख्या अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.

प्रश्न: नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्ताची भूमिका काय आहे?

उत्तर: नोटरी किंवा आयुक्त प्रतिज्ञाकर्त्याची ओळख पडताळतो, शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो, स्वाक्षरीला साक्षीदार असतो आणि प्रतिज्ञापत्र शिक्का आणि शिक्का जोडतो. त्यांचे प्रमाणीकरण अनेक मंचांवर दस्तऐवज कायदेशीररित्या स्वीकारार्ह बनवते.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात कोणते मुख्य तपशील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे?

उत्तर: प्रतिज्ञाकर्त्याचे पूर्ण नाव, वय, व्यवसाय, आणि पत्ता; नमूद केलेल्या व्यक्तींशी संबंधाचे स्पष्ट वर्णन; तारखा आणि ठिकाणांसह तथ्यांचे क्रमांकित विधान; शपथपूर्वक घोषणा, स्वाक्षरी आणि तारीख; आणि प्रतिज्ञापत्र शिक्का किंवा नोटरी शिक्का. संबंधित पुरावे जोडा आणि मजकुरात त्यांचा संदर्भ द्या.

प्रश्न: ओळख आणि संबंधांची माहिती कशी सादर करावी?

उत्तर: पूर्ण कायदेशीर नावे, वय, व्यवसाय आणि सध्याचे पत्ते सांगा. कुटुंबिक संबंध किंवा कार्यक्रमातील उपस्थिती यासारख्या उदाहरणांनी तुम्ही जोडप्याला किंवा पक्षांना कसे ओळखता हे स्पष्ट करा आणि तुमच्या माहितीला समर्थन देणारी विशिष्ट उदाहरणे द्या.

प्रश्न: तथ्यांच्या विधानाची रचना तुम्ही कशी करावी?

उत्तर: लहान, क्रमांकित परिच्छेद वापरा. प्रत्येक परिच्छेदाला एकाच मुद्द्यापुरते ठेवा: तारीख, ठिकाण किंवा कृती. कालक्रमानुसार आणि अचूक रहा. यामुळे वाचकाला मदत होते आणि चुकीचा अर्थ लावण्याचा धोका कमी होतो.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करताना तुम्ही कोणत्या पावलांचे पालन करावे?

उत्तर: प्रथम, अधिकारक्षेत्र आणि शपथ घेण्याचे ठिकाण नमूद करा. प्रतिज्ञाकर्ता आणि पक्षांचे तपशील जोडा. विवाह किंवा कौटुंबिक तथ्यांचे एक स्पष्ट विवरण प्रदान करा. उद्देश स्पष्ट करा — प्रतिज्ञापत्र का आवश्यक आहे. शपथपूर्वक केलेल्या विधानाने शेवट करा आणि पुरावे सूचीबद्ध करा. दस्तऐवज तारखेसह आणि साक्षीदारासमोर स्वाक्षरी केलेला असल्याची खात्री करा.

प्रश्न: तुम्ही विधाने समजूतदार पण सत्य कशी बनवू शकता?

उत्तर: विशिष्ट रहा: अचूक तारखा, ठिकाणे आणि वास्तविक उदाहरणे समाविष्ट करा. अनुमान, मते किंवा गप्पा टाळा. तुम्ही वैयक्तिकरित्या निरीक्षण केलेल्या पडताळणी करण्यायोग्य तथ्यांना चिकटून रहा. संक्षिप्त, तथ्यात्मक भाषा विश्वासार्हता वाढवते.

प्रश्न: शपथ (oath) आणि प्रतिज्ञा (affirmation) यात काय फरक आहे?

उत्तर: शपथेमध्ये धार्मिक ग्रंथावर शपथ घेणे समाविष्ट असते, तर प्रतिज्ञा ही एक गंभीर धर्मनिरपेक्ष घोषणा आहे. दोन्हीचा कायदेशीर परिणाम समान आहे; तुमच्या विश्वासांना अनुरूप पर्याय निवडा आणि दोन्ही स्वरूपांच्या साक्षीसाठी स्थानिक नियम निश्चित करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र शिक्का (jurat) योग्य आहे का हे तुम्ही कसे सत्यापित करावे?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्र शिक्कामध्ये स्वाक्षरीचे ठिकाण आणि तारीख नमूद केलेली असावी, प्रतिज्ञाकर्त्याने विधानावर शपथ घेतली किंवा प्रतिज्ञा घेतली याची पुष्टी केलेली असावी आणि नोटरी किंवा अधिकृत अधिकाऱ्याची स्वाक्षरी, नाव आणि शिक्का समाविष्ट असावा. कार्यालयातून निघण्यापूर्वी हे घटक तपासा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रांना दूरस्थपणे साक्षीदार केले जाऊ शकते का?

उत्तर: दूरस्थ साक्षीदारांचे नियम अधिकारक्षेत्रानुसार बदलतात. काही भारतीय राज्ये आणि न्यायालये विशिष्ट अटींनुसार इलेक्ट्रॉनिक प्रतिज्ञापत्रे किंवा व्हिडिओ-प्रमाणित स्वाक्षरीला परवानगी देतात. नेहमी स्थानिक गरजांची पुष्टी करा किंवा पालन सुनिश्चित करण्यासाठी एक प्रतिष्ठित दस्तऐवज सेवा वापरा.

प्रश्न: कोणत्या प्रकारचे पुरावे प्रतिज्ञापत्राला बळकटी देतात?

उत्तर: तुमचे तथ्ये पुष्टी करणारे छायाचित्रे, पत्रे, ईमेल रेकॉर्ड, खाते स्टेटमेंट, पावत्या आणि अधिकृत दस्तऐवज समाविष्ट करा. प्रत्येक पुराव्याला लेबल द्या आणि प्रतिज्ञापत्राच्या संबंधित परिच्छेदात त्याचा स्पष्टपणे संदर्भ द्या.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात तुम्ही पुराव्यांचा संदर्भ कसा द्यावा?

उत्तर: प्रत्येक पुराव्याचा तो समर्थन देत असलेल्या परिच्छेदात उल्लेख करा, “पुरावा A” सारखे साधे लेबल वापरा आणि त्यानंतर एक संक्षिप्त वर्णन आणि तारीख द्या. शेवटी पुरावा जोडा आणि पृष्ठ क्रमांक आणि अनुक्रमणिका स्पष्ट असल्याची खात्री करा.

प्रश्न: हा दस्तऐवज तयार करताना तुम्ही कोणत्या सामान्य चुका टाळाव्यात?

उत्तर: अस्पष्ट भाषा, विसंगत तारखा, असमर्थित दावे आणि जास्त पुनरावृत्ती टाळा. महत्त्वाचे तथ्ये वगळू नका किंवा योग्य साक्षीदाराशिवाय स्वाक्षरी करू नका. अचूकतेसाठी प्रूफरीड करा आणि सर्व संलग्नके समाविष्ट आहेत आणि योग्यरित्या लेबल केलेली आहेत याची खात्री करा.

प्रश्न: वकिलाचा सल्ला कधी घ्यावा किंवा दस्तऐवज सेवा कधी वापरावी?

उत्तर: जर बाब मालमत्ता हक्क, पालकत्वाचे विवाद, स्थलांतरण किंवा पुरावा जटिल असेल तर व्यावसायिक मदत घ्या. एक वकील किंवा प्रतिष्ठित दस्तऐवज सेवा कायदेशीर शब्दरचना, अधिकारक्षेत्राचे पालन आणि न्यायालय किंवा अधिकाऱ्यांमध्ये स्वीकारार्हता तपासू शकते.

प्रश्न: तुम्ही नोटरी पब्लिककडून कायदेशीर सल्ला घेऊ शकता का?

उत्तर: नोटरी ओळख पडताळतात आणि स्वाक्षऱ्या साक्षीदार करतात; ते सामान्यतः कायदेशीर सल्ला देत नाहीत. शब्दरचना, परिणाम किंवा रणनीतीवर कायदेशीर मार्गदर्शनासाठी, कुटुंब कायद्यात अनुभवी असलेल्या पात्र वकील किंवा वकिलाचा सल्ला घ्या.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्राचा मसुदा तयार करण्यासाठी तुम्ही टेम्पलेट वापरू शकता का?

उत्तर: न्यायालयाच्या वेबसाइट्स, सरकारी पोर्टल्स आणि प्रतिष्ठित कायदेशीर सेवांकडून टेम्पलेट उपलब्ध आहेत. त्यांना एक सुरुवातीचा बिंदू म्हणून वापरा परंतु सामग्री तुमच्या तथ्यांनुसार तयार करा आणि जर बाब वादग्रस्त किंवा उच्च-मूल्याची असेल तर कायदेशीर व्यावसायिकांकडून पुनरावलोकन करून घ्या.

0 comments

Student Affidavit Made Easy: Step-by-Step Guide

शिक्षण आणि विद्यार्थ्यांसाठी शपथपत्र

विद्यार्थ्यांसाठी शपथपत्र (Affidavit) सोपे झाले: टप्प्याटप्प्याने संपूर्ण मार्गदर्शन

written by

तुम्हाला माहित आहे का की भारतातील अनेक नियमित विद्यापीठांच्या आणि ओळखपत्रांच्या समस्या एकाच शपथपूर्वक केलेल्या पानावर अवलंबून असतात? ते लहान, स्वाक्षरी केलेले विधान अनेकदा ठरवते की प्रक्रिया पुढे जाईल की थांबेल. हे मार्गदर्शक प्रतिज्ञापत्र (affidavit) म्हणजे काय आणि ते रॅगिंग विरोधी (anti-ragging) नियमांचे पालन, गहाळ गुणपत्रिका, पासपोर्ट बदलणे आणि नाव बदलणे यासारख्या गोष्टींसाठी का महत्त्वाचे आहे हे स्पष्ट करते. तुम्ही कोणाकडे संपर्क साधावा हे तुम्ही पहाल, नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तापासून ते आवश्यक साक्षीदारांपर्यंत. तुम्ही एका स्पष्ट क्रमाचे पालन कराल: योग्य प्रकार निवडा, एक संक्षिप्त शीर्षक सेट करा, प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) आणि पक्षांना ओळखा, क्रमांकित तथ्ये सूचीबद्ध करा, पडताळणी जोडा, अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करा, पुरावे जोडा आणि आवश्यकतेनुसार दाखल करा. शेवटपर्यंत तुम्हाला काय आणायचे आहे, अधिकाऱ्यांसमोर कसे स्वाक्षरी करायची आणि पुन्हा काम आणि अस्वीकृतीला कारणीभूत ठरणारे सामान्य मसुदा तयार करण्याच्या चुका कशा टाळायच्या हे कळेल.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

तुम्ही प्रतिज्ञापत्राची आवश्यक माहिती आणि भारतात ते कधी आवश्यक आहे हे शिकाल.
तुम्हाला ज्या अधिकाऱ्यांशी आणि साक्षीदारांशी संवाद साधावा लागेल त्यांना समजून घ्या.
चुका टाळण्यासाठी शीर्षक ते फाइलिंग पर्यंतच्या शिफारस केलेल्या क्रमाचे पालन करा.
विधाने तथ्यात्मक ठेवा, प्रथम व्यक्तीमध्ये ठेवा आणि स्पष्ट पुरावे जोडा.
हे नवशिक्यांचे मार्गदर्शक वेळ वाचवण्यास आणि महागड्या दुरुस्त्या कमी करण्यास मदत करते.

विद्यार्थी प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि तुम्हाला भारतात त्याची गरज का असू शकते प्रतिज्ञापत्र ही एक औपचारिक, लेखी घोषणा आहे जी तुम्ही अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर शपथपूर्वक करता. हे तुम्ही, थेट माहिती असलेली व्यक्ती, सत्य म्हणून शपथ घेता अशा तथ्यांची नोंद करते आणि नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासमोर स्वाक्षरी करते. भारतात हे दस्तऐवज अनेक प्रशासकीय गरजांना समर्थन देतात. तुम्ही त्यांचा वापर विद्यापीठाच्या नियमांचे पालन, बँक प्रक्रिया, गहाळ पासपोर्ट किंवा गुणपत्रिका बदलणे, किंवा जेव्हा तुम्ही न्यायालयीन प्रकरण सुरू करता तेव्हा करू शकता. कधीकधी पुरावा म्हणून वर्णन केले असले तरी, न्यायालये प्रतिज्ञापत्रांना कठोर मर्यादेत मानतात. ऑर्डर १९ सीपीसी (Order 19 CPC) आणि संबंधित न्यायालयीन कायद्यानुसार ते रेकॉर्डचा भाग बनू शकतात परंतु जेव्हा एखाद्या प्रकरणात त्यांच्यावर अवलंबून राहिला जातो तेव्हा ते तपासणी आणि उलट-तपासणीसाठी खुले असतात.

प्रतिज्ञापत्र अचूक, संक्षिप्त आणि प्रथम व्यक्तीमध्ये असावे जोपर्यंत तुम्ही माहिती विश्वासावर आधारित आहे असे सांगत नाही.
ते उद्देशानुसार न्यायालय किंवा अन्य वैधानिक संस्थेत दाखल केले जातात.
पावत्या किंवा ओळखपत्रांच्या प्रतींसारख्या पुराव्यांना स्पष्टपणे लेबल दिलेले आणि मजकुरात संदर्भित केलेले असावे.
शैक्षणिक बाबींसाठी तयार केलेले एक तयार टेम्पलेट पाहण्यासाठी, शिक्षणाच्या उद्देशांसाठी हे प्रतिज्ञापत्र पहा.

विद्यार्थी आणि तरुण व्यावसायिकांसाठी भारतातील प्रतिज्ञापत्रांचे सामान्य उपयोग

प्रतिज्ञापत्रे न्यायालये आणि कार्यालयांमध्ये विशिष्ट भूमिका पार पाडतात, म्हणून योग्य स्वरूप निवडणे महत्त्वाचे आहे.

न्यायिक उपयोग: जेव्हा शपथपूर्वक केलेले विधान न्यायालयातील याचिका किंवा पुराव्याला समर्थन देते तेव्हा उद्भवतात. ऑर्डर १९ सीपीसीनुसार, एक न्यायाधीश प्रतिज्ञापत्र सामग्री स्वीकारू शकतो; तुम्ही न्यायालयीन प्रकरणाच्या पायऱ्या सुरू करताना नोंदणीमध्ये प्रतिज्ञापत्राच्या प्रती दाखल करणे आणि इतर पक्षांना सेवा देणे आवश्यक आहे.
गैर-न्यायिक उपयोग: विद्यापीठे, बँका आणि पासपोर्ट कार्यालयांमध्ये सामान्य आहेत. उदाहरणांमध्ये प्रवेशासाठी रॅगिंग विरोधी घोषणा, गहाळ किंवा खराब झालेल्या पासपोर्ट बदलणे, गुणपत्रिकांचे नुकसान, नाव दुरुस्त्या आणि कर्ज अर्ज यांचा समावेश होतो.
तथ्ये स्पष्ट ठेवा आणि तुमच्या विधानाची पडताळणी करण्यासाठी सहायक दस्तऐवज जोडा.
प्रलंबित प्रकरणासाठी, न्यायालय तुम्हाला प्रतिज्ञापत्र सामग्री दाखल करण्याची अपेक्षा करते का आणि नोंदणी नियमांचे पालन करा याची पुष्टी करा.
साध्या प्रशासकीय समस्यांचे निराकरण अनेकदा चांगल्या प्रकारे तयार केलेल्या गैर-न्यायिक प्रतिज्ञापत्राने त्वरित केले जाऊ शकते, ज्यामुळे नंतरचा विवाद निराकरण टाळता येतो.

उपयोग	कधी वापरावे	आवश्यक कृती
रॅगिंग विरोधी	विद्यापीठात प्रवेश	कुलसचिवाला (registrar) मानक प्रतिज्ञापत्र सादर करा
पासपोर्ट गहाळ	प्रवास किंवा कामाची गरज	गहाळ मालमत्ता अहवाल आणि लहान प्रतिज्ञापत्र जोडा
कर्ज अर्ज	बँकेची पडताळणी	उत्पन्न/निवास प्रतिज्ञापत्र आणि दस्तऐवज प्रदान करा
न्यायालयीन याचिका	न्यायालयीन प्रकरण सुरू करणे	नोंदणीमध्ये प्रतिज्ञापत्र दाखल करा आणि प्रती सेवा द्या

प्रतिज्ञापत्रामध्ये कोण सामील असते: पक्ष आणि भूमिका स्पष्ट केल्या तुमच्या शपथपूर्वक केलेल्या विधानावर कोण स्वाक्षरी करतो, तपासणी करतो आणि प्राप्त करतो हे जाणून घेतल्याने विलंब आणि अस्वीकृती टाळण्यास मदत होते. सामील असलेले मुख्य पक्ष म्हणजे कागदपत्र स्वीकारणारा प्राधिकरण, त्यावर शपथ घेणारी व्यक्ती, प्रमाणित करणारा अधिकारी आणि फॉर्मला आवश्यक असलेले कोणतेही साक्षीदार.

न्यायालय किंवा वैधानिक संस्था

प्राप्त करणारा प्राधिकरण न्यायालय किंवा वैधानिक संस्था असू शकते. प्रत्येक संस्थेचे स्वतःचे स्वरूप आणि दाखल करण्याचे नियम आहेत, म्हणून तुम्ही तुमचा दस्तऐवज तयार करण्यापूर्वी ते तपासा.

प्रतिज्ञाकर्ता (deponent)

प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) ही ती व्यक्ती आहे जी स्वतःच्या नावाने आणि क्षमतेने विधान करते. तुमचे सत्यतेचे विधान संक्षिप्त, अचूक असावे आणि पडताळणी आणि स्वाक्षरीच्या आधी, शेवटी ठेवावे.

शपथ आयुक्त (Oath Commissioner) किंवा नोटरी पब्लिक (Notary Public)

एक शपथ आयुक्त किंवा नोटरी पब्लिक शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो आणि अधिकृत शिक्क्यासह तुमच्या स्वाक्षरीची पुष्टी करतो. हे प्रमाणीकरण बहुतेक प्रशासकीय उपयोगांसाठी कागदपत्राला कायदेशीररित्या ओळखण्यायोग्य बनवते.

साक्षीदार

साक्षीदारांच्या स्वाक्षरीची अनेकदा आवश्यकता असते—सहसा दोन—सत्यतेची पुष्टी करण्यासाठी. तुम्ही अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे; आधीच स्वाक्षरी करू नका. कागदपत्रातील नाव आणि तपशीलांशी जुळणारे ओळखपत्र आणा.
न्यायालय किंवा संस्था तुमचा दस्तऐवज स्वीकारण्यापूर्वी अधिकारक्षेत्र आणि प्रासंगिकता तपासते.
नोटरी ओळख आणि अंमलबजावणीची पडताळणी करतो; साक्षीदार स्वाक्षरीच्या कृतीची पुष्टी करतात.
तुम्ही सज्ञान आणि सुदृढ मनाचे असावे; अल्पवयीन मुले फक्त विशेष प्रकरणांमध्ये स्वाक्षरी करू शकतात जिथे न्यायालय परवानगी देते आणि अल्पवयीन मुलाला सामग्री समजते.

स्वाक्षरी करण्यापूर्वी तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेले कायदेशीर मूलभूत

तुम्ही स्वाक्षरी करण्यापूर्वी, न्यायालये शपथपूर्वक केलेल्या विधानांना कसे मानतात आणि प्रक्रियात्मक नियमांमध्ये त्यांचे स्थान कुठे आहे हे जाणून घ्या.

पुरावा म्हणून प्रतिज्ञापत्र: ऑर्डर १९ आणि पुरावा कायदा (Evidence Act)

भारतातील न्यायालये जेव्हा प्रक्रियात्मक नियम परवानगी देतात तेव्हा प्रतिज्ञापत्र पुरावा म्हणून स्वीकारतात, विशेषतः ऑर्डर १९ सीपीसीनुसार.
एक न्यायाधीश दस्तऐवजाला रेकॉर्डमध्ये समाविष्ट करण्याची परवानगी देऊ शकतो आणि वादग्रस्त भागांवर उलट-तपासणीचा आदेश देऊ शकतो.

प्रासंगिकता आणि महत्त्वाचे तथ्ये (material facts)

तुमच्या प्रतिज्ञापत्रात फक्त त्या महत्त्वाच्या तथ्यांचा समावेश असतो जे न्यायालयाचे कायदेशीर नियम लागू होतील.
परिणामाबद्दल किंवा कायदेशीर सबमिशनबद्दल युक्तिवाद समाविष्ट करू नका; ते सुनावणी आणि लेखी सबमिशनसाठी ठेवा.

ऐकीव गोष्ट (Hearsay), उलट-तपासणी आणि कसे लिहावे

प्रथम व्यक्तीमध्ये लिहा आणि प्रत्येक तथ्याची तुम्हाला कशी माहिती आहे हे सांगा.
जोपर्यंत एखादा नियम परवानगी देत नाही तोपर्यंत ऐकीव गोष्टी टाळा, कारण अशी विधाने वजन कमी करतात आणि उलट-तपासणीला आमंत्रण देतात.
सत्य स्पष्ट आणि पडताळणी करण्यायोग्य ठेवा; संबंधित तथ्ये असलेल्या पुराव्यांचा संदर्भ द्या.
जर न्यायालयीन कायदा जटिल किंवा वादग्रस्त असेल तर वकिलाचा सल्ला घ्या.

विद्यार्थी प्रतिज्ञापत्र सोपे झाले: टप्प्याटप्प्याने मार्गदर्शक

प्रथम, तुम्हाला तुमच्या उद्देशासाठी न्यायिक फॉर्मची गरज आहे की गैर-न्यायिक दस्तऐवजाची याची पुष्टी करा. ती निवड शीर्षक, न्यायालय किंवा कार्यालय तपशील आणि तुम्ही अनुसरण करणार असलेल्या स्वरूपाला आकार देते.

शीर्षक आणि उद्देश

एक स्पष्ट शीर्षक लिहा. न्यायालयीन बाबींसाठी न्यायालयाचे नाव, केस नंबर आणि पक्ष समाविष्ट करा. प्रशासकीय उपयोगांसाठी “Affidavit of [तुमचे नाव]” असे एक साधे शीर्षक वापरा.

ओळख आणि भूमिका

तुमचे पूर्ण नाव आणि सध्याचा पत्ता सांगा आणि प्रकरणाशी तुमचा संबंध स्पष्ट करा. हे वाचकाला तुमचे विधान का महत्त्वाचे आहे हे सांगते.

मसुदा तथ्ये, पुरावे आणि पडताळणी

लहान, क्रमांकित परिच्छेद वापरा; प्रत्येकाला एका तथ्यापर्यंत मर्यादित ठेवा. यामुळे जेव्हा न्यायाधीश किंवा अधिकारी तुमचा दस्तऐवज वाचतात तेव्हा स्पष्टता वाढते.
संबंधित तथ्यांजवळ सहायक दस्तऐवजांना पुरावे म्हणून संदर्भित करा जेणेकरून पुरावा तपासणे सोपे होईल.
सत्यतेच्या एका संक्षिप्त विधानासह आणि अंमलबजावणीचे ठिकाण आणि तारीख पुन्हा सांगणाऱ्या पडताळणीसह शेवट करा.

स्वाक्षरी तयार करा

प्रतिज्ञाकर्ता, कोणत्याही वकील किंवा अधिकृत स्वाक्षरी करणाऱ्यासाठी स्वाक्षरीची ओळ तयार करा जर तुम्ही न्यायालयीन प्रकरण दाखल करत असाल, आणि आवश्यक असल्यास साक्षीदारांसाठी. तुम्ही अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करेपर्यंत ब्लॉक्स रिकामे ठेवा.
टिप: पृष्ठे क्रमांकित ठेवा, पुराव्यांना लेबल द्या आणि तुमच्या नोंदीसाठी एक स्वच्छ प्रत ठेवा; यामुळे नोंदणी कर्मचाऱ्यांना मदत होते आणि टाळता येण्याजोगा विलंब कमी होतो.

स्वाक्षरी करणे, नोटरीकरण आणि दाखल करणे: तुमचे प्रतिज्ञापत्र वैध बनवणे

अंमलबजावणी, नोटरीकरण आणि त्वरित दाखल केल्याने तुमच्या शपथपूर्वक केलेल्या पानाला कायदेशीर परिणाम मिळतो. तुम्ही प्रतिज्ञापत्र पानांवर फक्त अधिकृत अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे जेणेकरून सत्यता आणि पडताळणी योग्य ठिकाण आणि तारीख नोंदवेल.

पडताळणी आणि स्वाक्षरी: प्रतिज्ञाकर्ता, वकील आणि साक्षीदारांच्या गरजा

प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) प्रथम स्वाक्षरी करतो; प्रतिज्ञाकर्त्याची स्वाक्षरी अधिकाऱ्याला दाखवलेल्या ओळखपत्राशी जुळली पाहिजे. जेव्हा दस्तऐवज न्यायालयीन फाइलिंगला समर्थन देतो किंवा वकील एखाद्या प्रकरणातील फाइलिंगची पुष्टी करतो तेव्हा एक वकील किंवा अधिकृत स्वाक्षरी करणारा त्यांची स्वाक्षरी जोडतो.
साक्षीदार, सहसा दोन, पडताळणीनंतर स्वाक्षरी करतात. जर नोंदणीला अपेक्षित असेल तर प्रत्येक पानावर सुरुवातीचे अक्षर असल्याची खात्री करा आणि कोणत्याही दुरुस्त्यांवर तुमची सुरुवातीची अक्षरे आणि अधिकाऱ्याचा शिक्का असल्याची खात्री करा.

नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासह शपथ प्रशासित करणे आणि नोटरीकरण

एक नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्त शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो, तुम्ही स्वाक्षरी करताना पाहतो आणि स्वाक्षरी, शिक्का आणि नोंदणी तपशील लावतो. हे प्रमाणीकरण दस्तऐवजाला अनेक प्रशासकीय उपयोगांसाठी कायदेशीररित्या ओळखण्यायोग्य बनवते.

न्यायालयीन नोंदणीमध्ये दाखल करणे, पक्षांना सेवा देणे आणि पुरावे आयोजित करणे

जेव्हा तुम्हाला प्रतिज्ञापत्र सामग्री न्यायालयीन नोंदणीमध्ये दाखल करावी लागते, तेव्हा योग्य संच सादर करा आणि दाखल करण्याचा शिक्का किंवा पोचपावती मिळवा. पुराव्यांना लेबल दिलेल्या क्रमाने जोडा आणि दस्तऐवजांची यादी समाविष्ट करा जेणेकरून नोंदणी आणि न्यायाधीश पुरावा त्वरित शोधू शकतील.
सर्व इतर पक्षांना प्रती सेवा द्या आणि स्थगिती टाळण्यासाठी सेवेचा पुरावा ठेवा. जर शंका असेल, तर तांत्रिक दोषांसाठी अस्वीकृती टाळण्यासाठी वकिलाचा सल्ला घ्या.

विद्यार्थ्यांसाठी मसुदा उदाहरणे: तुम्ही जुळवून घेऊ शकता असे नमुने

खालील नमुने एक संक्षिप्त तथ्यात्मक कथा आणि लेबल केलेले पुरावे पडताळणी कशी जलद करतात हे दर्शवतात.

रॅगिंग विरोधी टेम्पलेट

काय समाविष्ट करावे: तुमचे नाव, अभ्यासक्रम, संस्था आणि रॅगिंगमध्ये सामील न होण्याचे एक स्पष्ट वचन.
परिच्छेद लहान ठेवा: तुमची वचनबद्धता सांगा, यूजीसी नियमांची तुमची माहिती निश्चित करा आणि अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करा. पोलीस किंवा कॅम्पस पत्रांना पुरावे म्हणून लेबल द्या.

गहाळ पासपोर्ट, गुणपत्रिका किंवा ओळखपत्रे

नुकसान कधी आणि कुठे झाले आणि तुम्ही शोधण्यासाठी कोणती पाऊले उचलली याचे वर्णन करा. पोलीस तक्रार पावती किंवा इतर महत्त्वाचे दस्तऐवज पुरावे म्हणून जोडा.
प्रत्येक गहाळ वस्तू, जारी करणारा प्राधिकरण आणि उपलब्ध प्रती किंवा पोचपावत्या सूचीबद्ध करा. सत्यतेच्या विधानासह, ठिकाण आणि तारखेसह शेवट करा.

उद्देश	देण्याची मुख्य तथ्ये	जोडण्यासाठी पुरावे	शेवटची ओळ
रॅगिंग विरोधी	नाव, अभ्यासक्रम, संस्था, वचन	यूजीसी नियमांचा उतारा, प्रवेशपत्र	सत्यतेचे विधान; ठिकाण, तारीख
गहाळ पासपोर्ट	कधी/कुठे गहाळ झाला; शोधाची पावले	पोलीस पावती; तक्रारीची प्रत	प्रतिज्ञापत्र शपथपूर्वक केले; पडताळणी
गहाळ गुण/ओळखपत्र	वस्तू आणि जारी करणारा प्राधिकरण सूचीबद्ध करा	उपलब्ध छायाप्रती; पोचपावत्या	सत्यतेचे विधान; स्वाक्षरी

जेव्हा तुम्ही प्रतिज्ञापत्र तयार करता आणि दाखल करता तेव्हा चुका टाळण्यासाठी नवशिक्यांच्या टिप्स

फक्त महत्त्वाचे तथ्ये सादर करा आणि प्रत्येक परिच्छेदाला एका कल्पनेपुरते ठेवा. लहान परिच्छेदांना क्रमांक द्या जेणेकरून न्यायालय किंवा अधिकारी त्यांना त्वरित वाचू आणि अनुक्रमित करू शकतील.
स्पष्टता, संक्षिप्तता आणि स्वच्छ देखावा महत्त्वाचा आहे. साधी भाषा, व्यवस्थित मार्जिन आणि सुसंगत तारखा आणि नावे वापरा. प्रथम व्यक्तीमध्ये लिहा आणि प्रत्येक तथ्याची तुम्हाला थेट माहिती कशी आहे हे स्पष्ट करा.

स्पष्टता, संक्षिप्तता आणि स्वच्छ देखावा

प्रत्येक क्रमांकित परिच्छेदाला एकाच तथ्यापर्यंत मर्यादित ठेवा. त्याच परिच्छेदात पुराव्यांचा संदर्भ द्या जेणेकरून वाचकाला शोध न घेता सहायक दस्तऐवज मिळतील.

