एक आश्चर्यकारक सत्य: भारतातील ७०% पेक्षा जास्त नियमित न्यायालयीन दाखल प्रकरणांमध्ये प्रतिज्ञापत्र प्राथमिक पुरावा म्हणून समाविष्ट असते, तरीही त्यापैकी अनेक साध्या दोषांमुळे परत केली जातात. प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि हा कायदेशीर दस्तऐवज आता का महत्त्वाचा आहे हे तुम्ही शिकाल. प्रतिज्ञापत्र हे न्यायालय किंवा वैधानिक संस्थेसमोर तथ्ये सादर करण्यासाठी वापरले जाणारे एक शपथपूर्वक केलेले लेखी विधान आहे. खोट्या विधानांना दंड लागतो, त्यामुळे अचूकता महत्त्वाची आहे. हा छोटा विभाग तुम्ही अनुसरण कराल अशी मुख्य प्रक्रिया दर्शवतो. त्यात प्रकाराची ओळख (न्यायिक किंवा गैर-न्यायिक), स्पष्ट शीर्षके, क्रमांकित तथ्यात्मक विधाने, स्वाक्षऱ्या, पडताळणी आणि नोटरीकरण समाविष्ट आहे. योग्य मुद्रांक आणि ठिकाण/तारीख नोंदी वेळ कशी वाचवतात आणि आक्षेप कसे कमी करतात हे तुम्ही पाहाल. तुमची भाषा साधी आणि तुमचे परिच्छेद क्रमांकित ठेवून, तुम्ही स्पष्टता सुधारता आणि तुमच्या प्रतिज्ञापत्राचे पुनरावलोकन करणाऱ्या व्यक्तीला वैधता लवकर तपासण्यास मदत करता. हा लेख तुम्हाला सामान्य परिस्थितींसाठी तयार करतो — हरवलेल्या पासपोर्टच्या बाबींपासून नाव बदलापर्यंत — जेणेकरून तुम्ही आत्मविश्वासाने सहायक माहिती एकत्र करू शकता.
मुख्य मुद्दे (Key Takeaways)
- प्रतिज्ञापत्र हे एक शपथपूर्वक केलेले कायदेशीर दस्तऐवज आहे जे न्यायालयासमोर वापरण्यासाठी तथ्यांची नोंद करते.
- अचूकता, पडताळणी आणि योग्य मुद्रांक प्रक्रियात्मक वैधता सुनिश्चित करतात आणि वेळ वाचवतात.
- स्पष्टता आणि छाननीच्या सुलभतेसाठी क्रमांकित परिच्छेद आणि साधी भाषा वापरा.
- विलंब टाळण्यासाठी स्वाक्षरीकर्ता, साक्षीदार आणि नोटरीकरणाची भूमिका जाणून घ्या.
- नाव बदल किंवा हरवलेल्या दस्तऐवजांसारख्या सामान्य परिस्थितींसाठी लवकर सहायक माहिती तयार करा.
भारतात प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि ते आज का महत्त्वाचे आहे
- प्रतिज्ञापत्र न्यायाधिकरण किंवा वैधानिक संस्थेसमोर शपथपूर्वक केलेल्या तथ्यांना सादर करून त्यांना कायदेशीर नोंदीत आणते.
- प्रतिज्ञापत्र हे अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर शपथ किंवा प्रतिज्ञेवर केलेले एक लेखी घोषणा आहे. भारतीय पुरावा अधिनियमाच्या कलम ३ नुसार, अशा विधानांना सामान्यतः पुरावा मानले जात नाही, पण न्यायालये दिवाणी प्रक्रिया संहितेच्या ऑर्डर XIX अंतर्गत अंतर्वर्धित (interlocutory) बाबींसाठी प्रतिज्ञापत्रे स्वीकारू शकतात.
- तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या ज्ञानातून तथ्ये देणे आवश्यक आहे. जिथे विश्वास प्रतिपादित केला जातो, तिथे कारणे आणि स्त्रोत सांगा. हे न्यायालयात विश्वासार्हता जपते आणि आक्षेप मर्यादित करते.
समाविष्ट पक्ष
- प्रतिज्ञाकर्ता (Affiant) / प्रतिज्ञापत्रकर्ता (deponent): शपथपूर्वक केलेले विधान करणारी व्यक्ती.
- न्यायालय / वैधानिक संस्था: दस्तऐवजावर अवलंबून राहू शकणारा प्राप्तकर्ता.
- नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्त (Oath Commissioner): शपथ देतो आणि स्वाक्षरी प्रमाणित करतो.