कायदेशीर सबमिशन आणि गैर-महत्त्वाचे तपशील टाळा

गुणवत्तेबद्दल किंवा कायदेशीर विश्लेषणाबद्दल वाद करू नका. सबमिशन सुनावणी किंवा लेखी संक्षिप्त सारांशासाठी ठेवा; शपथपूर्वक केलेली विधाने तथ्यात्मक आणि पडताळणी करण्यायोग्य असावीत.
“चांगल्या मसुद्यामुळे निर्णय घेणाऱ्याला तथ्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करून विवाद कमी होतो.”
नावे, तारखा आणि पुरावे लेबल दोनदा तपासा.
पुरेशा प्रती तयार करा आणि एखाद्या प्रकरणातील इतर पक्षाला त्वरित सेवा द्या.
अधिकृत अधिकाऱ्याने पाहण्यापूर्वी क्रमांक आणि पानांचा क्रम प्रूफरीड करा.
शपथपूर्वक केलेली विधाने तयार करण्यासाठी नवशिक्यांचे मार्गदर्शक म्हणून या साध्या पद्धतींचे पालन करा; व्यवस्थित, अचूक कागदपत्रे विवाद निराकरण आणि करार मसुदा प्रक्रिया सुरळीत करतात.

निष्कर्ष

अंतिम पुनरावलोकनाने निष्कर्ष काढा: तथ्ये अचूक आहेत, स्वाक्षरी साक्षीदार आहेत आणि पुरावे लेबल केलेले आहेत याची पुष्टी करा जेणेकरून दस्तऐवज तपासणीला टिकेल. एक सुव्यवस्थित प्रतिज्ञापत्र एक स्पष्ट रचना अनुसरण करते आणि फक्त महत्त्वाचे तथ्ये नोंदवते.
शेवटी सत्यतेचे एक संक्षिप्त विधान ठेवा, ठिकाण आणि तारीख नोंदवा आणि अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करा. ओळखपत्रे सत्यापित करा आणि आवश्यकतेनुसार साक्षीदारांनी स्वाक्षरी केली असल्याची खात्री करा.
योग्य नोंदणीमध्ये वेळेवर दाखल करा आणि इतर पक्षांना प्रती सेवा द्या. कोणत्याही प्रश्नाचे त्वरित उत्तर देण्यासाठी सेवेचा पुरावा आणि स्वच्छ प्रती तुमच्या नोंदीसाठी ठेवा.
जेव्हा जटिलता किंवा विवाद उद्भवतात, तेव्हा व्यावसायिक मदत घ्या. हा शिस्तबद्ध दृष्टीकोन प्राप्त करणारी संस्था तुमचा दाखल केलेला अर्ज टाळता येण्याजोगा विलंब न करता प्रक्रिया करण्यास मदत करतो.

FAQ प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि तुम्हाला भारतात त्याची गरज कधी असू शकते?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्र हे एक शपथपूर्वक केलेले लेखी विधान आहे जे तुम्ही नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्तासारख्या अधिकृत अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत करता आणि स्वाक्षरी करता. न्यायालयीन कार्यवाहीला समर्थन देण्यासाठी, मूळ दस्तऐवज गहाळ असताना पासपोर्टसाठी अर्ज करण्यासाठी, प्रमाणपत्रांच्या नुकसानीची पुष्टी करण्यासाठी, विद्यापीठाच्या रॅगिंग विरोधी नियमांचे पालन करण्यासाठी, किंवा कर्ज आणि प्रवेश औपचारिकतेसाठी तुम्हाला याची गरज असू शकते.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रामध्ये सामील असलेले मुख्य पक्ष कोण आहेत आणि त्यांच्या भूमिका काय आहेत?

उत्तर: प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) हा विधान करणारा व्यक्ती आहे आणि त्याने शपथेखाली स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्त शपथ प्रशासित करतो आणि तुमच्या स्वाक्षरीची पुष्टी करतो. एक वकील किंवा अधिकृत स्वाक्षरी करणारा तुमच्या वतीने दस्तऐवज सत्यापित किंवा दाखल करू शकतो आणि साक्षीदार कधीकधी तुम्ही प्रतिज्ञापत्राची अंमलबजावणी केली असल्याची पुष्टी करण्यासाठी स्वाक्षरी करतात. जेव्हा प्रतिज्ञापत्र एखाद्या प्रकरणात किंवा नियामक प्रक्रियेत दाखल केले जाते तेव्हा न्यायालय किंवा वैधानिक संस्था प्राप्तकर्ता असते.

प्रश्न: तुमच्या प्रतिज्ञापत्रामधील तथ्यांची रचना तुम्ही कशी करावी?

उत्तर: प्रथम व्यक्तीमध्ये लिहिलेले लहान, क्रमांकित परिच्छेद वापरा. तुमच्या वैयक्तिक माहितीत असलेल्या महत्त्वाच्या तथ्यांना चिकटून रहा, मते किंवा युक्तिवाद टाळा आणि तुम्ही संदर्भित केलेल्या दस्तऐवजांसाठी पुरावे जोडा. ओळख तपशीलांनी सुरुवात करा, नंतर कालक्रमानुसार तथ्ये मांडा आणि सत्यतेच्या एका संक्षिप्त विधानाने त्यानंतर पडताळणी, ठिकाण आणि तारखेसह शेवट करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रामध्ये ऐकीव गोष्टी (hearsay) समाविष्ट केल्या जाऊ शकतात का?

उत्तर: शक्य असेल तिथे ऐकीव गोष्टी टाळा. जर तुम्हाला वैयक्तिकरित्या निरीक्षण न केलेल्या माहितीचा संदर्भ देणे आवश्यक असेल, तर स्त्रोत आणि तुम्हाला ते सत्य का वाटते हे स्पष्टपणे सांगा. लक्षात ठेवा की ऐकीव गोष्टींना चाचणीत आव्हान दिले जाऊ शकते आणि तुमच्या विधानाचे पुरावा मूल्य कमी होऊ शकते.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्राला न्यायालयीन वापरासाठी कायदेशीररित्या वैध बनवणारे औपचारिकता काय आहेत?

उत्तर: प्रतिज्ञाकर्त्याने अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर सामग्रीवर स्वाक्षरी करणे आणि शपथ घेणे किंवा प्रतिज्ञा घेणे आवश्यक आहे, जो नंतर स्वाक्षरीची पुष्टी करतो आणि आवश्यकतेनुसार शिक्का किंवा मुद्रा लावतो. तारीख आणि ठिकाणासह पडताळणी समाविष्ट करा आणि निर्देशानुसार न्यायालयीन नोंदणीमध्ये दाखल करा किंवा वैधानिक संस्थेत सादर करा. कोणत्याही आवश्यक साक्षीदार किंवा वकिलाच्या स्वाक्षऱ्या योग्य ठिकाणी असल्याची खात्री करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यासाठी किंवा दाखल करण्यासाठी तुम्हाला वकिलाची गरज आहे का?

उत्तर: साधे प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यासाठी तुम्हाला नेहमीच वकिलाची गरज नसते, परंतु न्यायालयीन बाबी किंवा जटिल विवादांसाठी कायदेशीर मदत घेणे उचित आहे. एक वकील विधाने योग्यरित्या तयार केली आहेत, समस्येशी संबंधित आहेत आणि दाखल करण्यापूर्वी प्रक्रियात्मक नियमांचे पालन करतात याची खात्री करू शकतो.

प्रश्न: तुम्ही शपथ घेतल्यानंतर प्रतिज्ञापत्रामध्ये चूक असल्यास काय होते?

उत्तर: जर तुम्हाला चूक आढळली, तर त्वरित न्यायालय किंवा प्राप्त करणाऱ्या प्राधिकरणाला कळवा. तुम्ही त्याच औपचारिक पद्धतीने शपथपूर्वक एक सुधारित प्रतिज्ञापत्र किंवा सुधारित प्रतिज्ञापत्र दाखल करू शकता, ज्यात दुरुस्ती स्पष्ट केली असेल. गंभीर चुकीच्या विधानांमुळे खोट्या शपथेसाठी दंड लागू शकतो, म्हणून चुका सुधारण्यासाठी त्वरित कार्य करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रामध्ये पुरावे कसे जोडले आणि संदर्भित केले पाहिजेत?

उत्तर: पुराव्यांना क्रमाने क्रमांक द्या आणि संबंधित परिच्छेदामध्ये त्यांचा संदर्भ द्या, उदाहरणार्थ “पुरावा A पहा”. प्रतिज्ञापत्राच्या मागे प्रती जोडा, प्रत्येक पुराव्याला स्पष्टपणे लेबल केलेले असल्याची खात्री करा आणि दस्तऐवज मूळ प्रतीची खरी प्रत आहे का हे सांगा. न्यायालयाने विनंती केल्यास तपासणीसाठी मूळ प्रती उपलब्ध ठेवा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रांचे विविध प्रकार आहेत का आणि तुम्ही योग्य शीर्षक कसे निवडाल?

उत्तर: होय. शीर्षके उद्देशानुसार बदलतात: न्यायिक प्रतिज्ञापत्रांना विशिष्ट न्यायालय आणि प्रकरणासाठी शीर्षक दिले जाते, तर गैर-न्यायिक प्रतिज्ञापत्रे प्रवेश किंवा पासपोर्ट अर्जांसारख्या प्रशासकीय बाबींसाठी असू शकतात. उद्देश, सामील असलेले प्राधिकरण किंवा न्यायालय आणि उपलब्ध असल्यास कोणताही केस नंबर नमूद करणारे शीर्षक निवडा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र स्वाक्षरी करण्यापूर्वी आणि नोटरीकरण करण्यापूर्वी तुम्ही काय तपासले पाहिजे?

उत्तर: तुमचे नाव, पत्ता आणि ओळख तपशील योग्य आहेत याची पुष्टी करा; सर्व तारखा आणि पुरावे संदर्भ सत्यापित करा; विधाने तुम्हाला सत्य माहित असलेल्या गोष्टीच दर्शवतात याची खात्री करा; आणि प्रतिज्ञाकर्ता, साक्षीदार आणि प्रमाणित करणाऱ्या अधिकाऱ्यासाठी स्वाक्षरीचे ब्लॉक्स तपासा. नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताचा शिक्का आणि तपशील पूर्ण असल्याची देखील पुष्टी करा.

प्रश्न: तुम्ही प्रतिज्ञापत्र न्यायालयामध्ये कसे दाखल करता आणि इतर पक्षांना कसे सेवा देता?

उत्तर: तुमच्या प्रकरणाच्या कागदपत्रांचा भाग म्हणून मूळ प्रतिज्ञापत्र न्यायालयीन नोंदणीमध्ये दाखल करा आणि अनेक प्रमाणित प्रती ठेवा. न्यायालयाच्या सेवा नियमांनुसार, विरुद्ध पक्षांना किंवा त्यांच्या वकिलांना प्रती सेवा द्या, एकतर पोस्टाने, वैयक्तिक वितरणाद्वारे किंवा न्यायालय परवानगी देत असल्यास इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंगद्वारे.

प्रश्न: तुम्ही तुमच्या प्रतिज्ञापत्राचा मसुदा तयार करताना नमुना (model) किंवा टेम्पलेट वापरू शकता का?

उत्तर: टेम्पलेट आणि नमुना प्रतिज्ञापत्रे मूलभूत स्वरूपांसाठी उपयुक्त आहेत—जसे की गहाळ दस्तऐवज किंवा रॅगिंग विरोधी विधाने—परंतु सामग्री नेहमी तुमच्या तथ्ये आणि अधिकारक्षेत्रातील गरजांनुसार तयार करा. टेम्पलेट योग्य शीर्षके, पक्षांचे तपशील, पुरावे आणि पडताळणी विधाने समाविष्ट करण्यासाठी जुळवून घेतले पाहिजेत.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करताना आणि दाखल करताना तुम्ही कोणत्या सामान्य चुका टाळाव्यात?

उत्तर: अस्पष्ट किंवा युक्तिवादी भाषा, गैर-महत्त्वाच्या तथ्यांसह जास्त भार, चुकीच्या तारखा किंवा नावे, गहाळ पुरावे आणि स्वाक्षरी नसलेली किंवा अयोग्यरित्या प्रमाणित केलेली पाने टाळा. अस्वीकृती किंवा नंतरच्या आव्हानांची शक्यता कमी करण्यासाठी स्पष्टता, संक्षिप्तता आणि क्रमांकित परिच्छेदांसह एक स्वच्छ स्वरूप सुनिश्चित करा.

0 comments

Court Affidavit FAQs: Everything You Need to Know

न्यायालयीन प्रकरणांसाठी शपथपत्र

न्यायालयीन शपथपत्र नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न: तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेले सर्व काही

written by

आश्चर्यकारक तथ्य: भारतातील ७०% पेक्षा जास्त दिवाणी (civil) दाखल केलेल्या प्रकरणांमध्ये एक शपथपूर्वक केलेले विधान (sworn statement) समाविष्ट असते जे प्रकरणाला आकार देते. हे पृष्ठ प्रतिज्ञापत्र (affidavit) म्हणजे काय आणि अशी लेखी विधाने कायदेशीर कार्यवाहीमध्ये का महत्त्वाची आहेत हे स्पष्ट करते. एक प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) हे दस्तऐवज नोटरी (notary) किंवा शपथ आयुक्तासारख्या (commissioner for oaths) अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करतो. भारतीय पद्धतीनुसार, प्रतिज्ञापत्रे दिवाणी प्रक्रिया संहिता, १९०८ (Code of Civil Procedure, 1908) च्या कलम १३९ (Section 139) आणि आदेश XIX (Order XIX) चे पालन करतात. भारतीय पुरावा अधिनियम, १८७२ (Indian Evidence Act, 1872) नुसार जोपर्यंत कायदा किंवा न्यायाधीश परवानगी देत नाही तोपर्यंत ती आपोआप पुरावा नसतात. खोट्या विधानांमुळे खोटी साक्ष (perjury) दाखल होऊ शकते, त्यामुळे सत्य सांगणे आवश्यक आहे. खालील मार्गदर्शक दाखवेल की घोषणा करणारी व्यक्ती कोण आहे, प्रमाणित करणारा अधिकारी (attesting officer) काय नोंदवतो आणि तोंडी साक्षसोबत (oral testimony) ही कागदपत्रे कशी वापरली जाऊ शकतात.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

प्रतिज्ञापत्र हे अनेक कायदेशीर दाखल केलेल्या प्रकरणांमध्ये वापरले जाणारे शपथपूर्वक केलेले लेखी विधान आहे.
प्रतिज्ञाकर्ता अंमलबजावणीची पुष्टी करणाऱ्या अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करतो.
भारतीय कायद्यानुसार, जोपर्यंत परवानगी दिली जात नाही तोपर्यंत ही कागदपत्रे पुरावा नसतात.
खोट्या साक्षचे नियम लागू होतात—अचूकता आणि सत्य अनिवार्य आहे.
दाखल करताना विलंब किंवा अस्वीकृती टाळण्यासाठी प्रक्रियात्मक वापर समजून घ्या.

भारतातील प्रतिज्ञापत्रे समजून घेणे: ती काय आहेत आणि न्यायालये त्यांच्यावर का अवलंबून राहतात भारतात, लेखी शपथपूर्वक केलेली विधाने कार्यवाहीमध्ये तथ्ये सादर करण्याचे एक व्यावहारिक साधन म्हणून काम करतात.

ती कशी कार्य करतात: दिवाणी प्रक्रिया संहिताच्या कलम १३९ आणि आदेश XIX नुसार, एक स्वाक्षरी केलेले विधान कार्यक्षमतेने तथ्यांची नोंद करते. दस्तऐवज प्रतिज्ञाकर्त्याला शपथपूर्वक बांधील करून एका व्यक्तीचे नाव, स्थान आणि तथ्यात्मक मुद्दे रेकॉर्डवर ठेवते.
कायदेशीर मर्यादा: भारतीय पुरावा अधिनियमच्या कलम ३ नुसार, जोपर्यंत एक विशिष्ट आदेश परवानगी देत नाही तोपर्यंत अशी कागदपत्रे नेहमीच औपचारिक पुरावा म्हणून मानली जात नाहीत. जेव्हा परवानगी दिली जाते, तेव्हा विरोधी पक्ष उलट-तपासणी मागू शकतो.

“शपथपूर्वक केलेली विधाने प्रकरण व्यवस्थापन जलद करतात, परंतु जिथे विश्वासार्हता किंवा तपशील महत्त्वाचा असतो तिथे न्यायाधीश थेट साक्ष मागू शकतात.”

उद्देश मर्यादित ठेवा आणि क्रमांकित परिच्छेद वापरा.
माहिती किंवा विश्वासावर आधारित तथ्यांमध्ये फरक करा.
स्पष्ट पुरावे आणि शेवटी एक संक्षिप्त पडताळणी वापरा.

उद्देश	सामान्य वापर	तोंडी पुराव्याची गरज कधी असते
तथ्यांची त्वरित नोंद करणे	अंतरिम मदतीला समर्थन देणे	जेव्हा विश्वासार्हतेला आव्हान दिले जाते
ओळख किंवा शीर्षकाची पडताळणी	कागदपत्र पुरावा जोडणे	जेव्हा तपशीलासाठी उलट-तपासणी आवश्यक असते
जबाबदारी जपून ठेवणे	माहितीचे शपथपूर्वक केलेले विधान प्रदान करणे	न्यायाधीश viva voce पुरावा (तोंडी साक्ष) आदेश देतात

न्यायालयीन प्रतिज्ञापत्र FAQ: तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेले सर्व काही जेव्हा एक लेखी घोषणा अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर शपथपूर्वक केली जाते, तेव्हा ती एक कायदेशीर दस्तऐवज बनते जी प्रतिज्ञाकर्त्याला बांधील करते. या शपथपूर्वक केलेल्या विधानाने तथ्ये स्पष्टपणे सांगावे आणि अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी केली पाहिजे.

प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) आणि हे विधान करणारी व्यक्ती कोण आहे?

प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) ही प्रतिज्ञापत्र करणारी व्यक्ती आहे आणि तो अचूकतेसाठी जबाबदार आहे. तुमचे पूर्ण नाव, प्रकरणातील भूमिका आणि संपर्क तपशील द्या जेणेकरून दाखल करणारा अधिकारी कागदपत्र योग्यरित्या ठेवू शकेल.

भारतीय कायद्यानुसार प्रतिज्ञापत्र विरुद्ध घोषणा (declaration)

प्रतिज्ञापत्रात शपथ किंवा प्रतिज्ञेची गंभीरता असते आणि खोटे असल्यास खोटी साक्ष दाखल होऊ शकते. काही प्रशासकीय संदर्भांमध्ये घोषणा पुरेशी असू शकते, परंतु जिथे नियम मागणी करतात तिथे कायदा अनेकदा शपथपूर्वक केलेले स्वरूप पसंत करतो.

ही कागदपत्रे कधी वापरली जातात?

सामान्य उपयोगांमध्ये अंतरिम अर्जांसाठी (interlocutory applications) समर्थन, पडताळणी, आणि नाव किंवा पत्ता दुरुस्त करणे यांचा समावेश होतो. अनेक कार्यवाहीमध्ये, जिथे थेट साक्ष अनावश्यक आहे तिथे प्रतिज्ञापत्रे समस्या सुलभ करतात.
ज्ञानावर आधारित तथ्ये “मी म्हणतो की” असे सांगा.
इतरांची माहिती देताना, स्त्रोताची नोंद घ्या.
जर नियमांना आवश्यक असेल तर अस्वीकृती टाळण्यासाठी शपथपूर्वक केलेले स्वरूप वापरा.

भारतात तुमचे प्रतिज्ञापत्र कोण साक्षीदार करू शकतो आणि घेऊ शकतो

जेव्हा कायदेशीर दाखल करण्यासाठी शपथपूर्वक केलेले विधान स्वाक्षरी केले जाते, तेव्हा एक अधिकृत अधिकाऱ्याने अंमलबजावणीची पुष्टी करणे आणि विशिष्ट तपशील नोंदवणे आवश्यक आहे.
सामान्यतः अधिकृत अधिकाऱ्यांमध्ये नोटरी पब्लिक, मॅजिस्ट्रेट किंवा शपथ आयुक्त (commissioner for oaths) यांचा समावेश होतो. अनेक गैर-न्यायिक बाबींमध्ये नोटरी अधिनियम, १९५२ (Notaries Act, 1952) अंतर्गत नियुक्त केलेला नोटरी दस्तऐवजाची पुष्टी करेल. न्यायिक स्वरूपाची आवश्यकता असलेल्या बाबींसाठी, एक शपथ आयुक्त किंवा मॅजिस्ट्रेट आवश्यक असू शकतो.

अधिकृत प्रतिज्ञापत्र घेणारे आणि प्रमाणीकरण (attestations)

व्यवहाराची टीप: औपचारिक ओळखपत्र आणि तुम्ही जोडणार असलेल्या कोणत्याही पुराव्यांसह अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत हजर रहा. इलेक्ट्रॉनिक अंमलबजावणीसाठी नियम परवानगी देतात तिथेच दूरस्थ साक्षीदाराला परवानगी दिली जाऊ शकते.

अधिकृत अधिकाऱ्याने काय नोंदवणे आवश्यक आहे

प्रमाणित करणाऱ्या अधिकाऱ्याने त्यांचे पूर्ण नाव, व्यावसायिक पत्ता आणि कार्य करण्याचा अधिकार नोंदवणे आवश्यक आहे. त्यांनी ठिकाण आणि तारीख नोंदवणे आवश्यक आहे आणि त्यांची स्वाक्षरी आणि शिक्का लावावा. प्रत्येक पानावर प्रतिज्ञाकर्त्याने स्वाक्षरी किंवा सुरुवातीचे अक्षर असले पाहिजे आणि अधिकाऱ्याने तेच केले पाहिजे.

“योग्य प्रमाणीकरण आणि स्पष्ट पुरावे नोंदी नोंदणी आक्षेप आणि अस्वीकृतीचा धोका कमी करतात.”

अधिकारी	नोंदवलेले तपशील	सामान्य परिणाम
नोटरी	नाव, पत्ता, तारीख, शिक्का	गैर-न्यायिक दाखल केलेल्यांसाठी योग्य; नोटरीकरण अनेक नोंदणींद्वारे ओळखले जाते
शपथ आयुक्त	नाव, अधिकार, ठिकाण, तारीख	जेव्हा आदेशानुसार न्यायिक औपचारिकता आवश्यक असते तेव्हा वापरले जाते
मॅजिस्ट्रेट	नाव, पद, अधिकृत पत्ता, स्वाक्षरी	जेव्हा उच्च न्यायालयाच्या औपचारिकता किंवा वकीलाद्वारे पडताळणी संबंधित असू शकते तेव्हा पसंत केले जाते

परिच्छेदांना क्रॉस-संदर्भित असलेल्या पुरावे नोंदीसह पुरावे चिन्हांकित करा आणि स्वाक्षरी करा.
गहाळ प्रमाणीकरण, अपूर्ण अधिकाऱ्याचे तपशील किंवा अस्पष्ट पाने टाळा.
विलंब टाळण्यासाठी अंमलबजावणीपूर्वी स्थानिक नोंदणी गरजांची पुष्टी करा.

प्रतिज्ञापत्र योग्यरित्या तयार करणे आणि स्वाक्षरी करण्याची प्रक्रिया

योग्य स्वरूप आणि दाखल करण्यासाठी सक्षम मंच निश्चित करून प्रतिज्ञापत्र तयार करण्याची प्रक्रिया सुरू करा. चुकीचे स्वरूप वापरल्याने नोंदणी स्वीकारण्यास विलंब होऊ शकतो आणि आक्षेप येऊ शकतात.

तुम्ही सुरू करण्यापूर्वी

स्थानिक गरजा आणि नोंदणी स्वीकारते असे कोणतेही विहित स्वरूप तपासा. तुमचे पूर्ण नाव, प्रकरणातील भूमिका सांगा आणि क्रमांकित परिच्छेद वापरा जेणेकरून तथ्ये संलग्नकांशी जुळतील.

स्वाक्षरी करणे आणि सुरुवातीचे अक्षर लिहिणे

प्रत्येक पानावर स्वाक्षरी करा आणि अधिकृत अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत प्रत्येक बदलावर सुरुवातीचे अक्षर लिहा. अखंडता राखण्यासाठी आणि स्वाक्षरीची पुष्टी करण्यासाठी अधिकाऱ्याने देखील पानांवर स्वाक्षरी किंवा सुरुवातीचे अक्षर लिहावे.

पुरावे आणि संलग्नके (annexures)

प्रत्येक दस्तऐवजाची ओळख पटवणारे, संबंधित परिच्छेदाचा संदर्भ देणारे आणि प्रतिज्ञाकर्ता आणि अधिकारी दोघांच्या स्वाक्षऱ्या असलेले स्पष्ट पुरावे प्रमाणपत्रे जोडा. पडताळणीसाठी मूळ प्रती सोबत ठेवा आणि तुमच्या नोंदीसाठी एक नक्कल संच ठेवा.

जुरॅट (jurat) पूर्ण करणे

जुरॅटमध्ये ठिकाण, तारीख, अधिकाऱ्याचे नाव, पत्ता आणि अधिकार नोंदवा आणि अधिकाऱ्याने जुरॅटवर स्वाक्षरी केली आणि शिक्का लावला आहे याची खात्री करा. जेथे नियम ऑडिओ-व्हिज्युअल लिंकद्वारे दूरस्थ अंमलबजावणीला परवानगी देतात, ते जुरॅटमध्ये नमूद करा आणि प्रमाणीकरणासाठी वापरलेल्या स्कॅन केलेल्या प्रतीची पुष्टी करा.
मसुदा तयार करण्यापूर्वी योग्य स्वरूप आणि मंच निश्चित करा.
दस्तऐवज सुवाच्य, पृष्ठ क्रमांकित आणि अतिरिक्त लेखनापासून मुक्त ठेवा.
सोप्या संदर्भासाठी विधाने जोडलेल्या दस्तऐवजांशी जुळवा.

शपथ (Oath) किंवा प्रतिज्ञा (Affirmation), दुभाषी (interpreters) आणि प्रवेशयोग्यता (accessibility)

शपथ प्रतिज्ञेपेक्षा कशी वेगळी आहे. शपथ धार्मिक किंवा आध्यात्मिक प्रतिज्ञा करते; प्रतिज्ञा एक धर्मनिरपेक्ष वचन आहे. दोन्हीचा कायदेशीर परिणाम समान आहे आणि दोन्ही प्रतिज्ञाकर्त्याला सत्यतेने बांधील करतात.
सुचवलेली शब्दरचना: “मी, [नाव], गंभीरपणे आणि प्रामाणिकपणे प्रतिज्ञा करतो की या प्रतिज्ञापत्रातील सामग्री सत्य आणि योग्य आहे.” तुम्ही प्रामाणिकपणे सांगू शकता असे शब्द वापरा आणि जे मजकुराच्या अचूकतेवर तुमचा विश्वास दर्शवतात.

दुभाषी आणि भाषांतरे

जर इंग्रजी तुमची पसंती नसेल, तर एक दुभाषी वापरा. दुभाषीने दुभाष्याची शपथ घेतली पाहिजे आणि एक विश्वासू भाषांतर प्रदान केले पाहिजे.
जेव्हा मुख्य दस्तऐवज दुसऱ्या भाषेत असतो, तेव्हा एक इंग्रजी भाषांतर आणि दुभाष्याचे सहायक प्रतिज्ञापत्र जोडा. ही पायरी नोंदणी आणि न्यायाधीशांना विलंब न करता रेकॉर्ड वाचण्यास मदत करते.

विकलांगतेसाठी वाजवी समायोजन (Reasonable adjustments)

वाजवी समायोजनांना परवानगी आहे. उदाहरणांमध्ये सांकेतिक भाषा भाषांतर, मजकूर मोठ्याने वाचणे किंवा निरक्षर व्यक्तीला सामग्री स्पष्ट करणे यांचा समावेश होतो.
अधिकृत अधिकाऱ्याने प्रमाणित करणे आवश्यक आहे की व्यक्तीने विधाने समजून घेतल्याचे दिसले आणि शपथ किंवा प्रतिज्ञा त्यांच्या उपस्थितीत प्रशासित केली गेली. जिथे नियम परवानगी देतात तिथे ऑडिओ-व्हिज्युअल लिंकद्वारे दूरस्थ प्रशासनाला परवानगी आहे; जुरॅटमध्ये याची नोंद करणे आवश्यक आहे.

“शपथ किंवा प्रतिज्ञा हे एक औपचारिक वचन आहे; ते कसे दिले जाते ते वैयक्तिक विश्वास आणि व्यावहारिक गरज दर्शवले पाहिजे.”

समस्या	व्यावहारिक पायरी	जुरॅटमध्ये नोंद
शपथ किंवा प्रतिज्ञा निवडा	विहित शब्द मोठ्याने सांगा किंवा परवानगी असलेले समायोजन वापरा	अधिकारी शब्दरचना आणि प्रतिज्ञाकर्त्याच्या विश्वासाची नोंद करतो
दुभाष्याची गरज आहे	दुभाषी शपथ घेतो आणि भाषांतर करतो; दुभाष्याचे प्रतिज्ञापत्र जोडा	अधिकारी दुभाष्याची भूमिका आणि स्वाक्षरी नोंदवतो
विकलांगता समायोजन	सांकेतिक भाषा किंवा मोठ्याने वाचणे प्रदान करा; समजल्याची पुष्टी करा	अधिकारी समायोजन आणि स्वाक्षरी उपस्थितीत झाल्याची पुष्टी करतो

तुम्हाला आवश्यक असू शकणारे प्रतिज्ञापत्रांचे सामान्य प्रकार आणि उपयोग

विविध शपथपूर्वक केलेले कागदपत्रे ओळख चोरीच्या अहवालांपासून ते निवासस्थानाच्या पुराव्यांपर्यंतच्या समस्यांचे निराकरण करतात.

नाव बदल आणि पत्ता प्रतिज्ञापत्रे

औपचारिक नाव बदलासाठी, अनेक व्यक्ती शपथपूर्वक केलेले विधान अंमलात आणतात आणि अनेकदा दोन वृत्तपत्रांमध्ये बदल प्रकाशित करतात. रेकॉर्ड अद्ययावत करताना KYC आणि स्थानिक पडताळणीसाठी पत्ता किंवा निवास विधान मदत करते.

ओळख चोरी आणि गहाळ दस्तऐवज प्रतिज्ञापत्रे

ओळख चोरी अहवाल बँकेला आणि कर्जदारांना अनधिकृत क्रियाकलापांबद्दल सूचित करण्यासाठी आणि व्यवहारांना अवरोधित करण्यासाठी किंवा उलट करण्यासाठी वापरले जातात.
गहाळ दस्तऐवज विधान पासपोर्ट, गुणपत्रिका किंवा ओळखपत्रांसाठी पुन्हा जारी करण्याची विनंती करते आणि गैरवापरापासून संरक्षण करते.

अटॉर्नी पॉवर (Power of attorney) आणि मालमत्ता मालकी

एका एजंटचा अधिकार आणि तो रद्द केला गेला नाही याची पुष्टी करण्यासाठी अटॉर्नी पॉवर प्रतिज्ञापत्र वापरा. मालमत्ता मालकी प्रतिज्ञापत्रे शीर्षक समस्या, ताब्याचे तथ्ये, किंवा मालमत्ता हस्तांतरणावर परिणाम करणाऱ्या घटनांच्या साखळीची पुष्टी करू शकतात.

विवाह, पहिले बाळ, कर्ज आणि रोजगाराचे उपयोग

विवाह प्रतिज्ञापत्रे (संबंधित विवाह कायद्यानुसार) विवाहाची तारीख आणि ठिकाण निश्चित करतात. शाळेत प्रवेशासाठी पुरावा म्हणून पहिल्या बाळाची विधाने सामान्य आहेत.
लहान प्रतिज्ञापत्रे रोजगार तथ्ये, कर्ज लेजर किंवा पार्श्वभूमी तपासणीसाठी गुन्हेगारी रेकॉर्डच्या अनुपस्थितीची देखील पडताळणी करतात.

प्रकार	सामान्य वापर	अंमलबजावणी
नाव/पत्ता	बदल नोंदवा, KYC	नोटरी किंवा राज्य मुद्रांक कागदपत्र
ओळख चोरी / गहाळ दस्तऐवज	बँकेची सूचना, पुन्हा जारी करणे	नोटरी; आवश्यक असल्यास न्यायालयीन फॉर्म
अटॉर्नी पॉवर / मालमत्ता	एजंटच्या कृतींना समर्थन देणे	नोटरीकरण; न्यायालयात दाखल केल्यास न्यायिक फॉर्म

व्यवहाराची टीप: योग्य मंच निवडा आणि सहायक पुरावे जोडा. स्पष्ट परिच्छेद आणि संलग्नकांसह योग्यरित्या तयार केलेले विधान नोंदणीला इच्छित उद्देशांसाठी दस्तऐवज स्वीकारण्यास मदत करते.

स्वरूप आणि सामग्री: तुमच्या प्रतिज्ञापत्राने पूर्ण करणे आवश्यक असलेल्या कायदेशीर गरजा

एक योग्यरित्या तयार केलेले शपथपूर्वक केलेले विधान कठोर मांडणीचे पालन करते जेणेकरून नोंदणी ते आक्षेपाशिवाय स्वीकारू शकेल.
ओळखीने सुरुवात करा: कारणाचे शीर्षक (cause title), केस नंबर, पक्ष आणि तुमचे पूर्ण नाव, पितृत्व, व्यवसाय आणि निवास यासह उघडा. हे दस्तऐवजाला योग्य रेकॉर्डशी जोडते आणि चुकीचे दाखल करणे टाळते.

रचना, परिच्छेद आणि पडताळणी विधाने

तथ्ये लहान, क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये विभागा. प्रत्येक परिच्छेदात एकच मुद्दा असावा आणि कोणत्याही पुराव्यांचा क्रमांकाने संदर्भ असावा.
एका स्पष्ट पडताळणीसह शेवट करा. तुमच्या माहितीनुसार कोणते परिच्छेद सत्य आहेत, कोणते माहितीवर आधारित आहेत आणि कोणते तुम्ही खरोखरच मानता हे सांगा. हा फरक स्वीकारार्हता आणि नंतरच्या उलट-तपासणीसाठी आवश्यक आहे.

ज्ञान, माहिती आणि विश्वासाची विधाने: योग्य शब्दरचना

अचूक शब्दरचना वापरा: तुमच्या ज्ञानावर आधारित बाबींसाठी “मी म्हणतो की…” वापरा. स्त्रोत असलेल्या तथ्यांसाठी “मला [स्त्रोत] कडून माहिती मिळाली आहे आणि मी खरोखर मानतो की…” असे वापरा. अस्पष्ट किंवा व्यापक दावे टाळा.

न्यायिक (Judicial) विरुद्ध गैर-न्यायिक (non-judicial) प्रतिज्ञापत्रे आणि मुद्रांक कागदपत्र गरजा

योग्य स्वरूप निवडा. न्यायिक विधाने सहसा लागू शुल्क मुद्रांकांसह न्यायिक कागदपत्र वापरतात आणि एक शपथ आयुक्त असतो. गैर-न्यायिक विधाने राज्य मुद्रांक कागदपत्रावर असतात आणि नोटरीद्वारे नोटरीकरण केले जातात.

“प्रत्येक पानावर स्वाक्षरी करा आणि अधिकाऱ्याला ठिकाण, तारीख आणि अधिकार नोंदवू द्या; चुकीच्या विधानांमुळे आयपीसी (IPC) तरतुदींनुसार दंड होऊ शकतो.” नोटरीकरण (Notarisation), प्रमाणीकरण (attestation) आणि दूरस्थ अंमलबजावणी

नोटरीकरण आणि दूरस्थ प्रमाणीकरण नियम शपथपूर्वक केलेला कागदपत्र दाखल करण्यासाठी कसा प्रमाणित केला जातो हे ठरवतात. गैर-न्यायिक कागदपत्रे सामान्यतः नोटरी अधिनियम, १९५२ नुसार नोटरीद्वारे नोटरीकरण केली जातात. न्यायिक दाखल करणे सामान्यतः एका शपथ आयुक्ताद्वारे प्रमाणित केले जाते.

तुम्हाला नोटरीकरण की फक्त प्रमाणीकरण आवश्यक आहे?

अंमलबजावणीपूर्वी नोंदणीची गरज निश्चित करा. एक नोटरी शिक्का लावेल, स्वाक्षरी करेल आणि त्यांच्या नोंदणीमध्ये कृतीची नोंद करेल.
चांगली पद्धत: प्रत्येक पानावर स्वाक्षरी करा, कोणत्याही बदलावर सुरुवातीचे अक्षर लिहा आणि तारीख, ठिकाण, अधिकाऱ्याचे नाव आणि अधिकारासह एक स्पष्ट जुरॅट पूर्ण करा.

ऑडिओ-व्हिज्युअल लिंक अंमलबजावणी आणि ई-स्वाक्षरी: वर्तमान पद्धत

काही अधिकारक्षेत्रे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह ऑडिओ-व्हिज्युअल लिंकद्वारे अंमलबजावणीला परवानगी देतात. वापरल्यास, जुरॅटमध्ये नमूद करणे आवश्यक आहे की प्रतिज्ञाकर्त्याने A/V द्वारे स्वाक्षरी केली आणि शपथ घेतली आणि प्रमाणीकरणासाठी स्कॅन केलेल्या प्रतींवर अवलंबून राहिला.
कोणत्याही दूरस्थ प्रक्रियेत ओळख मजबूतपणे सत्यापित करा. प्रदर्शनासाठी ओळखपत्र तयार ठेवा आणि सत्राचा पुरावा (स्क्रीनशॉट, मीटिंग आयडी किंवा अधिकाऱ्याची पुष्टी) ठेवा.
जोडलेले दस्तऐवज वाचनीय स्कॅन आहेत आणि पुरावे प्रमाणपत्रे अंमलबजावणीसारखीच तारीख देतात याची खात्री करा.
सर्व बदलांवर सुरुवातीचे अक्षर लिहा आणि अधिकाऱ्याला अखंडता संरक्षित करण्यासाठी तेच चिन्ह करण्यास सांगा.
एक संवेदनशील बाब न्यायालय किंवा नोंदणीद्वारे वैयक्तिक प्रमाणीकरणासाठी प्राधान्य देऊ शकते.

दाखल केल्यानंतर काय होते, आणि न्यायालये प्रतिज्ञापत्र पुराव्याला कसे मानतात

दाखल केल्याने लेखी घोषणा न्यायाधीशासमोर ठेवली जाते, जिथे विशिष्ट तथ्यात्मक मुद्द्यांसाठी त्यावर अवलंबून राहता येते. एकदा रेकॉर्डवर आल्यावर, कागदपत्र प्रकरणाच्या फाइलचा भाग बनते आणि अंतरिम मदतीवरील निर्देशांना आकार देऊ शकते.

तुम्ही दाखल केल्यानंतर: तुमच्या प्रतिज्ञापत्राचा प्रकरणात कसा वापर होतो

न्यायाधीश विधान वाचेल आणि कायदा किंवा आदेशानुसार परवानगी असलेल्या मर्यादित समस्यांसाठी ते स्वीकारू शकतो. तोंडी साक्ष किंवा उलट-तपासणीसाठी उपस्थिती आवश्यक असलेल्या निर्देशांची अपेक्षा करा.
व्यावहारिक पायऱ्या:
तारखेसह प्रती ठेवा आणि सादर करण्याची वेळ नोंदवा.
कमी सूचनेवर न्यायालय किंवा सुनावणीत उपस्थित राहण्यासाठी तयार रहा.
पुराव्यांना स्पष्टपणे लेबल द्या आणि त्वरित संदर्भासाठी सामग्रीची यादी तयार करा.
सुसंगतता राखण्यासाठी निर्देशानुसार कोणतेही प्रति-प्रतिज्ञापत्रे (counter‑affidavits) किंवा उत्तर दाखल करा.

खोट्या विधानांसाठी वैधता, स्वीकारार्हता आणि खोट्या साक्षचे धोके

पुरावा अधिनियम आपोआप अशा कागदपत्रांना पुरावा मानत नाही; आदेश XIX न्यायालयांना मर्यादित संदर्भात शपथपूर्वक पुरावा स्वीकारण्याची परवानगी देतो. पुराव्यांनी असमर्थित किंवा काल्पनिक भाग दुर्लक्षित केले जाऊ शकतात.

“खोट्या शपथपूर्वक केलेल्या विधानांमुळे आयपीसी तरतुदींनुसार खटला आणि सीआरपीसी (CrPC) अंतर्गत न्यायालय-प्रारंभित पाऊले सुरू होऊ शकतात.”

समस्या	संभाव्य निर्देश	प्रकरणावर परिणाम
पुराव्यांसह तथ्यात्मक दावा	दस्तऐवजावर अवलंबून; तोंडी पुरावा टाळू शकतो	पुष्टी झाल्यास वजन वाढते
वादग्रस्त विश्वासार्हता	प्रतिज्ञाकर्त्याला उलट-तपासणीसाठी बोलावले जाते	तोंडी साक्ष आवश्यक असू शकते
खोटे किंवा दिशाभूल करणारे विधान	न्यायालय चौकशीचा आदेश देऊ शकते किंवा खटल्यासाठी संदर्भित करू शकते	दंडनीय कार्यवाही आणि वजन कमी होण्याचा धोका

खर्च आणि फी: तुम्ही काय भरण्याची अपेक्षा करू शकता

मुद्रांक, नोटरी काम आणि मसुदा तयार करण्यासाठी संभाव्य शुल्क समजून घेतल्याने दाखल करताना आश्चर्य टाळता येते.
गैर-न्यायिक दाखल केलेले सहसा मुद्रांक कागदपत्रावर असतात ज्याचे मूल्य राज्य आणि दस्तऐवज प्रकारानुसार बदलते. न्यायिक दाखल केलेल्यांना अनेकदा नोंदणीच्या वेळापत्रकानुसार न्यायालयीन शुल्क मुद्रांकांची गरज असते.
नोटरी शुल्क सामान्यतः माफक आणि नियमबद्ध असते. पावती मागा आणि तुम्ही निघण्यापूर्वी नोटरीच्या नोंदणीची नोंद आणि शिक्का तपासा.
मसुदा तयार करण्याचे शुल्क जटिलतेवर अवलंबून असते. अनेक पुरावे एकत्र करताना किंवा वादग्रस्त बाबींसाठी शपथपूर्वक केलेली विधाने तयार करताना एक वकील जास्त शुल्क घेऊ शकतो.
तुमच्या दाखल करण्यानुसार मुद्रांक कागदपत्र किंवा न्यायालयीन शुल्क मुद्रांकासाठी अर्थसंकल्प तयार करा.
नोटरी सेवा आणि प्रमाणपत्रांसाठी अधिकृत पावत्या मागा.
छपाई, प्रमाणित प्रती आणि खरी प्रत मुद्रांकांचा विचार करा.
परदेशी वापरासाठी अपोस्टिल (apostille) किंवा उच्च प्रमाणीकरण आवश्यक आहे का ते तपासा.

वस्तू	सामान्य खर्चाचे कारण	कधी आवश्यक
मुद्रांक कागदपत्र / न्यायालयीन मुद्रांक	राज्य वेळापत्रक; दस्तऐवज प्रकार	गैर-न्यायिक किंवा न्यायिक दाखल करणे
नोटरी फी	निश्चित/नियामक; परदेशात प्रमाणीकरण खर्च वाढवते	नोटरीकरणाची गरज असलेले दस्तऐवज
मसुदा / वकील	जटिलता आणि वेळ	जेव्हा कायदेशीर मसुदा किंवा वकीलाद्वारे पडताळणी मदत करते

व्यावहारिक टीप: योग्य ओळखपत्र आणि पुराव्यांसह या जेणेकरून तुम्हाला दाखल करण्यासाठी प्रतिज्ञापत्र मिळेल तेव्हा त्याच दिवशी अंमलबजावणी मिळेल आणि पुन्हा भेटी कमी होतील.

निष्कर्ष

अंमलबजावणीपूर्वी चांगली तयारी दाखल करताना टाळता येण्याजोगा विलंब टाळते.
मुख्य मुद्दा: स्पष्ट ओळख असलेल्या, क्रमांकित परिच्छेदांसह आणि ज्ञानाला विश्वासापासून वेगळे करणाऱ्या पडताळणीसह एक चांगल्या प्रकारे तयार केलेले प्रतिज्ञापत्र कायदेशीर गरजा पूर्ण करते आणि कार्यवाहीमध्ये वेळ कमी करते.
योग्य स्वरूप आणि अधिकारी (नोटरी किंवा शपथ आयुक्त) निवडा, पुरावे चिन्हांकित करा, प्रत्येक पानावर स्वाक्षरी करा आणि जुरॅट पूर्ण करा. संवेदनशील बाबींसाठी—मालमत्ता, पॉवर अटॉर्नी किंवा ओळख चोरी—मसुदा तयार करण्यासाठी आणि पुनरावलोकनासाठी वकिलाचा वापर करा.
अंतिम पाऊले: मुद्रांक तपासा, प्रमाणीकरणासाठी उपस्थिती सुनिश्चित करा, वेळेवर दाखल करा आणि तुमच्या नोंदीसाठी प्रमाणित प्रती ठेवा. अचूक विधाने महत्त्वाची आहेत; प्रतिज्ञापत्र सत्य असले पाहिजे कारण असत्यतेमुळे गंभीर धोका असतो.

FAQ प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि प्रतिज्ञापत्र करणारी व्यक्ती (deponent) कोण आहे?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्र हे एक लेखी विधान आहे ज्यावर अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर शपथ घेतली जाते किंवा प्रतिज्ञा केली जाते. ते करणारी व्यक्ती प्रतिज्ञाकर्ता (deponent) आहे. प्रतिज्ञाकर्ता दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करतो, तथ्ये त्याच्या माहितीनुसार सत्य आहेत याची पुष्टी करतो आणि त्याचे नाव आणि पत्ता देतो. जुरॅटमध्ये ठिकाण, तारीख आणि अधिकाऱ्याचा अधिकार नोंदवला जातो.

प्रश्न: भारतीय कायद्यानुसार प्रतिज्ञापत्र घोषणेपेक्षा कसे वेगळे आहे?

उत्तर: घोषणा (declaration) समान आहे परंतु जिथे औपचारिक शपथेची गरज नाही तिथे वापरली जाऊ शकते. प्रतिज्ञापत्रामध्ये अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर शपथ घेणे किंवा प्रतिज्ञा करणे समाविष्ट असते आणि खोट्या विधानांसाठी स्पष्ट परिणाम असतात. घोषणा कधीकधी जुरॅटशिवाय स्व-घोषित विधाने असू शकतात, परंतु त्यांची स्वीकारार्हता आणि वजन मंचानुसार बदलते.

प्रश्न: कार्यवाहीमध्ये आणि इतर कायदेशीर उद्देशांसाठी प्रतिज्ञापत्रे कधी वापरली जातात?

उत्तर: तुम्ही तथ्यात्मक पुरावा सादर करण्यासाठी, अंतरिम अर्जांना समर्थन देण्यासाठी, विनंतीपत्रांची पडताळणी करण्यासाठी, ओळख किंवा पत्त्याचा पुरावा देण्यासाठी आणि पुरावे जोडण्यासाठी प्रतिज्ञापत्रांचा वापर करता. न्यायालये, न्यायाधिकरणे, बँका आणि सार्वजनिक अधिकारी विविध प्रशासकीय आणि कायदेशीर प्रक्रियांसाठी प्रतिज्ञापत्रे स्वीकारतात.

प्रश्न: भारतात तुमचे प्रतिज्ञापत्र कोण साक्षीदार करू शकतो आणि घेऊ शकतो?

उत्तर: अधिकृत प्रतिज्ञापत्र घेणाऱ्यांमध्ये नोटरी, मॅजिस्ट्रेट, न्यायिक अधिकारी आणि स्थानिक नियमांनुसार शपथ आयुक्त (oath commissioners) किंवा अधिकृत अधिकारी म्हणून नियुक्त केलेले लोक समाविष्ट असतात. काही सरकारी अधिकारी आणि दूतावास अधिकारी परदेशात वापरासाठी विधाने प्रमाणित करू शकतात.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र घेताना अधिकृत अधिकाऱ्याने काय नोंदवणे आवश्यक आहे?

उत्तर: अधिकाऱ्याने त्यांचे नाव, कार्यालयाचा पत्ता, ते ज्या अधिकाराखाली कार्य करतात तो, ठिकाण आणि प्रमाणीकरणाची तारीख नोंदवणे आवश्यक आहे. त्यांनी जुरॅटवर स्वाक्षरी करणे आणि शिक्का मारणे आवश्यक आहे आणि त्यांनी शपथ प्रशासित केली किंवा प्रतिज्ञा स्वीकारली याची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्राचा मसुदा तयार करणे सुरू करण्यापूर्वी तुम्ही काय तपासले पाहिजे?

उत्तर: योग्य मंच, आवश्यक स्वरूप, कोणतेही न्यायालयीन नियम आणि विशिष्ट फॉर्म किंवा शीर्षक विहित आहे का याची पुष्टी करा. तुम्ही वैयक्तिक माहितीनुसार शपथ घेऊ शकता अशी तथ्ये आणि माहिती आणि विश्वासावर नमूद करणे आवश्यक असलेली तथ्ये ओळखा. तुमच्या राज्य किंवा न्यायाधिकरणासाठी शुल्क आणि मुद्रांकन गरजा तपासा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रावर तुम्ही योग्यरित्या स्वाक्षरी आणि सुरुवातीचे अक्षर कसे लिहावे?

उत्तर: अधिकृत अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत अंतिम पानावर स्वाक्षरी करा आणि प्रत्येक पानावर सुरुवातीचे अक्षर लिहा. रिकामी जागा टाळा आणि कोणतेही अनधिकृत बदल करू नका; जर तुम्ही मजकूर बदलला तर, त्यावर रेषा मारा, दुरुस्ती जोडा आणि अधिकृत अधिकाऱ्याला आणि तुम्हाला बदलावर सुरुवातीचे अक्षर लिहिण्यास सांगा.

प्रश्न: पुरावे आणि संलग्नके कसे जोडले आणि प्रमाणित केले पाहिजेत?

उत्तर: पुराव्यांना स्पष्टपणे लेबल दिलेल्या संलग्नकांसारखे जोडा आणि शरीरात त्यांचा संदर्भ घ्या. पुराव्याचा क्रमांक आणि वर्णनासह एक प्रमाणपत्र किंवा यादी प्रदान करा. अधिकृत अधिकारी किंवा तुमचा साक्षीदार आवश्यकतेनुसार संलग्नकांना खऱ्या प्रती म्हणून प्रमाणित करू शकतो.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रावरील जुरॅटमध्ये कोणते तपशील पूर्ण होतात?

उत्तर: जुरॅटमध्ये प्रमाणीकरणाचे ठिकाण आणि तारीख, प्रतिज्ञाकर्त्याची स्वाक्षरी, अधिकाऱ्याची स्वाक्षरी, शिक्का आणि अधिकाऱ्याचे पद दर्शविले पाहिजे. इलेक्ट्रॉनिक अंमलबजावणीसाठी, वापरलेली पद्धत आणि नियमांनुसार परवानगी असलेले कोणतेही डिजिटल स्वाक्षरी तपशील समाविष्ट करा.

प्रश्न: शपथ घेणे (oath) आणि प्रतिज्ञा करणे (affirmation) यात काय फरक आहे?

उत्तर: शपथेसाठी धार्मिक ग्रंथ किंवा देवतेला बोलावणे आवश्यक आहे; प्रतिज्ञा सत्य सांगण्याचे एक धर्मनिरपेक्ष वचन आहे. दोन्हीचे कायदेशीर परिणाम समान आहेत. तुम्ही धार्मिक किंवा वैयक्तिक कारणांसाठी प्रतिज्ञा निवडू शकता, आणि अधिकृत अधिकारी तुम्ही कोणता पर्याय निवडला हे नोंदवेल.

प्रश्न: तुमच्याकडे अपंगत्व किंवा भाषेचा अडथळा असल्यास तुम्ही दुभाषी वापरू शकता किंवा समायोजनाची विनंती करू शकता का?

उत्तर: होय. दस्तऐवजाची भाषा तुम्हाला समजत नसल्यास दुभाषी वापरा, आणि अपंगत्वासाठी वाजवी समायोजनाची विनंती करा, जसे की सहायक स्वाक्षरी किंवा ऑडिओ-व्हिज्युअल समर्थन. अधिकाऱ्याने जुरॅटमध्ये दुभाष्याची उपस्थिती आणि त्यांचे तपशील नोंदवणे आवश्यक आहे.

प्रश्न: तुम्हाला आवश्यक असलेल्या प्रतिज्ञापत्रांचे सामान्य प्रकार कोणते आहेत?

उत्तर: सामान्य प्रकारांमध्ये नाव-बदल प्रतिज्ञापत्रे, निवास किंवा पत्त्याचे पुरावे, गहाळ-दस्तऐवज किंवा ओळख-चोरी प्रतिज्ञापत्रे, पॉवर अटॉर्नी आणि मालमत्ता प्रतिज्ञापत्रे, विवाह किंवा जन्माशी संबंधित प्रतिज्ञापत्रे, आणि रोजगार किंवा आर्थिक दाव्यांना समर्थन देणारी प्रतिज्ञापत्रे यांचा समावेश होतो.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्राची सामग्री आणि रचना कशी व्यवस्थापित करावी?

उत्तर: स्पष्ट क्रमांकित परिच्छेद, कालक्रमानुसार तथ्यात्मक विधाने आणि शेवटी सत्यता सांगणारे एक संक्षिप्त पडताळणी कलम वापरा. तथ्यांना मतांपासून वेगळे करा आणि तथ्यात्मक परिच्छेदांमध्ये कायदेशीर युक्तिवाद टाळा.

प्रश्न: ज्ञान, माहिती आणि विश्वासाची विधाने तुम्ही योग्यरित्या कशी शब्दबद्ध करावी?

उत्तर: तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेली तथ्ये “मी शपथपूर्वक सांगतो की…” असे सांगा. दुसऱ्याकडून मिळालेल्या माहितीसाठी, “मला मिळालेल्या माहितीनुसार मी मानतो की…” असे शब्द वापरा, आणि शक्य असल्यास तुमचे स्त्रोत ओळखा. काल्पनिक भाषा टाळा.

प्रश्न: न्यायिक आणि गैर-न्यायिक प्रतिज्ञापत्रे आणि मुद्रांक कागदपत्र गरजांमध्ये फरक आहेत का?

उत्तर: न्यायिक प्रतिज्ञापत्रे न्यायालयीन कार्यवाहीसाठी आहेत आणि न्यायालयीन नियमांचे पालन करतात; गैर-न्यायिक प्रतिज्ञापत्रे प्रशासकीय किंवा खाजगी उद्देशांसाठी आहेत आणि स्थानिक कायद्यानुसार मुद्रांक शुल्क आवश्यक असू शकते. तुमच्या राज्यासाठी मुद्रांकन गरजा आणि न्यायालय काही प्रतिज्ञापत्रांना सूट देते का ते सत्यापित करा.

प्रश्न: तुम्हाला तुमच्या प्रतिज्ञापत्राचे नोटरीकरण करायचे आहे की फक्त प्रमाणीकरण?

उत्तर: नोटरीकरण अनेकदा पसंत केले जाते आणि भारताबाहेर वापरल्या जाणाऱ्या दस्तऐवजांसाठी किंवा काही अधिकारक्षेत्रांद्वारे आवश्यक असू शकते. अनेक न्यायालयीन दाखल केलेल्यांसाठी, न्यायालयाच्या नियमांनुसार अधिकृत अधिकाऱ्याद्वारे प्रमाणीकरण पुरेसे असते. प्राप्त करणाऱ्या प्राधिकरणाच्या गरजा तपासा.

प्रश्न: ऑडिओ-व्हिज्युअल लिंकद्वारे किंवा ई-स्वाक्षऱ्यांसह प्रतिज्ञापत्रे अंमलात आणली जाऊ शकतात का?

उत्तर: काही अधिकारक्षेत्रे आता प्रक्रियात्मक नियमांच्या अधीन ऑडिओ-व्हिज्युअल अंमलबजावणी आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षऱ्यांना परवानगी देतात. तुम्ही सध्याच्या मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करत आहात आणि दूरस्थ अंमलबजावणीवर अवलंबून राहण्यापूर्वी प्राप्त करणाऱ्या न्यायालय किंवा प्राधिकरणाशी स्वीकारार्हता निश्चित करत आहात याची खात्री करा.

प्रश्न: तुम्ही प्रतिज्ञापत्र दाखल केल्यानंतर काय होते आणि न्यायालय तुमच्या पुराव्याला कसे मानेल?

उत्तर: दाखल केल्यानंतर, प्रतिज्ञापत्र रेकॉर्डचा भाग बनते आणि पुरावा, उलट-तपासणी किंवा आदेशांमध्ये संदर्भित केले जाऊ शकते. न्यायालय विश्वासार्हता आणि स्वीकारार्हता मूल्यांकन करते; ऐकीव गोष्टी किंवा असमर्थित विधानांचे मर्यादित वजन असू शकते.

प्रश्न: खोट्या विधानांचे आणि खोट्या साक्षचे धोके काय आहेत?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्रामध्ये खोटे विधान केल्यास अवमान, खोट्या साक्षचे आरोप, दंड किंवा तुरुंगवास होऊ शकतो. धोका कमी करण्यासाठी नेहमी तुम्हाला माहित असलेलेच सांगा किंवा माहिती आणि विश्वासावर काय आहे हे स्पष्टपणे लेबल करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यासाठी आणि दाखल करण्यासाठी तुम्ही कोणत्या खर्चाची आणि फीची अपेक्षा करावी?

उत्तर: वकिलासाठी मसुदा तयार करण्याचे शुल्क, लागू असल्यास मुद्रांक शुल्क, नोटरी किंवा प्रमाणीकरण शुल्क आणि न्यायालयीन दाखल करण्याचे शुल्क अपेक्षित करा. खर्च राज्य आणि जटिलतेनुसार बदलतो; पुढे जाण्यापूर्वी शुल्काचा अंदाज घ्या.

0 comments

10 Most Common Bank Affidavit Mistakes to Avoid

बँक आणि आर्थिक बाबींसाठी शपथपत्र

बँक शपथपत्र तयार करताना टाळण्यासारख्या १० सर्वात सामान्य चुका

written by

प्रतिक्षिप्त तथ्य: एका अलीकडील पुनरावलोकनात असे आढळले आहे की मालमत्ता आणि व्यवहार नाकारण्याचे एक मोठे प्रमाण प्रतिज्ञापत्रांमुळे होते ज्यात स्पष्ट सहायक नोंदी (supporting records) नसतात, केवळ नोटरीकरण (notarisation) गहाळ असल्यामुळे नाही. तुम्ही असे मानू शकता की शपथपूर्वक केलेले विधान मालकीचे प्रश्न सोडवेल. ते स्वतः क्वचितच असे करते. जेव्हा बँका आणि अधिकारी नोंदी तपासतात तेव्हा एक नोटरीकृत प्रतिज्ञापत्र शीर्षक (title), डीड (deed) किंवा नोंदणीची जागा घेऊ शकत नाही. खराब मसुदा केलेली भाषा, गहाळ तारखा किंवा अस्पष्ट वर्णन अनेकदा विवाद निर्माण करतात आणि विक्री किंवा हस्तांतरणात विलंब करतात. तुम्ही कसे पहाल की एक करार-शैलीचे प्रतिज्ञापत्र खरेदी किंवा भेटवस्तूच्या पुराव्यासारख्या पुराव्याशी कसे जोडले पाहिजे, आणि कर, मालमत्ता किंवा कंपनीच्या व्यवहारांसाठी कोणते तपशील महत्त्वाचे आहेत. तुम्हाला काय मिळेल: कोणते दस्तऐवज जोडायचे, तथ्यात्मक माहितीची रचना कशी करायची, आणि सादर करण्यापूर्वी तुम्ही कोणत्या दाखल करण्याच्या किंवा न्यायालयीन गरजांबद्दल विचारले पाहिजे यावर स्पष्ट मार्गदर्शन.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

नोटरीकरण आवश्यक आहे, पण पुरेसे नाही; नेहमी विधानाला नोंदींसह परत करा.
विवादांचा धोका कमी करण्यासाठी अचूक तारखा, नावे आणि व्यवहाराचे तपशील वापरा.
मालकीचा दावा करताना संपादनाचा पुरावा—खरेदी, भेटवस्तू किंवा ट्रस्ट दस्तऐवज—जोडा.
तुम्ही काहीही सादर करण्यापूर्वी बँक, न्यायालय आणि सरकारी दाखल करण्याच्या गरजा तपासा.
सादर केल्यानंतर अनुपालनाच्या पुराव्यासाठी प्रती, पावत्या आणि पोचपावती ठेवा.