- साक्षीदार: सामान्यतः दोन जे अंमलबजावणीची साक्ष देतात.
प्रतिज्ञाकर्त्याचे वय, क्षमता आणि ओळख पडताळणी
- स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीने बहुमत गाठले आहे आणि ती सुज्ञ आहे याची तुम्हाला पुष्टी करणे आवश्यक आहे. कौटुंबिक बाबींमध्ये, अल्पवयीन व्यक्तीला केवळ तेव्हाच स्वीकारले जाऊ शकते जर फोरम त्यांची क्षमता ओळखत असेल.
- पूर्ण नाव, वय, व्यवसाय आणि निवासी पत्ता सांगा. नोंदणी कार्यालयाच्या आक्षेप टाळण्यासाठी हे तपशील सहायक ओळखपत्र दस्तऐवजांशी जुळवा.
मुद्रांक कागदपत्र, राज्य-विशिष्ट आवश्यकता आणि न्यायालयीन शुल्क
- प्रतिज्ञापत्रे सामान्यतः मुद्रांक कागदपत्रावर अंमलात आणली जातात; मुद्रांक दर आणि स्वरूप राज्यानुसार बदलतात. तुम्ही मसुदा तयार करण्यापूर्वी योग्य मुद्रांक श्रेणी तपासा आणि योग्य कागदपत्र खरेदी करा.
- दाखल करणाऱ्या न्यायालयाकडून कोणतेही प्रमाणपत्र किंवा KYC आवश्यकता निश्चित करा आणि अपेक्षित न्यायालयीन शुल्क किंवा ई-दाखिल शुल्क मोजा. स्वाक्षरी आणि पडताळणीनंतर, नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताला दस्तऐवज नोटरीकृत आणि शिक्का मारण्यासाठी व्यवस्था करा.
- न्यायालयीन शीर्षक आणि केस क्रमांकाने सुरुवात करा, नंतर अचूक शीर्षक द्या. “च्या प्रतिज्ञापत्र [पूर्ण नाव]” सारखे स्वरूप वापरा, फोरमच्या अपेक्षांशी जुळवून घ्या.
- प्रतिज्ञाकर्त्याची पूर्णपणे ओळख करा: नावे, वडील किंवा आईचे नाव, वय, व्यवसाय आणि कायमचा पत्ता समाविष्ट करा. तुम्हाला तथ्यांशी परिचित आहात असे सांगा आणि केवळ तुमच्या वैयक्तिक ज्ञानात असलेली तथ्ये द्या.
- कठोर कालक्रमानुसार क्रमांकित परिच्छेद लिहा. प्रत्येक परिच्छेद लहान आणि तथ्यात्मक ठेवा. युक्तिवाद किंवा कायद्याच्या उल्लेखाचा समावेश करू नका; जिथे विश्वास आवश्यक आहे, तिथे कारण आणि स्त्रोत सांगा.
- मजकुराच्या आत पुराव्यांचा संदर्भ घ्या आणि त्यांना जोडा. दस्तऐवजांना संलग्नक A, B, C म्हणून चिन्हांकित करा आणि त्यांना शेवटी सूचीबद्ध करा. हे नोंदणी कार्यालयाला आणि खंडपीठाला सहायक माहिती लवकर शोधण्यास मदत करते.
- सामग्री तुमच्या ज्ञानातून सत्य आहे असे घोषित करणारे एक स्पष्ट पडताळणी कलम, त्यानंतर ठिकाण आणि तारीख, स्वाक्षरी ब्लॉक, साक्षीदारांच्या स्वाक्षऱ्या आणि नोटरीकरण तपशील देऊन समाप्त करा.
- तुमची विधाने स्पष्ट करण्यासाठी एक साधी प्रथम-व्यक्ती आवाज आणि लहान वाक्ये वापरा.
- प्रत्येक परिच्छेद पहिल्या व्यक्तीमध्ये लिहा आणि त्याला क्रमांकित ठेवा. प्रत्येक परिच्छेदात एक तथ्य किंवा जवळून जोडलेली तथ्ये असावीत. हे वाचनीयता सुधारते आणि खंडपीठाला मुख्य माहिती लवकर शोधण्यास मदत करते.
- तुमची भाषा साधी ठेवा आणि मत, ऐकीव माहिती किंवा युक्तिवाद टाळा. सुबकता आणि सुवाच्यतेसाठी शक्य असल्यास टंकित मजकूर वापरा. स्वाक्षरी करण्यापूर्वी तारखा, आकडे आणि पुरावा संदर्भांचे प्रूफरीड करा.
- संबंधित दस्तऐवजांमध्ये सुसंगत मार्जिन, फॉन्ट आकार आणि परिच्छेद क्रमांकन वापरा. फाइल तात्काळ ओळखता येण्यासाठी शीर्षक, केस संदर्भ आणि नावे संरेखित करा.
जलद तपासणी सूची | वस्तू | तुम्ही काय करणे आवश्यक आहे | हे का महत्त्वाचे आहे | | :— | :— | :— | | प्रथम-व्यक्ती लेखन | तथ्यांसाठी “मी” विधाने वापरा | थेटता विश्वासार्हता वाढवते | | स्वरूपण | सुसंगत मार्जिन आणि क्रमांकन | नोंदणी कार्यालयाच्या पुनरावलोकनासाठी सोपे | | प्रूफरीडिंग | तारखा, आकडे, पुरावे तपासा | प्रक्रियात्मक विलंब टाळतो | | दस्तऐवज एकता | दस्तऐवजांमध्ये शीर्षके आणि शीर्षके जुळवा | केस फाइलमध्ये सुसंगतता राखते |
व्यावहारिक उदाहरणे आणि पुढील माहितीसाठी, हे प्रतिज्ञापत्र संदर्भ पहा.
अधिकृत अधिकाऱ्याच्या उपस्थितीत स्वाक्षरी करणे, साक्षीदार असणे आणि नोटरीकरण
- तुम्ही स्वाक्षरी करण्यापूर्वी, एक बैठक आयोजित करा जेणेकरून एक अधिकृत अधिकारी अंमलबजावणीची साक्ष देऊ शकेल आणि ओळख सत्यापित करू शकेल. ही बैठक तुमच्या प्रतिज्ञापत्रासाठी अंमलबजावणी प्रक्रिया पूर्ण करते आणि बहुतेक न्यायाधिकरण आणि नोंदणी कार्यालयांद्वारे आवश्यक औपचारिकता सुरक्षित करते.
नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्ताची भूमिका आणि त्यांचा शिक्का
- नोटरी किंवा शपथ आयुक्त शपथ किंवा प्रतिज्ञा देतो आणि तुमचे ओळखपत्र तपासतो. ते दस्तऐवज प्रमाणित करण्यासाठी त्यांचे नाव, रोल क्रमांक आणि अधिकृत शिक्का जोडतील.
- अधिकाऱ्याने ठिकाण आणि तारीख नोंद केली आहे, आणि शिक्क्याचा ठसा प्रत्येक संबंधित पृष्ठावर स्पष्ट आहे याची खात्री करा. नंतरच्या पडताळणीसाठी त्यांच्या नोंदणी तपशीलाची एक प्रत ठेवा.
साक्षीदारांच्या आवश्यकता आणि स्वाक्षरी प्रोटोकॉल
- तुमची स्वाक्षरी पाहण्यासाठी किमान दोन स्वतंत्र साक्षीदार उपस्थित असावेत. प्रत्येक साक्षीदाराने आवश्यक असलेल्या ठिकाणी स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि, जर दुरुस्त्या असतील, तर त्या बदलांवर आद्याक्षर टाकावे.
- ठिकाण आणि तारखेसह पडताळणी कलमावर स्वाक्षरी करा. त्यानंतर अधिकारी त्यांची स्वाक्षरी आणि शिक्का लावेल, औपचारिक प्रक्रिया पूर्ण करेल. शेवटी, दाखल केलेली प्रत ठेवा आणि तुमच्या नोंदीसाठी अधिकाऱ्याचे तपशील नोंदवा.
- प्रत्येक वास्तविक-जगाचे प्रतिज्ञापत्र त्याच्या उद्देशाशी जुळले पाहिजे—नाव बदल, हरवलेला पासपोर्ट, रोजगार किंवा मालमत्ता बाबी—आणि सहायक पुराव्याची यादी करावी.
- नाव बदल: जुनी आणि नवीन नावे, बदलाचे कारण सांगा आणि आवश्यक असल्यास ओळख प्रमाणपत्रांच्या प्रती आणि वृत्तपत्र किंवा गॅझेट प्रकाशन जोडा.
- पासपोर्ट किंवा दस्तऐवज नुकसान: घटनेचे वर्णन करा, FIR किंवा GD पावती जोडा, उपलब्ध असल्यास जुन्या पासपोर्टचे तपशील द्या, आणि ओळख दस्तऐवज आणि छायाचित्रे जोडा.
- शिक्षण आणि रोजगार: रॅगिंगविरोधी किंवा सेवा घोषणांसाठी, वचनबद्धता सांगा आणि संस्थात्मक पत्रे, प्रवेश आदेश किंवा ईमेल सूचना पुरावे म्हणून समाविष्ट करा.