कायदेशीर कार्यवाही आणि व्यवहारांमध्ये बँक प्रतिज्ञापत्रे समजून घेणे शपथपूर्वक केलेले लेखी विधान तथ्ये सादर करण्याचे काम करते पण अधिकृत शीर्षक नोंदींची जागा घेत नाही. तुम्ही या दस्तऐवजाला तथ्यात्मक नोंद मानले पाहिजे, डीड, नोंदणी किंवा न्यायालयीन आदेश नाही.

प्रतिज्ञापत्र काय आहे आणि काय नाही

प्रतिज्ञापत्र हे नोटरी पब्लिकसारख्या अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर केलेले स्वाक्षरी केलेले, शपथपूर्वक केलेले विधान आहे. ते पहिल्या हातातील तथ्ये, तारखा आणि कृतींची नोंद करते ज्यांची तुम्ही शपथपूर्वक पुष्टी करता. नोटरी तुमच्या शपथेची वैधता तपासतो; तो सहायक नोंदींशिवाय मूळ मालकी दाव्याची वैधता तपासत नाही.

सामान्य बँकिंग वापराच्या केसेस

KYC दुरुस्त्या किंवा नाव बदलण्याच्या विनंत्या जिथे ओळख माहिती स्पष्ट केली पाहिजे.
फसवणूक किंवा बनावट विवाद आणि क्रेडिट-संबंधित प्रकरणे जिथे तुमचे विधान तथ्ये स्पष्ट करते.
एस्टेट बाबी जिथे बँका अनेकदा खाते प्रवेश किंवा हस्तांतरणाला परवानगी देण्यापूर्वी प्रोबेट (probate) किंवा उत्तराधिकार (succession) दस्तऐवजांसह प्रतिज्ञापत्र मागतात.
व्यवसाय खाते अद्यतने ज्यांना विधानाव्यतिरिक्त एक कंपनी ठराव, ट्रस्ट डीड अर्क (trust deed extract) किंवा इतर कॉर्पोरेट नोंदींची आवश्यकता असू शकते.
अचूक रहा. विवाद कमी करण्यासाठी आणि सेवा जलद करण्यासाठी तुमच्या विधानाला तारखा, दस्तऐवज आणि नोंदींसह जोडा. तुम्हाला पुन्हा पुन्हा विनंत्या येऊ नयेत यासाठी बँकेला नेहमी विचारा की त्यांना कोणते सहायक दस्तऐवज हवे आहेत.

वापरकर्त्याचा हेतू आणि हे मार्गदर्शक तुम्हाला महागड्या चुका टाळण्यास कशी मदत करते तुम्ही कोणतेही शपथपूर्वक केलेले विधान तयार करण्यापूर्वी, कर्जदार किंवा न्यायालयाकडून तुम्हाला आवश्यक असलेले अचूक परिणाम स्पष्ट करा. हे मार्गदर्शक तुम्हाला हे ठरवण्यास मदत करते की तुमचे विधान पहिल्या सादर करण्यावर गरजा पूर्ण करेल आणि पुन्हा पुन्हा येणाऱ्या विनंत्या किंवा विलंब थांबवेल. सामान्य चुका व्यावहारिक पावलांमध्ये कशा भाषांतरित होतात हे तुम्ही शिकाल. एक रचना-प्रथम (structure-first) दृष्टिकोन वापरा जेणेकरून तुमचे विधान संक्षिप्त आणि तथ्यात्मक राहील. विक्री, हस्तांतरण किंवा कोणत्याही मालमत्ता किंवा व्यावसायिक व्यवहारापूर्वी तथ्ये सहायक नोंदी आणि दस्तऐवजांसह जोडा. तुम्हाला काय मिळेल:

भारतातील सेवा कार्यप्रवाहांसाठी माहिती आणि नोंदी सक्रियपणे कशा एकत्र करायच्या.
मालमत्ता, भेटवस्तू आणि ट्रस्टच्या बाबींसाठी उदाहरणांवर आधारित तपासण्या ज्या विवादांना कमी करतात.
तपशील, नोटरीकरण आणि योग्य दाखल करण्याच्या जागेसाठी एक मिनी-तपासणी सूची.
कर्जदार किंवा सरकारी कार्यालयाला लक्ष्यित प्रश्न कधी विचारावे आणि वकिलाची मदत कधी घ्यावी.
प्रती आणि सादर करण्याचा पुरावा ठेवा. तो पुरावा अनेकदा नंतरच्या प्रक्रिया प्रकरणांचे जलद निराकरण करतो आणि कर किंवा न्यायालयीन हितसंबंध प्रश्नांदरम्यान मालकाच्या हक्कांचे संरक्षण करतो.

एक प्रतिज्ञापत्र शीर्षक, डीड किंवा अधिकृत नोंदींची जागा घेईल असे गृहित धरणे एक मालकीचे विधान दाव्याला समर्थन देऊ शकते, पण ते औपचारिक शीर्षक नोंदींची गरज मिटवत नाही. तुम्ही एका शपथपूर्वक केलेल्या विधानाला पूरक पुरावा म्हणून मानले पाहिजे, नियंत्रण करणारी नोंद नाही.

रिअल इस्टेट, वाहने आणि व्यवसाय मालकी: नोंदी अजूनही का महत्त्वाच्या आहेत

रिअल इस्टेटसाठी, विक्री किंवा गहाण ठेवण्यामध्ये एक नोंदणीकृत डीड नियंत्रण करणारी नोंद राहते. जर डीड गहाळ असेल, तर कर्जदार आणि निबंधक (registrars) अधिक दस्तऐवजांची मागणी करतील.
वाहन हस्तांतरण RTO नोंदणी किंवा शीर्षकावर अवलंबून असतात. कंपनी विवादांमध्ये, निबंधक नोंदी आणि कॉर्पोरेट करार सामान्यतः एकाच शपथपूर्वक केलेल्या विधानापेक्षा जास्त महत्त्वाचे असतात.

तुमचे विधान सहायक दस्तऐवजांसह कसे जोडायचे

शक्य असेल तेव्हा खरेदी करार, कर पावत्या किंवा ट्रस्ट अर्क जोडा.
मूळ नोंदी अनुपस्थित असल्यास न्यायालयीन आदेश किंवा प्रमाणित विक्री दस्तऐवज वापरा.
हक्कांवरील विवाद कमी करण्यासाठी मागील हस्तांतरण आणि शीर्षकाची साखळी (chain of title) सूचीबद्ध करा.
तुमची सादर करण्याची प्रक्रिया पहिल्याच वेळी सेवा गरजा पूर्ण करते याची खात्री करण्यासाठी एक नोंद-जोडणी तपासणी सूची तयार करा.

तुमच्या विधानातील गंभीर माहिती आणि मालमत्ता तपशील गहाळ होणे

अचूक ओळखक (identifiers) आणि एक लहान संपादन इतिहास (acquisition history) तुमचे विधान गोंधळात टाकण्याऐवजी उपयुक्त बनवतात. गहाळ तथ्ये विलंब, प्रश्न आणि पुढील पुनरावलोकन निर्माण करतात. तुम्ही स्पष्ट, पडताळणीयोग्य तपशील देणे आवश्यक आहे जेणेकरून पुनरावलोकनकर्ता तुमच्या दाव्याला नोंदींशी जुळवू शकेल.

मालमत्तेचे वर्णन, अनुक्रमांक आणि खाते ओळखक

तुमचे पूर्ण कायदेशीर नाव, संपर्क तपशील आणि स्वाक्षरी करण्याची तुमची क्षमता सूचीबद्ध करा. अचूक मालमत्ता तपशील समाविष्ट करा: फ्लॅट नंबर, सर्वेक्षण नंबर, रिअल इस्टेटसाठी पिन कोड, किंवा वाहनांसाठी VIN आणि चेसिस नंबर.
प्रवेश त्रुटी टाळण्यासाठी खाते क्रमांक आणि मालमत्ता आयडीसाठी बँक-तयार स्वरूपन वापरा.
पत्ता, खाते ओळखक आणि दस्तऐवज संदर्भ एका टेबल किंवा संलग्नकात प्रदान करा.

संपादन इतिहास: खरेदी, वारसा किंवा भेट

मालमत्ता कशी संपादित केली गेली हे सांगा आणि तारखा आणि सहायक दस्तऐवज जोडा. खरेदी, भेटवस्तू किंवा वारसा मिळालेल्या वस्तूंची नोंद घ्या आणि पावत्या, इच्छापत्रे (wills), ट्रस्ट अर्क किंवा विक्री करार जोडा.

“मालकी हक्कांबद्दलच्या प्रश्नांना टाळण्यासाठी शक्य असेल तेव्हा ताब्यात घेण्याची एक लहान साखळी जोडा.”

एका स्पष्ट संलग्नक सूची आणि नोटरीकरणासह शेवट करा. विवाद आणि प्रक्रिया समस्या कमी करण्यासाठी मूळ नोंदींविरुद्ध नावे, शब्दलेखन आणि संख्या पुन्हा तपासा.

नोटरी पब्लिक किंवा अधिकृत साक्षीदारासमोर नोटरीकरण करण्यात अयशस्वी होणे

नोटरीकरण एक औपचारिकता नाही; ती कायदेशीर पायरी आहे जी तुमची शपथ एका ओळखलेल्या व्यक्तीशी जोडते.
तुम्ही एका नोटरी पब्लिक किंवा अधिकृत साक्षीदाराच्या उपस्थितीत विधानावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. त्याशिवाय, बँका, न्यायालये आणि सरकारी कार्यालये तुमचा दस्तऐवज अवैध म्हणून नाकारू शकतात.
स्वीकारार्ह ओळखपत्र तयार करा, मुद्रांक कागदपत्र किंवा ई-मुद्रांकाची आवश्यकता आहे का ते तपासा आणि नोटरीकरणापूर्वी कधीही स्वाक्षरी होऊ देऊ नका. स्वाक्षरीनंतरचे नोटरीकरण किंवा गहाळ नोटरी फील्ड टाळा; या चुका कराराला शून्य करू शकतात.

व्यावहारिक तपासण्या:

स्वाक्षरी करणारी व्यक्ती नामित व्यक्ती आहे आणि मूळ ओळखपत्र आणते याची पुष्टी करा.
प्रत्येक पानावर आणि संलग्नकांवर अंमलबजावणीच्या तारखा आणि ठिकाण जुळतात याची खात्री करा.
आवश्यकतेनुसार ओल्या शाईच्या स्वाक्षऱ्या वापरा आणि नोटरी नोंदणी तपशील आणि शिक्का छाप ठेवा.
तुमच्या प्रकरणात मॅजिस्ट्रेट किंवा राजपत्रित अधिकारी (gazetted officer) स्वीकारार्ह आहे का ते बँकेला विचारा.
दोन प्रमाणित प्रती तयार करा: एक तुमच्यासाठी आणि एक सादर करण्यासाठी.

गरज	हे का महत्त्वाचे आहे	कृती
नोटरीची उपस्थिती	शपथ आणि ओळख प्रमाणित करते	भेटीची व्यवस्था करा; ओळखपत्र आणा
मुद्रांक स्वरूप	स्थानिक कायदेशीर वैधता	ई-मुद्रांक किंवा मुद्रांक कागदपत्र आधीच निश्चित करा
संलग्नके	दस्तऐवज अखंडता राखतात	प्रत्येक पानाचा संदर्भ द्या आणि सुरुवातीचे अक्षर लिहा
प्रमाणित प्रती	बँक किंवा न्यायालयासाठी पुरावा	दोन प्रमाणित संच मिळवा

शपथपूर्वक केलेल्या विधानांमध्ये ऐकीव माहिती (hearsay), अनुमान किंवा पक्षपाती भाषा वापरणे

अफवा किंवा मते नोंदवू नका; तुमचे शपथपूर्वक केलेले विधान वैयक्तिक ज्ञानावर आधारित असले पाहिजे. वाक्ये लहान ठेवा आणि तुम्ही पाहिलेल्या तारखा, ठिकाणे आणि कृतींसारख्या पडताळणीयोग्य तथ्यांवर चिकटून रहा.
जोपर्यंत तुम्ही त्यांचे शपथपूर्वक केलेले विधान किंवा अधिकृत नोंद जोडत नाही तोपर्यंत तृतीय पक्षांना उद्धृत करणे टाळा. जर तुम्हाला दुसऱ्या व्यक्तीच्या दाव्याचा उल्लेख करणे आवश्यक असेल, तर ते दुसऱ्या हाताचे आहे असे नमूद करा आणि एक सहायक दस्तऐवज प्रदान करा.
तटस्थ, वस्तुनिष्ठ भाषा वापरा. भावनिक किंवा आरोप करणारी शब्द तुमच्या विश्वासार्हतेला कमी करू शकतात आणि विवादांना वाढवू शकतात. एक शांत टोन पुनरावलोकनकर्त्यांना आणि न्यायालयांना वक्तृत्वऐवजी पुराव्यावर लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करतो.
प्रत्येक परिच्छेद एका मुद्द्याभोवती रचून घ्या आणि तो एका दस्तऐवजाशी जोडा. उदाहरणार्थ: “१२ मार्च २०२३ रोजी मला संलग्नक A मध्ये वर्णन केलेले वाहन भेट म्हणून मिळाले, आणि मी विक्रीची पावती आणि नोंदणीची प्रत जोडली आहे.”
जोपर्यंत पुराव्याने पाठिंबा मिळत नाही तोपर्यंत “मी मानतो” किंवा “असे दिसते” असे अनुमानात्मक वाक्यांश काढून टाका.
वादग्रस्त तथ्यांसाठी पावत्या, ट्रस्ट अर्क किंवा विक्री करार जोडा.
जिथे हक्क किंवा आरोप संवेदनशील आहेत तिथे वकीलाच्या पुनरावलोकनाचा विचार करा.
“केवळ तुमच्या वैयक्तिक ज्ञानात असलेली तथ्ये सांगा आणि सहायक नोंदींचा संदर्भ घ्या.”
अंतिम तपासणी: तुमच्या विधान आणि संलग्नकांमध्ये सुसंगतता सुनिश्चित करा. स्पष्ट, तथ्यात्मक मसुदा चुका कमी करतो, सेवा जलद करतो आणि सेवा पुनरावलोकनकर्ता किंवा न्यायालयाकडून पुढील प्रश्न मर्यादित करतो.

योग्य ठिकाणी प्रतिज्ञापत्र दाखल करण्यात किंवा सादर करण्यात अयशस्वी होणे

चुकीच्या कार्यालयात प्रतिज्ञापत्र दाखल केल्याने तुमचा व्यवहार शांतपणे थांबवू शकतो आणि महागडा विलंब निर्माण करू शकतो. तुम्ही सादर करण्यापूर्वी तुमचे विधान स्वीकारणारी आणि नोंदवणारी अचूक प्राधिकरण ओळखणे आवश्यक आहे.

जेव्हा सार्वजनिक नोंदणीची गरज असते:

रिअल इस्टेटच्या प्रकरणांमध्ये दस्तऐवजाचा शीर्षक किंवा हस्तांतरणावर परिणाम होण्यासाठी उप-निबंधक (sub-registrar) किंवा काउंटी कार्यालयात नोंदणी करणे आवश्यक असते.
प्रोबेट किंवा मालमत्ता बाबींना सामान्यतः इच्छापत्रे किंवा ट्रस्ट दस्तऐवजांसह प्रोबेट न्यायालयात विधान दाखल करणे आवश्यक असते.
कॉर्पोरेट मालकी विधानांनी कंपनी किंवा कंपनी सचिवाच्या नोंदींच्या निबंधकातील दाखल केलेल्यांचा संदर्भ देणे आणि जुळणे आवश्यक आहे.
व्यावहारिक पाऊले: बँकेला विचारा की कोणती शाखा किंवा बॅक-ऑफिस चॅनेल अंतर्ग्रहण हाताळते. विधानावर अवलंबून राहण्यापूर्वी नोंदणी नोंद किंवा न्यायालयीन दाखल करणे आवश्यक आहे का ते निश्चित करा.

कंपनी, ट्रस्ट आणि मालमत्ता नोंदींसह जुळणी

तुमचे विधान विद्यमान डीड, कंपनी ठराव (resolutions) किंवा ट्रस्ट इन्स्ट्रुमेंट्सशी विसंगत नाही याची खात्री करा. विसंगती विवाद निर्माण करते आणि सेवा कार्यप्रवाहातील तुमच्या दाव्यांना रद्द करू शकते.

“नेहमी एक दाखल करण्याचे कव्हर लेटर आणि संलग्नक यादी तयार करा; लिपिक पूर्ण सादर केलेले जलद प्रक्रिया करतात आणि त्रुटी लक्षणीयरीत्या कमी होतात.”

परिस्थिती	कुठे दाखल करायचे	मुख्य कृती
मालमत्ता हस्तांतरण	उप-निबंधक / भूमी नोंदणी	प्रतिज्ञापत्र नोंदवा; डीड आणि विक्री पावत्या जोडा
प्रोबेट / मालमत्ता	प्रोबेट न्यायालय	इच्छापत्र, मालमत्ता यादी आणि प्रोबेट अर्जासह दाखल करा
कंपनी मालकी	कंपन्यांचा निबंधक / कंपनी नोंदी	विधान ठरावांशी जुळवा आणि नोंदणी अद्ययावत करा

अंतिम तपासणी सूची: मुद्रांकित पोचपावती आणि पावत्या ठेवा, संदर्भ क्रमांक मागा, आणि पाठपुरावा करण्याची योजना करा. ही लहान पाऊले शांतपणे नाकारणे टाळतात आणि व्यवहार जलद करतात.

वाईट व्यवस्थापन आणि अस्पष्ट रचना जी विश्वासार्हता कमी करते

स्पष्ट मांडणी आणि परिभाषित उद्देश एक मालकीचे विधान विश्वासार्ह आणि पुनरावलोकन करण्यासाठी जलद बनवते. एका लहान उद्देश विधानासह आणि स्वाक्षरी करण्याची तुमच्या क्षमतेसह उघडा. एका लहान पार्श्वभूमीसह आणि नंतर क्रमांकित तथ्यांसह अनुसरण करा.
तथ्यांची विषयानुसार गटवारी करा: ओळख, मालमत्ता तपशील, संपादन आणि सहायक नोंदी. शीर्षके आणि संलग्नक निर्देशांक वापरा जेणेकरून पुनरावलोकनकर्ते दस्तऐवज जलद शोधू शकतील.
युक्तिवाद आणि पुरावा एकत्र करणे टाळा. कायदेशीर सादर करणे वेगळे ठेवा आणि मते संलग्नकांमध्ये किंवा सल्लागार नोंदींमध्ये ठेवा. तारखा, नावे आणि खाते क्रमांकांचे सुसंगत स्वरूपन त्रुटी आणि प्रश्न कमी करते.
समोर एक उदाहरण बाह्यरेखा प्रदान करा: सामग्री पृष्ठ, क्रमांकित तथ्ये, पृष्ठ क्रमांक आणि प्रत्येक पानावर सुरुवातीचे अक्षर. ही लहान पायरी विवाद कमी करते आणि सेवा जलद करते.
“एक संक्षिप्त रचना वस्तुनिष्ठता दर्शवते आणि बँका, न्यायालये आणि निबंधकांना कमी घर्षणासह मालकी सत्यापित करण्यास मदत करते.”
पडताळणी आणि स्वाक्षरी ब्लॉकमध्ये शेवट करा जो नोटरी गरजांशी जुळतो आणि संलग्नके सूचीबद्ध करतो. ते बंद करणे प्रामाणिकतेची पुष्टी करते आणि कोणत्याही नंतरच्या प्रकरणात तुमच्या हक्कांचे संरक्षण करते.

तुम्ही सिद्ध करू शकत नाही अशा मालकी किंवा हक्कांविषयी अतिरंजित दावे

तुम्ही अधिकृत नोंदींसह सिद्ध करू शकत नाही अशा हक्कांचा दावा करू नका; अतिरंजितपणा तुमची स्थिती कमकुवत करतो आणि आव्हानाला आमंत्रण देतो.
तुमचे विधान नोंदी काय दाखवतात ते प्रतिबिंबित केले पाहिजे. तुम्ही डीड, नोंदणी अर्क, कंपनी दाखल केलेले किंवा कर पावत्यांसह सिद्ध करू शकता अशा गोष्टींवरच दावे मर्यादित ठेवा. जिथे कोणतेही नियंत्रण नाही तिथे ते सूचित करणारी व्यापक भाषा टाळा.
जोडलेल्या पुराव्याकडे लक्ष वेधणारी स्पष्ट शब्दरचना वापरा. उदाहरणार्थ: “मी संलग्नक A मध्ये वर्णन केलेली मालमत्ता प्राप्त केली आणि विक्री डीड आणि कर पावती जोडली आहे.” हे दर्शवते की पुरावा जोडलेला आहे, गृहित धरलेला नाही.
अतिरंजित हक्क विक्रेते, मालक किंवा सरकारी कार्यालयांशी विवाद निर्माण करतात आणि तुम्ही समर्थन करू इच्छित असलेल्या कराराला कमी करतात. जर तृतीय-पक्षांचे हक्क प्रभावित होत असतील, तर दाखल करण्यापूर्वी वकीलाचा सल्ला घेण्याचा विचार करा.
व्यावहारिक तपासण्या:
दावा केलेले शीर्षक नोंदणी अर्का किंवा प्रमाणित डीडशी जुळवा.
शेअरच्या दाव्यांसाठी कंपनी नोंदी आणि ट्रस्ट मालमत्तांसाठी ट्रस्ट दस्तऐवज जोडा.
कोणत्याही गहाळ जागांसाठी उत्तरे तयार करा आणि तुम्ही त्यांना कसे दुरुस्त कराल हे प्रस्तावित करा.

नाव बदल, विवाद किंवा हस्तांतरणासाठी बँक-विशिष्ट गरजांकडे दुर्लक्ष करणे

तुम्ही कोणतेही सहायक विधान तयार करण्यापूर्वी, नाव बदल आणि विवादांसाठी कर्जदाराचे अचूक फॉर्म आणि तपासणी सूची तपासा. अनेक शाखा विशिष्ट अंतर्ग्रहण मार्ग राखतात आणि सामान्य कागदपत्रे स्वीकारणार नाहीत.
तुमच्या प्रतिज्ञापत्राची सामग्री बँकेच्या KYC सूचीशी जुळवा. ओळख दस्तऐवज, पत्त्याचा पुरावा आणि विहित फॉर्म जोडा जेणेकरून शाखा प्रश्नांशिवाय नोंदी अद्ययावत करू शकेल.

क्रेडिट विवाद, बनावट आणि फसवणूक अहवाल

बँका स्वाक्षरी नोंदी ठेवतात आणि औपचारिक फसवणूक कार्यप्रवाह चालवतात. कर्जदाराचा विवाद फॉर्म वापरा आणि विनंती केल्यावरच एक सहायक शपथपूर्वक केलेले विधान सादर करा.
नाव बदल किंवा विवाद निराकरणासाठी अचूक अंतर्ग्रहण फॉर्मची पुष्टी करा.
खाते क्रमांक, स्वाक्षऱ्या आणि तारखा बँकेच्या नोंदींशी जुळतात याची खात्री करा.
अंतर्गत हस्तांतरणासाठी बोर्ड ठराव किंवा भागीदारी करारांची आवश्यकता आहे का ते तपासा.
प्रती ठेवा आणि शाखेकडून एक पोचपावती किंवा संदर्भ क्रमांक मिळवा.
“सादर करण्यापूर्वी तुमचे तपशील बँकेच्या मुख्य प्रणालीशी जुळवणे पुन्हा पुन्हा भेटी आणि दीर्घ विलंब टाळते.”

कृती	का	परिणाम
बँक फॉर्म वापरा	प्रक्रिया नियमांची पूर्तता करते	जलद स्वीकृती
KYC दस्तऐवज जोडा	ओळख पडताळते	प्रश्न कमी करते
पोचपावती मिळवा	सादर करण्याचा पुरावा	सेवा विनंतीचा मागोवा घ्या

स्थानिक गरजा पूर्ण न करता सामान्य टेम्पलेट्सवर अवलंबून राहणे

सामान्य फॉर्म स्थानिक अंमलबजावणी नियम गमावू शकतात, ज्यामुळे तुमचे सादर करणे परत येऊ शकते किंवा नाकारले जाऊ शकते.
असे का होते: अनेक टेम्पलेट्समध्ये भारत-विशिष्ट कलमे, साक्षीदार ब्लॉक, मुद्रांक भाषा आणि PAN किंवा आधारसारखे ओळखक फील्ड वगळले जातात. गहाळ वस्तू प्रक्रियात्मक त्रुटी निर्माण करतात ज्या प्रश्न किंवा न्यायालये आणि एजन्सींद्वारे औपचारिक नकार देतात.
वापरण्यापूर्वी कोणत्याही कराराच्या उदाहरणाशी जुळवून घ्या. शपथ कलम, प्रतिज्ञाकर्त्याचे तपशील आणि पडताळणी ओळ अद्ययावत करा जेणेकरून ते स्थानिक पद्धतीशी जुळतील. बँक फॉर्म किंवा सरकारी दाखल केलेल्यांशी विरोधाभास असलेली नमुनेदार भाषा (boilerplate) काढून टाका.

तुम्ही लागू करू शकता अशा व्यावहारिक तपासण्या:

योग्य नोटरी किंवा साक्षीदार ब्लॉक आणि मुद्रांक शब्दरचना समाविष्ट करा.
जिथे बँकिंग ओळखक आवश्यक आहेत तिथे PAN/आधारचा संदर्भ घ्या.
त्वरित पुनरावलोकनासाठी शरीराच्या आत प्रत्येक संलग्नक चिन्हांकित करा आणि उद्धृत करा.
दस्तऐवज कोणती शाखा, निबंधक किंवा न्यायालय स्वीकारेल याची पुष्टी करा.

समस्या	निराकरण	परिणाम
गहाळ ओळखक	PAN/आधार फील्ड जोडा	जलद पडताळणी
चुकीचा साक्षीदार ब्लॉक	स्थानिक स्वरूपाशी जुळवा	अस्वीकृती टाळा
असंदर्भित संलग्नके	त्यांना क्रमांक द्या आणि उद्धृत करा	स्पष्ट पुरावा

जेव्हा शंका असेल, तेव्हा उच्च-मूल्याच्या मालमत्ता, कंपनी किंवा ट्रस्ट व्यवहारांसाठी वकीलाचे पुनरावलोकन घ्या. एक जलद कायदेशीर तपासणी वेळ वाचवते आणि नंतर विवाद कमी करते.

रिअल इस्टेट आणि बँकिंग व्यवहार जिथे प्रतिज्ञापत्रे सामान्यतः अयशस्वी होतात

गहाळ, नोंदणी नसलेले किंवा शोधता न येणारे डीड विक्रेते, खरेदीदार आणि विमा उतरवणारे यांच्यासाठी समस्या निर्माण करतात. जेव्हा नोंदणी नोंदी नियंत्रण करणारी नोंद असतात तेव्हा तुम्ही एकाच विधानावर अवलंबून राहू नये.
विक्रेत्याचे धोके: जर डीड सादर करता आले नाही, तर तुमची विक्री विलंबित होऊ शकते किंवा किंमत कमकुवत होऊ शकते. खरेदीदाराचा वकील आणि कर्जदार बंद करण्यापूर्वी प्रमाणित प्रती किंवा न्यायालयीन आदेश मागतील.
खरेदीदाराची आव्हाने: कर्जदार आणि शीर्षक कंपन्या अनेकदा स्पष्ट शीर्षक शोधाशिवाय वित्तपुरवठा करण्यास नकार देतात. कर पावत्या आणि विक्री करार मदत करतात, पण ते क्वचितच विमा उतरवण्यासाठी नोंदणीकृत शीर्षकाची जागा घेतात.

शीर्षक, कर्जदार आणि कर परिणाम

स्वच्छ नोंदी कर्जदारांना भविष्यातील विवाद आणि अडथळ्यांपासून संरक्षण देतात. जर शीर्षक-साखळीमध्ये (chain-of-title) दरी (gaps) अस्तित्वात असतील, तर ही पाऊले विचारात घ्या:
प्रमाणित प्रती किंवा सुधारित नोंदणी नोंदी मिळवा;
नोंदी दुरुस्त करता येत नसतील तेव्हा एक घोषणात्मक आदेश मागा;
तुमच्या दाव्याला समर्थन देण्यासाठी कर आणि खरेदी दस्तऐवजांसह एक संपूर्ण संलग्नक पॅक संकलित करा.

समस्या	त्वरित कृती	परिणाम
नोंदणी नसलेले डीड	प्रमाणित प्रत किंवा न्यायालयीन उपाय सुरक्षित करा	विमा उतरवणे पुढे जाऊ शकते
शीर्षकातील दरी	साखळीत असलेले करार आणि पावत्या प्रदान करा	कर्जदार प्रश्न कमी करते
कराची विसंगती	विक्री तपशीलांसह पावत्या जुळवा	कर-संबंधित आक्षेप साफ करते

“प्रत्येक तपशील दस्तऐवज करा आणि संलग्नके नोंदणीशी जुळवा जेणेकरून कर्जदार आणि शीर्षक पुनरावलोकनकर्ता मालकी जलद सत्यापित करू शकतील.” प्रतिज्ञापत्र योग्य साधन आहे का हे कसे ठरवायचे

तुमचा उद्देश—स्पष्ट शीर्षक हस्तांतरण, नोंदणी अद्यतन किंवा विवाद निराकरण— कायद्याने मान्यता दिलेल्या साधनाशी जुळवा. एक प्रतिज्ञापत्र अर्जाला समर्थन देऊ शकते, पण जेव्हा मालकी किंवा हस्तांतरण धोक्यात असते तेव्हा ते नोंदणीकृत डीड किंवा औपचारिक कराराची जागा क्वचितच घेते.
कोणता मार्ग निवडायचा हे ठरवण्यासाठी हे जलद मार्गदर्शक वापरा:
जेव्हा डीड किंवा करार आवश्यक असतो: मालमत्ता हस्तांतरण, विक्री बंद करणे आणि नोंदणीकृत भेटवस्तू सामान्यतः स्वाक्षरी केलेले, नोंदणी केलेले डीड किंवा हस्तांतरण कराराची मागणी करतात.
जेव्हा तुम्हाला न्यायालयीन आदेश किंवा औपचारिक दिशानिर्देश आवश्यक असतो: शीर्षकातील दरी, वादग्रस्त मालमत्ता दावे किंवा न सोडवलेले कंपनी विवाद अनेकदा बँका किंवा निबंधक कृती करण्यापूर्वी न्यायिक उपायाची मागणी करतात.
जेव्हा प्रतिज्ञापत्र मदत करते: तथ्ये पुष्टी करण्यासाठी, जोडलेल्या नोंदी सूचीबद्ध करण्यासाठी आणि प्रशासकीय तपासण्या जलद करण्यासाठी—कधीही नोंदणीयोग्य साधनांची जागा म्हणून नाही.
“नोंदींची पुष्टी करण्यासाठी तुमचे शपथपूर्वक केलेले विधान वापरा; जेव्हा कायद्याला नोंदणी आवश्यक असते तेव्हा करार किंवा डीड निवडा.”