- मालमत्ता आणि न्यायालयीन बाबी: मालमत्ता, तुमचा हितसंबंध आणि विक्री डीड्स, कर पावत्या किंवा मंजूर योजना जोडा. जामीन, PIL किंवा खटल्यांसाठी, तथ्ये महत्त्वाची आणि वेळेनुसार ठेवा.
- तुमच्या राज्यासाठी योग्य मुद्रांक कागदपत्र नेहमी वापरा आणि कोणत्याही शुल्क भरण्याचा पुरावा जोडा. प्रत्येक दस्तऐवज संलग्नक म्हणून चिन्हांकित करा आणि सूचीबद्ध करा आणि सर्व सामग्रीमध्ये नावे आणि पत्ते सुसंगत असल्याची खात्री करा.
प्रतिज्ञापत्रांना अवैध करणाऱ्या चुका आणि त्या कशा टाळाव्यात
- लहान मसुदा तयार करण्याच्या चुका अनेकदा औपचारिक नाकारणे आणि नोंदणी कार्यालयात वेळ वाया घालवतात.
- तुमचे प्रतिज्ञापत्र काटेकोरपणे तथ्यात्मक ठेवा. मते किंवा ऐकीव माहिती घालू नका. जर तुम्ही अंतर्वर्धित बाबींमध्ये विश्वासावर अवलंबून असाल, तर स्त्रोत सांगा आणि तुम्ही तो विश्वास का ठेवता हे स्पष्ट करा.
- गहाळ पडताळणी कलम, अनुपस्थित स्वाक्षऱ्या किंवा चुकीचे चिन्हांकित केलेले पुरावे यामुळे सामान्यतः दोष निर्माण होतात. न्यायालये प्रतिज्ञाकर्ता, साक्षीदार आणि अधिकृत अधिकाऱ्याकडून स्पष्ट पडताळणी आणि योग्यरित्या ठेवलेल्या स्वाक्षऱ्यांची अपेक्षा करतात.
दाखल करण्यापूर्वी व्यावहारिक तपासण्या:
- पडताळणी कलम उपस्थित आहे आणि स्वाक्षरी केली आहे याची खात्री करा.
- प्रत्येक स्वाक्षरी तपासा, आणि कोणत्याही दुरुस्तीवर आद्याक्षर टाका.
- पुराव्यांना संलग्नक A, B म्हणून चिन्हांकित करा आणि मजकुरात त्यांचा संदर्भ घ्या.
- योग्य मुद्रांक कागदपत्र मूल्य वापरा आणि नोंदणीकृत नोटरीद्वारे नोटरीकरण सुनिश्चित करा.
- सुसंगततेसाठी तारखा, नावे, पत्ते आणि संख्यांची क्रॉस-तपासणी करा.
- शेवटी, दाखल करण्यापूर्वी एक तपासणी सूची ठेवा जेणेकरून तुम्ही सादर करण्यापूर्वी माहिती, दस्तऐवज आणि पडताळणीतील चुका पकडू शकता. योग्य लेखन आणि या तपशीलांकडे लक्ष दिल्याने प्रतिज्ञापत्राची वैधता संरक्षित होते आणि कायद्यानुसार प्रक्रियात्मक विलंब टाळतो.
प्रक्रिया जलद करण्यासाठी साधने, टाइमलाइन आणि व्यावहारिक टिपा
- मसुदा तयार करण्याच्या व्यावहारिक भागांची व्यवस्था केल्याने तुमचा नोंदणी कार्यालयातील तास वाचतात.
- न्यायालयीन शीर्षके, पक्षांचे ब्लॉक आणि पडताळणी भाषेसह पुन्हा वापरण्यायोग्य टेम्पलेट्स तयार करा. हे पुनरावृत्तीचे काम कमी करते आणि प्रत्येक दस्तऐवज सुसंगत ठेवते.
- पुराव्यांची आणि पृष्ठ संख्यांची यादी करणारी एक संलग्नक अनुक्रमणिका सारणी तयार करा. नोंदणी कार्यालय किंवा खंडपीठ पुरावा मागते तेव्हा ती एकच सारणी शोध वेळ कमी करते.
- योग्य मुद्रांक कागदपत्र लवकर खरेदी करा. मुद्रांक मूल्य राज्यानुसार बदलते, त्यामुळे अंतिम स्वाक्षरी करण्यापूर्वी उपलब्धता तपासा आणि कागदपत्र सुरक्षित करा.
- नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताला आगाऊ बुक करा आणि अंमलबजावणीसाठी आवश्यक ओळखपत्र निश्चित करा. एका भेटीचे उद्दिष्ट ठेवा: त्याच दिवशी स्वाक्षरी करा, पडताळणी करा आणि नोटरीकृत करा.
- वारंवार येणाऱ्या परिस्थितींसाठी परिच्छेद बँक ठेवा, विशेषतः पासपोर्ट नुकसान विधानांसाठी, आणि आवृत्ती नियंत्रणासह स्पष्ट फाइल नाव वापरा. इलेक्ट्रॉनिक आणि भौतिक दोन्ही प्रती ठेवा.
- पुरावा वाचन आणि तुमच्या विधानांविरुद्ध पुराव्यांची क्रॉस-तपासणी करण्यासाठी वेळ निश्चित करा. ती अंतिम तपासणी नाकारणे टाळते आणि एकूण केसची टाइमलाइन जलद करते.
निष्कर्ष
- लक्षात ठेवा की अचूक तथ्ये आणि योग्य अंमलबजावणी एका साध्या दस्तऐवजाला वापरण्यायोग्य न्यायालयीन पुराव्यात रूपांतरित करते.
- आता तुमच्याकडे एक प्रतिज्ञापत्र तयार करण्याची स्पष्ट पद्धत आहे ज्यावर न्यायालय कारवाई करू शकते, प्रथम-व्यक्ती तथ्ये आणि काळजीपूर्वक पडताळणीवर आधारित.
- प्रतिज्ञाकर्ता म्हणून तुम्हाला केवळ तुमच्या ज्ञानात असलेलेच सांगावे लागेल, नावे आणि ओळख अचूक ठेवावी लागेल, सहायक दस्तऐवज आणि प्रमाणपत्रे जोडावी लागतील, आणि तुमच्या राज्यानुसार आवश्यकतेनुसार साक्ष घेतलेल्या आणि नोटरीकृत केलेल्या एका लक्षपूर्वक स्वाक्षरीने प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करावी लागेल.
- मालमत्ता, कुटुंब किंवा पासपोर्ट बाबींसाठी ही रचना लागू करा आणि भाषा आणि तपशीलांमध्ये स्पष्टता राखा जेणेकरून तुमचा दस्तऐवज केसला विश्वसनीयपणे समर्थन देईल आणि कायदा आणि पुराव्याच्या मागण्या पूर्ण करेल.
FAQ प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र म्हणजे काय आणि ते तुमच्या केससाठी का महत्त्वाचे आहे?
उत्तर: प्रतिज्ञापत्र हे तुमच्याद्वारे अधिकृत अधिकाऱ्यासमोर केलेले एक लेखी, शपथपूर्वक केलेले विधान आहे. ते न्यायालये आणि वैधानिक संस्थांसमोर दस्तऐवजीकरण पुरावा म्हणून कार्य करते. त्यात तुमच्या वैयक्तिक ज्ञानात असलेली तथ्ये आहेत, ते योग्यरित्या स्वाक्षरी केलेले, पडताळणी केलेले आणि आवश्यकतेनुसार नोटरीकृत आहे याची तुम्हाला खात्री करणे आवश्यक आहे, कारण मालमत्ता वाद, नाव बदल, जामीन किंवा पासपोर्ट समस्यांसारख्या बाबींचा निर्णय घेताना न्यायालये त्याच्या सत्यतेवर अवलंबून असतात.
प्रश्न: भारतीय पुरावा अधिनियम आणि CPC ऑर्डर XIX अंतर्गत प्रतिज्ञापत्र पुराव्यापेक्षा कसे वेगळे आहे?
उत्तर: प्रतिज्ञापत्र शपथपूर्वक केलेल्या तथ्यांची नोंद करते पण ते न्यायालयात दिलेल्या तोंडी पुराव्यासारखे नाही. पुरावा अधिनियम आणि CPC ऑर्डर XIX नुसार, प्रतिज्ञापत्रे दाखल आणि विधानांना समर्थन देण्यासाठी वापरली जाऊ शकतात, पण न्यायालय प्रतिज्ञाकर्त्याला तोंडी साक्ष किंवा उलटतपासणी देण्याची मागणी करू शकते. प्रतिज्ञापत्रे पुराव्याला पूरक असतात पण वादग्रस्त असताना साक्षीदारांच्या तपासणीची जागा आपोआप घेत नाहीत.