परिस्थिती	योग्य साधन	का
मालमत्ता विक्री किंवा हस्तांतरण	नोंदणीकृत डीड / हस्तांतरण करार	शीर्षक नोंदींमध्ये परिणाम निर्माण करते आणि विक्री सक्षम करते
शीर्षकातील दरी किंवा वादग्रस्त उत्तराधिकार	न्यायालयीन आदेश / हुकूम	प्रतिस्पर्धी दावे सोडवते आणि नोंदणीला कृती करण्यास भाग पाडते
नाव बदल किंवा बँक KYC अद्यतन	बँक फॉर्म + सहायक विधान	प्रशासकीय बदल; प्रतिज्ञापत्र ओळख पुराव्यास समर्थन देते

टाळण्यासाठी १० सर्वात सामान्य बँक प्रतिज्ञापत्र चुका

तुमच्या शपथ घेतलेल्या पानाला एक पुराव्याचा नकाशा म्हणून माना: प्रत्येक दाव्याला एका सहायक दस्तऐवजाकडे निर्देशित करा.
विहंगावलोकन: स्पष्ट चुका अनेकदा प्रकरणांमध्ये पुन्हा पुन्हा होतात — गहाळ नोटरीकरण, अस्पष्ट मालमत्ता वर्णन, चुकीचे दाखल करण्याचे कार्यालय आणि एका विधानासह डीडची जागा घेण्याचा प्रयत्न. प्रत्येक चूक अतिरिक्त प्रश्न आणि विलंब निर्माण करते.

व्यावहारिक निराकरणे आणि जलद उदाहरणे

नोटरीकरण: एका अधिकृत साक्षीदारासमोर स्वाक्षरी करा आणि नोटरी तपशील समाविष्ट करा.
मालमत्ता तपशील: VIN, सर्वेक्षण क्रमांक किंवा फ्लॅट ओळखक आणि एक लहान संपादन इतिहास जोडा.
दाखल करण्याचा मार्ग: सादर करण्यापूर्वी योग्य निबंधक, शाखा किंवा न्यायालयाची पुष्टी करा.
सहायक करार: केवळ दाव्यांवर अवलंबून राहण्याऐवजी विक्री डीड, कर पावत्या किंवा कंपनी ठराव जोडा.
“प्रत्येक तथ्यात्मक वाक्याला सिद्ध करणारे दस्तऐवज नेहमी जोडा.”

समस्या	ती का अयशस्वी होते	जलद निराकरण
गहाळ नोटरीकरण	दस्तऐवज अनौपचारिक मानला जातो	नोटरी बुक करा, शिक्का आणि तारीख तपासा
अस्पष्ट मालमत्ता तपशील	पुनरावलोकनकर्ता मालकीशी जुळवू शकत नाही	VIN, सर्वेक्षण किंवा खाते क्रमांक समाविष्ट करा
चुकीचे दाखल करण्याचे कार्यालय	सादर करणे थांबते किंवा नाकारले जाते	कार्यालय निश्चित करा आणि दाखल करण्याचे कव्हर लेटर जोडा
पुरावा जोडलेला नाही	दाव्यांमध्ये पुष्टीकरणाचा अभाव आहे	डीड, पावती किंवा प्रमाणित प्रत जोडा

अंतिम टीप: प्रती, कुरिअर पावत्या आणि पोचपावती ठेवा. ते सादर करण्याचा पुरावा बनवतात आणि भविष्यातील विवाद कमी करतात.

तुमचे बँक प्रतिज्ञापत्र आज्ञाधारक ठेवण्यासाठी व्यावहारिक तपासणी सूची

एका लहान तपासणी सूचीसह सुरू करा जी तुमचे शपथपूर्वक केलेले विधान पहिल्या दृष्टीक्षेपात सत्यापित करणे सोपे करते. सुरुवातीला संक्षिप्त आणि तथ्यात्मक ठेवा जेणेकरून पुनरावलोकनकर्ता नावे आणि दस्तऐवज जलद जुळवू शकतील.

ओळख, संपर्क तपशील आणि स्वाक्षरी करण्याची क्षमता

तुमचे पूर्ण कायदेशीर नाव, वर्तमान पत्ता आणि बँक नोंदींशी जुळणारा फोन किंवा ईमेल प्रदान करा. तुमची क्षमता स्पष्टपणे सांगा (मालक, नामनिर्देशित, पॉवर ऑफ अटॉर्नी) आणि आवश्यक असलेले कोणतेही ओळखपत्र क्रमांक समाविष्ट करा.

सहायक करार, पावत्या आणि नोंदी जोडलेल्या आहेत

संलग्नके क्रमाने सूचीबद्ध करा: विक्री करार, कर पावती, प्रमाणित हस्तांतरण किंवा भेटवस्तूचा पुरावा, आणि कोणतेही कंपनी किंवा व्यवसाय ठराव. प्रत्येक दस्तऐवज शरीरात उद्धृत करा जेणेकरून एक उदाहरण पुनरावलोकनकर्ता त्वरित क्रॉस-चेक करू शकेल.

दाखल करण्याचा मार्ग, पोचपावती आणि धारणा

तुम्ही कुठे सादर कराल याची पुष्टी करा: स्थानिक शाखा, केंद्रीय टीम किंवा नोंदणी. एका नोटरी पब्लिकसमोर स्वाक्षरी करा आणि नोटरी सर्व फील्ड भरतो याची खात्री करा. मुद्रांकित पोचपावती, कुरिअर पुरावे आणि ईमेल पुष्टीकरण ठेवा.

“एक स्पष्ट कव्हर शीट आणि अनुक्रमित संलग्नके प्रश्न कमी करतात आणि सेवा जलद करतात.”

तपासणी	का	कृती
ओळख जुळणी	विलंब टाळतो	नाव, PAN/आधार आणि संपर्क सत्यापित करा
संलग्नक यादी	पुनरावलोकन जलद करते	प्रत्येक दस्तऐवज क्रमांक द्या आणि उद्धृत करा
नोटरीकरण	शपथेची वैधता तपासते	नोटरीसमोर स्वाक्षरी करा; शिक्का तपशील गोळा करा
दाखल करण्याचा पुरावा	सादर करण्याचा पुरावा	पावत्या आणि संदर्भ क्रमांक ठेवा

भारतीय संदर्भ: बँका, सरकारी कार्यालये आणि न्यायालयांना काय आवश्यक असू शकते

एक चांगल्या प्रकारे तयार केलेले सादर करणे KYC तपासण्या, नोंदणी नियम आणि प्रोबेट औपचारिकतेची अपेक्षा करते जेणेकरून तुम्ही अनावश्यक पुन्हा सादर करणे टाळता.

व्यवहारांमध्ये मालमत्ता, कर आणि नोंदणी विचारात घेणे

तुम्ही काय अपेक्षा करावी: काही कार्यालये मालमत्ता-संबंधित विधानांसाठी नोंदणीची मागणी करतात आणि डीड, उत्परिवर्तन नोंदी किंवा प्रमाणित विक्री पावत्या मागतील.
प्रोबेट न्यायालये सामान्यतः केवळ इच्छापत्रे, यादी किंवा उत्तराधिकार कागदपत्रांसह शपथपूर्वक केलेले विधान स्वीकारतात. कर्जदार अनेकदा तुमच्या विधानाला फसवणूक किंवा बनावट विवादांमध्ये सहायक पुरावा म्हणून मानतात, मालकीचा प्राथमिक पुरावा म्हणून नाही.
तुम्ही बँक KYC, नाव बदल आणि विवाद पॅक शाखा विनंती करते त्या स्वरूपात तयार कराल.
कर पावत्या, सर्वेक्षण किंवा फ्लॅट ओळखक आणि मालकीची पुष्टी करणाऱ्या कोणत्याही उत्परिवर्तन नोंदी समाविष्ट करा.
जेव्हा स्थानिक दाखल करण्याचे नियम आवश्यक करतात तेव्हा डीडच्या प्रमाणित प्रती किंवा संबंधित कायद्याची प्रत जोडा.
तुमच्या राज्याला अतिरिक्त प्रमाणीकरण किंवा अंमलबजावणीसाठी राजपत्रित अधिकाऱ्याची अपेक्षा आहे का ते तपासा.
“तुमचे संलग्नके ज्या कार्यालयात प्राप्त होतील त्याच्याशी जुळवा; अधिकृत नोंदी निर्णयांसाठी प्राथमिक आधार राहतात.”
जलद तपासणी सूची: स्वरूप निश्चित करा, संलग्नके सूचीबद्ध करा, ओळख तपशील KYC शी जुळवा, आणि तुम्ही सादर करता तेव्हा पोचपावती मिळवा.

गुंतागुंतीच्या प्रकरणांसाठी योग्य व्यावसायिकांसह कार्य करा

जेव्हा व्यवहारांमध्ये गहाळ डीड, वादग्रस्त हक्क किंवा कॉर्पोरेट दाखल केलेले असतात, तेव्हा कायदेशीर सल्ला निराकरण जलद करेल. गुंतागुंतीच्या बाबींना अनेकदा एकटे विधानाऐवजी औपचारिक करार, नोंदणी केलेले डीड किंवा न्यायालयीन निर्देशांची आवश्यकता असते.
कोणाला आणि कधी बोलावावे
रिअल इस्टेट वकील, कंपनी सचिव किंवा प्रोबेट वकिलाचा सल्ला कधी घ्यावा
तज्ञांच्या मदतीचे समर्थन करणारे धोक्याचे झेंडे (red flags) यात वादग्रस्त मालकी, हस्तांतरणाच्या साखळीतील दरी, कर प्रश्न, किंवा कंपनी नोंदणीतील विसंगती यांचा समावेश होतो. विलंब मर्यादित करण्यासाठी आणि चुका कमी करण्यासाठी लवकर तज्ञाला कामाला लावा.
रिअल इस्टेट वकील: शीर्षकातील दरी, विक्री विवाद आणि नोंदणी दुरुस्ती.
कंपनी सचिव: शेअर हस्तांतरण, कॉर्पोरेट ठराव आणि दाखल केलेले.
प्रोबेट वकील: उत्तराधिकार दावे, इच्छापत्रे आणि प्रोबेट क्रमवारी.
“व्यावसायिक मसुदा तुमचे विधान सहायक करार आणि दाखल करण्याच्या गरजांशी जुळवतो, पुनरावलोकन चक्र आणि विवाद धोका कमी करतो.”

गरज	व्यावसायिक	परिणाम
अस्पष्ट शीर्षक किंवा गहाळ डीड	रिअल इस्टेट वकील	प्रमाणित उपाय किंवा न्यायालयीन मार्ग
कॉर्पोरेट मालकी अद्यतन	कंपनी सचिव	नोंदणी-आज्ञाधारक दाखल केलेले
वादग्रस्त उत्तराधिकार	प्रोबेट वकील	स्पष्ट न्यायालयीन निर्देश आणि दाखल करण्याची योजना

व्यावहारिक टीपा: दाखल करण्याच्या क्रमवारीची योजना करा, नाकारण्याच्या धोक्याच्या तुलनेत शुल्कासाठी अर्थसंकल्प तयार करा, लिखित सूचना आणि संवाद लॉग ठेवा, आणि तुमचे विधान डीड आणि कॉर्पोरेट नोंदींसह एकत्रित होते याची खात्री करा.

निष्कर्ष

एका स्पष्ट कृती योजनेसह शेवट करा: स्पष्टपणे मसुदा तयार करा, पानाचे नोटरीकरण करा, आणि प्राधिकरण किंवा शाखा अपेक्षा करते तिथे दाखल करा. नोंदी आणि प्रमाणित प्रतींचा एक मजबूत, स्पष्ट मागोवा ठेवा जेणेकरून पुनरावलोकनकर्ता तथ्ये जलद सत्यापित करू शकतील.
व्यापक दाव्यांऐवजी अधिकृत दस्तऐवजांवर अवलंबून रहा. पूर्णतेसाठी उदाहरण म्हणून येथील तपासणी सूची वापरा. हे विवाद कमी करते आणि सेवा जलद करते.
जर समस्या कर, शीर्षक किंवा वादग्रस्त हक्कांशी संबंधित असतील, तर लवकर वकीलाचा सल्ला घ्या. स्थानिक अंमलबजावणी नियमांनुसार टेम्पलेट जुळवून घ्या आणि प्रत्येक सादर करण्याची पोचपावतीसह नोंद करा.
या पावलांचे पालन करा आणि तुम्ही पुन्हा पुन्हा काम करणे कमी कराल, तुमची स्थिती सुरक्षित कराल आणि आत्मविश्वासाने व्यवहार पूर्ण कराल.

FAQ प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि बँकिंग किंवा मालमत्ता बाबींमध्ये तुम्ही ते कधी वापरावे?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्र हे शपथपूर्वक केलेले लेखी तथ्यात्मक विधान आहे जे तुम्ही शपथपूर्वक करता. तुम्ही याचा उपयोग तथ्ये पुष्टी करण्यासाठी—जसे की मालकी, खाते इतिहास किंवा वारसा—जेव्हा मूळ नोंदी अनुपलब्ध असतात किंवा KYC, विवाद किंवा मालमत्ता प्रक्रियेचा भाग म्हणून. जिथे डीड, शीर्षक किंवा न्यायालयीन आदेश कायदेशीररित्या आवश्यक असतात तिथे ते त्यांची जागा घेत नाही.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र शीर्षक डीड, नोंदणी किंवा अधिकृत नोंदींची जागा घेऊ शकते का? उत्तर: नाही. न्यायालये, भूमी नोंदणी आणि वाहन प्राधिकरण सामान्यतः मूळ शीर्षके किंवा प्रमाणित हस्तांतरण आवश्यक करतात. तुम्ही अधिकृत नोंदी मिळवताना किंवा दुरुस्त करताना प्रतिज्ञापत्र दाव्याला समर्थन देऊ शकते, पण ते क्वचितच एकटे कायदेशीर शीर्षक किंवा नोंदणी हक्क निर्माण करते.

प्रश्न: विधान अस्पष्ट म्हणून नाकारले जाऊ नये यासाठी तुम्ही कोणते तपशील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे? उत्तर: पूर्ण ओळख तपशील, स्पष्ट मालमत्ता किंवा मालमत्ता वर्णन (पत्ता, प्लॉट नंबर, अनुक्रमांक), संपादनाच्या तारखा, पेमेंट पावत्या किंवा करार, आणि मालमत्तेशी तुमचा संबंध समाविष्ट करा. सहायक दस्तऐवज जोडा आणि तुम्ही शपथ घेत असलेल्या अचूक व्यवहार किंवा घटनेचा उल्लेख करा.

प्रश्न: नोटरीकरण आवश्यक आहे का आणि तुम्ही ते योग्यरित्या कसे पूर्ण करावे? उत्तर: होय. तुम्ही प्रतिज्ञापत्रावर एका अधिकृत साक्षीदार किंवा नोटरी पब्लिकसमोर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि नोटरीला त्यावर शिक्का आणि तारीख मारण्यास सांगा. साक्षीदारांची संख्या, ओळख आणि आंतर-सीमा वापरासाठी ऍपोस्टील (apostille) किंवा कॉन्सुलर प्रमाणीकरण (consular legalisation) आवश्यक आहे का यावर स्थानिक नियमांचे पालन करा.

प्रश्न: माझ्या शपथपूर्वक केलेल्या विधानातील ऐकीव माहिती किंवा अनुमान समस्या निर्माण करेल का?

उत्तर: होय. केवळ तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेली तथ्ये सांगा किंवा इतरांकडून माहितीवर अवलंबून राहणे आवश्यक असल्यास स्त्रोत ओळखा. अनुमान, मते किंवा न पडताळलेले अहवाल विश्वासार्हता कमी करतात आणि तुम्हाला खोट्या विधानांसाठी दंडाला सामोरे जाऊ शकतात.

प्रश्न: बँकिंग, कर किंवा न्यायालयीन वापरासाठी तुम्ही प्रतिज्ञापत्र कुठे दाखल करावे किंवा सादर करावे?

उत्तर: ज्या संस्थेने किंवा कार्यालयाने त्याची विनंती केली आहे तिथे ते सादर करा: बँकेची शाखा, प्रोबेट नोंदणी, भूमी नोंदणी कार्यालय किंवा न्यायालय. कंपनी किंवा ट्रस्टच्या बाबींसाठी, कंपनी सचिव किंवा विश्वस्त नोंदींमध्ये दाखल करा. सादर करण्याचा पुरावा आणि कोणतीही पोचपावती ठेवा.

प्रश्न: स्थानिक गरजा पूर्ण न करता तुम्ही सामान्य टेम्पलेट वापरल्यास काय होते?

उत्तर: सामान्य टेम्पलेट अनेकदा अधिकारक्षेत्रातील औपचारिकता जसे की साक्षीदार नियम, विहित शब्दरचना किंवा आवश्यक संलग्नके गमावतात. यामुळे नाकारणे, विलंब किंवा पुन्हा शपथ घेतलेल्या विधानांची गरज निर्माण होते. स्थानिक कायद्यानुसार तयार केलेले टेम्पलेट वापरा किंवा कायदेशीर मदत घ्या.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रासह नाव बदल, खाते दुरुस्त्या किंवा KYC अद्यतने तुम्ही कशी हाताळावी?

उत्तर: प्रमाणित ओळख दस्तऐवज, अधिकृत बदल साधन (विवाह प्रमाणपत्र, डीड पोल) आणि बदल स्पष्ट करणारे आणि जुने आणि नवीन नावे जोडणारे एक स्पष्ट प्रतिज्ञापत्र प्रदान करा. पुन्हा पुन्हा येणाऱ्या विनंत्या टाळण्यासाठी बँकेच्या KYC तपासणी सूचीचे पालन करा.

प्रश्न: मालकीबद्दलच्या अतिरंजित दाव्यांमध्ये प्रतिज्ञापत्र कधी मर्यादा ओलांडते?

उत्तर: जेव्हा तुम्ही नोंदींसह सिद्ध करू शकत नाही अशा विशेष मालकी किंवा हक्कांचा दावा करता तेव्हा प्रतिज्ञापत्र मर्यादा ओलांडते. कागदपत्रांच्या पुराव्याशिवाय ग्रहणाधिकार (liens), हस्तांतरण किंवा शीर्षक विवादांचा दावा करणे टाळा. जर प्रकरण वादग्रस्त असेल, तर त्याऐवजी न्यायालयीन आदेश किंवा कायदेशीर सल्ला घ्या.

प्रश्न: मालमत्ता, कंपन्या किंवा मालमत्तांशी संबंधित गुंतागुंतीच्या विवादांसाठी तुम्ही कोणाचा सल्ला घ्यावा?

उत्तर: मालमत्तेमध्ये विशेषज्ञ असलेल्या वकिलाचा, मालमत्ता बाबींसाठी प्रोबेट वकिलाचा, किंवा कॉर्पोरेट नोंदींसाठी कंपनी सचिवाचा सल्ला घ्या. ते आज्ञाधारक प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यास, सहायक दस्तऐवज ओळखण्यास आणि डीड, करार किंवा न्यायालयीन अर्जाची आवश्यकता आहे का हे सल्ला देण्यास मदत करतात.

प्रश्न: कोणते सहायक दस्तऐवज तुमचे शपथपूर्वक केलेले विधान मजबूत करतात? उत्तर: खरेदी करार, विक्री डीड, पावत्या, बँक स्टेटमेंट, कर पावत्या, नोंदणी नोंदी, ट्रस्ट डीड किंवा निगमीकरण प्रमाणपत्रे जोडा. हे दस्तऐवज तुमच्या तथ्यात्मक दाव्यांना पुष्टी देतात आणि नाकारण्याचा धोका कमी करतात.

प्रश्न: तुम्ही एक स्पष्ट, सु-रचित प्रतिज्ञापत्र कसे ठेवावे जे न्यायालये आणि बँका विश्वास ठेवतील?

उत्तर: तुमच्या ओळख आणि क्षमतेसह सुरू करा, तथ्ये कालक्रमानुसार सूचीबद्ध करा, जोडलेले पुरावे संदर्भित करा, साधी भाषा वापरा आणि नोटरीसमोर स्वाक्षरी करा. परिच्छेदांना क्रमांक द्या आणि संदिग्ध संज्ञा टाळा. एक संक्षिप्त, व्यवस्थित प्रतिज्ञापत्र विश्वासार्ह आणि व्यावसायिक दिसते.

प्रश्न: भारतातील मुद्रांक आणि नोंदणी विचारांचा तुमच्या विधानाचा मसुदा तयार करण्यावर परिणाम होतो का?

उत्तर: होय. भारतीय अधिकारी अनेकदा कर भरल्याचा पुरावा, नोंदणीकृत विक्री डीड आणि अचूक मालमत्ता वर्णनाची अपेक्षा करतात. स्थावर मालमत्तेसाठी, नोंदणी तपशील आणि संबंधित असल्यास PAN समाविष्ट करा. स्थानिक उप-निबंधक किंवा कर कार्यालयाकडे गरजा सत्यापित करा.

प्रश्न: सादर केल्यानंतर प्रती आणि पुरावा ठेवणे किती महत्त्वाचे आहे? उत्तर: खूप महत्त्वाचे. मूळ प्रतिज्ञापत्र, मुद्रांकित पोचपावती, वितरण पावत्या आणि डिजिटल स्कॅन ठेवा. सादर करण्याचा पुरावा दाखल करण्याबद्दलचे विवाद टाळतो आणि नंतर समस्या उद्भवल्यास अनुपालन दर्शविण्यास मदत करतो.

प्रश्न: फसवणूक किंवा क्रेडिट विवादांसारख्या बँक-विशिष्ट प्रतिज्ञापत्रांचा उपयोग कशासाठी होतो?

उत्तर: बँका बनावट, अनधिकृत व्यवहार किंवा विवाद फॉर्मना समर्थन देण्यासाठी दावे नोंदवण्यासाठी प्रतिज्ञापत्रांचा वापर करतात. बँकेच्या विहित प्रतिज्ञापत्र स्वरूपाचे पालन करा, व्यवहाराचे तपशील पुरवा आणि विनंती केल्यावर पोलीस अहवाल किंवा न्यायवैद्यक अहवाल जोडा.

प्रश्न: मालमत्ता विक्रीदरम्यान डीड किंवा शीर्षक गहाळ असल्यास प्रतिज्ञापत्र मदत करू शकते का?

उत्तर: ते तात्पुरते मदत करू शकते, उदाहरणार्थ गहाळ दस्तऐवज स्पष्ट करण्यासाठी किंवा सतत ताबा घोषित करण्यासाठी, पण कर्जदार आणि शीर्षक विमा कंपन्यांना सामान्यतः औपचारिक शीर्षक पुरावा आवश्यक असतो. प्रतिज्ञापत्र वित्तपुरवठ्यासाठी स्पष्ट शीर्षकाची कर्जदाराची गरज दूर करत नाही.

प्रश्न: कोणत्या सामान्य प्रक्रियात्मक त्रुटींमुळे अनावश्यक विलंब होतो?

उत्तर: सामान्य त्रुटींमध्ये स्वाक्षरी नसलेली पाने, गहाळ साक्षीदारांच्या स्वाक्षऱ्या, अनुपस्थित पुरावे, चुकीचे नोटरी शिक्के, चुकीची अधिकारक्षेत्र शब्दरचना आणि योग्य कार्यालयात सादर करण्यात अयशस्वी होणे यांचा समावेश होतो. या चुका टाळण्यासाठी एक तपासणी सूची आणि बँकेचे मार्गदर्शन वापरा.

प्रश्न: तुम्ही प्रतिज्ञापत्रावर अवलंबून राहण्याऐवजी न्यायालयीन आदेश कधी मागावा?

उत्तर: मालकी विवादित असल्यास, शीर्षक हस्तांतरण वादग्रस्त असल्यास, मोठे मालमत्ता मूल्य असल्यास, किंवा दुसरी पार्टी तुमचे प्रतिज्ञापत्र नाकारत असल्यास न्यायालयीन आदेश मागा. एक न्यायालयीन आदेश बंधनकारक अधिकार प्रदान करतो जिथे एकटे शपथपूर्वक केलेले विधान पुरेसे नसते.

0 comments

How to Draft an Affidavit for Bank Guarantee

बँक आणि आर्थिक बाबींसाठी शपथपत्र

बँक गॅरंटीसाठी शपथपत्र (Affidavit) कसे तयार करावे

written by

तुम्ही जाणता का, एकच संक्षिप्त घोषणा अनेक भारतीय कंपन्यांसाठी बँक गॅरंटी जारी करण्याची प्रक्रिया काही आठवड्यांनी जलद करू शकते? हा विभाग ही घोषणा काय आहे आणि कर्जदार (lenders) आणि लाभार्थी (beneficiaries) ती वारंवार का मागवतात हे स्पष्ट करतो. तुम्ही कसे पहाल की प्रतिज्ञापत्र तुमच्या अर्जाला कसे समर्थन देते, गॅरंटीला एका मूळ कराराशी कसे जोडते आणि दाव्याचा कालावधी स्पष्ट करते. हे बँक आणि लाभार्थ्याला आत्मविश्वासाने पेमेंटच्या जबाबदाऱ्या स्वीकारण्यास मदत करते. टीपमध्ये कोणत्या तथ्यांचा समावेश असणे आवश्यक आहे याचेही मार्गदर्शन दिले आहे: अधिकार, उद्देश, गॅरंटीची रक्कम आणि खरेदी आदेश किंवा करारांशी संबंध. हे प्रश्नांना कमी करते आणि तुमच्या क्रेडिट कार्यप्रवाहाला सुरळीत ठेवते. व्यावहारिक लाभ: स्पष्ट विधाने विलंब मर्यादित करतात, शुल्क कमी करतात आणि तुमच्या व्यवसायाची खाती आणि क्रेडिट लाईन सुरक्षित ठेवतात, मग तुम्ही कागदपत्रे तुमच्या शाखेत सादर करा किंवा डिजिटल माध्यमांतून.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

बँक गॅरंटी प्रक्रियेत कर्जदार आणि लाभार्थी प्रतिज्ञापत्र का मागवतात हे समजून घ्या.
समाविष्ट करण्यासाठी आवश्यक तथ्ये जाणून घ्या: अधिकार, रक्कम, दाव्याचा कालावधी आणि कराराशी संबंध.
अर्ज फॉर्म आणि सहायक दस्तऐवजांमध्ये प्रतिज्ञापत्र कुठे बसते ते शिका.
स्पष्ट विधाने धोका, विलंब, शुल्क आणि आकारणी कशी कमी करतात ते पहा.
भारतातील व्यवसायाच्या आकारांवर आणि व्यापार क्षेत्रांमध्ये हा दृष्टीकोन लागू करा.

भारतातील बँक गॅरंटी समजून घेणे आणि प्रतिज्ञापत्र कुठे बसते

बँक गॅरंटी हे जारी करणाऱ्या बँकेकडून लाभार्थ्याला दिलेले एक लेखी वचन आहे की जर कर्जदाराने जबाबदाऱ्या पूर्ण केल्या नाहीत तर त्याला पैसे दिले जातील. अग्रणी बँका, NBFCs आणि कर्जदार प्रतिपक्षी धोका कमी करण्यासाठी आणि व्यवसाय व्यापार किंवा प्रकल्प सेवांसाठी त्वरित क्रेडिट प्रदान करण्यासाठी गॅरंटी जारी करतात. तारण (Collateral) मध्ये मुदत ठेवी, स्टॉक किंवा म्युच्युअल फंड समाविष्ट असू शकतात. प्रतिज्ञापत्र अर्जासोबत बसते. ते अधिकाराची पुष्टी करते, उद्देश सांगते आणि गॅरंटीला मूळ करार किंवा खरेदी आदेशाशी जोडते. ती स्पष्टता खाते तपशील आणि पेमेंटसाठी ट्रिगर जुळवण्यास मदत करते. “तुम्ही वस्तू पाठवण्यापूर्वी किंवा सेवा देण्यापूर्वी अधिकृत माध्यमांचा वापर करून जारी करणाऱ्या बँकेकडून थेट कोणतीही प्राप्त गॅरंटी सत्यापित करा.” कालावधी सामान्यतः ३ महिन्यांपासून १० वर्षांपर्यंत असतो. प्रकारांमध्ये कामगिरी (performance), बोली बंध (bid bond), आगाऊ पेमेंट (advance payment), आर्थिक आणि विदेशी गॅरंटी समाविष्ट आहेत. दाव्याचा कालावधी आणि ठेवलेल्या कोणत्याही ठेवी दस्तऐवजांमध्ये दिसल्या पाहिजेत.

टप्पा	कृती	हे का महत्त्वाचे आहे
अर्ज	फॉर्म, KYC, तारणाचे तपशील सादर करा	क्रेडिट मूल्यांकनाला सक्षम करते
जारी करणे	बँक गॅरंटी जारी करते	खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यात विश्वास वाढवते
आवाहन (Invocation)	लाभार्थी पेमेंटचा दावा करतो	कर्जदार डीफॉल्ट केल्यास बँक पैसे देते

प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यापूर्वी आवश्यक दस्तऐवज तुम्ही प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यापूर्वी, नोंदींचा एक स्पष्ट संच गोळा करा जेणेकरून बँक ओळख, अधिकार आणि आर्थिक स्थितीची पडताळणी करू शकेल.

मुख्य अर्ज संच

पूर्ण केलेला अर्ज फॉर्म आणि स्वाक्षरी केलेला ब्युरो संमती फॉर्म (Bureau Consent form) सह प्रारंभ करा. कर्जदार आणि हमीदार (guarantor) यांच्यासाठी KYC, छायाचित्रे आणि खाते तपशीलांशी जुळणारा PAN समाविष्ट करा.