प्रश्न: तुम्ही प्रतिज्ञापत्र तयार करता तेव्हा मुख्य पक्ष कोण असतात? उत्तर: प्रतिज्ञाकर्ता किंवा प्रतिज्ञापत्रकर्ता (deponent) हे विधान करणारी व्यक्ती आहे. प्रतिज्ञापत्र ते वापरणाऱ्या न्यायालय किंवा वैधानिक अधिकाराला संबोधित केले जाते. एक नोटरी पब्लिक, मॅजिस्ट्रेट किंवा शपथ आयुक्त शपथ देतो आणि एक प्रमाणपत्र जोडतो. काही प्रतिज्ञापत्रांसाठी साक्षीदारांची आवश्यकता असू शकते, विशेषतः कौटुंबिक किंवा मालमत्ता बाबींमध्ये, आणि त्यांची नावे आणि स्वाक्षऱ्या आवश्यकतेनुसार नोंदवल्या पाहिजेत.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र तयार करण्यापूर्वी तुम्ही कोणत्या तपासण्या पूर्ण कराव्यात? उत्तर: प्रतिज्ञाकर्त्याचे वय आणि मानसिक क्षमता सत्यापित करा, पासपोर्ट किंवा आधारसारख्या वर्तमान ओळखपत्र दस्तऐवजांसह ओळख निश्चित करा, आणि तथ्ये प्रतिज्ञाकर्त्याच्या वैयक्तिक ज्ञानात आहेत याची खात्री करा. तसेच मुद्रांक कागदपत्र आवश्यकता आणि राज्य-विशिष्ट औपचारिकता तपासा, आणि प्रतिज्ञापत्र प्रक्रियात्मक आक्षेपांशिवाय स्वीकारले जाते यासाठी लागू न्यायालयीन शुल्क किंवा दाखल करण्याचे नियम निश्चित करा.
प्रश्न: तुम्हाला प्रतिज्ञापत्रांसाठी मुद्रांक कागदपत्र किंवा राज्य-विशिष्ट स्वरूप आवश्यक आहे का
? उत्तर: अनेक प्रतिज्ञापत्रे संबंधित राज्य सरकारने विहित केलेल्या मूल्याच्या गैर-न्यायिक मुद्रांक कागदपत्रावर अंमलात आणली पाहिजेत, किंवा फ्रँकिंग प्रमाणपत्रासह असावीत. काही न्यायालये न्यायालयीन शुल्क किंवा शपथपूर्वक केलेल्या घोषणेसह साधे कागदपत्र प्रतिज्ञापत्रे स्वीकारतात. अंमलबजावणी करण्यापूर्वी स्थानिक निबंधक किंवा न्यायालयीन नोंदणी कार्यालयाच्या आवश्यकता निश्चित करा.
प्रश्न: तुम्ही प्रतिज्ञापत्रात पक्ष आणि शीर्षक कसे ठेवावे?
उत्तर: उदा. “नाव बदलासाठी प्रतिज्ञापत्र” किंवा “पासपोर्ट गहाळ झाल्याचे प्रतिज्ञापत्र” असे उद्देशाचे वर्णन करणारे स्पष्ट शीर्षक वापरा. प्रतिज्ञाकर्त्याचे पूर्ण नाव, वय, सध्याचा पत्ता आणि विषयाशी संबंध प्रदान करा. जिथे इतर समाविष्ट आहेत—नियोक्ते, कुटुंब, किंवा प्रतिपक्षी— संदिग्धता टाळण्यासाठी त्यांची पूर्ण नावे आणि पत्ते नोंदवा.
प्रश्न: तथ्यात्मक विधानांसाठी पसंत केलेली रचना काय आहे?
उत्तर: केवळ तथ्ये सांगणारे लहान, क्रमांकित परिच्छेद, कालक्रमानुसार तयार करा. मते, कायदेशीर युक्तिवाद आणि अटकळ टाळा. प्रत्येक क्रमांकित विधानात एकच मुद्दा असावा, शक्य असल्यास तारखा आणि विशिष्ट तपशीलांसह, ज्यामुळे कार्यवाहीदरम्यान स्पष्टता आणि संदर्भाची सुलभता राखली जाईल.
प्रश्न: तुम्ही पुरावे आणि सहायक दस्तऐवज कसे जोडावेत?
उत्तर: दस्तऐवजांच्या प्रती पुरावे म्हणून जोडा आणि प्रत्येक पुराव्याला एक पुरावा क्रमांक किंवा अक्षर (उदा. पुरावा अ) चिन्हांकित करा. प्रतिज्ञापत्रात, पुराव्यांचा त्यांच्या चिन्हाने संदर्भ घ्या आणि त्यांची प्रासंगिकता थोडक्यात वर्णन करा. न्यायालय किंवा अधिकाराला पडताळणीची आवश्यकता असल्यास मूळ प्रती तपासणीसाठी उपलब्ध आहेत याची खात्री करा.
प्रश्न: पडताळणी कलमात काय समाविष्ट करणे आवश्यक आहे?
उत्तर: पडताळणीत प्रतिज्ञाकर्ता सामग्रीच्या सत्यतेची पडताळणी करतो असे सांगावे आणि पडताळणीचे ठिकाण आणि तारीख नमूद करावी. त्यात प्रतिज्ञाकर्त्याची स्वाक्षरी, मुद्रित नाव आणि शपथ दिलेल्या अधिकृत अधिकाऱ्याचे नाव असावे. हे कलम प्रतिज्ञापत्र प्रतिज्ञाकर्त्याने शपथ घेतली आहे किंवा प्रतिज्ञा केली आहे हे सिद्ध करते.
प्रश्न: न्यायालये प्रतिज्ञापत्रात कोणत्या भाषा आणि स्वरूपाची अपेक्षा करतात?
उत्तर: पहिल्या व्यक्तीमध्ये स्पष्ट, साधी भाषा वापरा आणि वाक्ये लहान ठेवा. पृष्ठांवर सुसंगत मार्जिन, सुवाच्य टंकलेखन आणि एकसमान फॉन्ट आकार ठेवा. न्यायालये सजावटीच्या किंवा संदिग्ध वाक्यांशांशिवाय संक्षिप्त, तथ्यात्मक भाषेला प्राधान्य देतात. जर प्रादेशिक भाषेची आवश्यकता असेल, तर निर्देशानुसार प्रमाणित भाषांतर प्रदान करा.
प्रश्न: नोटरी पब्लिक किंवा शपथ आयुक्ताची भूमिका काय आहे?
उत्तर: नोटरी किंवा शपथ आयुक्त शपथ किंवा प्रतिज्ञा देतो, प्रतिज्ञाकर्त्याची ओळख प्रमाणित करतो, शिक्का लावतो आणि नोटरी प्रमाणपत्र स्वाक्षरी करतो. त्यांची भूमिका प्रामाणिकपणा जोडणे आणि प्रक्रियात्मक अनुपालन सुनिश्चित करणे आहे. अधिकारक्षेत्रानुसार काही प्रतिज्ञापत्रांना नोटरीऐवजी न्यायिक मॅजिस्ट्रेटच्या प्रमाणीकरणाची आवश्यकता असते.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी करताना नेहमी साक्षीदारांची आवश्यकता असते का?
उत्तर: साक्षीदारांची आवश्यकता उद्देशानुसार बदलते. अनेक प्रतिज्ञापत्रांना स्वतंत्र साक्षीदारांची आवश्यकता नसते, पण मालमत्ता हस्तांतरण, मृत्युपत्रे किंवा कौटुंबिक बाबींशी संबंधित प्रतिज्ञापत्रांना साक्षीदारांना स्वाक्षरी करणे आणि साक्ष देणे आवश्यक असू शकते. दस्तऐवजाच्या उद्देशासाठी आणि प्राप्त करणाऱ्या अधिकाराच्या नियमांनुसार विशिष्ट कायदेशीर आवश्यकता तपासा.
प्रश्न: कोणत्या सामान्य परिस्थितींना प्रतिज्ञापत्र आवश्यक असते आणि तुम्ही काय समाविष्ट करावे?
उत्तर: सामान्य उपयोगांमध्ये नाव बदल, हरवलेले पासपोर्ट, शैक्षणिक प्रमाणपत्र घोषणा, रोजगार पुष्टीकरण, मालमत्ता घोषणा आणि न्यायालयीन दाखल करणे समाविष्ट आहे. परिस्थितीनुसार विधाने तयार करा: नाव बदलासाठी प्रकाशन आणि कारणे समाविष्ट करा; पासपोर्टच्या नुकसानीसाठी घटनेचे तपशील, दाखल असल्यास FIR क्रमांक, आणि दस्तऐवज पुनर्प्राप्त करण्यासाठी किंवा बदलण्यासाठी उचललेली पावले प्रदान करा.
प्रश्न: कोणत्या चुका सामान्यतः प्रतिज्ञापत्र अवैध करतात आणि तुम्ही त्या कशा टाळू शकता?
उत्तर: ऐकीव माहिती, मते, अस्पष्ट तारखा किंवा स्वाक्षरी नसलेले पडताळणी कलम टाळा. पुरावे योग्यरित्या चिन्हांकित आणि संदर्भित आहेत याची खात्री करा. स्वाक्षरीनंतर रिकाम्या जागा सोडू नका किंवा मजकूरात बदल करू नका. प्रूफरीड करा, ओळख दस्तऐवज सत्यापित करा आणि प्रक्रियात्मक दोषांसाठी किंवा स्वीकारार्हतेच्या आव्हानांसाठी नाकारणे टाळण्यासाठी योग्य प्रमाणीकरण मिळवा.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र प्रक्रियेला सामान्यतः किती वेळ लागतो आणि कोणते साधने ती जलद करू शकतात?