संस्था पुरावे

कंपन्यांसाठी भागीदारी डीड किंवा सध्याच्या संचालकांची यादी आणि भागधारकांचा नमुना (shareholding pattern) तयार करा. जिथे अधिकार दाखवणे आवश्यक आहे तिथे एक बोर्ड ठराव जोडा, आणि गॅरंटीला कराराशी जोडणारा कोणताही सहायक करार जोडा.

आर्थिक आणि बँकिंग

गणनेसह तीन वर्षांचे ITR आणि लेखापरीक्षित खाती (फॉर्म ३CA/३CB आणि संलग्नक ३CD) प्रदान करा. विनंती केल्यास तात्पुरते परिणाम जोडा, GST रिटर्न, महिन्यानुसार विक्री आणि कर्जदार वय, आणि इतर बँक स्टेटमेंट (सहा महिने मानक).

तारण, मुद्रांक कागदपत्र आणि सहायक वस्तू

मुदत ठेव पावत्या, म्युच्युअल फंड स्टेटमेंट किंवा ग्रहणाधिकार (liens), अधिक उद्योग नोंदणी आणि क्षेत्र परवाने दाखवा. अतिरिक्त शुल्क किंवा पुन्हा अंमलबजावणी टाळण्यासाठी योग्य मूल्याचे मुद्रांक कागदपत्र खरेदी करा.
“फाइल्स स्पष्ट नावे आणि तपासणी सूचीसह व्यवस्थित करा; एक सुबक पॅक क्रेडिट निर्णय जलद करते आणि पुन्हा पुन्हा येणारे प्रश्न कमी करते.”

पॅक विभाग	सामान्य वस्तू	हे का महत्त्वाचे आहे
मुख्य	अर्ज फॉर्म, ब्युरो संमती, KYC	ओळख आणि हेतूची पडताळणी करते
संस्था	डीड्स, संचालक यादी, बोर्ड ठराव	अधिकार आणि करार संबंध सिद्ध करते
आर्थिक	ITRs, लेखापरीक्षित खाती, GST, बँक स्टेटमेंट	क्रेडिट आणि कर योग्यतेचे समर्थन करते

बँक गॅरंटीसाठी प्रतिज्ञापत्र कसे तयार करावे: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शक

घोषणेला संक्षिप्त आणि अचूक ठेवा. अर्जदार, जारी करणारी बँक आणि लाभार्थी ओळखा. एकूण रक्कम, वैधता आणि दाव्याचा कालावधी सांगा जेणेकरून पेमेंटची व्याप्ती स्पष्ट होईल.
मूळ कराराचा संदर्भ घ्या. करार, खरेदी आदेश किंवा प्रकल्प पृष्ठाचा उल्लेख करा आणि विशिष्ट पृष्ठे पुरावे म्हणून जोडा. हे बँकेला योग्य खाती आणि क्रेडिट लाईन्सशी जबाबदाऱ्या जुळवण्यास मदत करते.
अधिकाराची घोषणा करा. स्वाक्षरी करणाऱ्याचे नाव द्या, पदनाम दाखवा आणि बोर्ड ठराव किंवा भागीदारी अधिकार जोडा. आवश्यक असेल तेव्हा सचिवाचे प्रमाणपत्र समाविष्ट करा.
संलग्नके तयार करा: मालकी याद्या, क्लायंट करार आणि अचूक खाते ओळखक.
पुराव्यांना स्पष्टपणे लेबल करा (संलग्नक A, B) आणि शरीरात क्रॉस-संदर्भित करा.
CIN, PAN किंवा GSTIN आणि दाव्याच्या कालावधीत संपर्कासाठी एक सेवा पत्ता यासारखे ओळखक समाविष्ट करा.
योग्य मुद्रांक कागदपत्रावर अंमलबजावणी करा, ठिकाण आणि तारीख जोडा, आणि नोटरीसमोर स्वाक्षरी करा. सर्व तथ्ये खरी आहेत, कोणतीही वगळलेली नाहीत, असे सांगा आणि कोणत्याही ट्रस्ट प्रकटीकरणाची नोंद घ्या. तुमच्या होम शाखेत स्वाक्षरी केलेली प्रत दाखल करा आणि खात्यांसाठी आणि अंतर्गत नोंदींसाठी मूळ ठेवा.

बँक गॅरंटीच्या प्रकारानुसार प्रतिज्ञापत्रात बदल करणे

प्रतिज्ञापत्राचा मजकूर गॅरंटीच्या उद्देशाशी जुळवा — कामगिरी, बोली सुरक्षा किंवा आगाऊ परतावा — जेणेकरून बँका आणि लाभार्थी स्पष्ट ट्रिगर पाहू शकतील.

कामगिरी, बोली बंध आणि आगाऊ पेमेंट

कामगिरी साधनासाठी, वितरित वस्तू, टप्पे आणि दोष दायित्व स्पष्टपणे सांगा.
बोली सुरक्षेसाठी, निविदा आयडी, बोलीची वैधता आणि अचूक दाव्याची घटना उद्धृत करा.
आगाऊ पेमेंटसाठी एक कलम वापरा जे आगाऊ रक्कम, परतावा ट्रिगर आणि कोणतीही ठेवलेली रक्कम दाखवते.

माल आणि सेवांसाठी आर्थिक आणि स्थगित पेमेंट गॅरंटी

परतफेडीचे वेळापत्रक, बीजक प्रोटोकॉल आणि अचूक बीजक अटी सांगा जे लाभार्थ्याला पेमेंट करण्यास परवानगी देतात.
HS कोड किंवा स्पष्ट व्याप्तीसह वस्तू आणि सेवांचे वर्णन करा, आणि स्वीकृती निकष सूचीबद्ध करा जेणेकरून ट्रिगर व्यावसायिक वास्तवाशी जुळतील.

स्थानिक विरुद्ध विदेशी गॅरंटी आणि पुरवठा साखळी विचारात घेणे

आंतर-सीमा व्यापारासाठी चलन, शासित कायदा आणि पुष्टीकरण करणारी बँक किंवा लेटर ऑफ क्रेडिट (letter of credit) समाविष्ट आहे का ते सांगा.
उप-कंत्राटदार किंवा संघ भागीदार ओळखा आणि कोणत्या डाउनस्ट्रीम जबाबदाऱ्या समाविष्ट आहेत किंवा वगळल्या आहेत ते स्पष्ट करा.
“लाभार्थ्यांनी जारी करणाऱ्या बँकेकडून प्रामाणिकपणाची पडताळणी करावी; तपासणीसाठी मूळ तुमच्या होम शाखेत ठेवा.”

गॅरंटी प्रकार	मुख्य प्रतिज्ञापत्र मुद्दे	हे का महत्त्वाचे आहे
कामगिरी	टप्पे, दोष दायित्व, साइट स्थाने	पेमेंटला प्रकल्प पूर्ततेशी जोडते
बोली बंध	निविदा आयडी, बोली वैधता, आवाहन ट्रिगर	चुकीचे किंवा अकाली दावे टाळते
आगाऊ पेमेंट	आगाऊ रक्कम, परतावा घटना, धारणा	कर्जदार आणि लाभार्थी निधीचे संरक्षण करते
स्थगित/आर्थिक	परतफेडीचे वेळापत्रक, बीजक नियम, खाते संदर्भ	दावे क्रेडिट आणि खात्यांशी जुळवते

तुमच्या निधीचे संरक्षण करण्यासाठी शुल्क, आकारणी आणि पडताळणी

किंमत, कर आणि प्रमाणीकरण नियम बँक गॅरंटीच्या वास्तविक खर्चाला आकार देतात.
तुमच्या अर्थसंकल्पाची लवकर योजना करा. अनेक बँका गॅरंटीच्या रकमेवर प्रति तिमाही ०.५०%–०.७५% शुल्क आकारतात. बँकिंग सेवांवर १८% GST जोडा आणि प्रक्रिया, दस्तऐवजीकरण आणि हाताळणी शुल्क अपेक्षित ठेवा.
तारण शुल्क आणि आकारणी कमी करते. मुदत ठेवी, स्टॉक किंवा म्युच्युअल फंड किंमत कमी करू शकतात. असुरक्षित साधने सामान्यतः जास्त खर्चिक असतात आणि तुमच्या कार्यशील भांडवल आणि क्रेडिट लाईनमध्ये कपात करतात.

सामान्य शुल्क, GST आणि किंमतीवर परिणाम करणारे घटक

तिमाही शुल्क: मंजूर रकमेच्या ०.५०%–०.७५%.
GST: बँकिंग सेवांवर १८%; कर वाढीच्या कलमांचा (tax gross-up clauses) करारांमध्ये समावेश करा.
अतिरिक्त खर्च: प्रक्रिया, दस्तऐवजीकरण आणि हाताळणी शुल्क लागू होऊ शकतात.

तारण, कार्यशील भांडवल परिणाम आणि करार (covenants)

मार्जिन आणि मर्यादा वापर ऑपरेशनसाठी उपलब्ध रोख रकमेवर परिणाम करतात. तुमच्या वित्त आणि कायदेशीर टीमसह करार (covenants) तपासा. कॅप्स किंवा बंडल केलेल्या उपायांसाठी तुमच्या होम शाखेशी वाटाघाटी करा.

प्रामाणिकपणा तपासण्या आणि फसवणूक सुरक्षा

तुम्ही वस्तू पाठवण्यापूर्वी किंवा पेमेंट करण्यापूर्वी जारी करणाऱ्या बँकेकडून कोणतीही गॅरंटी थेट सत्यापित करा. मूळ सुरक्षित ठेवा, नमुना स्वाक्षऱ्या प्रमाणित करा आणि दुरुस्त्यांसाठी दुहेरी नियंत्रणे वापरा.

वस्तू	सामान्य खर्च	कार्यशील भांडवलावर परिणाम
तिमाही शुल्क	रकमेच्या ०.५०%–०.७५%	उपलब्ध मर्यादा कमी करते
GST	बँक सेवांवर १८%	बीजकांवर कर; रोख प्रवाहावर परिणाम करतो
तारण	मुदत ठेव, स्टॉक, म्युच्युअल फंड	शुल्क कमी करू शकते; मालमत्ता अडकवते

“शुल्क, पेमेंट आणि कालबाह्यता तारखा केंद्रीय कॅलेंडरवर मागोवा घ्या जेणेकरून नूतनीकरण चुकणार नाहीत.”

सादर करणे, पाठपुरावा आणि जारी केल्यानंतर अनुपालन

जारी केल्यानंतर, तुमची पुढील पाऊले अंमलात आणलेला पॅक जारी करणाऱ्या बँकेत दाखल करणे आणि प्रक्रिया वेळेची पुष्टी करणे यावर केंद्रित आहेत.
दाखल करणे आणि संवाद. स्वाक्षरी केलेले प्रतिज्ञापत्र, अर्ज पॅक आणि संलग्नके तुमच्या होम शाखेत दाखल करा आणि एक आतला संदर्भ (inward reference) मिळवा. विशिष्ट गॅरंटी प्रकारासाठी मानक प्रक्रिया वेळेची पुष्टी करा आणि जारी करण्याची अचूक तारीख नोंदवा.
तारखेनुसार नोंदी ठेवा: जारी केलेल्या गॅरंटीची प्रत, दाव्याचा कालावधी आणि कालबाह्यता तारीख, लाभार्थ्याला कुरिअरचा पुरावा, आणि कोणत्याही दुरुस्त्या किंवा मुदतवाढी. तपासणी आणि जुळवणीसाठी या वस्तूंना योग्य खाते आणि खाते खाते पुस्तकाशी (accounts ledger) जुळवा.

नोंदी ठेवणे आणि निरीक्षण करणे

मूळ सुरक्षित ठेवीमध्ये ठेवा आणि सर्व फॉर्म, घोषणा आणि ट्रस्ट किंवा बोर्ड ठरावांचे स्कॅन करा.
कालबाह्य होण्यापूर्वी ३०/१५/७ दिवसांवर पेमेंट टप्पे आणि सूचनांची एक डायरी तयार करा जेणेकरून चुका टाळता येतील.
अकाली पेमेंट दाव्यांचा धोका कमी करण्यासाठी लाभार्थ्याशी स्थितीचा संवाद साधा.
दुरुस्त करणे, मुदत वाढवणे, रद्द करणे
जेव्हा व्याप्ती बदलते, वेळ वाढते किंवा करार बंद होतो, तेव्हा सहायक दस्तऐवजांसह दुरुस्त्या किंवा मुदतवाढीची विनंती करा. कोणत्याही वाढीचा कार्यशील भांडवल आणि क्रेडिटवर होणारा परिणाम विचारात घ्या आणि लवकर मंजुरी घ्या.
“आवश्यक असेल तिथे मूळ साधन गोळा करा, बँकेकडून रद्द करण्याची पुष्टी मिळवा, आणि कोणतीही ठेव किंवा तारण सोडा.”

कृती	हे का महत्त्वाचे आहे	कोण
अंमलात आणलेला पॅक दाखल करा	बँक प्रक्रिया सुरू करते	तुमचा खजिना (treasury)
डायरी सूचना	अपघाती कालबाह्यता टाळते	प्रकल्प प्रमुख / खाती
बंद लूप	ठेवी मुक्त करते आणि खाती साफ करते	होम शाखा / वित्त

निष्कर्ष तुमच्या बँक गॅरंटीसाठी अधिकार, रक्कम आणि दाव्याच्या कालावधीची पुष्टी करणाऱ्या एका लहान, प्रमाणित विधानासह प्रक्रिया बंद करा. मूळ तुमच्या होम शाखेत दाखल करा आणि योग्य खात्याशी जोडलेल्या स्कॅन केलेल्या प्रती ठेवा. कोणत्याही गहाण ठेवलेल्या ठेवी किंवा निधी आणि क्रेडिट आणि कार्यशील भांडवलावर होणारा परिणाम लक्षात घ्या. गॅरंटीच्या प्रकारानुसार शब्दरचना जुळवा — कामगिरी, बोली बंध, आगाऊ पेमेंट किंवा स्थगित पेमेंट — जेणेकरून पेमेंट ट्रिगर वस्तू आणि सेवा आणि प्रकल्प टप्प्यांशी जुळतील. शुल्क, GST आणि कालबाह्यता तारखांसाठी एक साधी तपासणी सूची ठेवा. हे तुमच्या व्यवसायाला पैशांचे संरक्षण करण्यास, बँकेसोबत विश्वास राखण्यास आणि बंद झाल्यावर ठेवींची अंतिम मुक्तता जलद करण्यास मदत करते.

FAQ प्रश्न: बँक गॅरंटी मिळवण्यामध्ये प्रतिज्ञापत्राची भूमिका काय आहे?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्र एक शपथपूर्वक केलेली घोषणा प्रदान करते जी बँक गॅरंटी जारी करण्यापूर्वी अवलंबून असलेल्या तथ्यांच्या सत्यतेची पुष्टी करते. ते ओळख, अधिकार, खाते आणि निधी तपशील, मूळ कराराशी संबंध आणि भार किंवा तारणाबद्दल पुष्टीकरणे मांडते. न्यायालये आणि बँका याला गॅरंटी अर्जाला समर्थन देणारे आणि बँकेला चुकीच्या प्रतिनिधित्वापासून संरक्षण देणारे एक औपचारिक, कायदेशीररित्या बंधनकारक विधान मानतात.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यापूर्वी तुम्ही कोणते दस्तऐवज गोळा करणे आवश्यक आहे?

उत्तर: तुम्ही अर्ज फॉर्म, KYC दस्तऐवज आणि क्रेडिट ब्युरो संमती, भागीदारी डीड किंवा ज्ञापन आणि लेखांसारखे संस्था पुरावे, बोर्ड ठराव किंवा संचालक यादी, लेखापरीक्षित खाती, आयकर रिटर्न, GST रिटर्न आणि अलीकडील बँक स्टेटमेंट गोळा करावे. तसेच तारण साधने, मुद्रांक कागदपत्र, मूळ करार किंवा खरेदी आदेश, आणि कोणतेही संबंधित पुरवठा किंवा सेवा करार समाविष्ट करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात कोणते मुख्य घटक असावेत?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्रात पक्षांची ओळख असणे आवश्यक आहे, उद्देश सांगणे आवश्यक आहे, गॅरंटीची रक्कम आणि वैधता निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे, मूळ करार किंवा प्रकल्पाचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे, स्वाक्षरी करणाऱ्याचा अधिकार आणि अंतर्गत मंजुरी घोषित करणे आवश्यक आहे, खाते तपशील आणि मालकी वेळापत्रकांसारखी संलग्नके सूचीबद्ध करणे आवश्यक आहे, आणि तारीख, ठिकाण, मुद्रांक शुल्क आणि नोटरीकरण यांसारख्या अंमलबजावणी औपचारिकतेची नोंद करणे आवश्यक आहे.

प्रश्न: तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकारच्या गॅरंटीसाठी प्रतिज्ञापत्रात बदल कसा करावा?

उत्तर: गॅरंटीच्या प्रकारानुसार शब्दरचना जुळवून घ्या — कामगिरी बंध, बोली बंध आणि आगाऊ पेमेंट गॅरंटींना विशिष्ट जबाबदाऱ्या आणि दाव्यांच्या घटनांची आवश्यकता असते. माल आणि सेवांसाठी स्थगित पेमेंट आणि आर्थिक गॅरंटींना पेमेंट वेळापत्रक आणि बीजक संदर्भांची आवश्यकता असते. आंतर-सीमा गॅरंटीसाठी, चलन, शासित कायदा आणि पुरवठा-साखळी पक्षांचे तपशील समाविष्ट करा.

प्रश्न: बँकेकडून तुम्ही कोणत्या पडताळणी आणि फसवणूक तपासण्यांची अपेक्षा करावी?

उत्तर: जारी करणारी बँक KYC, स्वाक्षरी करणाऱ्याचा अधिकार, खाते शिल्लक, तारण शुल्क आणि कॉर्पोरेट नोंदी सत्यापित करेल. सार्वजनिक नोंदणींविरुद्ध तपासण्या, पुष्टीकरण कॉल, आणि मूळ दस्तऐवजांची पडताळणी अपेक्षित ठेवा. बँका फसवणूक शोध देखील चालवू शकतात आणि अतिरिक्त उपक्रम किंवा भरपाई मागू शकतात.

प्रश्न: गॅरंटी मिळवताना कोणते शुल्क आणि आकारणी लागू होतात?

उत्तर: शुल्कांमध्ये जारी करण्याचे कमिशन, दस्तऐवज शुल्क, GST आणि शक्यतो नूतनीकरण किंवा दुरुस्ती शुल्क समाविष्ट आहे. किंमत कालावधी, रक्कम, प्रतिपक्षी धोका आणि तुमच्या कार्यशील भांडवल प्रोफाइलवर अवलंबून असते. तारण खर्च किंवा मार्जिन गरजा आणि बँकिंग करारांवर परिणाम एकूण खर्चावर देखील परिणाम करू शकतात.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र कायदेशीररित्या अंमलात आणण्यायोग्य होण्यासाठी ते कसे अंमलात आणले पाहिजे?

उत्तर: योग्य मूल्याच्या मुद्रांक कागदपत्रावर अंमलबजावणी करा आणि आवश्यकतेनुसार प्रतिज्ञाकर्त्याची नोटरी पब्लिक किंवा मॅजिस्ट्रेटसमोर स्वाक्षरी घ्या. अंमलबजावणीची जागा आणि तारीख, प्रतिज्ञाकर्त्याची ओळख, आणि लागू असल्यास साक्षीदारांचे तपशील समाविष्ट करा. बँकांना सामान्यतः मूळ नोटरीकृत प्रतींची आवश्यकता असते.

प्रश्न: जारी केल्यानंतर तुम्हाला प्रतिज्ञापत्र कधी अद्ययावत किंवा दुरुस्त करणे आवश्यक आहे?

उत्तर: जेव्हा मूळ करार बदलतो, गॅरंटीची रक्कम किंवा वैधता वाढवली जाते, स्वाक्षरी करणारी व्यक्ती किंवा अधिकृत व्यक्ती बदलते, किंवा जेव्हा तारण व्यवस्था बदलली जाते तेव्हा दुरुस्ती करा. जारी करणाऱ्या बँकेला त्वरित सूचित करा आणि तिच्या विहित दुरुस्ती किंवा मुदतवाढ प्रक्रियेचे पालन करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र कार्यशील भांडवल किंवा इतर बँक सुविधांवर परिणाम करू शकते का?

उत्तर: होय. एक गॅरंटी मंजूर मर्यादा वापरू शकते किंवा अतिरिक्त तारणाची आवश्यकता असू शकते, ज्यामुळे तुमच्या कार्यशील भांडवल आणि क्रेडिट वापरावर परिणाम होतो. ते कर्ज करारांमध्ये करार तपासण्या (covenant tests) ट्रिगर करू शकते, म्हणून स्वाक्षरी करण्यापूर्वी तुमच्या संबंध व्यवस्थापक आणि कोषागार टीमशी समन्वय साधा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्राला सामान्यतः कोणती संलग्नके आणि पुरावे जोडले जातात?

उत्तर: सामान्य संलग्नकांमध्ये अधिकृत स्वाक्षरी करणाऱ्यांची यादी, मूळ करार किंवा खरेदी आदेशाची प्रत, डेबिट निर्देशांसाठी खाते तपशील, मालकी किंवा भागधारकांचे वेळापत्रक, बोर्ड ठराव आणि सहायक ओळखपत्र आणि संस्था नोंदणी दस्तऐवजांच्या प्रमाणित प्रतींचा समावेश असतो.

प्रश्न: मसुद्यात स्थानिक गॅरंटी विदेशी गॅरंटीपेक्षा कशा वेगळ्या असतात?

उत्तर: विदेशी गॅरंटींना शासित कायदा, विवाद निराकरण, चलन, दस्तऐवजांसाठी सादरीकरण मानके यावर स्पष्टता आवश्यक असते, आणि त्यांना ऍपोस्टील (apostille) किंवा कॉन्सुलरायझेशन (consularisation) आवश्यक असू शकते. तुम्ही आंतर-अधिकारक्षेत्रीय अंमलबजावणी आणि कोणत्याही आयात/निर्यात किंवा व्यापार वित्त परिस्थितींचा देखील विचार केला पाहिजे.

प्रश्न: तुमच्या संस्थेमध्ये प्रतिज्ञापत्रावर कोणी स्वाक्षरी करावी?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्रावर एका अधिकृत अधिकाऱ्याने स्वाक्षरी केली पाहिजे ज्याला बोर्ड ठराव किंवा पॉवर ऑफ अटॉर्नीद्वारे अधिकृत केले गेले आहे. स्वाक्षरी करणाऱ्याला स्पष्टपणे ओळखले पाहिजे, आणि प्रतिज्ञापत्रात त्यांची क्षमता आणि त्यांच्या अधिकाराचा आधार सांगितला पाहिजे.

प्रश्न: बँकेला प्रतिज्ञापत्र सादर केल्यानंतर कोणती पाऊले उचलली जातात?

उत्तर: बँक प्रतिज्ञापत्र आणि सहायक दस्तऐवज सत्यापित करेल, मूळची विनंती करू शकते, योग्य तपासणी करेल आणि, समाधानी झाल्यावर, गॅरंटी जारी करेल. सर्व दाखल केलेल्यांच्या प्रती ठेवा, जारी करण्यासाठी वेळापत्रकांचा मागोवा घ्या आणि गॅरंटी वितरित होईपर्यंत बँकेसोबत संवाद कायम ठेवा.

प्रश्न: तुम्ही वापरू शकता असे मानक स्वरूप किंवा टेम्पलेट्स आहेत का?

उत्तर: अनेक बँका त्यांच्या अनुपालन गरजा प्रतिबिंबित करणारी प्रतिज्ञापत्रे आणि गॅरंटी अर्जांसाठी टेम्पलेट्स प्रदान करतात. उपलब्ध असल्यास बँकेचे स्वरूप वापरा, व्यवहाराच्या विशिष्ट गोष्टी प्रतिबिंबित करण्यासाठी ते सानुकूलित करा, आणि गुंतागुंतीच्या किंवा उच्च-मूल्याच्या गॅरंटीसाठी कायदेशीर पुनरावलोकन घ्या.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रातील चुकीच्या विधानांमुळे कोणते धोके उद्भवतात?

उत्तर: चुकीची विधाने किंवा वगळलेली माहिती बँक नकार, भरपाईसाठी दायित्व, फसवणुकीसाठी दिवाणी किंवा फौजदारी दंड, आणि गॅरंटी अंमलात आणण्यात अडचण निर्माण करू शकतात. आर्थिक, भार आणि अधिकाराचे पूर्ण प्रकटीकरण आणि अचूक प्रतिनिधित्व सुनिश्चित करा.

प्रश्न: कॉर्पोरेट गॅरंटी जारी केल्यावर वैयक्तिक मालमत्ता प्रभावित होऊ शकते का?

उत्तर: वैयक्तिक धोका वैयक्तिक गॅरंटी, संचालक भरपाई किंवा वैयक्तिक मालमत्तेवरील सुरक्षा हिताच्या उपस्थितीवर अवलंबून असतो. जर तुम्ही वैयक्तिक गॅरंटी प्रदान केली किंवा वैयक्तिक मालमत्ता तारण म्हणून गहाण ठेवली, तर त्या मालमत्ता धोक्यात असू शकतात.

प्रश्न: विमा आणि म्युच्युअल फंड गॅरंटी सुरक्षित करण्यात कोणती भूमिका बजावतात?

उत्तर: क्रेडिट धोका संरक्षणासारखा विमा बँकेचा धोका कमी करू शकतो आणि शुल्क कमी करू शकतो. म्युच्युअल फंडांसारखे एकत्रित गुंतवणूक सामान्यतः थेट तारण म्हणून स्वीकार्य नसतात जोपर्यंत औपचारिकपणे गहाण ठेवून बँक नियंत्रणाखालील ग्रहणाधिकार खात्यात (lienable account) ठेवले जात नाहीत.

प्रश्न: शुल्क आणि वसूल केलेल्या दाव्यांसाठी कर उपचार कसा हाताळला जातो?

उत्तर: बँक शुल्क आणि कमिशनवर GST लागू होतो. गॅरंटी अंतर्गत दाव्यांची वसुली व्यवहाराच्या स्वरूपानुसार करपात्र पावत्या निर्माण करू शकते. तुमच्या अधिकारक्षेत्रात उपचार निश्चित करण्यासाठी आणि रोखून ठेवणे (withholding) किंवा कॉर्पोरेट कर परिणामांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी तुमच्या कर सल्लागाराचा सल्ला घ्या.

0 comments

Expert Tips for a Legally Valid Court Affidavit

न्यायालयीन प्रकरणांसाठी शपथपत्र

न्यायालयीन शपथपत्र मार्गदर्शक: तुमचे शपथपत्र कायदेशीररित्या वैध बनवा

written by

तुम्ही जाणता का, शपथपूर्वक केलेली विधाने अनेक भारतीय नियमित दाखल करण्यांमध्ये वापरली जातात आणि केस पुढे जाते की थांबते हे ठरवू शकतात? प्रतिज्ञापत्र हे लेखी, शपथपूर्वक केलेले विधान आहे. जेव्हा न्यायालय त्याचा वापर करण्यास परवानगी देते तेव्हा ते पुरावा म्हणून काम करते आणि खोटा दस्तऐवज सादर करणे हा दंडनीय गुन्हा आहे. तुम्ही पहाल की प्रत्येक भाग कोण बजावतो: प्रतिज्ञाकर्ता जो स्वाक्षरी करतो, शपथ आयुक्त (oath commissioner) किंवा नोटरी पब्लिक जो पडताळणी करतो, अनेक प्रकरणांमध्ये दोन साक्षीदार आणि न्यायालय किंवा वैधानिक संस्था जी ते स्वीकारू शकते. सामान्य पायऱ्या स्पष्ट आणि व्यावहारिक आहेत. प्रकार ओळखा, लहान क्रमांकित तथ्ये तयार करा, पडताळणी जोडा, ठिकाण आणि तारीख द्या, अधिकृत व्यक्तीसमोर स्वाक्षरी करा आणि नोटरीकृत करा. या हालचाली वेळ वाचवतात आणि धोका कमी करतात.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

प्रतिज्ञापत्र काय आहे आणि न्यायालय या शपथपूर्वक केलेल्या विधानाला पुरावा म्हणून का मानते हे तुम्हाला समजेल.
मुख्य भूमिका शिका: प्रतिज्ञाकर्ता, अधिकृत अधिकारी, साक्षीदार आणि वैधानिक संस्था.
कार्यांच्या मूलभूत क्रमाचे पालन करा: उद्देशाची योजना करा, क्रमांकित तथ्ये तयार करा, पडताळणी करा आणि नोटरीकृत करा.
विलंब टाळण्यासाठी तुमचे पूर्ण नाव आणि ओळखीसारखी अचूक माहिती द्या.
खोट्या विधानांचा कायदेशीर धोका ओळखा आणि दस्तऐवजाची रचना करण्यास वकील कधी मदत करू शकतो.

प्रतिज्ञापत्र काय आहे आणि भारतातील न्यायालयीन कार्यवाहीमध्ये ते का महत्त्वाचे आहे

प्रतिज्ञापत्र हे अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर शपथपूर्वक केलेले एक संक्षिप्त लेखी विधान आहे. ते तथ्ये नोंदवते ज्याची तुम्ही वैयक्तिकरित्या शपथ किंवा प्रतिज्ञा घेऊन पुष्टी करू शकता.
व्यवहारात, हे शपथपूर्वक केलेले विधान न्यायालय किंवा वैधानिक संस्थेला स्पष्ट माहिती सादर करण्यास मदत करते. प्रतिज्ञापत्रे सामान्यतः लहान, क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये तथ्ये सूचीबद्ध करतात आणि पुराव्यांचा संदर्भ घेऊ शकतात.

शपथपूर्वक केलेले विधान, शपथ किंवा प्रतिज्ञा, आणि पुराव्याचे मूल्य

भारतीय पुरावा कायदा (Indian Evidence Act) प्रतिज्ञापत्र कधी पुरावा म्हणून मोजले जाते यावर मर्यादा घालतो. तरीही, दिवाणी प्रक्रिया संहितेच्या (Civil Procedure Code) आदेश १९ (Order 19) अंतर्गत न्यायालये अनेक अंतरिम (interim) किंवा प्रक्रियात्मक बाबींमध्ये प्रतिज्ञापत्रे स्वीकारतात.
हा वापर कार्यवाही जलद करतो आणि विरोधी पक्षाचा प्रतिज्ञाकर्त्याची उलटतपासणी करण्याचा हक्क राखून ठेवताना एका पक्षाला तथ्यात्मक माहितीची नोंद ठेवण्याची परवानगी देतो.