उत्तर: दस्तऐवज गोळा करणे आणि नोटरी उपलब्धतेनुसार मसुदा तयार करणे आणि पडताळणीला काही तास ते काही दिवस लागू शकतात. प्रतिष्ठित स्त्रोतांकडून टेम्पलेट्स वापरा, पुराव्यांसाठी डिजिटल स्कॅनिंग, आणि नोटरींसोबत आगाऊ भेटी बुक करा. ऑनलाइन नोटरी सेवा आणि इलेक्ट्रॉनिक प्रतिज्ञापत्रांना परवानगी देणाऱ्या न्यायालयांसह ई-दाखिल केल्याने उपलब्ध असल्यास टाइमलाइन कमी होऊ शकते.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रावर स्वाक्षरी केल्यानंतर तुम्ही दुरुस्त्या करू शकता का?
उत्तर: स्वाक्षरीनंतर केलेल्या मुख्य दुरुस्त्या सामान्यतः प्रतिज्ञापत्र अवैध करतात. जर तुम्हाला एखादी चूक आढळली, तर एक नवीन प्रतिज्ञापत्र किंवा सुधारणेचे प्रतिज्ञापत्र तयार करा आणि अंमलात आणा जे चूक स्पष्टपणे स्पष्ट करते आणि दुरुस्त करते, आणि मूळच्या समान औपचारिकतांचे पालन करून त्याला नोटरीकृत आणि दाखल करा.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्र इंग्रजीतच असावे की प्रादेशिक भाषांमध्ये असू शकते?
उत्तर: प्रतिज्ञापत्रे इंग्रजीमध्ये किंवा न्यायालय किंवा अधिकाराला स्वीकार्य असलेल्या प्रादेशिक भाषेत तयार केली जाऊ शकतात. जर बाब वेगळ्या भाषेत असेल, तर निर्देशानुसार प्रमाणित भाषांतर प्रदान करा. प्राप्त करणाऱ्या संस्थेने आवश्यकतेनुसार अनुवादक किंवा अधिकृत अधिकाऱ्याने भाषांतर प्रमाणित केले आहे याची खात्री करा.
प्रश्न: स्वाक्षरी करताना प्रतिज्ञाकर्त्याची ओळख तुम्ही कशी निश्चित करावी?
उत्तर: नोटरी किंवा शपथ आयुक्ताला पासपोर्ट, आधार कार्ड, मतदार ओळखपत्र किंवा ड्रायव्हिंग लायसन्ससारखे मूळ ओळख दस्तऐवज सादर करा. अधिकृत अधिकारी नोटरी प्रमाणपत्रात ओळखपत्र तपशील नोंदवेल. हे पाऊल प्रतिज्ञाकर्त्याच्या ओळखीबद्दल आणि प्रतिज्ञापत्राच्या प्रामाणिकपणाबद्दल भविष्यातील वाद टाळते.
प्रश्न: इलेक्ट्रॉनिक प्रतिज्ञापत्रे कायदेशीररित्या वैध आहेत का?
उत्तर: इलेक्ट्रॉनिक प्रतिज्ञापत्रे काही भारतीय न्यायालये आणि सरकारी पोर्टल्समध्ये स्वीकारार्ह आहेत जे ई-दाखिल आणि डिजिटल स्वाक्षरींना परवानगी देतात. प्रतिज्ञापत्रात एक वैध इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (ई-साइन) असावी आणि IT अधिनियम आणि न्यायालयाच्या ई-दाखिल नियमांचे पालन करावे. इलेक्ट्रॉनिक प्रतिज्ञापत्रावर अवलंबून राहण्यापूर्वी स्थानिक सराव सत्यापित करा.
प्रश्न: प्रतिज्ञापत्रातील खोट्या विधानांसाठी काय दंड आहेत?
उत्तर: प्रतिज्ञापत्रात खोटे विधान केल्याने भारतीय कायद्यानुसार खोट्या शपथेसाठी दंड लागू शकतो आणि फौजदारी खटला, अवमान कार्यवाही किंवा प्रलंबित बाबींमध्ये प्रतिकूल परिणाम होऊ शकतो. तुम्हाला जे सत्य माहित आहे त्याच तथ्यांची तुम्ही शपथ घेतली पाहिजे.