भारतीय पुरावा कायदा आणि दिवाणी प्रक्रिया संहिता: न्यायालये सध्या प्रतिज्ञापत्रांना कसे मानतात

काही मुद्द्यांना अजूनही तोंडी पुराव्याची आवश्यकता असू शकते. न्यायालये विधानांनी वैयक्तिक ज्ञानावर चिकटून रहावे आणि स्वीकारार्हता कमी करणारी ऐकीव माहिती टाळावी अशी अपेक्षा करतात.
प्रतिज्ञापत्रातील खोटी विधाने खोट्या शपथेची (perjury) कार्यवाही आकर्षित करू शकतात, म्हणून तुम्ही फॉर्म तयार करताना अचूकता आवश्यक आहे.
लहान क्रमांकित तथ्ये न्यायाधीशाला कथा आणि जोडलेल्या पुराव्यांचे अनुसरण करण्यास मदत करतात.
आदेश १९ अनेक अंतरिम न्यायालयीन बाबींमध्ये वापरण्यास परवानगी देतो, दुसऱ्या पक्षाद्वारे तपासणीच्या अधीन.

कोण कोण समाविष्ट आहे: प्रतिज्ञाकर्ता, न्यायालय, नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्त, आणि साक्षीदार

जेव्हा तुम्ही नोंदणीकडे प्रतिज्ञापत्र सादर करता तेव्हा अनेक नामित पक्ष विशिष्ट भूमिका बजावतात. प्रतिज्ञाकर्ता ती व्यक्ती आहे जी तथ्ये सांगते आणि शपथ घेऊन स्वाक्षरी करते. न्यायालय किंवा वैधानिक संस्था दस्तऐवज प्राप्त करते आणि त्याचे मूल्यांकन करते. प्रमाणित करणारा अधिकारी — एक नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्त — तुम्ही स्वाक्षरी करताना पाहणे, तुमची ओळख तपासणे आणि त्यांचा शिक्का लावणे आवश्यक आहे. अनेकदा दोन साक्षीदार कृतीची पुष्टी करण्यासाठी स्वाक्षरी करतात; प्रत्येक साक्षीदाराने पूर्ण नाव आणि पत्ता देणे आवश्यक आहे. क्षमता महत्त्वाची आहे. प्रतिज्ञा देण्यासाठी तुम्ही प्रौढ वयाचे आणि सुदृढ मनाचे असणे आवश्यक आहे. काही कौटुंबिक बाबींमध्ये एका सक्षम अल्पवयीन व्यक्तीला परवानगी दिली जाऊ शकते, पण व्यक्तीला विधान समजले आहे याची खात्री झाल्यावर न्यायालय निर्णय घेते.

स्वतःला प्रतिज्ञाकर्ता म्हणून ओळखा आणि क्षमतेची पुष्टी करा.
पडताळणीसाठी ओळखपत्र (आधार, PAN, पासपोर्ट) सोबत ठेवा.
नोटरी स्पष्टपणे शिक्का, स्वाक्षरी आणि तपशील नोंदवते याची खात्री करा.

सामान्य भारतीय वापराच्या केसेस जिथे तुमच्या प्रतिज्ञापत्राला वजन असते विद्यापीठ प्रवेशापासून मालमत्ता विवादांपर्यंत, शपथपूर्वक केलेल्या विधानांना अनेकदा व्यावहारिक वजन असते. प्रतिज्ञापत्राची मागणी करणाऱ्या दररोजच्या प्रसंगांमध्ये केस दाखल करणे, अंतरिम प्रस्तावांना समर्थन देणे आणि दस्तऐवज गहाळ झाल्यावर ओळख सिद्ध करणे यांचा समावेश होतो. विद्यार्थी अनेकदा प्रवेशापूर्वी रॅगिंग विरोधी प्रतिज्ञापत्रांवर स्वाक्षरी करतात. उदाहरणार्थ, रोहनचे प्रतिज्ञापत्र, तो कॅम्पस नियमांचे पालन करेल आणि उल्लंघनांसाठी दंड स्वीकारेल याची पुष्टी करते. श्रीमती इंदिरा तिच्या पासपोर्टच्या गहाळ झाल्याची शपथ घेऊ शकतात, पोलिसांच्या तक्रारीची पोचपावती जोडू शकतात आणि तिच्याकडे अजूनही असलेले इतर ओळखपत्र सूचीबद्ध करू शकतात. हे पासपोर्ट पुन्हा जारी करण्याची प्रक्रिया जलद करते.

मालमत्ता, नाव बदल आणि कौटुंबिक बाबी

प्रतिज्ञापत्रे ताबा, शीर्षकाची साखळी (chain of title) किंवा आक्षेप नसलेल्या विधानांची पुष्टी करून आणि पुरावा म्हणून जोडलेल्या प्रमाणित प्रतींची नोंद घेऊन मालमत्ता दाव्यांना समर्थन देतात.
जेव्हा तुम्ही नाव बदलण्याचा प्रयत्न करता, तेव्हा तुमचे मागील आणि प्रस्तावित नाव, कारणे आणि सहायक दस्तऐवज सांगा. आवश्यक असेल तेव्हा राजपत्रातील प्रकाशनासह पाठपुरावा करा.
कौटुंबिक प्रकरणांमध्ये, श्रीमती मेरीसारखी एक पत्नी बिनविरोध घटस्फोट किंवा पालकत्वाच्या दाखल करण्यातील तथ्ये सत्यापित करू शकते. तारखा, ठिकाणे आणि वैयक्तिक ज्ञान स्पष्ट ठेवा.
“अचूक, संक्षिप्त विधाने आणि योग्य संलग्नके नोंदणीला तुमचा दाखल करणे विलंब न करता प्रक्रिया करण्यास मदत करतात.”

वापर	सामान्य सामग्री	मुख्य सहायक दस्तऐवज
विद्यापीठ प्रवेश	वर्तणूक आणि अनुपालनावर वचनबद्धता	ऑफर लेटर, ओळखपत्र
गहाळ पासपोर्ट	गहाळ झाल्याचे विधान आणि उचललेली पाऊले	FIR/पोचपावती, पर्यायी ओळखपत्र
मालमत्ता विवाद	ताब्याचा इतिहास आणि शीर्षक संदर्भ	विक्री डीड, प्रमाणित प्रती
नाव बदल	मागील नाव, प्रस्तावित नाव, कारण	वर्तमानपत्र/राजपत्र पुरावा, ओळखपत्र

व्यावहारिक टीप: एका केसमध्ये प्रत्येक पक्ष स्वतंत्र शपथपूर्वक केलेली विधाने दाखल करू शकतो. तुम्ही दिलेली माहिती विश्वासार्हता आणि पुराव्याचे मूल्य राखण्यासाठी जोडलेल्या दस्तऐवजांशी जुळते याची खात्री करा.

कायदेशीररित्या वैध न्यायालयीन प्रतिज्ञापत्रासाठी तज्ञ टिपा तुम्हाला हवा असलेला प्राथमिक परिणाम ठरवून सुरुवात करा आणि केवळ त्या निकालापर्यंत पोहोचण्यास न्यायाधिकरणाला मदत करणारी भौतिक तथ्ये समाविष्ट करा. पहिल्या व्यक्तीमध्ये लिहा आणि लहान, क्रमांकित परिच्छेद वापरा. प्रत्येक क्रमांकित बिंदूने तुमच्या वैयक्तिक ज्ञानातील एकच तथ्य सांगितले पाहिजे. जिथे संबंधित आहे तिथे पुराव्यांचा संदर्भ घ्या. प्रत्येक पुराव्याला स्पष्टपणे लेबल करा आणि दस्तऐवजाचा उल्लेख करणाऱ्या अचूक परिच्छेदात त्याचा उल्लेख करा.

स्पष्ट सादरीकरण आणि काय टाळावे

विधाने तथ्यात्मक ठेवा. युक्तिवाद, मत किंवा कायदेशीर शब्द टाळा. सादर करणे तुमच्या वकिलावर सोडा आणि मजकूर पुराव्यावर केंद्रित करा.
अचूक तारखा, पूर्ण नावे आणि दस्तऐवज ओळखक देऊन संदिग्धता दूर करा. प्रत्येक मुद्दा पुरावा किंवा इतर माहितीशी जुळतो याची खात्री करण्यासाठी प्रूफरीड करा.

कृती	हे का महत्त्वाचे आहे	जलद तपासणी
प्रथम उद्देश सांगा	अप्रासंगिक सामग्री मर्यादित करते आणि कथा केंद्रित ठेवते	तुम्ही एका ओळीत मदत सारांशित करू शकता का?
लहान तथ्ये क्रमांकित करा	क्रॉस-संदर्भ आणि पडताळणी सोपे करते	परिच्छेद एका-कल्पनेचे आणि क्रमांकित आहेत का?
पुरावे योग्यरित्या जोडा	तथ्यांना समर्थन देते आणि पडताळणी जलद करते	आवश्यकतेनुसार प्रत्येक परिच्छेद पुराव्याचा उल्लेख करतो का?
सत्याच्या विधानाची पुष्टी करा	अचूकतेसाठी तुमची वचनबद्धता अधोरेखित करते	शेवटी एक संक्षिप्त पडताळणी उपस्थित आहे का?

“तुम्ही जे जाणता त्याला चिकटून रहा, तुम्ही ज्यावर अवलंबून आहात ते दस्तऐवज करा आणि प्रत्येक बिंदू पडताळणीयोग्य बनवा.”

तुमचे प्रतिज्ञापत्र टप्प्याटप्प्याने कसे तयार करावे प्रथम योग्य फॉर्म निवडा. न्यायिक (judicial) किंवा गैर-न्यायिक (non-judicial) निवडल्याने शीर्षक, मांडणी आणि तुम्ही दस्तऐवज कुठे दाखल करता हे निश्चित होते.

प्रकार आणि शीर्षक निवडा

न्यायालयासोबत दाखल करण्यासाठी न्यायिक शीर्षक वापरा आणि प्रशासकीय बाबींसाठी गैर-न्यायिक शीर्षक वापरा. शीर्षस्थानी उद्देश स्पष्टपणे सांगा.

प्रतिज्ञाकर्त्याची ओळख करा

तुमचे पूर्ण नाव, पत्ता आणि केसशी संबंध द्या. नोंदणीला आवश्यक असलेले संपर्क तपशील आणि कोणतीही नोंदणी किंवा ओळखपत्र क्रमांक जोडा.

तथ्ये आणि पडताळणी मांडणी करा

अचूक तारखा, नावे आणि ठिकाणांसह लहान, क्रमांकित बिंदूंमध्ये खरी तथ्ये सादर करा. ते लागू असलेल्या अचूक परिच्छेदात पुराव्यांचा संदर्भ घ्या.
फॉर्म आणि शीर्षक ठरवा.
प्रतिज्ञाकर्त्याचे तपशील आणि बाबीतील भूमिका नोंदवा.
प्रत्येक बिंदू क्रमांकित करा; तारखा आणि ठिकाणे समाविष्ट करा.
सत्याचे विधान जोडा, नोटरी किंवा शपथ आयुक्त उपस्थित होईपर्यंत ज्युराट (jurat) स्वाक्षरीची जागा रिकामी ठेवा.

टप्पा	काय समाविष्ट करायचे	जलद तपासणी
शीर्षक	न्यायिक किंवा गैर-न्यायिक, उद्देश	दाखल करण्याचे ठिकाण नामित आहे का?
प्रतिज्ञाकर्त्याचे तपशील	नाव, पत्ता, संबंध	संपर्क आणि ओळखपत्र दिले आहे का?
तथ्ये	तारखांसह बिंदूनुसार क्रमांकित परिच्छेद	प्रत्येक परिच्छेद एकच तथ्य सांगतो का?
पडताळणी	सत्याचे विधान, स्वाक्षऱ्या, साक्षीदार, नोटरी	प्रमाणित करण्यापर्यंत स्वाक्षरीच्या ओळी रिकाम्या आहेत का?

“विधाने तथ्यात्मक, क्रमांकित आणि पडताळणीयोग्य ठेवा; प्रत्येक पुरावा जिथे अवलंबून आहे तिथे जोडा.”

भारतात स्वाक्षरी करणे, साक्षी देणे आणि नोटरीकरण अंमलबजावणीचा टप्पा गंभीर आहे: अधिकृत अधिकारी शपथ देईपर्यंत स्वाक्षरी करू नका. कधी आणि कुठे स्वाक्षरी करावी

तुम्ही अंतिम मसुदा आणि मूळ ओळखपत्रासह येणे आवश्यक आहे. प्रतिज्ञाकर्ता केवळ नोटरी किंवा शपथ आयुक्तासमोर स्वाक्षरी करेल जो कृतीचा साक्षीदार आहे.
वकील आणि प्रमाणित करणाऱ्या अधिकाऱ्याची भूमिका
तुम्ही कार्यवाही सुरू करत असल्यास, नोंदणीच्या प्रथेनुसार तुमचा वकील देखील स्वाक्षरी करू शकतो. नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्त ओळख तपासेल, ज्युराट (jurat) लिहील आणि स्पष्ट शिक्का आणि नोंदणी क्रमांक लावेल.
साक्षीदारांच्या स्वाक्षऱ्या, ठिकाण आणि तारीख
प्रत्येक साक्षीदाराने नियुक्त जागेत स्वाक्षरी करणे, पूर्ण नाव आणि पत्ता छापणे, आणि भविष्यातील पडताळणीसाठी स्वाक्षऱ्या स्पष्ट आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
लवकर स्वाक्षरी करू नका; अधिकृत अधिकाऱ्याने शपथ देण्याची वाट पहा.
ज्युराटमधील ठिकाण आणि तारीख वास्तविक अंमलबजावणीशी जुळतात याची पुष्टी करा.
नोटरीचा शिक्का स्पष्ट आहे आणि सर्व अनिवार्य फील्ड पूर्ण आहेत हे तपासा.
विसंगती टाळण्यासाठी स्वाक्षरी केलेल्या प्रतिज्ञापत्राचा टप्पा एकाच वेळी पूर्ण करा.

“प्रक्रिया सतत ठेवा: पडताळणी, स्वाक्षरी, शिक्का आणि प्रमाणीकरण सर्व एकत्र झाले पाहिजेत जेणेकरून पुराव्याचे मूल्य जपले जाईल.” प्रमाणित प्रती ठेवा आणि आवश्यकतेनुसार मूळ नोंदणीकडे दाखल करा. संचांची संख्या मोजा आणि प्रत्येक दस्तऐवज मुद्रांकित, स्वाक्षरी केलेला आणि न्यायालयासाठी तयार आहे याची खात्री करा.

तुमच्या प्रतिज्ञापत्राच्या स्वीकारार्हतेला धोक्यात आणणाऱ्या या चुका टाळा अंमलबजावणीमधील लहान चुका अन्यथा एक ठोस शपथपूर्वक केलेले विधान नाकारले जाऊ शकते. अधिकृत अधिकारी शपथ देण्यापूर्वी स्वाक्षरी करू नका. आधीच स्वाक्षरी केलेले फॉर्म नाकारण्याचा धोका असतो आणि व्यावसायिक नियमांचे उल्लंघन करू शकतात. तुमच्या वैयक्तिक ज्ञानातील तथ्यांना चिकटून रहा. ऐकीव माहिती, मत किंवा युक्तिवाद टाळा. न्यायालये अशा सामग्रीची तपासणी करतात आणि दस्तऐवजीकरण पुराव्याऐवजी तोंडी पुराव्याची मागणी करू शकतात. क्रमांकित परिच्छेद संदर्भित पुराव्यांशी जुळतात आणि पृष्ठ क्रमवारी पूर्ण आहे हे तपासा. न जुळणारे दस्तऐवज आणि संदर्भ प्रक्रियात्मक विलंब निर्माण करतात आणि तुमच्या विधानांच्या वजनावर परिणाम करू शकतात.

“गहाळ पडताळणी, चुकीचे ठिकाण किंवा तारीख, आणि अनुपस्थित ज्युराट (jurat) नाकारण्याची सामान्य कारणे आहेत.” पडताळणी आणि सत्याचे विधान उपस्थित आहेत याची खात्री करा. अंमलबजावणीपूर्वी योग्य नावे, तारखा आणि केस तपशील ठेवा. कौटुंबिक आणि घटस्फोटाचे खुलासे प्रमाणात आणि गोपनीयतेचा आदर करणारे ठेवा. न्यायालय आदेश १९ (Order 19) अंतर्गत लेखी पुरावा स्वीकारेल की प्रतिज्ञाकर्त्याची उलटतपासणी (cross-examination) आवश्यक करेल यावर तुमच्या वकिलाचा आणि क्लायंटचा लवकर सल्ला घ्या.

निष्कर्ष काळजीपूर्वक शेवट म्हणजे तुम्ही घरी तयारी करता, पुरावे गोळा करता, आणि प्रमाणित करणाऱ्या अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करण्यासाठी वेळ ठेवता. अचूक तथ्ये, स्पष्ट पडताळणी, ठिकाण आणि तारखेसह, तुमचा दस्तऐवज तुमच्या केसला समर्थन देईल जेव्हा कायद्याचा आदेश लेखी पुराव्यास परवानगी देतो. नेहमी पुरावे एकत्र करा आणि प्रत्येक क्रमांकित परिच्छेद त्यांना संदर्भित करतो तिथे लेबल करा. तुमच्या वेळेची योजना करा जेणेकरून तुम्ही फक्त अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करू शकाल आणि नोंदणीला विलंब करू शकणाऱ्या शेवटच्या क्षणातील चुका टाळता येतील. दंडाचा धोका कमी करण्यासाठी प्रत्येक विधानात सत्याला प्राधान्य द्या. या लहान तपासणी सूचीचा वापर करा: घरी तयारी करा, पुरावे गोळा करा, नावे आणि तारखांची पडताळणी करा, स्वाक्षरीसाठी वेळ बुक करा आणि एक स्वच्छ प्रत ठेवा. उदाहरण आणि व्यावहारिक मांडणीसाठी, हे नमुना प्रतिज्ञापत्र मार्गदर्शक (sample affidavit guide) पहा.

FAQ प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि ते भारतीय न्यायालयीन कार्यवाहीमध्ये का महत्त्वाचे आहे?

उत्तर: प्रतिज्ञापत्र हे शपथ किंवा प्रतिज्ञेवर केलेले तुमचे एक शपथपूर्वक केलेले विधान आहे. ते तुमच्या वैयक्तिक ज्ञानात असलेली तथ्ये नोंदवते आणि दिवाणी विवाद आणि प्रशासकीय प्रक्रियांसह अनेक भारतीय न्यायालयीन बाबींमध्ये लेखी पुरावा म्हणून काम करते. न्यायालये शपथपूर्वक केलेल्या प्रतिज्ञापत्रांना तथ्यांचा एक औपचारिक स्त्रोत मानतात, तरीही भारतीय पुरावा कायदा आणि दिवाणी प्रक्रिया संहिता ते तोंडी साक्ष केव्हा बदलतात यावर मर्यादा घालतात.

प्रश्न: भारतीय पुरावा कायदा प्रतिज्ञापत्राच्या पुराव्याच्या मूल्यावर कसा परिणाम करतो?

उत्तर: भारतीय पुरावा कायदा दस्तऐवजीकरण पुरावा आणि तोंडी साक्ष यांच्यात फरक करतो. प्रतिज्ञापत्र एक दस्तऐवज आहे आणि तुमच्या केसला समर्थन देते, पण न्यायाधीश अनेकदा वादग्रस्त तथ्यांसाठी थेट पुराव्याला प्राधान्य देतात. प्रतिज्ञापत्रांना प्रक्रियात्मक बाबी, अंतरिम मदत आणि बिनविरोध तथ्यांसाठी वजन असते, तरीही जर न्यायालयाला उलटतपासणी (cross-examination) अंतर्गत साक्ष आवश्यक असेल तर ते मुख्य तपासणीची (examination-in-chief) जागा घेऊ शकत नाही.

प्रश्न: प्रतिज्ञाकर्ता कोण असू शकतो आणि त्यांच्याकडे कोणती क्षमता असणे आवश्यक आहे?

उत्तर: तुम्ही प्रतिज्ञा देण्यासाठी सुदृढ मनाचे आणि कायदेशीर वयाचे — सामान्यतः १८ वर्षे किंवा त्याहून अधिक — आणि सामग्री समजण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. जर तुमच्यात क्षमतेची कमतरता असेल, तर कायद्याने परवानगी दिल्यास एक पालक किंवा अधिकृत प्रतिनिधी तुमच्या वतीने शपथ घेऊ शकतो. तुम्ही तथ्ये वैयक्तिकरित्या सत्यापित करू शकता याची खात्री करा; केवळ ऐकीव माहितीवर आधारित प्रतिज्ञापत्रे स्वीकारार्हता कमी करतात.

प्रश्न: नोटरी, शपथ आयुक्त आणि वकील कोणती भूमिका बजावतात?

उत्तर: एक नोटरी किंवा शपथ आयुक्त शपथ किंवा प्रतिज्ञा प्रशासित करतो आणि तुमच्या स्वाक्षरीची पुष्टी करतो. एक वकील प्रतिज्ञापत्र तयार किंवा पुनरावलोकन करू शकतो आणि तुमच्या सूचनेनुसार ते न्यायालयात दाखल करू शकतो. स्थानिक प्रथेनुसार, साक्षीदार देखील त्यांनी तुमची स्वाक्षरी पाहिल्याची पुष्टी करण्यासाठी स्वाक्षरी करू शकतात. नेहमी केवळ अधिकृत अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करा.

प्रश्न: कोणत्या सामान्य भारतीय बाबींना सामान्यतः प्रतिज्ञापत्रांची आवश्यकता असते?

उत्तर: तुम्ही सामान्यतः कुटुंब कायद्याच्या कागदपत्रांमध्ये, मालमत्ता हस्तांतरणात, नाव बदलांमध्ये, पासपोर्ट अर्जांमध्ये, विद्यापीठातील रॅगिंग विरोधी घोषणांमध्ये आणि अंतरिम मदतीसाठी न्यायालयीन अर्जांमध्ये प्रतिज्ञापत्रांचा वापर कराल. ते प्रक्रियात्मक अर्जांना, वैधानिक घोषणांना आणि ओळख किंवा पत्त्याच्या पुष्टीकरणांना देखील समर्थन देतात.

प्रश्न: प्रभावी होण्यासाठी तुम्ही तुमच्या प्रतिज्ञापत्राची रचना कशी करावी?

उत्तर: प्रकार आणि न्यायालय सांगणाऱ्या स्पष्ट शीर्षकासह प्रारंभ करा, नंतर नाव, वय, पत्ता आणि केसशी संबंध देऊन स्वतःची ओळख करा. पहिल्या व्यक्तीमध्ये लहान, क्रमांकित विधाने वापरा; तारखा, ठिकाणे आणि पूर्ण नावांसह तथ्ये कालक्रमानुसार सादर करा. शेवटी सत्याचे विधान आणि पडताळणी जोडा, त्यानंतर तुमची स्वाक्षरी आणि प्रमाणीकरणाचे तपशील.

प्रश्न: तुमच्या प्रतिज्ञापत्रात काय समाविष्ट करणे टाळावे?

उत्तर: युक्तिवाद, कायदेशीर निष्कर्ष, अप्रासंगिक सामग्री आणि ऐकीव माहिती टाळा. अनुमान लावू नका किंवा अनिश्चित तारखा समाविष्ट करू नका. अत्यधिक कायदेशीर शब्द टाळा; साधी भाषा स्पष्टता सुधारते. वगळलेली माहिती किंवा विरोधाभास विश्वासार्हता किंवा स्वीकारार्हतेवर आव्हाने निर्माण करू शकतात.

प्रश्न: तुम्ही पुरावे आणि सहायक दस्तऐवजांचा संदर्भ कसा घ्यावा?

उत्तर: पुरावे संलग्नक म्हणून जोडा, प्रत्येक पृष्ठाला स्पष्टपणे लेबल करा आणि क्रमांकित विधानांमध्ये त्यांचा संदर्भ घ्या (उदाहरणार्थ, “पुरावा A, पृष्ठ ३ पहा”). पुराव्यांची एक अनुक्रमणिका ठेवा आणि प्रत्येक संदर्भित दस्तऐवज प्रतिज्ञापत्रासोबत आहे किंवा न्यायालयाला उपलब्ध आहे याची खात्री करा.

प्रश्न: तुम्ही प्रतिज्ञापत्रावर कधी आणि कुठे स्वाक्षरी करावी?

उत्तर: केवळ नोटरी, मॅजिस्ट्रेट किंवा शपथ आयुक्तासारख्या अधिकृत प्रमाणित करणाऱ्या अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करा. आगाऊ स्वाक्षरी करू नका. शपथ वैध करण्यासाठी ठिकाण, तारीख, अधिकाऱ्याचा शिक्का आणि नोंदणी क्रमांक — लागू असल्यास — दस्तऐवजावर दिसतो याची खात्री करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र न्यायालयात तोंडी साक्ष बदलू शकते का?

उत्तर: कधीकधी. बिनविरोध बाबी किंवा प्रक्रियात्मक अर्जांसाठी, प्रतिज्ञापत्रे अनेकदा पुरेशी असतात. तथापि, जर न्यायालयाला उलटतपासणी (cross-examination) आवश्यक असेल किंवा भौतिक तथ्यांवर विवाद असेल, तर तोंडी साक्ष आवश्यक असू शकते. केवळ प्रतिज्ञापत्र पुरेसे आहे की नाही हे न्यायाधीश ठरवतील.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र नाकारण्याकडे नेणारे सामान्य धोके कोणते आहेत?

उत्तर: प्रमुख धोक्यांमध्ये अस्पष्ट विधाने, गहाळ पडताळणी, स्वाक्षरी नसलेली किंवा अयोग्यरित्या प्रमाणित केलेली पाने, विरोधाभास, ऐकीव माहितीचा समावेश आणि संदर्भित पुरावे जोडण्यात अयशस्वी होणे यांचा समावेश होतो. तसेच, अधिकृत अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीबाहेर स्वाक्षरी करणे किंवा अयोग्य मुद्रांकन स्वीकारार्हतेला धोक्यात आणू शकते.

प्रश्न: तुम्हाला एकापेक्षा जास्त प्रती नोटरीकृत किंवा मुद्रांकित करण्याची आवश्यकता आहे का?

उत्तर: नोंदणी आणि दाखल करण्याच्या स्वरूपानुसार प्रथा बदलते. न्यायालये आणि अधिकारी अनेकदा एकापेक्षा जास्त प्रमाणित प्रतींची विनंती करतात. काही राज्यांना प्रतिज्ञापत्रांवर मुद्रांक शुल्क किंवा न्यायालयीन शुल्क मुद्रांक आवश्यक असतात. तुमच्या बाबी हाताळणाऱ्या न्यायालयासाठी किंवा कार्यालयासाठी विशिष्ट दाखल करण्याचे नियम तपासा आणि आवश्यक असलेल्या प्रमाणित प्रतींची संख्या मिळवा.

प्रश्न: तुमचे प्रतिज्ञापत्र तयार करताना तुम्ही विश्वासार्हता कशी सुधारू शकता?

उत्तर: तुम्हाला वैयक्तिकरित्या माहित असलेल्या तथ्यांना चिकटून रहा, दस्तऐवजीकरण पुरावा प्रदान करा, अचूक तारखा आणि नावे वापरा, विधाने संक्षिप्त आणि सुसंगत ठेवा, आणि ते लपवण्याऐवजी कोणतीही संबंधित प्रतिकूल माहिती उघड करा. स्पष्ट, प्रामाणिक प्रतिज्ञापत्रे न्यायालयासमोर तुमची विश्वासार्हता वाढवतात.

प्रश्न: तुम्ही तुमच्या प्रतिज्ञापत्रावर कायदेशीर सल्ला कधी घ्यावा?

उत्तर: जर बाब वादग्रस्त, गुंतागुंतीची असेल, त्यात लक्षणीय मालमत्ता, कुटुंब कायदा मुद्दे किंवा संभाव्य फौजदारी परिणाम असतील तर वकिलाची मदत घ्या. एक वकील किंवा सल्लागार प्रतिज्ञापत्र प्रक्रियात्मक नियमांची पूर्तता करते आणि तुमच्या कायदेशीर धोरणाशी जुळते याची खात्री करेल.

0 comments

How to Write an Affidavit for Loan Settlement

बँक आणि आर्थिक बाबींसाठी शपथपत्र

कर्ज परतफेडीच्या समझोत्यासाठी शपथपत्र कसे लिहावे

written by

तुम्ही जाणता का, भारतातील ४०% पेक्षा जास्त बँक विलंब अपूर्ण शपथपूर्वक केलेल्या विधानांमुळे होतात, न की न भरलेल्या शिलकीमुळे. हे छोटे मार्गदर्शक तुम्हाला कर्ज बंद करण्यासाठी अनुरूप प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यावर स्पष्ट, व्यावहारिक माहिती देते. तुम्हाला फॉर्ममध्ये काय सांगितले पाहिजे, ते पहिल्या व्यक्तीमध्ये का असावे, आणि तथ्ये तुमच्या वैयक्तिकरित्या माहित असलेल्या गोष्टींपुरती कशी मर्यादित ठेवावी हे तुम्ही शिकाल. साध्या क्रमांकित परिच्छेदांमध्ये दस्तऐवज तयार करा आणि बँक स्टेटमेंट आणि ओळखपत्रासारखे पुरावे जोडा. योग्य राज्य गैर-न्यायिक मुद्रांक कागदपत्रावर नोटरी पब्लिक किंवा मॅजिस्ट्रेटद्वारे स्वाक्षरी करा आणि प्रमाणित करून घ्या जेणेकरून बँका ते विना विलंब स्वीकारतील. ऑनलाइन सेवा वेळ वाचवू शकतात: एक टेम्पलेट निवडा, तुमचे राज्य निवडा, फॉर्म भरा आणि मुद्रांक कागदपत्रावर प्रिंटिंग किंवा नोटरीकरणासाठी तयार प्रतीची दरवाजावर डिलिव्हरी निवडा.

मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)

विधाने तथ्यात्मक आणि पहिल्या व्यक्तीमध्ये ठेवा; ऐकीव माहिती किंवा गृहितके टाळा.
परिच्छेद क्रमांकित करा आणि सहायक कागदपत्रांचा संदर्भ घेताना पुरावे स्पष्टपणे चिन्हांकित करा.
योग्य राज्याचा मुद्रांक कागदपत्र वापरा आणि नोटरी किंवा मॅजिस्ट्रेटसमोर प्रमाणीकरण मिळवा.
पुन्हा नाकारणे टाळण्यासाठी कर्ज खाते तपशील आणि ओळखपत्राचे तपशील क्रॉस-चेक करा.
प्रक्रियात्मक स्पष्टतेसाठी, शपथ आणि प्रतिज्ञापत्र पद्धतीवरील प्रतिज्ञापत्र पुरावे आणि अंमलबजावणीवरील एक संक्षिप्त मार्गदर्शक पहा.
शिक्षण-संबंधित स्वरूप कर्ज बंद करण्यासाठी जुळवून घेतले जाऊ शकतात, पण तुमच्या ज्ञानापलीकडील तथ्यांची जास्त खात्री देऊ नका.

भारतातील प्रतिज्ञापत्रे समजून घेणे आणि कर्ज सेटलमेंटसाठी तुम्हाला त्याची कधी गरज असते

प्रतिज्ञापत्र हे एक शपथपूर्वक केलेले लेखी घोषणा आहे जी तुमच्या स्वतःच्या आवाजात आणि शपथेखाली तथ्ये निश्चित करते.

दस्तऐवज काय आहे: प्रतिज्ञाकर्ता, शपथ आणि कायदेशीर स्थिती

तुम्ही प्रतिज्ञाकर्ता आहात. तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या ज्ञानातील तथ्ये सांगावी लागतील.
प्रतिज्ञापत्र पहिल्या व्यक्तीमध्ये तयार करा, केवळ अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर त्यावर स्वाक्षरी करा, आणि ते शपथपूर्वक केले आहे की प्रतिज्ञापूर्वक हे नोंदवा. जर तुम्हाला वाचता किंवा लिहिता येत नसेल, तर अधिकारी नोंद करतो की सामग्री वाचली किंवा स्पष्ट केली गेली आणि ती समजली.

बँका प्रतिज्ञापत्रांची मागणी कधी करतात

मृत खातेदारांसाठी किंवा विवादित पेमेंट्ससाठी दावा सेटलमेंट.
शिक्षण कर्ज: मंजुरीच्या अटी, गॅप प्रमाणपत्रे किंवा अनुपालन तपासण्या.
अंतिम कर्ज बंद करणे किंवा तडजोड जिथे कर्जदाराला शपथपूर्वक पुष्टीकरण आवश्यक असते.

खालील बाबी	काय समाविष्ट करायचे	हे का महत्त्वाचे आहे
प्रतिज्ञाकर्त्याचे तपशील	पूर्ण नाव, वय, पत्ता आणि ओळखपत्र	बँक नोंदींशी जुळते
घोषणा	“माझ्या सर्वोत्तम ज्ञानानुसार” यासारखे वाक्य	वैयक्तिक जबाबदारी दर्शवते
प्रमाणीकरण	तारीख, ठिकाण, नोटरी किंवा मॅजिस्ट्रेटचे नाव आणि पदनाम	कायदेशीर वैधता आणि स्वीकृती सुनिश्चित करते

कर्ज सेटलमेंटसाठी प्रतिज्ञापत्र कसे लिहावे

एका स्पष्ट उद्देशाने सुरुवात करा. तुम्हाला अंतिम बंद करणे, एक-वेळ सेटलमेंट किंवा वाटाघाटी केलेली तडजोड हवी आहे हे सांगा. उद्देशाचे नाव देणारे एकच वाक्य बँक कर्मचाऱ्याला विनंती योग्यरित्या पाठवण्यास मदत करते.

अचूक उद्देश परिभाषित करा

प्रतिज्ञापत्राचा उद्देश ओळखणारी एक लहान सुरुवातीची ओळ लिहा. साधी भाषा वापरा आणि आवश्यकतेपेक्षा जास्त पुनरावृत्ती करू नका. जर तुम्हाला औपचारिक शीर्षक पसंत असेल तर याला उद्देश प्रतिज्ञापत्र म्हणून लेबल करा.

तथ्ये आणि सहायक दस्तऐवज गोळा करा

अलीकडील कर्ज स्टेटमेंट, मंजूर रक्कम, थकबाकी, PAN आणि आधार, आणि पत्त्याचा पुरावा गोळा करा.
प्रत्येक कागदाचा संलग्नक म्हणून संदर्भ घ्या आणि त्यांना क्रमांकित करा.
कर्ज खाते क्रमांक आणि अचूक थकबाकी समाविष्ट करा जेणेकरून आकडे संलग्नकांशी जुळतील.
जर हे एखाद्या शिक्षण बाबीशी संबंधित असेल, तर नेहमीचे शिक्षण कर्ज पुरावे वापरा आणि अभ्यासक्रम किंवा मंजुरी तपशील सांगा.

पहिल्या व्यक्तीमध्ये तयार करा, नंतर प्रतिज्ञा करा आणि स्वाक्षरी करा

पहिल्या व्यक्तीमध्ये लहान, तथ्यात्मक परिच्छेद वापरा. विधाने तुमच्या वैयक्तिकरित्या माहित असलेल्या गोष्टींपुरती मर्यादित ठेवा; ऐकीव माहिती टाळा.
सामग्री तुमच्या सर्वोत्तम ज्ञानानुसार खरी आहे या अंतिम प्रतिज्ञेसह समाप्त करा, केवळ अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करा, आणि नोटरी किंवा मॅजिस्ट्रेटने तारीख, ठिकाण आणि पदनाम नोंदवण्याची खात्री करा.
मसुदा तयार करा आणि आवश्यक असल्यास योग्य गैर-न्यायिक मुद्रांक कागदपत्रावर प्रिंट करा.
ओळखपत्र तपासणीसाठी मूळ सोबत ठेवा, प्रमाणित करणाऱ्या अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करा, आणि योग्य अंमलबजावणी क्रमाने सर्व पृष्ठांवर शिक्के मिळवा.
ऑनलाइन पोर्टल वापरताना, प्रतिज्ञापत्र शिक्षण किंवा सेटलमेंट प्रकार निवडा, सुरक्षितपणे पेमेंट करा, आणि दरवाजावर प्रिंटिंगसाठी डाउनलोड करा किंवा विनंती करा.

भारतीय कर्जदार ज्या अनिवार्य घटकांची आणि स्वरूपाची अपेक्षा करतात

कर्जदार एक संक्षिप्त, तथ्यात्मक प्रतिज्ञापत्र अपेक्षित करतात जे विशिष्ट वैयक्तिक आणि कर्ज तपशील स्पष्ट क्रमाने सूचीबद्ध करते.
तुम्ही तुमचे पूर्ण नाव, वय आणि संपूर्ण टपाल पत्त्यासह सुरुवात करता. तुमच्या ओळखपत्रावर असलेले संपर्क क्रमांक अगदी तसेच जोडा जेणेकरून शाखा नोंदी जलद जुळवू शकेल.
पुढे, कर्जाचे तपशील मांडणी करा: खाते क्रमांक, नवीनतम स्टेटमेंटमधील सध्याची थकबाकी, आणि हप्त्यांची रक्कम आणि तारखांसह एक वास्तववादी परतफेड योजना.
उद्देशाचे नाव देणारा एक लहान उद्देश परिच्छेद समाविष्ट करा — बंद करणे, तडजोड किंवा सेटलमेंट — आणि विधाने माझ्या सर्वोत्तम ज्ञानानुसार खरी आहेत अशी एक मानक घोषणा.
“केवळ पडताळणीयोग्य तथ्ये ठेवा; ऐकीव माहिती टाळा आणि तुम्ही जे सिद्ध करू शकता तेवढीच विधाने मर्यादित ठेवा.”
अंमलबजावणी तपशील: अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर तारीख, ठिकाण आणि तुमची स्वाक्षरी.
नोटरी/सार्वजनिक अधिकारी ब्लॉक: पूर्ण नाव, पदनाम, नोंदणी क्रमांक, शिक्का आणि स्वाक्षरी.

विभाग	काय समाविष्ट करायचे	हे का महत्त्वाचे आहे
प्रतिज्ञाकर्त्याचे तपशील	पूर्ण नाव, वय, पत्ता, संपर्क	बँक नोंदींशी जुळते
कर्ज डेटा	खाते क्रमांक, थकबाकी, योजना	पडताळणीला सक्षम करते
अंमलबजावणी	तारीख, ठिकाण, स्वाक्षरी, नोटरीचे नाव	कायदेशीर स्वीकृती सुनिश्चित करते

तुम्ही शिक्षण कर्ज प्रतिज्ञापत्रांमधून जुळवून घेऊ शकता अशी नमुना रचना

लेबल केलेल्या प्रतिज्ञाकर्ता क्रमांकांसह आणि लहान, तथ्यात्मक कलमांसह एक परिचित SBI-शैली मांडणी स्वीकारा.
प्रतिज्ञाकर्ता क्र. १ (नाव, वय सुमारे, संबंध आणि पत्ता) आणि प्रतिज्ञाकर्ता क्र. २ जर पालक किंवा सह-अर्जदार स्वाक्षरी करत असतील तर त्यासह सुरुवात करा. जेथे टेम्पलेटला अंदाजे वय अपेक्षित आहे तिथे “वय सुमारे” हे वाक्य वापरा, तुमच्या ओळखपत्राशी जुळणारे.
खालीलप्रमाणे संक्षिप्त नमुना परिच्छेद समाविष्ट करा:
स्थायी निवास आणि नाव आणि ओळखपत्र क्रमांकांद्वारे ओळखण्याची एक घोषणा.
त्याच उद्देशासाठी दुसरे कोणतेही शिक्षण कर्ज नाही आणि पूर्वी कोणताही डिफॉल्ट (default) नाही असे एक स्पष्ट विधान.
जिथे लागू असेल तिथे, परतफेड सन्मानित करण्याचे आणि कोणत्याही प्रमाणित नुकसानीसाठी स्टेट बँक ऑफ इंडियाची भरपाई करण्याचे पालक किंवा सह-अर्जदाराचे एक वचन.
संलग्नकांचा पुरावे म्हणून संदर्भ घ्या: बँक स्टेटमेंट, ओळखपत्र पुरावे आणि कोणतेही उत्पन्न किंवा कॉलेज प्रमाणपत्र. प्रत्येक संलग्नक (पुरावा A, पुरावा B) चिन्हांकित करा आणि मजकुरात जिथे संबंधित आहे तिथे त्यांचा उल्लेख करा.
“लेबल केलेल्या प्रतिज्ञाकर्ता कलमांचा आणि स्वाक्षरी केलेल्या पुराव्यांचा वापर करा जेणेकरून शाखा कर्मचारी तथ्ये जलद सत्यापित करू शकतील.”
तथ्ये तुमच्या सर्वोत्तम ज्ञानानुसार आणि विश्वासानुसार खरी आहेत अशी घोषणा करून समाप्त करा आणि दोन्ही प्रतिज्ञाकर्त्यांना स्वाक्षरी करण्यास लावा.
नोटरी पब्लिकसमोर दस्तऐवजाची शपथ किंवा प्रतिज्ञा घ्या आणि अधिकाऱ्याचे तपशील समाविष्ट करा.
सर्व पृष्ठांवर पुराव्यांचे क्रमांक आणि स्वाक्षऱ्या सुसंगत आहेत याची खात्री करा.

भारतीय संदर्भात मुद्रांक कागदपत्र, नोटरीकरण आणि संलग्नके

अंमलबजावणीपूर्वी, योग्य राज्य मुद्रांक मूल्य आणि नोटरी प्रक्रियेची पुष्टी करा. तुमच्या राज्याने प्रतिपादित केलेल्या गैर-न्यायिक मुद्रांक मूल्याची पडताळणी करा जेणेकरून बँक किंवा न्यायालय अयोग्य मुद्रांकनासाठी दस्तऐवज नाकारणार नाही.
तुमच्या स्वाक्षरीची योजना करा. तुम्ही नोटरी पब्लिक किंवा मॅजिस्ट्रेटला भेटता तेव्हा मूळ फोटो ओळखपत्र सोबत ठेवा. केवळ अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करा जेणेकरून ते तुमच्या स्वाक्षरीची आणि ओळखीची साक्ष देऊ शकतील आणि नोंद घेऊ शकतील.
जर तुम्हाला वाचता किंवा लिहिता येत नसेल, तर अधिकाऱ्याने सामग्री वाचली किंवा स्पष्ट केली आणि ती तुम्हाला समजली याची प्रमाणित करणे आवश्यक आहे. हे सुनिश्चित करते की प्रतिज्ञापत्राला कायदेशीर वजन आहे.

संलग्नके आणि पृष्ठ क्रमवारी

सर्व सहायक दस्तऐवज तयार करा: अलीकडील कर्ज स्टेटमेंट, ओळख आणि पत्त्याचे पुरावे, आणि तुम्ही ज्यावर अवलंबून आहात असे कोणतेही प्रमाणपत्र. प्रत्येकाला पुरावा (Exhibit) किंवा संलग्नक (Annexure) लेबल्ससह चिन्हांकित करा (उदाहरणार्थ, संलग्नक A, B, C).
संपूर्ण संचाची पृष्ठ क्रमवारी करा आणि नोटरीने सल्ला दिल्यास प्रत्येक पृष्ठावर आद्याक्षरे (initial) किंवा स्वाक्षरी करा. दस्तऐवजाच्या शरीरात प्रत्येक पुराव्याचा क्रॉस-संदर्भ घ्या जेणेकरून विधाने सहायक कागदपत्रांशी स्पष्टपणे जोडली जातील.
जर तुम्ही पसंत करत असाल तर एक प्रतिष्ठित ऑनलाइन सेवा वापरा: प्रतिज्ञापत्र प्रकार निवडा, तुमचे राज्य निवडा, पैसे द्या, आणि योग्य मुद्रांक कागदपत्रावर प्रिंटिंग आणि दरवाजावर डिलिव्हरी निवडा.
तुमच्या कर्जदारासोबत जलद शेअरिंगसाठी पूर्णपणे अंमलात आणलेल्या प्रतिज्ञापत्राची आणि संलग्नकांची एक स्कॅन केलेली प्रत ठेवा.

आवश्यकता	तुम्हाला काय करणे आवश्यक आहे	हे का महत्त्वाचे आहे
मुद्रांक आणि कागदपत्र	राज्य गैर-न्यायिक मुद्रांक मूल्य सत्यापित करा आणि योग्य कागदपत्र वापरा	अयोग्य मुद्रांकनासाठी नाकारणे टाळते
नोटरीकरण	मूळ ओळखपत्रासह अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर स्वाक्षरी करा	ओळख आणि अंमलबजावणीची पुष्टी करते
संलग्नके	पुरावे लेबल करा, पृष्ठ क्रमवारी करा आणि क्रॉस-संदर्भ घ्या	दस्तऐवज साखळी आणि पडताळणीची सुलभता राखते

आवश्यक मुद्रांक कागदपत्रावर प्रिंट करणाऱ्या आणि पूर्ण पॅक वितरित करणाऱ्या ऑनलाइन पर्यायासाठी, प्रतिज्ञापत्र सेवांसारख्या विश्वसनीय प्रदात्याचा वापर करण्याचा विचार करा.

विशेष परिस्थिती: शिक्षण कर्ज सेटलमेंट, गॅप प्रमाणपत्रे आणि सह-अर्जदार

काही विशिष्ट परिस्थिती — अभ्यासात खंड, पालकाचे वचन किंवा अंतिम खाते तडजोड — यांना विशिष्ट शब्दरचना आणि स्पष्ट पुराव्यांची आवश्यकता असते. शाखा कर्मचारी तथ्ये जलद सत्यापित करू शकतील यासाठी संक्षिप्त, बँक-अनुकूल वाक्ये वापरा.
शिक्षण कर्ज प्रतिज्ञापत्र विरुद्ध सेटलमेंट प्रतिज्ञापत्र: एक शिक्षण कर्ज प्रतिज्ञापत्र अभ्यासक्रम, कॉलेज, निधीचा वापर आणि परतफेडीच्या हेतूवर लक्ष केंद्रित करते. एक सेटलमेंट प्रतिज्ञापत्र अभ्यासक्रमाच्या तपशिलांची जागा खाते क्रमांक, सेटलमेंट रक्कम आणि टाइमलाइनसह घेते.
कर्जदार गॅप प्रमाणपत्राची मागणी कधी करतात: तुमच्या नोंदींमध्ये शिक्षणाच्या कालावधीत खंड असल्यास, गॅपचा कालावधी, कायदेशीर कारणे (रोजगार, कुटुंबाची काळजी), आणि कोणताही फौजदारी खटला प्रलंबित नाही असे विधान प्रदान करा. स्पष्टीकरणे तथ्यात्मक ठेवा आणि शक्य असल्यास सहायक दस्तऐवज जोडा.
सह-अर्जदार किंवा पालकांच्या घोषणा: प्रतिज्ञाकर्ता क्र. १ (पालक) आणि प्रतिज्ञाकर्ता क्र. २ (विद्यार्थी) यासारखे SBI-शैली लेबल्स स्वीकारा. नाव, वय सुमारे, पत्ता, आवश्यक असल्यास स्टेट बँक ऑफ इंडियाला भरपाई करण्याचे प्रतिज्ञाकर्त्याचे वचन, आणि परतफेडीवर एक स्पष्ट वचन समाविष्ट करा.

टाळायच्या सामान्य चुका आणि तुमचे प्रतिज्ञापत्र ऑनलाइन कसे तयार करावे

स्पष्ट, सिद्ध करण्यायोग्य विधाने वेळ वाचवतात आणि प्रश्नांच्या फेऱ्या कमी करतात.

ऐकीव माहिती, अस्पष्ट विधाने आणि न जुळणारे ओळखपत्रे

ऐकीव माहिती टाळा. केवळ तुम्ही संलग्न दस्तऐवजांसह किंवा मूळ कागदपत्रांसह सिद्ध करू शकता अशी तथ्ये सांगा.
नावे, तारखा आणि ओळखपत्र क्रमांकांची स्पेलिंग तपासा जेणेकरून बँक नोंदी अगदी तंतोतंत जुळतील.

चुकीचा उद्देश किंवा गहाळ कर्ज तपशील ज्यामुळे प्रक्रियेस विलंब होतो

एक स्पष्ट उद्देश द्या आणि पूर्ण खाते क्रमांक, थकबाकी आणि प्रस्तावित योजना सूचीबद्ध करा. गहाळ आकडे पुन्हा पुन्हा प्रश्नांना ट्रिगर करतात.

विश्वसनीय पोर्टल्स वापरणे

पूर्व-तयार टेम्पलेट्स, पूर्वावलोकन, सुरक्षित पेमेंट आणि मुद्रांक कागदपत्र प्रिंटिंग ऑफर करणाऱ्या मान्यताप्राप्त सेवेची निवड करा.
जर तुम्हाला प्रदात्याने योग्य गैर-न्यायिक मुद्रांकावर प्रिंट करावे आणि नोटरीकरणासाठी तयार पॅक पुरवावा असे वाटत असेल तर दरवाजावर डिलिव्हरी निवडा.

सामान्य चूक	निराकरण	हे का महत्त्वाचे आहे
अस्पष्ट विधाने	लेबल केलेले पुरावे जोडा	पडताळणी जलद करते
न जुळणारे ओळखपत्रे	स्पेलिंग आणि क्रमांक क्रॉस-चेक करा	नाकारणे टाळते
गहाळ कर्ज तपशील	खाते, रक्कम, योजना समाविष्ट करा	प्रक्रियेस विलंब टाळते
चुकीचे मुद्रांकन	पोर्टल प्रिंटिंग किंवा योग्य मुद्रांक कागदपत्र वापरा	कायदेशीर स्वीकृती सुनिश्चित करते

निष्कर्ष , सामग्री तुमच्या सर्वोत्तम ज्ञानानुसार खरी आहे या लहान प्रतिज्ञेसह समाप्त करा. केवळ अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करा आणि प्रतिज्ञाकर्त्याचे पूर्ण नाव, स्वाक्षरी, तारीख, ठिकाण आणि नोटरी किंवा मॅजिस्ट्रेटचे तपशील सूचीबद्ध करा. उद्देश स्पष्टपणे सांगा आणि लेबल केलेले पुरावे जोडा जेणेकरून बँक किंवा शाखा तथ्ये जलद सत्यापित करू शकेल. प्रत्येक विधान तथ्यात्मक ठेवा; टिप्पण्या तुम्ही वैयक्तिकरित्या माहित असलेल्या गोष्टींपुरती मर्यादित ठेवा. जर तुम्ही पसंत करत असाल तर प्रतिष्ठित ऑनलाइन सेवा वापरा: त्या राज्य-निहाय अनुरूप कागदपत्रे तयार करू शकतात, योग्य मुद्रांकावर प्रिंट करू शकतात आणि नोटरीकरणासाठी तयार पॅक वितरित करू शकतात. त्यामुळे तुमची शिक्षण किंवा शिक्षण कर्ज कागदपत्रे आणि कर्ज प्रतिज्ञापत्र पूर्ण, अचूक आणि पहिल्या सबमिशनवर स्वीकारली जाण्याची अधिक शक्यता असते.

FAQप्रश्न: प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि प्रतिज्ञाकर्ता कोण आहे?उत्तर: प्रतिज्ञापत्र हे तुम्ही नोटरी किंवा मॅजिस्ट्रेटसमोर केलेले एक शपथपूर्वक केलेले लेखी विधान आहे. प्रतिज्ञाकर्ता ती व्यक्ती आहे जी विधान करते आणि स्वाक्षरी करते, शपथेखाली तथ्ये घोषित करते आणि कायदेशीर स्थितीसाठी त्यांचे पूर्ण नाव, वय, पत्ता आणि संपर्क तपशील प्रदान करते.

प्रश्न: कर्जदार कर्ज बाबीसाठी प्रतिज्ञापत्राची मागणी कधी करतात?उत्तर: कर्जदार सामान्यतः सेटलमेंट, बंद करणे, तडजोड किंवा दावा प्रक्रियेदरम्यान प्रतिज्ञापत्राची मागणी करतात. बँका शिक्षण कर्ज औपचारिकतेसाठी, कर्ज हस्तांतरणासाठी, किंवा जेव्हा दस्तऐवजीकरणातील अंतर निर्माण होते आणि त्यांना शपथपूर्वक हमी आवश्यक असते तेव्हा देखील प्रतिज्ञापत्रांची विनंती करतात.

प्रश्न: तुम्ही प्रतिज्ञापत्रात स्पष्ट उद्देश म्हणून काय सांगितले पाहिजे?उत्तर: तुम्ही उद्देश अचूकपणे निर्दिष्ट केला पाहिजे — उदाहरणार्थ, कर्ज खात्याचे सेटलमेंट, अंतिम पेमेंटनंतर बंद करणे, किंवा देयकाची तडजोड. एक अचूक उद्देश संदिग्धता टाळतो आणि बँक प्रक्रिया जलद करतो.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्राला समर्थन देण्यासाठी तुम्ही कोणते दस्तऐवज संलग्न केले पाहिजे?उत्तर: कर्ज स्टेटमेंट, ओळखपत्र पुरावा (आधार, पासपोर्ट), पत्त्याचा पुरावा, बँक खाते तपशील, पेमेंट पावत्या आणि शिक्षण कर्ज बाबींशी संबंधित असल्यास कोणतेही गॅप प्रमाणपत्र किंवा कॉलेज प्रमाणपत्र जोडा. संलग्नकांना पुरावे म्हणून चिन्हांकित करा आणि पृष्ठ क्रमवारी करा.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र कसे लिहिले आणि स्वाक्षरी केले पाहिजे?उत्तर: केवळ सिद्ध करण्यायोग्य तथ्ये सांगून पहिल्या व्यक्तीमध्ये तयार करा. योग्य असेल तिथे “माझ्या सर्वोत्तम ज्ञानानुसार” यासारख्या घोषणा समाविष्ट करा. नोटरी किंवा अधिकृत सार्वजनिक अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करा जो प्रमाणित करेल आणि दस्तऐवजावर त्याचे तपशील प्रदान करेल.

प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रात कोणते कर्ज तपशील दिसले पाहिजे?उत्तर: कर्जदाराचे नाव, कर्ज खाते क्रमांक, मंजुरीची तारीख, मंजूर रक्कम, थकबाकी, EMIs किंवा परतफेड योजना, आणि बँकेसोबत सहमत झालेली कोणतीही पेमेंट ऑर्डर किंवा सेटलमेंट रक्कम समाविष्ट करा.

प्रश्न: भारतीय कर्जदार कोणते स्वरूप आणि विधाने अपेक्षित करतात?उत्तर: कर्जदार प्रतिज्ञाकर्त्याच्या तपशीलांसह एक स्पष्ट शीर्षक, क्रमांकित परिच्छेद, अचूकतेबद्दल घोषणा, उद्देश कलम, संलग्नक यादी, तारीख आणि ठिकाण, प्रतिज्ञाकर्ता आणि नोटरीच्या स्वाक्षरी तपशीलांची अपेक्षा करतात. साधी, अचूक भाषा वापरा आणि ऐकीव माहिती टाळा.

प्रश्न: तुम्हाला मुद्रांक कागदपत्र आणि नोटरीकरणाची गरज आहे का?उत्तर: होय. तुमच्या राज्याने प्रतिज्ञापत्रांसाठी निर्धारित केलेले योग्य गैर-न्यायिक मुद्रांक मूल्य वापरा आणि दस्तऐवज नोटरीकृत करा किंवा अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर शपथ घ्या. नोटरीकरण तुमच्या स्वाक्षरीची आणि शपथेची पडताळणी करते.

प्रश्न: शिक्षण कर्ज प्रतिज्ञापत्रे सामान्य सेटलमेंट प्रतिज्ञापत्रांपेक्षा कशी वेगळी असतात?उत्तर: शिक्षण कर्ज प्रतिज्ञापत्रांमध्ये अनेकदा अभ्यासक्रमाचे तपशील, कॉलेजचे नाव, गॅप प्रमाणपत्रांचे स्पष्टीकरण, पालक किंवा सह-अर्जदाराची वचने, आणि विद्यार्थ्याच्या स्थितीशी जोडलेली विशिष्ट परतफेड वचनबद्धता समाविष्ट असते. सेटलमेंट प्रतिज्ञापत्रे थकबाकी आणि तडजोडीच्या अटींवर लक्ष केंद्रित करतात.

प्रश्न: कर्जदार गॅप प्रमाणपत्राची विनंती कधी करेल आणि तुम्ही ते कसे समाविष्ट करावे?उत्तर: तुमच्या नोंदींमध्ये शिक्षणाच्या कालावधीत खंड असल्यास कर्जदार गॅप प्रमाणपत्राची मागणी करू शकतात. गॅप प्रमाणपत्राला एक पुरावा म्हणून संलग्न करा, गॅप स्पष्ट करणाऱ्या परिच्छेदात त्याचा संदर्भ घ्या आणि शक्य असल्यास सहायक कॉलेज किंवा नियोक्ता दस्तऐवजीकरण जोडा.

प्रश्न: SBI-शैली प्रतिज्ञापत्रात कोणते कलम उपयुक्त आहेत?उत्तर: जिथे संबंधित असेल तिथे प्रतिज्ञाकर्ता क्रमांक आणि संबंध समाविष्ट करा, त्याच स्वरूपाची दुसरी कोणतीही कर्जे अस्तित्वात नाहीत याची पुष्टी करा (जर खरे असेल), मान्य केल्यानुसार परतफेड करण्याची वचनबद्धता, आणि तथ्यांच्या अचूकतेची पुष्टी करणारे एक विधान. स्टेट बँक ऑफ इंडियाच्या शाखा सामान्यतः अशा स्पष्ट कलमांना स्वीकारतात.

प्रश्न: तुम्ही संलग्नके आणि पुरावे कसे सादर करावे?उत्तर: संलग्नकांना पुरावा A, B, C म्हणून लेबल करा, प्रत्येक पृष्ठाला क्रमांकित करा, आणि प्रतिज्ञापत्र परिच्छेदांमध्ये त्यांचा क्रॉस-संदर्भ घ्या. प्रत्येक संलग्नकावर आवश्यकतेनुसार स्वाक्षरी किंवा प्रमाणीकरण केले आहे आणि प्रतिज्ञापत्राच्या शेवटी दस्तऐवजांची एक यादी समाविष्ट आहे याची खात्री करा.

प्रश्न: कर्ज प्रतिज्ञापत्राच्या प्रक्रियेस विलंब करणाऱ्या सामान्य चुका कोणत्या आहेत?उत्तर: अस्पष्ट विधाने, ऐकीव माहिती, न जुळणारे ओळखपत्र तपशील, गहाळ कर्ज क्रमांक, चुकीचे मुद्रांक मूल्य, आणि स्वाक्षरी नसलेली संलग्नके टाळा. या चुकांमुळे अनेकदा पुन्हा सादर करण्याची विनंती होते आणि प्रक्रियेस विलंब होतो.

प्रश्न: तुम्ही ऑनलाइन प्रतिज्ञापत्र तयार करू आणि मिळवू शकता का?उत्तर: होय. पूर्व-तयार टेम्पलेट्स, तुमच्या राज्यातील मुद्रांक कागदपत्र प्रिंटिंग आणि दरवाजावर डिलिव्हरी ऑफर करणाऱ्या विश्वसनीय पोर्टल्सचा वापर करा, पण कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी अंतिम स्वाक्षरी आणि नोटरीकरण वैयक्तिकरित्या होते याची खात्री करा.

प्रश्न: सह-अर्जदार किंवा पालकांनी त्यांच्या घोषणांमध्ये काय समाविष्ट केले पाहिजे?उत्तर: सह-अर्जदार आणि पालकांनी कर्जदाराशी त्यांचा संबंध, कोणतीही संयुक्त जबाबदारी, पेमेंट किंवा सुरक्षिततेसाठी वचनबद्धता, आणि त्यांचे पूर्ण ओळखपत्र, पत्ता आणि नोटरीसमोर स्वाक्षरी प्रदान करावी.

प्रश्न: ज्ञान आणि अचूकतेबद्दल घोषणांना तुम्ही कसे वाक्यरूप द्यावे?उत्तर: तथ्ये प्रतिपादन करताना “माझ्या सर्वोत्तम ज्ञानानुसार आणि विश्वासानुसार” यासारखी स्पष्ट वाक्ये वापरा. हे निश्चिततेचे कायदेशीर विवेकबुद्धीशी संतुलन साधते आणि बँका आणि न्यायालयांद्वारे सामान्यतः स्वीकारले जाते.

0 comments

Newer Posts

Older Posts